李偉園
(西藏華鈺礦業(yè)股份有限公司,西藏 拉薩 850000)
經(jīng)濟全球化發(fā)展趨勢日益明朗,企業(yè)迎來了重大的發(fā)展機遇,礦業(yè)企業(yè)作為國家能源戰(zhàn)備重要環(huán)節(jié)中的一員,其所面臨的機遇和挑戰(zhàn)更加明顯。為了能夠在市場經(jīng)濟環(huán)境下謀求發(fā)展,礦業(yè)企業(yè)必須注重基建成本管理工作,不僅需要保證企業(yè)基礎設施建設滿足其發(fā)展需求,同時,通過基建成本管理一體化發(fā)展,為企業(yè)整體運營提供財務保障,從而促進企業(yè)經(jīng)濟效益、社會效益的提升?;诖耍訌妼ΦV業(yè)企業(yè)基建成本管理一體化措施的研究,具有十分現(xiàn)實的意義。
基于財務管理角度而言,礦業(yè)企業(yè)基建成本管理具有以下幾個方面特點:一是政策性特點。礦業(yè)企業(yè)開展基建成本管理,必須在國家法律法規(guī)允許范圍內(nèi)實施,基建項目收費標準是依據(jù)相關政策具體制定,企業(yè)財務人員無權進行擅自主張。二是社會化特點。礦業(yè)企業(yè)基建項目開展中,需要多個部門共同完成,包括政府單位、銀行、建設單位、施工單位等,從項目設計規(guī)劃到整個實際施工過程,都是基于市場環(huán)境開展,這也賦予了基建成本管理社會性的特點。三是專業(yè)性特點。對于企業(yè)基建成本管理人員而言,其不僅需要具有扎實的理論基礎,同時更需要對礦產(chǎn)企業(yè)基建項目、財務管理知識有深入的了解。尤其是對于一些基建款項數(shù)額較大的項目來說,必須明確基建成本管理特點,才能對癥下藥,實現(xiàn)基建成本管理一體化,為礦業(yè)企業(yè)基礎建設財務決策提供重要依據(jù)。
礦業(yè)企業(yè)本身具有一定的行業(yè)特殊性存在,企業(yè)往往會具有多個分布機構,而我國地域遼闊,與其他行業(yè)相比,在實施成本管理中,應該落實成本一體化管理工作,根據(jù)礦業(yè)企業(yè)實際需求,從其他行業(yè)中找出可以借鑒的內(nèi)容。礦業(yè)企業(yè)基建成本管理工作需要向著多形式、多方位、創(chuàng)新特色等方向發(fā)展,以建立一個多層次的管理系統(tǒng)。企業(yè)基建成本管理一體化總體思路體現(xiàn)在:在企業(yè)原有的財務管理平臺基礎上,除了對所采集數(shù)據(jù)進行有效開發(fā)之外,嚴格遵循礦業(yè)企業(yè)管理制度,形成一個相對統(tǒng)一的成本管理一體化框架,從而實現(xiàn)企業(yè)基建項目效益的最大化。同時,還需要將基建成本管理納入企業(yè)整體財務管理體系中,借助于信息技術、科技創(chuàng)新等優(yōu)勢,建立以資金支持為核心的成本管理體系,并不斷優(yōu)化基建成本管理工作,保證企業(yè)基建項目在實施中,各項信息、物流、財務數(shù)據(jù)對接等的通暢性,進而實現(xiàn)信息共享。
目前,很多企業(yè)在基建項目設計階段,對基建項目可行性分析不足,導致整體規(guī)劃不夠合理,基建工程項目實施中無法按照既定程序進行,加上企業(yè)超額預算等問題,對基建工程項目造成一定延誤。而一些礦業(yè)企業(yè)采用傳統(tǒng)的成本管理辦法,成本管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足,對基建融資管理理解不夠深入,影響基建管理業(yè)務的開展。為了切實滿足礦業(yè)企業(yè)基建發(fā)展的需求,構建基建成本管理一體化,具體應從以下幾個方面入手。
對于礦業(yè)企業(yè)而言,其基礎設施項目的規(guī)模往往較大,且涉及較多的業(yè)務程序,需要各部門、各單位共同參與其中,對于成本管理人員主觀能動性要求也更高。在基建工程項目安排中,必須對資金進行合理的調(diào)配,尤其是大型基建項目,更需要積極征求各方意見,充分進行集體討論,為項目確立、規(guī)劃出謀劃策。同時,對于基建項目開展中遇到的各類問題,也需要在完善的內(nèi)部管理制度下進行,通過集體建議參考,保證各項決策的科學性。尤其是對于能源資源型企業(yè)來說,礦業(yè)企業(yè)必須樹立可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,內(nèi)部管理制度的制定也需要與企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展相適應,以滿足礦業(yè)企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展的需求。
目前,隨著招投標制度的完善,大多數(shù)礦業(yè)企業(yè)基建項目的施工都是通過公開招標方式,選擇第三方公司進行具體建設施工。但具體操作中,由于企業(yè)沒有專門組建專業(yè)的招標團隊,對合同簽訂、招標管理等缺乏深入了解,尤其是在付款方式、違約金等細則上容易出現(xiàn)問題。所以,礦業(yè)企業(yè)需要組建基建項目招標團隊,以對基建項目計劃等進行嚴格審核檢查,企業(yè)財務管理人員也需要參與其中。對于基建項目合同當中凡是涉及經(jīng)濟內(nèi)容的條款,必須進行仔細研究,避免基建項目實施中出現(xiàn)財務風險,不利于成本控制。另外,必須重視基建成本管理,將其納入企業(yè)整體財務管理系統(tǒng)中。為了避免基建財務和企業(yè)整體財務系統(tǒng)的脫節(jié),必須將其納入企業(yè)財務體系中,以便提升整體的成本管理水平,通過企業(yè)整體財務管理制度,對基建成本管理工作加以約束。
在基建成本管理計劃進度審核環(huán)節(jié),必須加強對成本管理工作重要性的認識,企業(yè)財務管理人員需要參與其中,發(fā)揮其監(jiān)督管理職能?;椖坑媱澲贫ōh(huán)節(jié),必須充分考慮管理人員意見、工程造價、原材料價格波動等因素,整體框架制定后,則需要嚴格按照企業(yè)財務管理制度,嚴格審核基建工程款項,在確?;椖窟M度的基礎上,對施工階段產(chǎn)生的報告加以分析,從資金來源、資金使用情況方面加以控制,為企業(yè)財務部門提供科學的建議,也為后續(xù)工作奠定基礎。
礦業(yè)企業(yè)基建工程作為系統(tǒng)性項目,基建項目施工中涉及方方面面的內(nèi)容,會牽連多個部門。盡管財務部門在基建成本管理中承擔主要工作,但不可避免地需要和其他部門產(chǎn)生交際。而為了避免各部門之間產(chǎn)生交錯影響,基建成本管理部門必須強化和其他部門之間的溝通,實現(xiàn)信息共享,科學協(xié)作,保證預期進度計劃能夠順利實施。財務管理部門需要全程參與基建項目設計、施工各環(huán)節(jié)當中,對相關工作進行有效監(jiān)督,對施工中出現(xiàn)問題提出建設性意見,切實維護員工以及企業(yè)自身利益。
通常來說,基建成本管理工作實施中,大多以會計審核作為管理的核心內(nèi)容,這也體現(xiàn)企業(yè)財務的整體水平,是維護企業(yè)整體利益的有效途徑。因此,要求礦業(yè)企業(yè)應不斷完善其會計核算制度,進一步明確財務人員的職責,通過具體核算體現(xiàn)員工個人能力,保證職業(yè)價值評判結果的準確性。而礦業(yè)企業(yè)基建成本管理模式中,以往會通過銷賬報賬方式開展,但隨著市場經(jīng)濟以及企業(yè)財務管理的變化,銷賬報賬形式受到了一定的制約。因此,企業(yè)需要設置會計核算中心,以實現(xiàn)企業(yè)財務管理重心的有效轉移,規(guī)避基建項目實施中可能存在的風險,進一步提升基建成本管理效果。
在互聯(lián)網(wǎng)信息技術推動下,人們?nèi)粘9ぷ?、生活中早已離不開網(wǎng)絡,信息技術也為人們的工作開辟出了全新的渠道,給人們增添了更加廣闊的視野。礦業(yè)企業(yè)基建成本管理一體化的構建,也可以充分利用網(wǎng)絡信息技術,開辟新型成本管理模式,構建網(wǎng)絡監(jiān)督平臺,將基建項目開展中各環(huán)節(jié)、各項目所用資金情況公開,借助于網(wǎng)絡平臺的廣泛性實現(xiàn)各級有效監(jiān)督,也為企業(yè)今后成本管理工作提供寶貴的意見,確保各項資金能夠落到實處,提升基建成本管理效果。
為了滿足基建成本管理專業(yè)化的需求,礦業(yè)企業(yè)在基建項目實施過程中,必須對基建成本管理人員進行有效培訓,通過定期與不定期外出培訓的方式,配合有效的專業(yè)化考核,保證成本管理人員能夠掌握相關的財務會計知識,并能夠按照相關程序,為基建成本管理一體化發(fā)展提供保障。當前,礦業(yè)企業(yè)中對從事基建成本的管理人員,要求具有更高的專業(yè)素養(yǎng),對此,企業(yè)可以通過公開招聘的方式,選拔專業(yè)成本管理人才;而對于目前已經(jīng)在崗的成本管理人員,還需要通過多層次的引導,不斷提升相關人員的職業(yè)能力。當然,為了切實保證基建成本管理一體化的實施效果,還需要從職業(yè)道德素養(yǎng)方面予以培養(yǎng),幫助成本管理人員樹立正確的價值觀念,嚴格遵守相關的法律法規(guī),且通過自評、他評的結合模式,促進基建財務管理人員不斷完善自我工作。另外,考慮到基建財務管理人員所涉及的工作內(nèi)容較為繁雜,且大多數(shù)工作和資金有直接的關聯(lián),有時候難免會承受來自經(jīng)濟方面的誘惑。若相關從業(yè)人員缺乏道德素質(zhì),則往往會出現(xiàn)違法違規(guī)問題,給基建項目以及企業(yè)自身帶來嚴重的損失。因此,作為企業(yè)財務管理人員,必須本著廉潔奉公的原則,堅守職業(yè)原則,全心全意為企業(yè)辦事,提升基建成本管理效果,促進基建成本一體化發(fā)展。
通過上述分析可知,礦業(yè)企業(yè)基建成本管理工作實施中,必須不斷提升企業(yè)財務管理水平,在保證基建工程順利實施的基礎上,促進企業(yè)綜合實踐能力的提升。面對多元化快速發(fā)展的新局面,礦業(yè)企業(yè)必須制定科學完善的基建管理制度,強化基建財務管理制度的創(chuàng)新,提高企業(yè)整體成本管控水平,為礦業(yè)企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展道路打下堅實的基礎。