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        建筑業(yè)企業(yè)工程全過程成本管控研究

        2021-01-02 22:06:42王碧霄
        企業(yè)改革與管理 2021年10期
        關(guān)鍵詞:管控成本建筑

        王碧霄

        (浙江省東陽市公路建設(shè)工程有限公司(東陽交投集團(tuán)),浙江 東陽 322100)

        隨著我國改革開放進(jìn)程的不斷推進(jìn),許多國際建筑廠商涌入建筑市場(chǎng)中,導(dǎo)致我國的建筑行業(yè)面臨更嚴(yán)峻的競(jìng)爭。在建造項(xiàng)目供應(yīng)鏈中,建筑廠商處于劣勢(shì)地位,整體議價(jià)能力不強(qiáng),市場(chǎng)成本利潤相對(duì)較高。所以,建筑業(yè)企業(yè)建造項(xiàng)目較為固定,要想提升綜合經(jīng)濟(jì)效益,就需減少建造項(xiàng)目成本的支出。通過開展動(dòng)態(tài)化、全面化的成本管控工作,解決成本管理存在的問題,在保障建筑物質(zhì)量的基礎(chǔ)上,以最少的成本創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值,提升成本管控能力,為建筑業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。

        建筑企業(yè)開展成本管控工作,需要制定明確的管控目標(biāo),并確保全員都能積極參與到整個(gè)施工生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)當(dāng)中。從工程投標(biāo)活動(dòng)開始,一直到工程施工,直到工程竣工階段。建筑企業(yè)在進(jìn)行成本管控工作的過程中,需要對(duì)施工過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行成本預(yù)測(cè)。如:材料費(fèi)用、加機(jī)械費(fèi)用、人工費(fèi)用等,還包括修理費(fèi)、折舊費(fèi)、職工薪酬、資產(chǎn)成本等間接費(fèi)用。成本管理的內(nèi)容就是做好整個(gè)過程的預(yù)測(cè)、編制,并落實(shí)成本分析與考核工作,提前提出有效的成本調(diào)節(jié)措施,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

        一、建筑業(yè)企業(yè)成本管控存在的問題

        (一)工程前期成本預(yù)測(cè)缺位

        建筑企業(yè)在進(jìn)行成本管控工作的階段,需要將重心放在工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)階段。相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)采取多元化的成本預(yù)測(cè)措施,制定科學(xué)化的成本目標(biāo),確保預(yù)測(cè)工作的科學(xué)性,才能為企業(yè)的重大決策提供參考。但由于建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭愈發(fā)激烈,許多建筑企業(yè)存在盲目承接項(xiàng)目的情況,沒有進(jìn)行成本預(yù)測(cè),出現(xiàn)了虧本的情況,使得企業(yè)面臨不必要的經(jīng)濟(jì)損失。還有些建筑企業(yè)為了推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)順利開展,就需要對(duì)整體的計(jì)劃進(jìn)行審查監(jiān)督。如果監(jiān)督不到位,就可能會(huì)出現(xiàn)返工的情況,這不僅會(huì)影響工期,還會(huì)增加不必要的施工成本。企業(yè)沒有對(duì)施工過程中的某一環(huán)節(jié)成本利用情況進(jìn)行分析與預(yù)測(cè),導(dǎo)致工程成本支出缺乏合理的計(jì)劃。在編制戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃的階段,忽視了預(yù)算管控的重要意義。此外,成本管控意識(shí)不強(qiáng),成本管理工作較為隨意,容易出現(xiàn)許多無效成本,還會(huì)出現(xiàn)盲目施工的情況。如果需要墊資,則對(duì)建筑業(yè)企業(yè)的現(xiàn)金流提出了明確的要求,容易引發(fā)更嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

        (二)工程施工階段存在成本管理缺位現(xiàn)象

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革與創(chuàng)新,建筑企業(yè)逐漸意識(shí)到了做好成本核算工作的重要意義。通常來說,大部分建筑業(yè)企業(yè)都會(huì)建立健全的成本管控體系。在滿足企業(yè)管理目標(biāo)、梳理管理程序的基礎(chǔ)上,正確地指導(dǎo)成本控制的工作,并從形式方面執(zhí)行,以此實(shí)現(xiàn)形式化的成本管理,忽視對(duì)整個(gè)流程的把控。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析,如何做好成本管理工作,需要以成本管理制度的合理性與可行性入手,建立健全的管理機(jī)制,優(yōu)化成本管控體系。但由于缺乏實(shí)際的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致成本管理缺位的現(xiàn)象頻頻發(fā)生,使企業(yè)無法獲得真實(shí)的成本信息,導(dǎo)致成本管控標(biāo)準(zhǔn)無法落實(shí)。

        (三)工程竣工決算階段檢查不到位

        開展合理化、科學(xué)化的事后監(jiān)督與檢查工作,與成本管控的效果有直接關(guān)系。如果沒有根據(jù)工程的進(jìn)度,做好對(duì)工程項(xiàng)目階段成本的總結(jié)與分析工作,也沒有從多元化的途徑,了解項(xiàng)目的實(shí)際成本支出。沒有將預(yù)算成本、實(shí)際成本以及歷史成本進(jìn)行對(duì)比與分析,就無法發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致成本超支的因素,也無法確認(rèn)成本管理部門、項(xiàng)目管理目標(biāo)以及各個(gè)項(xiàng)目的考察重點(diǎn),也沒有確定施工階段出現(xiàn)的資源浪費(fèi)情況,無法為下一階段項(xiàng)目施工提供指導(dǎo)。

        二、加強(qiáng)建筑業(yè)企業(yè)成本管控的策略

        (一)施工前的成本管控措施

        1.建筑工程項(xiàng)目的招投標(biāo)管理

        在建筑工程項(xiàng)目施工之前進(jìn)行成本管控,一定不能出現(xiàn)盲目投標(biāo)的現(xiàn)象,要充分了解招標(biāo)文件中的評(píng)標(biāo)方式、承包形式、技術(shù)要求、工期規(guī)定等,并仔細(xì)研究重要的標(biāo)準(zhǔn)要求,以此提升自身的中標(biāo)概率。在確定投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上,結(jié)合硬件以及軟件,制定合理的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃,科學(xué)化采用適合的報(bào)價(jià)方式,做好招投標(biāo)管理的工作。在對(duì)投標(biāo)價(jià)格進(jìn)行計(jì)算的同時(shí),應(yīng)當(dāng)保證報(bào)價(jià)合理性,不斷提升成本管控效率。

        2.項(xiàng)目成本分析預(yù)測(cè)

        第一,測(cè)定目標(biāo)成本。建筑企業(yè)要想發(fā)揮自身的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),就要充分了解供應(yīng)商基本情況。對(duì)于成本管控設(shè)計(jì)進(jìn)行分析,從戰(zhàn)略管理角度入手,完善成本管控體系。以招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙為依托,簽訂與合同相關(guān)的文件。根據(jù)工程施工消耗的實(shí)物,做好成本費(fèi)用的計(jì)算工作。可以劃分為直接成本與間接成本支出。直接成本主要是材料費(fèi)、人工費(fèi);而間接費(fèi)用是需要繳納的稅金、利息等。相關(guān)人員需要做好分類測(cè)算的工作,以逐步完善項(xiàng)目成本管理體系,明確成本管控目標(biāo)。

        第二,測(cè)定資金流量。許多建筑企業(yè)更加注重?cái)U(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,并對(duì)利潤表進(jìn)行了分析,但是存在現(xiàn)金流量指標(biāo)重視度不足的情況。若建筑業(yè)企業(yè)的現(xiàn)金流管理存在問題,就可能引發(fā)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。所以,將與甲方簽訂的合同作為基礎(chǔ)保障,秉承量入為主的基本原則,不斷提升資金管控理念。通過預(yù)測(cè)資金收支情況,以施工生產(chǎn)為核心原則,對(duì)資金進(jìn)行合理籌劃,從整體角度提升資金的使用效率。最后,建立健全的資金監(jiān)督管控機(jī)制,確保??顚S茫€需要經(jīng)過層層審批,才能合理利用計(jì)劃外的資金,為項(xiàng)目提供充足的資金支撐。

        (二)施工過程中的成本管控措施

        1.人工成本控制

        以建筑工程項(xiàng)目支出的人工成本作為預(yù)測(cè)基礎(chǔ),在項(xiàng)目建設(shè)階段,做好對(duì)各個(gè)項(xiàng)目人工費(fèi)用支出的把控,并且,還需要核算實(shí)際的人工費(fèi)用支出情況,做好成本核算的工作。在進(jìn)行人工費(fèi)核算之后,編制成本管控計(jì)劃,定期檢查成本核算數(shù)據(jù),分析正負(fù)差情況,了解人工成本變化的原因,進(jìn)行成本計(jì)劃的調(diào)整。

        2.材料耗費(fèi)的控制

        在整個(gè)施工的過程中,材料成本占據(jù)總成本的60%~70%。建筑企業(yè)要想對(duì)材料成本進(jìn)行把控,就需要從采購材料、材料運(yùn)輸、材料收發(fā)等多元化的角度入手,以此減少多個(gè)環(huán)節(jié)的成本消耗。其中材料采購的成本控制,需要做好采購成本管控的工作,結(jié)合供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行研究,選擇合適的供應(yīng)商,分析進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的問題。在完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度的基礎(chǔ)上,建立價(jià)格評(píng)估體系,以最低的價(jià)格獲取到最優(yōu)的材料。

        通過實(shí)行集中采購的方式,建立健全的材料內(nèi)控管控機(jī)制,減少材料采購成本的效果。另外,實(shí)現(xiàn)材料用量的把控,結(jié)合施工圖紙,進(jìn)行工程量的計(jì)算,并編制各階段材料使用的計(jì)劃,為后續(xù)的材料分配提供指標(biāo)。在各個(gè)環(huán)節(jié)的工作中,落實(shí)限額領(lǐng)料制度,把控材料的用量。

        3.機(jī)械使用費(fèi)的控制

        基于機(jī)械化施工持續(xù)發(fā)展的背景下,在施工總成本中機(jī)械使用費(fèi)用的比例逐漸增加。對(duì)于機(jī)械設(shè)備的成本管理來說,機(jī)械設(shè)備使用情況會(huì)對(duì)工期以及整體施工進(jìn)度產(chǎn)生影響。相關(guān)人員需要提升成本管控意識(shí),并科學(xué)化利用機(jī)械設(shè)備。在不斷強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備維修、定期保養(yǎng)的基礎(chǔ)上,以內(nèi)部計(jì)劃為核心開展施工工作。只有做好機(jī)械成本計(jì)劃的分析工作,探究科學(xué)化的費(fèi)用管控模式,了解成本管理的薄弱環(huán)節(jié),編制完善的分析報(bào)告,提升成本核算的水平,才能進(jìn)一步提升機(jī)械設(shè)備使用率,并減少機(jī)械使用費(fèi)用的消耗。

        4.工期成本管控

        一般來說,工程合同都會(huì)對(duì)工期提出明確的規(guī)定,在施工階段盲目地追趕工期,會(huì)導(dǎo)致施工質(zhì)量出現(xiàn)問題,成本支出費(fèi)用提升。如果采用縮短工期的方式,工期不合理,資源利用就可能增加,由此導(dǎo)致前期資本投入增加,進(jìn)而會(huì)打破預(yù)計(jì)投資資源的組織形式,出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。基于此,只有不斷提升對(duì)工期成本管控的重視度,并研究同類型施工項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),才能避免發(fā)生不必要的風(fēng)險(xiǎn)問題,從而減少整體成本的消耗。

        (三)項(xiàng)目完工后的成本管控措施

        在實(shí)際的施工階段,需要做好已經(jīng)發(fā)生成本費(fèi)用的匯總以及分配工作。在相關(guān)項(xiàng)目完工之后,開展對(duì)成本執(zhí)行情況的考核工作,確保各項(xiàng)成本分析到位,直觀地了解計(jì)劃成本與實(shí)際成本支出存在的差異,并且為實(shí)際成本提供重要的參考標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)成本管控力度,以此達(dá)到減少建設(shè)成本支出的核心目標(biāo),具體需要注意以下幾個(gè)方面的問題。

        首先,在工程結(jié)算的階段,甲方簽字確認(rèn)需要以工程結(jié)算作為核心,進(jìn)行與甲方關(guān)系的核對(duì)。并且明確其中的債券關(guān)系,加快資金回籠速度,避免結(jié)算收入科目產(chǎn)生其他風(fēng)險(xiǎn)問題。

        其次,在工程項(xiàng)目建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)將沒有用完的材料,歸納到項(xiàng)目成本中。但要注意的問題就是并不能移交給下一個(gè)項(xiàng)目,避免出現(xiàn)高價(jià)采購低質(zhì)量材料的問題發(fā)生。

        再次,根據(jù)分包合同,做好分包工程的清算盤點(diǎn)工作。各部門之間應(yīng)當(dāng)相互溝通與配合,了解已付款項(xiàng)、未付款項(xiàng)等,還需要了解超過合同期款項(xiàng)的影響因素,貫徹責(zé)任制。

        最后,根據(jù)工程款項(xiàng)的基本性質(zhì),做好往來賬款管控工作。對(duì)于與項(xiàng)目有直接關(guān)系的內(nèi)部借款,需要及時(shí)地進(jìn)行清理。對(duì)于外部單位的經(jīng)濟(jì)往來進(jìn)行分析,做好清理的工作。還需要及時(shí)清理未查明原因的負(fù)責(zé)人,以便盡早做出調(diào)整。

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