武光鋒
(中國水電基礎(chǔ)局有限公司,天津 301700)
目前,企業(yè)內(nèi)部的審計是比較關(guān)鍵的問題,解決這一問題可以更好地促進(jìn)企業(yè)形成良好的內(nèi)部管理體制。內(nèi)部審計工作是衡量企業(yè)審計質(zhì)量的重要方式,同時,也會對企業(yè)的信譽與權(quán)威造成影響,審計人員要充分重視審計工作,使審計工作的質(zhì)量能夠達(dá)到相應(yīng)要求,促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
審計工作包括社會審計、國家審計及企業(yè)自我審計,而針對企業(yè)來說,審計工作有經(jīng)濟(jì)建設(shè)、項目成本、核算活動、策劃預(yù)算、企業(yè)財務(wù)管理等內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部審計可以協(xié)助企業(yè)更好地開展內(nèi)部管理,有效地達(dá)成進(jìn)一步發(fā)展目標(biāo)。國家審計工作以法律法規(guī)為基礎(chǔ),有效促進(jìn)社會發(fā)展,企業(yè)也要遵循這一點,企業(yè)經(jīng)營需要的各種資金流轉(zhuǎn),都要以嚴(yán)格的態(tài)度審核,確保資金支出能夠落于實處。
對于企業(yè)運營過程中的收支,要實施嚴(yán)格的審核,使每筆資金可以用在實處,體現(xiàn)資金創(chuàng)效價值。規(guī)模比較大的企業(yè)也有更高的管理要求。因此,要嚴(yán)格執(zhí)行審計條例,切實落實審計工作,更好地接受監(jiān)督,保護(hù)企業(yè)各項利益。
以往的內(nèi)部審計工作注重于企業(yè)的財務(wù)方面,然而在新時期,審計工作要不斷拓展深度與廣度,豐富工作內(nèi)容,更好地凸顯審計工作的內(nèi)在意義。審計工作效能包括以下幾方面:
對于企業(yè)的每一個管理環(huán)節(jié),都要開展監(jiān)督與審核,不斷改革與優(yōu)化審計工作,這樣可以遏制企業(yè)內(nèi)部存在的不作為或貪污腐敗等問題,使企業(yè)運營更加透明。企業(yè)決策者,樂于聽取他人意見,握企業(yè)發(fā)展全局,避免一意孤行。
審計工作是為了促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展,傳統(tǒng)的審計工作單一性比較強(qiáng),無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求,因此,審計工作要審查作用,在循序漸進(jìn)增加工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上,有效規(guī)避風(fēng)險[1]。
企業(yè)的發(fā)展需要擁有有效的約束機(jī)制,在每個運作環(huán)節(jié),都需要進(jìn)行良好的控制。在激烈的市場競爭中,有效的內(nèi)部審計能為企業(yè)提供可持續(xù)發(fā)展的保障。要清晰認(rèn)識到內(nèi)部審計對企業(yè)發(fā)展的重要促進(jìn)作用,使企業(yè)擁有明確的前進(jìn)方向,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部審計主要有以下特點與價值:
在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)環(huán)境下,企業(yè)要堅持供給側(cè)改革,不斷完善自身的內(nèi)部審計體系,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與效率的提升。增強(qiáng)企業(yè)的定力,加強(qiáng)對各種風(fēng)險的防范,提高風(fēng)險管控意識。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計,保障企業(yè)良好發(fā)展。
為了能實現(xiàn)企業(yè)各環(huán)節(jié)的體系化與規(guī)范化,內(nèi)部審計的實施與構(gòu)建是必不可少的。為使企業(yè)獲得更規(guī)范、更嚴(yán)格的發(fā)展,內(nèi)部審計能激發(fā)企業(yè)的活力,使傳統(tǒng)企業(yè)突破體制的約束,為廣大人民群眾及社會提供更好的服務(wù),獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)中長期發(fā)展目標(biāo)要根據(jù)我國市場需求進(jìn)行有效制定,使企業(yè)得到精細(xì)化發(fā)展,通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前,許多企業(yè)內(nèi)部審計規(guī)范停滯不前,缺少與實際情況的聯(lián)系,對企業(yè)的發(fā)展造成了阻礙。企業(yè)內(nèi)部審計的加強(qiáng)能使企業(yè)獲得升級與轉(zhuǎn)型,緊抓時代發(fā)展趨勢,使有限的資源得到充分發(fā)揮。因此,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計非常有必要,其作用不可忽視,能解決傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中的一些問題,突破企業(yè)發(fā)展的瓶頸[2]。
在企業(yè)經(jīng)營過程中,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)發(fā)揮著重要作用,內(nèi)部審計工作人員,需要在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下開展工作。審計人員在具體工作中會遇到種種問題,同時,企業(yè)管理與內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的工作存在脫節(jié),審計機(jī)構(gòu)無法參與到企業(yè)經(jīng)營中,也難以干涉其他職能部門,不利于開展有效的過程監(jiān)督與事前監(jiān)督,有時只能通過檢查的方式進(jìn)行管理。然而,這時候即便發(fā)現(xiàn)了問題,也已失去糾錯時機(jī),難以發(fā)揮內(nèi)部審計作用。同時,由于其他各種因素的限制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計工作只停留于傳統(tǒng)的層面。大多數(shù)企業(yè)的審計工作并沒有涉及內(nèi)控制度、預(yù)防評估等方面,造成企業(yè)內(nèi)部審計工作停留于財務(wù)管理層面,難以全面發(fā)揮審計工作的具體作用,不利于促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
在實施階段,最關(guān)鍵的是對審計質(zhì)量的控制,然而,有些企業(yè)的管理體制不完善,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計工作存在一些問題。比如,審計方法落后,審計程序不到位,審計不全面,等等。目前,部分企業(yè)的審計方式比較落后,有些審計工作將手工查賬作為主要手段,這影響了審計工作的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。近幾年,我國信息技術(shù)得到了飛速發(fā)展,因此,可以在內(nèi)部審計中應(yīng)用信息化手段,提升審計效率,但是,部分企業(yè)沒有充分認(rèn)識到應(yīng)用信息技術(shù)的重要性,審計方式比較落后,無法確保審計質(zhì)量。
部分企業(yè)缺乏良好的內(nèi)部審計意識,沒有切實了解審計工作的作用,導(dǎo)致審計工作停留于形式。部分企業(yè)內(nèi)部審計僅停留于審查收支情況,大多數(shù)企業(yè)會直接將審計部門列為財務(wù)部門范圍內(nèi),這會對審計工作的開展形成限制,難以確保審計的權(quán)威性。如果企業(yè)內(nèi)部審計部門不具有獨立性,那么所開展的審計工作也會缺乏應(yīng)有的效果。
想要有序地開展審計工作,則要提升審計人員的知識與素養(yǎng),培養(yǎng)其業(yè)務(wù)能力。隨著時代的進(jìn)步與發(fā)展,企業(yè)也表現(xiàn)出多元化的特點,有些企業(yè)甚至已經(jīng)走出國門,開始承接國外的業(yè)務(wù),資本運作與項目業(yè)務(wù)工作更加多樣化、復(fù)雜化。多樣化的業(yè)務(wù)對工作人員的能力提出了更高的要求,目前,企業(yè)審計工作缺少優(yōu)秀的高素質(zhì)人才,而既具備財務(wù)管理經(jīng)驗又具備技術(shù)專業(yè)知識的人才就更加欠缺。
在我國企業(yè)中,大多數(shù)實施項目部、分公司、集團(tuán)分級管理,而受到多方面因素的影響,比如人力、物力資源等等,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作效率不高,審計沒有實現(xiàn)應(yīng)有的效果。而內(nèi)部審計法律法規(guī)沒有明確對具體負(fù)責(zé)人的懲處制度,約束力度不夠,需要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,提升審計人員自身素養(yǎng),確保企業(yè)審計質(zhì)量。沒有制定對相關(guān)人員的處罰標(biāo)準(zhǔn),造成處罰結(jié)果有失公允,缺乏公平性。
在實際的審計過程中,審計人員要依據(jù)管理過程,根據(jù)項目階段開展前期、中期及終結(jié)審計,關(guān)注事前、事中審計,從而將審計重心轉(zhuǎn)移到前期審計中,增強(qiáng)審計監(jiān)督的覆蓋面,為事后審計提供借鑒。內(nèi)部審計也是企業(yè)中的重要部分,鑒于此,要優(yōu)化內(nèi)部審計部門結(jié)構(gòu),使其具有獨立性,直接由企業(yè)管理者管理。同時,內(nèi)審部門也要對董事會負(fù)責(zé),提升內(nèi)部審計部門的獨立性,發(fā)揮其審查作用。內(nèi)部審計部門要積極實施全過程審計,在班組工資支付、資金回收、內(nèi)部結(jié)算、資料審核方面準(zhǔn)確、有效地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并提出相應(yīng)的處理意見,追究相關(guān)人員的責(zé)任。企業(yè)常存在部門交叉的問題,如果出現(xiàn)問題,部門之間會相互推諉,因此,要發(fā)揮內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的作用,突出其地位,以合同簽訂作為起點,審計合同,監(jiān)督項目發(fā)展過程中的多個環(huán)節(jié),體現(xiàn)事前監(jiān)督、過程監(jiān)督的作用。
在審計過程中,要實施經(jīng)濟(jì)效益內(nèi)部控制、風(fēng)險管理方面的審計。內(nèi)部審計更加重視風(fēng)險管理與內(nèi)部控制,不能只停留于財務(wù)審計方面,這也將是未來內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢。在企業(yè)內(nèi)部審計中,項目審計是一項重要工作,不僅要開展財務(wù)審查,也要審查項目經(jīng)濟(jì)效益、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制方面的內(nèi)容。當(dāng)前,部分企業(yè)依然在沿用陳舊的內(nèi)部審計模式,然而,時代在不斷進(jìn)步,企業(yè)需要構(gòu)建全新的審計方法,關(guān)注風(fēng)險審計的重要性。在風(fēng)險審計方面,要通過風(fēng)險審計了解企業(yè)發(fā)展中可能存在的風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,做好風(fēng)險防范工作,同時不斷改變傳統(tǒng)審計方法,更加全面地開展自我評估風(fēng)險、市場風(fēng)險預(yù)測、公司治理、風(fēng)險管理等。
審計人員要關(guān)注企業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顩r,清楚可能存在的風(fēng)險,關(guān)注企業(yè)管理隊伍與業(yè)務(wù)控制,從側(cè)面構(gòu)建先進(jìn)科學(xué)的內(nèi)部審計體系,規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,從多方面防控風(fēng)險,為企業(yè)提供全面的引導(dǎo),優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營活動,增強(qiáng)企業(yè)運營效率。在企業(yè)內(nèi)部審計中,要評價與審查成本是否具有科學(xué)性,是否合理地控制費用,項目審計是否具有時效性與針對性。企業(yè)項目分工比較明確,需要進(jìn)行扁平化管理,使信息傳遞更加方便、快捷。對于內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)的缺陷與問題,內(nèi)部審計人員要提出相應(yīng)的建議與措施,促進(jìn)項目的改進(jìn)與管理,更好地實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
(1)明確相關(guān)的企業(yè)制度,如果企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)產(chǎn)生了違背客觀性的情況,可以采取相應(yīng)的方式,制定相應(yīng)的懲處制度,并將其有效應(yīng)用于審計實務(wù)中。
(2)構(gòu)建保持客觀性的考評機(jī)制:①如果有條件,可以聘請外部專業(yè)人員對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的審計質(zhì)量進(jìn)行復(fù)核;②內(nèi)部審計工作人員要避免兼任企業(yè)運營管理的相關(guān)職責(zé);③避免讓企業(yè)其他部門人員參與內(nèi)部審計工作,如果有時人手緊缺,必須從其他部門調(diào)用員工,要在審計過程中嚴(yán)格遵循相關(guān)回避原則;④構(gòu)建相應(yīng)的考評機(jī)制,設(shè)計具有激勵性的監(jiān)督措施,激勵工作中表現(xiàn)比較突出的內(nèi)部審計人員。
(3)對審計人員進(jìn)行科學(xué)分工,合理配備項目審計人員。在實施審計業(yè)務(wù)時,審計人員要結(jié)合審計業(yè)務(wù)量與審計項目特點,選用合適的審計人員,在具體的審計過程中,要結(jié)合項目實際情況,合理調(diào)整審計人員,也要規(guī)避偏見與利益沖突,合理分配任務(wù),實施輪換制度,增強(qiáng)內(nèi)部審計工作人員工作中的客觀性??梢酝ㄟ^工作輪換方式確保審計分工的客觀性,有效調(diào)配審計資源,構(gòu)建審計組。在工作結(jié)束之后,要讓審計組外的其他專業(yè)人員復(fù)核審計質(zhì)量。
(4)強(qiáng)化對內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德培養(yǎng):①深入學(xué)習(xí)審計人員職業(yè)道德規(guī)范;②按月開展黨課培訓(xùn),強(qiáng)化思想政治教育;③構(gòu)建黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,提升內(nèi)部審計人員修養(yǎng)。
現(xiàn)場審計質(zhì)量控制可以增強(qiáng)審計質(zhì)量,有效預(yù)防審計風(fēng)險,提升審計效率,使內(nèi)部審計現(xiàn)場作業(yè)更加規(guī)范,提升內(nèi)部審計業(yè)務(wù)質(zhì)量。
(1)了解內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的側(cè)重點,依據(jù)被審計企業(yè)的業(yè)務(wù)類型,制定相應(yīng)的側(cè)重點。同時,在完成審計之后,要了解審計缺陷與審計差異,以整體的高度了解組織目標(biāo),評估數(shù)量性質(zhì)對企業(yè)發(fā)展及管理層決策的影響。內(nèi)審員要提交中期報告,及時通報發(fā)生的重大問題,減少風(fēng)險影響程度。
(2)取得充分可靠的審計證據(jù)。在具體的審計過程中,審計組要應(yīng)用觀察、審核、計算、詢問、復(fù)盤等復(fù)合手段,結(jié)合審計通知書中的要求,全面審核企業(yè)的經(jīng)營績效指標(biāo)、經(jīng)營環(huán)境、生產(chǎn)進(jìn)度、安全質(zhì)量、企業(yè)戰(zhàn)略、內(nèi)部控制等情況,并從質(zhì)量與數(shù)量方面匯總、篩選、分類、整理審計證據(jù),構(gòu)建相應(yīng)的分級復(fù)核制度。
(3)依據(jù)企業(yè)內(nèi)控情況召開審計風(fēng)險分析會,根據(jù)收集重點考慮成本效益情況,了解企業(yè)項目的成本效益是否合理。對于風(fēng)險比較大的項目,要深入實地收集相關(guān)證據(jù)。審查內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)取得的審計證據(jù)時間、內(nèi)容、來源、名稱,要完整記錄審計報告中發(fā)現(xiàn)、意見、建議、結(jié)論等[3-5]。
(4)企業(yè)其他部門對審計結(jié)果存在疑問的,內(nèi)部審計人員要進(jìn)行深入的核實,如不存在疑問,則可以簽字確認(rèn)。
(5)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通,保證審計證據(jù)的可靠性、相關(guān)性、充分性。
目前,我國市場還存在一些不確定因素,無形中增加了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。以風(fēng)險導(dǎo)向的內(nèi)部審計能夠改善內(nèi)部控制,協(xié)助企業(yè)更好地評估、識別、防范風(fēng)險,體現(xiàn)企業(yè)價值的增值。目前,已成為風(fēng)險管理中的重要環(huán)節(jié)。要根據(jù)制度基礎(chǔ)審計與賬項基礎(chǔ)審計了解行業(yè)的外部環(huán)境及相關(guān)法律行業(yè)風(fēng)險等,并熟知企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況與經(jīng)營情況,全面分析風(fēng)險因素。
現(xiàn)階段,以風(fēng)險導(dǎo)向的審計也離不開制度基礎(chǔ)審計及賬項基礎(chǔ)審計,在查錯糾弊方面,這兩種審計方法依然發(fā)揮著重要作用。不僅如此,在審計工作中,要充分結(jié)合三種審計模式,具備風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕庾R。同時,企業(yè)各個部門也要做好協(xié)調(diào)工作。風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計是一項重要工作,因此,企業(yè)要樹立風(fēng)險防控理念,做好協(xié)調(diào)、配合工作,實現(xiàn)企業(yè)的真實目標(biāo)。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬓枰獫B透到企業(yè)的每個環(huán)節(jié)中,比如財務(wù)管理、物資采購、合同管理等多個方面,提升內(nèi)部審計部門的協(xié)調(diào)能力,主動與各管理部門溝通,做到上傳下達(dá),提升其風(fēng)險防范意識[6-7]。
營造良好的內(nèi)部審計環(huán)境,能促進(jìn)內(nèi)部審計的實施。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)部審計觀點會對企業(yè)內(nèi)部審計造成直接的影響,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要積極地完善與建設(shè)內(nèi)部審計體系,充分認(rèn)識到內(nèi)部審計的重要性。對具有相關(guān)能力的人才實行大力培養(yǎng),使其能勝任內(nèi)部審計的崗位。全面提升企業(yè)經(jīng)營效率,有效控制各種風(fēng)險,遵守法律法規(guī),使企業(yè)的財務(wù)報告更加可靠。提升內(nèi)部審計的有效性、民主性、科學(xué)性,突破內(nèi)部審計的瓶頸,加大對串通舞弊的懲罰力度,及時補(bǔ)救企業(yè)內(nèi)部審計中存在的漏洞與缺陷。
綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的速度加快,企業(yè)也面臨著復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部審計是一項重要工作,決定著企業(yè)的未來發(fā)展及經(jīng)營質(zhì)量,鑒于此,企業(yè)要正視內(nèi)部審計中存在的問題,從多方面尋找對策,優(yōu)化內(nèi)部審計的模式,大力提升自身的管理意識,加大對內(nèi)部審計執(zhí)行體系的建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部審計的有效性,使其發(fā)揮實際作用,促進(jìn)企業(yè)的順利發(fā)展。