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        企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在的問題及對策探討

        2021-01-02 12:10:49殷順彬
        企業(yè)改革與管理 2021年12期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)人員

        殷順彬

        (中墾乳業(yè)股份有限公司,重慶 401122)

        高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析能為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理提供合理化建議,提高經(jīng)營管理效率,防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。但在實(shí)際工作中,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作未能達(dá)到管理者預(yù)期,沒有實(shí)現(xiàn)其管理價(jià)值,因此,亟待提高企業(yè)的財(cái)務(wù)分析能力與水平。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)分析概述

        (一)財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容

        企業(yè)財(cái)務(wù)分析是運(yùn)用專業(yè)的分析方法,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,通過深挖財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),揭示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和風(fēng)險(xiǎn)情況,從中找到經(jīng)營不足并提出解決方案,為企業(yè)管理者做出正確經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確依據(jù)的技術(shù)方法。其中,財(cái)務(wù)分析方法包括但不限于比較分析法、因素分析法、比率分析法等;而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要是財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)系統(tǒng)及其關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)則是除財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以外的其他重要數(shù)據(jù)。

        (二)財(cái)務(wù)分析的現(xiàn)實(shí)意義

        1.提高企業(yè)經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性

        企業(yè)在做投資決策時(shí),通過對項(xiàng)目投資報(bào)酬率、會計(jì)報(bào)酬率、投資回收期、凈現(xiàn)值等指標(biāo)進(jìn)行分析,以判斷該項(xiàng)目投資的可行性;在做融資決策時(shí),通過對不同籌資方式的資本成本、企業(yè)資本結(jié)構(gòu)等因素進(jìn)行分析,以判斷最佳融資方式和融資金額;在企業(yè)并購中,通過對企業(yè)價(jià)值進(jìn)行評估,以判斷企業(yè)價(jià)值。

        2.提高企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營質(zhì)量

        企業(yè)通過對應(yīng)收款項(xiàng)賬齡結(jié)構(gòu)及客戶信用水平進(jìn)行分析,可以準(zhǔn)確掌握應(yīng)收客戶款項(xiàng)的逾期情況,從而有效防止或減少壞賬損失;通過對存貨結(jié)構(gòu)、存貨最佳庫存量進(jìn)行分析,可以減少因存貨過多導(dǎo)致的資金占用,避免因存貨不足導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷,可有效促進(jìn)產(chǎn)銷協(xié)同。

        3.提高企業(yè)市場競爭力

        企業(yè)通過對生產(chǎn)成本要素原材料、直接人工、制造費(fèi)用進(jìn)行差異分析,可以指導(dǎo)優(yōu)化生產(chǎn)流程,減少資源浪費(fèi),提高生產(chǎn)效率;通過對費(fèi)用投入有效性進(jìn)行分析,可以優(yōu)化促銷方案,降低費(fèi)銷比。此外,企業(yè)通過對內(nèi)外部環(huán)境和經(jīng)營形勢進(jìn)行分析,可以避免規(guī)劃不當(dāng)導(dǎo)致的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);通過對舉債能力和現(xiàn)金流量進(jìn)行分析,可以避免現(xiàn)金短缺造成的償債風(fēng)險(xiǎn)等。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在的主要問題

        (一)缺乏對財(cái)務(wù)分析工作的重視

        1.未建立財(cái)務(wù)分析會議和報(bào)告制度

        有的企業(yè)并未建立財(cái)務(wù)分析會議和報(bào)告制度,導(dǎo)致企業(yè)不開展財(cái)務(wù)分析會議或不撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,企業(yè)財(cái)務(wù)工作主要定位于會計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金管理等傳統(tǒng)職能,不具備管理分析職能。

        2.財(cái)務(wù)分析會議和報(bào)告制度未得到有效執(zhí)行

        有的企業(yè)未固化財(cái)務(wù)分析會議和報(bào)告制度,不定期開展財(cái)務(wù)分析會議或撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,導(dǎo)致發(fā)生財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集不連續(xù)、不準(zhǔn)確,問題整改無閉環(huán)等一系列問題。

        (二)財(cái)務(wù)分析缺乏實(shí)用價(jià)值

        1.財(cái)務(wù)分析自身存在局限性

        第一,財(cái)務(wù)分析采用的數(shù)據(jù)具有滯后性。一是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身具有滯后性,財(cái)務(wù)報(bào)表一般采用歷史成本原則計(jì)量,而資產(chǎn)具有市場屬性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不能反映企業(yè)當(dāng)前的市場價(jià)值;二是財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)采集比較滯后,財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)通常在會計(jì)期間結(jié)束后采集,然后再開展財(cái)務(wù)分析,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析工作時(shí)效性較差,如果企業(yè)在此期間存在經(jīng)營管理問題導(dǎo)致發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失,則滯后的財(cái)務(wù)分析并不能快速止損,財(cái)務(wù)分析便成了“馬后炮”。

        第二,財(cái)務(wù)分析采用的數(shù)據(jù)缺乏可靠性。一是企業(yè)為滿足特定目的,可能存在濫用會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì)操縱財(cái)務(wù)報(bào)表的行為,如:提前或延后確認(rèn)收入成本費(fèi)用、虛列收入成本費(fèi)用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí);二是由于財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不足,核算錯(cuò)誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;三是非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏系統(tǒng)管理,數(shù)據(jù)由相關(guān)部門主觀估計(jì)或外部機(jī)構(gòu)提供,缺乏可靠性,如市場占有率。

        第三,財(cái)務(wù)分析方法存在局限性。各種財(cái)務(wù)分析方法均有其適用條件,如果運(yùn)用不當(dāng),會導(dǎo)致使用者對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況形成誤判。例如,運(yùn)用比較分析法時(shí),如果企業(yè)外部環(huán)境和經(jīng)營形勢發(fā)生重大變化,會導(dǎo)致歷史數(shù)據(jù)與本期數(shù)據(jù)的不可比性;如果企業(yè)預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算目標(biāo)過高,會導(dǎo)致實(shí)際與預(yù)算偏差較大,預(yù)算目標(biāo)不具備指導(dǎo)意義。此外,行業(yè)平均數(shù)據(jù)、標(biāo)桿企業(yè)數(shù)據(jù)可能因披露較為滯后,無法在本期獲取,導(dǎo)致缺乏當(dāng)期可比數(shù)據(jù);而且,因各企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營周期不同,可能導(dǎo)致標(biāo)桿企業(yè)數(shù)據(jù)不具備可比價(jià)值。又例如,比率分析法,通過財(cái)務(wù)比率指標(biāo)來評價(jià)公司運(yùn)營能力、償債能力和發(fā)展能力,但財(cái)務(wù)比率指標(biāo)本身存在缺陷,不能盲目追求高指標(biāo),比如較高的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率背后,可能是客戶賒銷信用期間變短,導(dǎo)致客戶流失、銷量下降;較高的存貨周轉(zhuǎn)率背后,可能導(dǎo)致機(jī)會成本增加,如果預(yù)期原材料價(jià)格持續(xù)上漲,一味保持較低的存貨庫存量,就喪失了加大當(dāng)期采購量降低未來采購成本的機(jī)會。而在應(yīng)用因素分析法時(shí),由于指標(biāo)的分解和各因素的替代順序具有較強(qiáng)的主觀性,難以做到萬無一失。

        2.財(cái)務(wù)分析人員專業(yè)水平不高

        高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平要求較高,但在實(shí)際工作中,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員并不能滿足這種高要求,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        第一,財(cái)務(wù)人員需具備較強(qiáng)的專業(yè)綜合知識,包括但不限于戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、內(nèi)控管理等,并且能加以靈活運(yùn)用,才能多維度、多層次對相關(guān)數(shù)據(jù)或現(xiàn)象進(jìn)行透徹分析。但在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)崗位工作較為單一,缺乏其他崗位工作經(jīng)驗(yàn),并且未進(jìn)行全方位的知識培訓(xùn)和學(xué)習(xí),專業(yè)知識儲備不足。

        第二,財(cái)務(wù)人員需了解企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程,掌握數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),而非孤立的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員缺乏業(yè)務(wù)端經(jīng)驗(yàn),雖然財(cái)務(wù)部門一直倡導(dǎo)業(yè)財(cái)融合,但深入業(yè)務(wù)端始終不夠,究其原因,一是集團(tuán)化、多元化企業(yè)業(yè)務(wù)較多,模式復(fù)雜,業(yè)財(cái)融合難度較大;二是業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端存在博弈,業(yè)務(wù)端可能并不希望財(cái)務(wù)人員過于深入了解業(yè)務(wù)部門;三是財(cái)務(wù)人員忙于自身工作,精力、時(shí)間有限。

        第三,財(cái)務(wù)人員需具備敏銳的洞察力,了解企業(yè)管理者的關(guān)注重點(diǎn),包括財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),同時(shí)善于發(fā)現(xiàn)問題防患于未然,并能夠提出方案解決問題。但在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)分析人員大多是普通員工,并不了解管理者關(guān)注的重點(diǎn),尤其是各個(gè)管理者關(guān)注重點(diǎn)可能又不一致,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析不能滿足管理者的需求。

        第四,財(cái)務(wù)人員需具備較強(qiáng)的邏輯思維能力和溝通能力,準(zhǔn)確表達(dá)財(cái)務(wù)分析成果。但在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員由于自身性格和工作性質(zhì)原因,為人比較嚴(yán)謹(jǐn)、保守,溝通表達(dá)也并非強(qiáng)項(xiàng)。

        (三)缺乏有效的信息共享平臺

        高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析離不開高效的信息共享平臺,高效的信息共享平臺可以有機(jī)地將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合在一起,系統(tǒng)、直觀地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和風(fēng)險(xiǎn)情況,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要工具。但在實(shí)踐中,許多企業(yè)并未搭建信息共享平臺,主要表現(xiàn)為:一是缺少業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)導(dǎo)致無法獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),或業(yè)務(wù)系統(tǒng)未得到正確推廣應(yīng)用,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;二是財(cái)務(wù)系統(tǒng)較為傳統(tǒng),只著重會計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表,缺少財(cái)務(wù)分析功能模塊;三是企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立,并未有效連通,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。究其原因,一是建立信息共享平臺投入較大且周期較長,企業(yè)根據(jù)成本效益原則并不愿意投入;二是集團(tuán)化、多元化企業(yè)的業(yè)務(wù)模塊較多、業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,搭建信息共享平臺難度較大。

        三、完善財(cái)務(wù)分析的具體對策

        (一)明確財(cái)務(wù)分析工作的重要地位

        企業(yè)管理者要重視財(cái)務(wù)分析工作,將財(cái)務(wù)分析工作作為經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要事務(wù),要完善財(cái)務(wù)分析會議和報(bào)告制度,定期組織召開財(cái)務(wù)分析會議或提報(bào)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。同時(shí),財(cái)務(wù)分析工作并非財(cái)務(wù)一個(gè)部門的事務(wù),需要全司上下各個(gè)部門緊密配合,共同采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并建立臺賬,以及提供合理化建議等。

        (二)提升財(cái)務(wù)分析水平

        第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合知識培養(yǎng)。企業(yè)需加強(qiáng)組織財(cái)務(wù)人員參加內(nèi)外部培訓(xùn),積極引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),內(nèi)容包括但不限于宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)環(huán)境、公司戰(zhàn)略、預(yù)算管理、成本管理、內(nèi)部控制等。此外,企業(yè)還需加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員邏輯思維能力和溝通表達(dá)能力的訓(xùn)練,促使他們逐步向管理型專業(yè)人才轉(zhuǎn)型,提高他們發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,有效提升其財(cái)務(wù)分析水平。

        第二,積極推動業(yè)財(cái)融合。企業(yè)應(yīng)提供足夠的機(jī)會,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)端,了解企業(yè)生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營管理的相關(guān)流程,了解業(yè)務(wù)端的關(guān)注點(diǎn),了解數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),這樣才能使財(cái)務(wù)分析更加實(shí)用。

        第三,制定科學(xué)的績效激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)應(yīng)通過激勵(lì)機(jī)制激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作意愿,只有提高財(cái)務(wù)人員的主觀能動性,才能促進(jìn)財(cái)務(wù)分析水平的有效提升。

        (三)搭建業(yè)財(cái)融合的信息共享平臺

        隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)依賴人工統(tǒng)計(jì)或人工核算的基礎(chǔ)工作可能將被智能系統(tǒng)所取代,目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)仍然較為傳統(tǒng),已經(jīng)不符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的管理需求,搭建業(yè)財(cái)融合的信息共享平臺,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要工具。高效的信息共享平臺,可以大幅提升企業(yè)經(jīng)營管理水平和財(cái)務(wù)工作效率,從而促使財(cái)務(wù)人員向管理型專業(yè)人才轉(zhuǎn)型,服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理。

        四、結(jié)論

        綜上所述,高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析能為企業(yè)經(jīng)營決策提供合理化建議,以提升企業(yè)經(jīng)營效益,防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)其市場競爭力。目前,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作仍存在不足之處,對此,財(cái)務(wù)人員要克服困難,不斷提升自身綜合素質(zhì),改善分析方法,加深業(yè)財(cái)融合,以推動信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值。

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