胡 婷
(信陽市煙草專賣局(公司),河南 信陽 464000)
現(xiàn)階段,外部環(huán)境不確定性增強、不規(guī)范風(fēng)險較為聚集,致使財務(wù)預(yù)算管理審計工作的目標任務(wù)難度增大。在這樣的背景下,需要冷靜分析、客觀看待、積極應(yīng)對、主動作為,同時要對審計工作的理念、思路進行優(yōu)化調(diào)整,推動“十四五”時期財務(wù)預(yù)算管理審計工作的升級。總體而言,對于煙草企業(yè)來說,創(chuàng)新財務(wù)預(yù)算管理審計思路是推動企業(yè)更好發(fā)展的必然選擇。
對于全面預(yù)算管理審計工作來說,其主要工作目標在于:對企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等基本情況進行了解與分析,總結(jié)歸納財務(wù)預(yù)算管理的工作經(jīng)驗,確定其中的不足之處并形成針對性的優(yōu)化策略;對預(yù)算編制與執(zhí)行之間的差異產(chǎn)生原因展開分析,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營管理目標,評價資源配置、經(jīng)營管理活動的實效性;深入分析企業(yè)預(yù)算定額標準體系建設(shè)的現(xiàn)實情況,形成聯(lián)合定性指標與定量指標的審計方案;依托財務(wù)預(yù)算管理審計工作的展開,形成優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理工作的建議,確保預(yù)算編制、預(yù)算控制更加精準,通過全面預(yù)算的具體執(zhí)行來實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標及行業(yè)規(guī)劃,從而促進企業(yè)更好發(fā)展。
在全面預(yù)算管理審計工作中,主要需要完成的工作內(nèi)容如下所示:
第一,預(yù)算管理制度建設(shè)。對企業(yè)預(yù)算管理組織機構(gòu)情況進行審查;制定出完善的全面預(yù)算管理制度以及配套制度(如獎懲制度等);構(gòu)建有效的工作責任制。
第二,預(yù)留編制與審批。對企業(yè)預(yù)算編制程序的合理程度展開檢查;嚴格管理企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)合理性;重點保證企業(yè)預(yù)算編制的及時性;判斷預(yù)算審核與批準手續(xù)的完善程度,檢查審批內(nèi)容的全面程度。
第三,預(yù)算執(zhí)行與控制。對企業(yè)的總體預(yù)算、各部門或業(yè)務(wù)的分項預(yù)算執(zhí)行情況展開檢查;著重維護企業(yè)費用支出預(yù)算審查的合法性;聚焦企業(yè)超預(yù)算項目的審查,分析超額原因并落實整改;對比預(yù)算指標的執(zhí)行情況,確定企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的現(xiàn)存問題。
第四,預(yù)算調(diào)整。對企業(yè)預(yù)算的調(diào)整原則及科學(xué)程度實施判斷;審查企業(yè)預(yù)算調(diào)整工作中流程的合理性與規(guī)范性;針對企業(yè)預(yù)算調(diào)整工作展開的及時程度做出審查與評價[1]。
第五,預(yù)算監(jiān)督與考評。審查企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況以及相應(yīng)分析報告制度的建設(shè)與落實現(xiàn)狀;保證企業(yè)預(yù)算執(zhí)行與年度目標管理工作、績效考核相掛鉤。
明確專業(yè)方向、找準專業(yè)定位,是當前煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理審計工作中履行好專業(yè)職責的前提條件。實踐中,相關(guān)審計人員要始終保證會計核算能夠真實、全面地反映出煙草企業(yè)的經(jīng)濟運行現(xiàn)實情況,重點維護企業(yè)財務(wù)會計信息的真實性與完整性,并杜絕所有不規(guī)范行為的發(fā)生。與此同時,要保證財務(wù)管理工作對價值管理導(dǎo)向更加突顯,切實圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金投入、周轉(zhuǎn)以及產(chǎn)出這一價值主線,結(jié)合預(yù)算、績效等管理工具的應(yīng)用,推動煙草企業(yè)財務(wù)資源配置得到進一步優(yōu)化,并實現(xiàn)對多種重大財務(wù)風(fēng)險問題的有效化解。
另外,在實際的財務(wù)預(yù)算管理審計工作中,應(yīng)當保證內(nèi)部審計的“經(jīng)濟體檢”作用得到最大程度發(fā)揮,強化企業(yè)、相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)審計問題的能力,持續(xù)落實對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理審計工作的整改,落實審計問責機制,依托更為完善、成熟的制度以及高實效性的執(zhí)行保障推動財務(wù)預(yù)算管理審計工作的審計,為煙草企業(yè)的更好發(fā)展提供有力支持。
就當前的情況來看,煙草企業(yè)的審計人員必須要積極更新財務(wù)預(yù)算管理審計觀念,形成新發(fā)展理念,并將新發(fā)展理念作為財務(wù)戰(zhàn)略制定和財務(wù)資源配置的“方向標”和“指揮棒”[2]。在此過程中,要徹底拋棄“本位主義”,形成大局意識,站在企業(yè)發(fā)展與財務(wù)管理全局的角度實施財務(wù)預(yù)算管理審計工作。要持續(xù)強化企業(yè)各個部門之間的溝通交流與合作,共同發(fā)揮出對煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的推動力。
實踐中,要著重把握煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理審計工作的“四個轉(zhuǎn)變”,具體為:第一,思維方面的轉(zhuǎn)變,即從財務(wù)思維轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營思維。要求維護企業(yè)的財務(wù)目標及業(yè)務(wù)目標之間具有一致性,實施業(yè)財融合。第二,工作要點方面的轉(zhuǎn)變,即從財務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策參謀。要求進一步強化企業(yè)財務(wù)分析工作的展開力度,持續(xù)推動信息化建設(shè),為企業(yè)經(jīng)營決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),支持企業(yè)管理層的決策。第三,工作內(nèi)容方面的轉(zhuǎn)變,即從審計發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)向?qū)徲嬚饝?。要求結(jié)合煙草企業(yè)的現(xiàn)實情況,搭建起內(nèi)部審計要情報告制度、審計結(jié)果公開制度、審計發(fā)現(xiàn)問題移交制度等等,并在實際的財務(wù)預(yù)算管理審計工作中落實,實現(xiàn)對審計結(jié)果利用率的維護。第四,人才要求方面的轉(zhuǎn)變,即從專業(yè)型人才轉(zhuǎn)向復(fù)合型人才。要持續(xù)強化煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理審計工作隊伍的建設(shè),培養(yǎng)員工的專業(yè)能力、綜合能力以及個人素養(yǎng),實現(xiàn)“一專多能”。
在當前的背景下,煙草企業(yè)要準確把握新時期財務(wù)審計工作要求和重點內(nèi)容,努力做到“四個提升”,不斷推進企業(yè)治理體系和治理能力現(xiàn)代化,讓財務(wù)審計工作在推動行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、建設(shè)現(xiàn)代化煙草經(jīng)濟體系中發(fā)揮更大作用。具體如下:
第一,進一步提升會計信息的真實性。會計信息真實性是國家法律法規(guī)的要求,是行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求,是會計及管理人員職業(yè)操守的要求。要按照嚴格規(guī)范要求,切實規(guī)范會計行為,有效提高會計信息質(zhì)量。
第二,進一步提升預(yù)算編制的科學(xué)性。要充分體現(xiàn)企業(yè)目標導(dǎo)向,真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)有機融合,不斷完善定額標準體系,使預(yù)算的戰(zhàn)略定位、編制機制、編制依據(jù)進一步體現(xiàn)科學(xué)性,不斷提高資源配置效率[3]。
第三,進一步提升資產(chǎn)管理的有效性。要更加注重資產(chǎn)管理的效率和效益,以加大改革創(chuàng)新提升效率,以加強價值管理提高效益,以強化基礎(chǔ)管理促進嚴格規(guī)范,不斷提升國有資產(chǎn)保值增值能力。
第四,進一步提升審計監(jiān)督的權(quán)威性。要完善審計管理體制,推進審計全覆蓋,深入開展對國家重大決策部署、行業(yè)政策措施落實情況跟蹤審計,提高審計發(fā)現(xiàn)問題能力,加大審計問題整改力度,完善審計追責問責機制,更好發(fā)揮審計監(jiān)督作用。
出于對煙草企業(yè)營銷成本的考量,筆者認為,應(yīng)當充分發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢,利用信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)對采購成本、運輸成本、柜臺設(shè)置成本等費用的有效管控。在此過程中,可以借助信息化系統(tǒng),實現(xiàn)對煙草銷售階段成本因素測算和量化分析,實現(xiàn)對煙草企業(yè)營銷成本的高效控制。
在此基礎(chǔ)上,還要加大對預(yù)算控制與業(yè)績考核的優(yōu)化力度,結(jié)合現(xiàn)實情況編制出合理可行的預(yù)算方案。在此過程中,需要緊緊圍繞“考核激勵”這個企業(yè)管理的“牛鼻子”,優(yōu)化考評制度,深化激勵運用。團隊從經(jīng)營銷售上“開源”,創(chuàng)新營銷方式,包括“建立旅游市場的品牌培育模式”“完善銷售流程”“改進服務(wù)流程”以及“建立婚慶事件卷煙營銷”等等,把握區(qū)域市場消費特點,挖掘卷煙消費潛力;從內(nèi)部管理上“節(jié)流”,強化財務(wù)預(yù)算管理,完善“月跟蹤”“周協(xié)調(diào)”到“日監(jiān)測”等財務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)動機制,推動周期滾動預(yù)算管理,確保提質(zhì)增效補短板。通過這樣的方式,使煙草企業(yè)經(jīng)營管理得到進一步完善,員工活力有效激發(fā),內(nèi)生動力持續(xù)增強,企業(yè)發(fā)展突破高位運行的“天花板”,實現(xiàn)“穩(wěn)中有進,進中提質(zhì)”的良性循環(huán)。
依托內(nèi)審委員會的調(diào)度,在煙草企業(yè)內(nèi)部搭建起審計工作聯(lián)動機制。實踐中,主要參考審計項目的現(xiàn)實情況,由煙草企業(yè)管理部門、財務(wù)部門、審計部門共同組建審計小組,充分發(fā)揮出煙草企業(yè)內(nèi)人員的優(yōu)勢,規(guī)避個體力量不足所引發(fā)的審計效率與質(zhì)量下降問題的發(fā)生。在組建內(nèi)審委員會的過程中,需要落實的工作要點如下:第一,內(nèi)審委員會對煙草企業(yè)經(jīng)濟活動的合規(guī)性、合法性和效益性進行獨立的評價和監(jiān)督,同時行使執(zhí)行系統(tǒng)的內(nèi)部審計職責。第二,內(nèi)審委員會在切實發(fā)揮內(nèi)審部門工作職能的基礎(chǔ)上,進一步提高內(nèi)審工作力度。建立以制度作為事前防范,以流程作為事中控制,以審計作為事后監(jiān)督的內(nèi)審模式。第三,內(nèi)審委員會在公司日常工作中,不受其他有關(guān)管理人員轄制。
依托基于內(nèi)審委員會的聯(lián)動審計管理模式的落實,推動煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理審計工作不斷向著更加規(guī)范化的方向發(fā)展,強化各個部門之間的歸工作監(jiān)督力度,達到防范企業(yè)自身廉潔風(fēng)險的效果,促進煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理審計質(zhì)量與效率的提高。
綜上所述,對于煙草企業(yè)來說,在“十四五”時期,創(chuàng)新財務(wù)預(yù)算管理審計思路是推動企業(yè)更好發(fā)展的必然選擇。在明確專業(yè)方向、找準專業(yè)定位的基礎(chǔ)上,通過更新財務(wù)預(yù)算管理審計觀念、重點落實“四個提升”、強化企業(yè)的成本及預(yù)算管控、“內(nèi)審委員會制”下的聯(lián)動審計管理,提升財務(wù)預(yù)算管理審計的效率效果,推動煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理審計工作的升級。