王錦亮
(上海錦俏企業(yè)管理有限公司,上海 201100)
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)一詞開始進(jìn)入公眾視野,在時(shí)間推移下越來越多地被提及。大數(shù)據(jù)的到來,對(duì)各個(gè)領(lǐng)域都產(chǎn)生了巨大的影響,會(huì)計(jì)行業(yè)也同樣面臨著大數(shù)據(jù)帶來的前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。種種跡象表明,大數(shù)據(jù)正在對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)行重新構(gòu)造,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展,要想跟上時(shí)代發(fā)展的腳步,會(huì)計(jì)行業(yè)面臨著創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型。為探索在大數(shù)據(jù)廣泛運(yùn)用與發(fā)展的時(shí)代,會(huì)計(jì)行業(yè)如何結(jié)合大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮高效的職能,提高信息處理能力,本文對(duì)此進(jìn)行了深入研究,為推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展和建設(shè)提出有用的建議。
1.信息搜集處理的范圍有限
在大數(shù)據(jù)時(shí)代之前,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分析和處理主要以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)形式的結(jié)構(gòu)化信息為主,作為公司決策的基礎(chǔ)。在人工智能廣泛應(yīng)用的今天,影響公司決策的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相比較,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占了三分之二以上。因此,僅處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)顯然太狹窄,無法滿足相關(guān)利益相關(guān)者的決策需求,需要處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。然而,許多傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員不具備收集非結(jié)構(gòu)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的能力,依舊堅(jiān)持傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的收集、放置和應(yīng)用,因此也使數(shù)據(jù)收集更加困難。從非結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)化的過程通常會(huì)導(dǎo)致信息不完整,這可能會(huì)更改信息的含義,甚至?xí)档头治鼋Y(jié)果的準(zhǔn)確性。
2.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)面臨漏洞
企業(yè)在會(huì)計(jì)信息平臺(tái)操作中不可避免地需要通過獲取電腦硬盤存儲(chǔ)的信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸處理。然而,在獲取計(jì)算機(jī)信息方面也有許多潛在的危險(xiǎn)。由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身的錯(cuò)誤程序,不穩(wěn)定的通信線路和其他因素等,會(huì)計(jì)信息平臺(tái)系統(tǒng)均可能面臨病毒和黑客入侵的風(fēng)險(xiǎn)。
3.會(huì)計(jì)信息安全存在隱患
在處理海量復(fù)雜非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的過程中,存在著一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,如果缺乏足夠的安全意識(shí)和警惕性,設(shè)置密碼太過簡單,可能會(huì)導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)的權(quán)限分發(fā)不合理,容易受到犯罪分子或競爭對(duì)手的惡意侵入,從而截獲,修改或刪除數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員的不經(jīng)意操作也可能會(huì)導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)的人員獲取和使用大量賬戶信息,從而影響會(huì)計(jì)信息的安全性。在會(huì)計(jì)信息傳輸過程中,會(huì)訪問和交換大量數(shù)據(jù)信息,這很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)延遲和網(wǎng)絡(luò)擁塞。如果網(wǎng)絡(luò)運(yùn)輸量超過負(fù)載,則在傳輸過程中可能會(huì)丟失會(huì)計(jì)信息,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)增加。
目前,大數(shù)據(jù)在我國立法方面還處于起步階段。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過程中,我國在制定信息安全法律方面進(jìn)展緩慢,相關(guān)法律制度不夠健全,先前的會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)體系已無法有效地約束當(dāng)前的會(huì)計(jì)市場。一些經(jīng)營主體在收集個(gè)人或企業(yè)數(shù)據(jù)時(shí)不遵守法律的相關(guān)規(guī)定,甚至因?yàn)閲以谶@方面的相關(guān)法律制度不完善而打擦邊球。另外,企業(yè)在面對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息被剽竊等情況時(shí),很難在法律中維護(hù)自己的利益,使得會(huì)計(jì)信息化過程面臨阻礙。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,高層次復(fù)合型人才的需求日趨增加。我國會(huì)計(jì)行業(yè)人才分布呈金字塔結(jié)構(gòu),位于塔尖的會(huì)計(jì)高層次人才十分稀少,面臨著巨大缺口,而位于底層的會(huì)計(jì)從業(yè)人數(shù)數(shù)量卻十分巨大,其中絕大多數(shù)會(huì)計(jì)人員的文化水平不高,受過高等教育的僅占很小比例,缺少專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)。一方面,在高校會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)方面,大學(xué)的教育改革落后于社會(huì)發(fā)展,會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)計(jì)劃與公司的實(shí)際需求脫節(jié)。不少大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)科的課程教學(xué)沒有及時(shí)跟上社會(huì)需求同步更新,許多學(xué)生只能從書本上學(xué)習(xí)到理論知識(shí),沒有實(shí)際做賬的操作經(jīng)驗(yàn)。另一方面,位于底層的會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)動(dòng)力不足,培訓(xùn)教育意識(shí)不強(qiáng),缺少正規(guī)的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育培訓(xùn)。而我國目前的會(huì)計(jì)教育管理體制不夠完善,大部分企業(yè)不重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)的績效考核,故步自封。
1.提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)搜集處理能力
在云計(jì)算下,對(duì)非結(jié)構(gòu)化大數(shù)據(jù)收集處理,應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一的格式化,去除無效的數(shù)據(jù)優(yōu)化并將非結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)化,提高分析結(jié)果的精準(zhǔn)度。在完成對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的搜集轉(zhuǎn)化后,應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)化成結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能夠進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)其蘊(yùn)含的信息價(jià)值。在云計(jì)算中,應(yīng)對(duì)具有重要價(jià)值的非結(jié)構(gòu)化信息進(jìn)行存儲(chǔ)。要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)能力的教育培訓(xùn),并設(shè)置數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)績效,使會(huì)計(jì)人員主動(dòng)更新計(jì)算機(jī)知識(shí),提高操作技能。
2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)漏洞的修復(fù)維護(hù)力度
企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)安全殺毒軟件,使用全面的防病毒軟件來實(shí)施全面的病毒監(jiān)控。定期清理系統(tǒng)垃圾和對(duì)計(jì)算機(jī)全盤殺毒,對(duì)一些未知鏈接和安全性較低的插件進(jìn)行提醒,開啟預(yù)警機(jī)制,對(duì)可能存在的漏洞進(jìn)行監(jiān)視,對(duì)系統(tǒng)登錄的管理員身份進(jìn)行驗(yàn)證,提高系統(tǒng)登錄密碼級(jí)別,根據(jù)數(shù)據(jù)安全性的因素的收集處理能力對(duì)數(shù)據(jù)安全性進(jìn)行分類。對(duì)用戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí),確定員工在構(gòu)建和維護(hù)安全系統(tǒng)中的職責(zé)和權(quán)限,在重要的信息系統(tǒng)上實(shí)行多人授權(quán)承擔(dān)機(jī)制,只授予職工個(gè)人本職工作的最小權(quán)限,關(guān)鍵應(yīng)用程序系統(tǒng)中涉及的人員需要通過各種教育培訓(xùn)方式。
3.完善會(huì)計(jì)平臺(tái)系統(tǒng),提高信息安全質(zhì)量
在信息管理會(huì)計(jì)平臺(tái),公司可以建立相關(guān)的成本財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),預(yù)算財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),員工績效管理系統(tǒng)等,將會(huì)計(jì)信息與其他系統(tǒng)相結(jié)合,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)資源的實(shí)時(shí)上傳、交換和共享信息。同時(shí),對(duì)密碼設(shè)置的安全性進(jìn)行提高,設(shè)置動(dòng)態(tài)密碼認(rèn)證,系統(tǒng)內(nèi)部管理要建立完整的系統(tǒng)登錄過程,并嚴(yán)格限制操作員的權(quán)限,對(duì)訪問權(quán)進(jìn)行控制,避免外部人員訪問公司數(shù)據(jù),建立預(yù)防機(jī)制,對(duì)計(jì)算機(jī)的傳輸環(huán)境進(jìn)行監(jiān)視。系統(tǒng)還必須及時(shí)備份公司上傳的數(shù)據(jù),防止系統(tǒng)故障和惡意信息篡改,造成數(shù)據(jù)丟失,確保用戶信息的完整性,保證業(yè)務(wù)的正常往來。
1.完善會(huì)計(jì)相關(guān)立法
政府應(yīng)積極應(yīng)對(duì)市場變化,在會(huì)計(jì)立法上對(duì)會(huì)計(jì)信息化方面的內(nèi)容進(jìn)行征集意見,組織相關(guān)專家進(jìn)行討論,將會(huì)計(jì)電算化列入會(huì)計(jì)法律范圍,重新梳理《會(huì)計(jì)法》中基本內(nèi)容概念的定義,對(duì)會(huì)計(jì)信息化所帶來的一系列弊端進(jìn)行具體分析,采取措施,制定對(duì)應(yīng)的法律法規(guī),明確法律責(zé)任主體,以及應(yīng)承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù),對(duì)違法行為進(jìn)行明確規(guī)范,對(duì)違法行為加大處罰力度,起到法律震懾作用。
2.建立會(huì)計(jì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制度
企業(yè)建立和改造會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)安排專門機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作,以便充分考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求。根據(jù)公司內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系的要求,加強(qiáng)對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)營和維護(hù)過程的控制,將控制過程和控制規(guī)則集成到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,以及實(shí)施自動(dòng)預(yù)防和監(jiān)控改進(jìn)內(nèi)部控制。第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)共享平臺(tái)和相關(guān)用戶進(jìn)行定期審查,努力維護(hù)良好的市場氛圍。
1.強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作人員繼續(xù)教育和培訓(xùn)
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn),建立一套全面的學(xué)習(xí)體系,利用各種會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)努力學(xué)習(xí)新知識(shí)和新理論,提高自身專業(yè)水平,對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行深入研究,了解具體的操作流程,培養(yǎng)計(jì)算機(jī)操作能力,提高信息化技術(shù)水平。企業(yè)要構(gòu)建會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)考核體系,對(duì)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化以及相關(guān)理論進(jìn)行考核,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員積極考取專業(yè)相關(guān)證書,要求嚴(yán)格按照考核評(píng)價(jià)進(jìn)行適當(dāng)性獎(jiǎng)賞,應(yīng)將個(gè)人晉升,福利,年終考核,職稱評(píng)估與會(huì)計(jì)的繼續(xù)教育相結(jié)合,以促進(jìn)會(huì)計(jì)從業(yè)者積極參與繼續(xù)教育。
2.制訂會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)計(jì)劃
企業(yè)要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員教育培訓(xùn)力度,會(huì)計(jì)人員要主動(dòng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和操作流程。企業(yè)還要利用豐厚的待遇吸引會(huì)計(jì)人才,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求對(duì)會(huì)計(jì)求職者進(jìn)行考核篩選,入職可享受高薪,引進(jìn)一批真材實(shí)料的高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才;對(duì)新入職的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),只有培養(yǎng)引進(jìn)綜合性會(huì)計(jì)人才,才能符合企業(yè)會(huì)計(jì)長期發(fā)展戰(zhàn)略。同時(shí),高校也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。設(shè)置多元化課程,引進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件,進(jìn)行模擬企業(yè)技能實(shí)操,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集篩選并進(jìn)行深度挖掘,使其轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的信息,通過結(jié)合專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作,培養(yǎng)學(xué)生的數(shù)據(jù)處理能力。
會(huì)計(jì)行業(yè)要與時(shí)俱進(jìn),順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,應(yīng)該積極面對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)受到的沖擊并牢牢抓住大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇,認(rèn)真改進(jìn)各方面的問題和不足,充分利用大數(shù)據(jù)帶來的資源進(jìn)行改革,利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)行業(yè)的創(chuàng)新。