劉孝勤

（凌云科技集團有限責任公司，湖北 宜昌 444100）

成本管控與費用分配作為現(xiàn)代企業(yè)的核心管理內(nèi)容，對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著十分重大的影響，但是目前企業(yè)對于成本管控依舊存在不足，嚴重限制了企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展，使企業(yè)有限資源無法合理分配，使費用分配也出現(xiàn)諸多的問題，在影響員工工作效率的同時影響企業(yè)的利潤。成本管控是企業(yè)根據(jù)已制定的成本控制方案，在產(chǎn)品的生產(chǎn)期間對各項成本費用進行核算與控制，是企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營的根本。企業(yè)中對于成本的核算，其中費用分配主要在于降低成本、費用，以增加企業(yè)利潤，提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平，有著十分重要的意義。

一、成本管控概述

1.成本管控

在經(jīng)濟全球化的背景之下，我國的經(jīng)濟形勢出現(xiàn)了新的變化同時也面臨著更加嚴峻的問題和挑戰(zhàn)，因此企業(yè)當中的成本管控也需以適應當前經(jīng)濟形勢的模式進行改革與發(fā)展。成本管控是企業(yè)根據(jù)一定時期的經(jīng)濟狀況制定的一系列成本管理目標，其成本控制主體在職權范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費發(fā)生之前和成本控制過程當中，對產(chǎn)品生產(chǎn)當中各種影響成本的因素和條件進行一定的預防與調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標能夠有效實現(xiàn)?？茖W地組織并實施成本管控方案，能夠有效改善修理企業(yè)的經(jīng)營管理，提高整體企業(yè)素質(zhì)，提升市場競爭力。

在成本管控當中，主要分為了絕對成本控制與相對成控制。絕對成本控制是指降低成本指出的絕對額度，相對成本控制是指成本降低當中統(tǒng)籌安排成本、數(shù)量與收入的相互關系以達到收入增長并超過成本增長以實現(xiàn)成本的相對節(jié)約。在這兩者當中，主要在于以成本作為主要控制手段，在不同的參考系之下實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的增長，對經(jīng)濟活動實施有效控制。

2.成本控制的基本工作

（1）定額制定

在成本管控工作當中，成本管控的平臺就是成本管控的基本工作。定額制定主要是指在企業(yè)一定的生產(chǎn)技術背景之下，制定出消耗定額。定額主要包括了材料定額與工時定額，對于企業(yè)當中的人力、物力、財力等資源的消耗都進行一定的控制。對于工時定額，主要根據(jù)企業(yè)的工資戰(zhàn)略與企業(yè)的人力資源等進行制定。在企業(yè)當中，為了能夠保持生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定發(fā)展，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特點與成本控制需求，對于工時的定額也會出現(xiàn)一定的浮動。定額制定作為成本管控基本工作的核心，需要嚴格制定定額制度，控制產(chǎn)品的材料成本、燃料動力成本、控制工時成本與制造費用。做好定額制定的工作，能夠使成本管控的全過程順利且有效進行。

（2）標準化工作

在成本管控的基本工作當中，標準化工作也是企業(yè)正常運行的基本保證，能夠使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項經(jīng)營活動與管理工作標準化、合理化、科學化且高效化，是完成成本管控工作的基本前提。在標準化工作當中，主要包括了計量標準化、價格標準化、質(zhì)量標準化與數(shù)據(jù)標準化。計量標準化是數(shù)據(jù)標準化的前提，計量主要在于用科學手段對生產(chǎn)經(jīng)營活動當中的生產(chǎn)活動的量與質(zhì)進行統(tǒng)一數(shù)值測定，為成本管控提供準確數(shù)據(jù)。價格標準化主要在于內(nèi)部核算價格與外部銷售價格，內(nèi)部核算價格是產(chǎn)品設計生產(chǎn)之初在企業(yè)內(nèi)部進行模擬市場商品交換的價值尺度，外部銷售價格是產(chǎn)品在市場進行購銷活動時的結(jié)算價格。價格的標準化在于保證成本管控工作的順利進行，防止價格不統(tǒng)一而導致成本核算誤差大。質(zhì)量標準化主要是對于生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量控制，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動當中，產(chǎn)品質(zhì)量的標準是企業(yè)市場競爭力的有效體現(xiàn)，因此在成本管控當中，質(zhì)量標準化工作是成本管控工作的主要方向。

為了能夠有效實現(xiàn)企業(yè)成本管控目標，在基本的制度制約下，靈活成本管控的工作運行，可保證成本管控質(zhì)量。

3.成本管控的目標

從經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略上看，成本管控的目標不僅僅在于控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，更在于控制產(chǎn)品壽命周期成本的全部內(nèi)容。在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展當中，有效的成本管控方式能夠不斷優(yōu)化企業(yè)的管理結(jié)構，在實現(xiàn)成本管控的同時擴大企業(yè)的效益空間，使企業(yè)在當前的經(jīng)濟形勢之下，擁有更好的市場競爭力，促成企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理制度的完善和科學化。

二、企業(yè)成本管控常見問題

1.管控目的局限

近年來，在全國經(jīng)濟形勢的轉(zhuǎn)變之下，企業(yè)當中的成本管控也暴露除了常見的管控問題。由于企業(yè)當中管理領導階層的管理人員缺乏全局掌控意識，對于經(jīng)濟形勢的轉(zhuǎn)變敏感性不足，只追求在新的經(jīng)濟發(fā)展渠道上擴大企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營范圍，而忽略了對現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營的合理管控，使既定的生產(chǎn)經(jīng)營目標無法實現(xiàn)，出現(xiàn)較大的經(jīng)濟損失。不僅如此，對于成本管控主要目的的認知局限更在于對成本管控的認識落后，以為成本管控只在于產(chǎn)品生產(chǎn)過程的物力、人力的管控，并沒有把對成本管控的認識衍生到產(chǎn)品經(jīng)營層面，對于營銷成本和研發(fā)成本進行單獨處理，不僅增大了修理企業(yè)當中的成本核算步驟，還使管理變得分散，成本控制失衡，使成本管控措施不能有效實現(xiàn)。

2.管控方法陳舊

除卻企業(yè)管理層對于成本管控目的認識的局限性，企業(yè)當中還存在成本管控方法陳舊的問題。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，整個市場經(jīng)濟的多元化發(fā)展讓企業(yè)當中依舊單一、傳統(tǒng)的成本管控方式無法適應當下的經(jīng)濟形勢，為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失，降低其市場競爭力。在傳統(tǒng)的成本管控方法當中，對于成本的核算主要依賴于公司財務部門的賬簿與憑證等的數(shù)據(jù)匯總，并沒有對數(shù)據(jù)進行更加深入的分析處理，無法呈現(xiàn)出公司整體的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。并且所得數(shù)據(jù)當中并沒有完全統(tǒng)一標準化，對于產(chǎn)品的質(zhì)量標準化并不完善。

3.人員流動大，成本管控混亂

在成本管控工作當中，由于企業(yè)當中并未有明確的進行成本管控工作的部門，且成本管控工作需貫穿生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，因此在工作當中人員流動較大，導致成本管控較為混亂，出現(xiàn)成本管控工作人員職責不清的狀況，當出現(xiàn)問題時，責任無法落實，無法對工作進行有效快速的梳理。不僅如此，成本管控混亂時，各工作人員對于成本管控的工作無法執(zhí)行到位，人員的流動使工作當中各類數(shù)據(jù)的提交與處理較為混亂，影響和成本管控工作的正常運行，增大數(shù)據(jù)處理的負擔，影響成本監(jiān)測核算的準確性。

4.成本管控執(zhí)行力不足

在企業(yè)的成本管控工作當中，其工作執(zhí)行力的不足主要在于成本管控監(jiān)管的不到位。企業(yè)當中產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營過程首先就在于對產(chǎn)品的研發(fā)，在研發(fā)過程當中，若企業(yè)的管理層對于企業(yè)所獲取的經(jīng)濟效益更為重視而忽略產(chǎn)品的創(chuàng)造過程，那么在研發(fā)當中則會出現(xiàn)更多的仿造作品，使其生產(chǎn)過程難以保證質(zhì)量的標準化，而又為了經(jīng)濟效益擴大生產(chǎn)，造成嚴重的成本管控偏離，為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。造成此后果的原因就在于缺少對產(chǎn)品研發(fā)過程的監(jiān)管。成本管控的目的除卻降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益以外，更在于提升企業(yè)的市場競爭力，完善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營制度以適應當前的經(jīng)濟形勢，從長遠發(fā)展中獲得更大的經(jīng)濟效益。因此成本管控工作當中，其工作執(zhí)行力不足，則會嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

三、企業(yè)成本管理處理方式

1.轉(zhuǎn)變成本管控核心方式

在企業(yè)當中，當前的傳統(tǒng)成本管控方式無法適應目前的經(jīng)濟形勢，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來不利影響，因此應轉(zhuǎn)變成本管控的核心方式，以適應經(jīng)濟形勢，增強企業(yè)的市場競爭力。成本管控的核心關鍵在于企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展狀況科學合理地制定成本管控策略，掌握生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程中的成本信息，在每一步實行成本管控。其次在于企業(yè)運用適應自身管理方式的成本管控方法，從根本上規(guī)范成本核算方式，并將其統(tǒng)一標準化，避免在進行數(shù)據(jù)分析處理時出現(xiàn)較大誤差，導致工作程序復雜化，成本數(shù)據(jù)不連貫，并且在工作當中需保證數(shù)據(jù)的時效性，提高成本管控工作整體的有效性。嚴格把控生產(chǎn)過程當中占較高成本的工作程序，從原材料、人工方面投入較大的成本管控力度，有效控制企業(yè)的成本預算與成本計劃，使在其出現(xiàn)偏離時也能夠有效控制，使成本管控更易達到預期目標，并對成本進行監(jiān)督與管控，多關注可變成本，在保證質(zhì)與量的前提下控制成本，以增大企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.建立成本管控組織機構

為使企業(yè)能夠適應當前的經(jīng)濟形勢，擴大經(jīng)濟效益空間，從成本管控方面需根據(jù)當前的行業(yè)發(fā)展形勢建立并完善成本管控機制機構，建立科學全面的成本管控制度體系，提高成本信息的準確性。為了能夠?qū)⒊杀竟芸卦谄髽I(yè)當中提升到能夠指導企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向的高度，以指導企業(yè)提升經(jīng)濟效益，需要融合企業(yè)的財務、物力、人力等多個部門建立綜合性的成本管控制度。在建立成本管控組織機構時，需加強成本管控工作人員的數(shù)據(jù)處理能力與成本核算能力、分析能力，并明確成本管控過程當中的目標、管控內(nèi)容與管控操作流程，并針對成本管控的監(jiān)管步驟建立相應的獎懲制度，提高監(jiān)管效力。通過建立完善成本管控組織機構，可提高企業(yè)應對未知經(jīng)營風險的能力，對成本進行全過程全方面的管控，專注細節(jié)化的成本管控變化，考慮生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)外部因素，做好細節(jié)成本管控，達到增大收益的目的。

3.創(chuàng)新技術控制成本

在成本管控工作當中，對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的管控需要創(chuàng)新監(jiān)督、核算與數(shù)據(jù)處理技術以提高控制成本的準確性與有效性。當企業(yè)進行成本管控工作時，其中的標準化工作需要對所收集的成本數(shù)據(jù)進行標準化的信息處理與分析，需應用到先進的信息處理技術，在信息處理工作當中，人工所需費用遠大于機械費用，因此可減少對人工計算的依賴，企業(yè)當中引入先進的信息處理技術，將成本管控與信息技術融合起來，在自身的網(wǎng)絡服務器的基礎上形成更加具體、精確、數(shù)字化運行的成本管控機制，使成本核算信息反饋更加迅速。并且可建立互聯(lián)網(wǎng)平臺加強對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的成本監(jiān)督，有效解決財務失真問題，提升成本核算的準確性。同時，信息化的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可根據(jù)公司當前的發(fā)展狀況進行更新與調(diào)整，對企業(yè)當中月度、季度、年度財務進行數(shù)據(jù)分析，可指導企業(yè)做出適應當前經(jīng)濟形勢的發(fā)展決策，提升企業(yè)的市場競爭力。

4.拓展成本管控思維

為從根本上改善企業(yè)當前的成本管控工作形勢，需自上而下改變并拓展公司內(nèi)部對于成本管控的思維與重視程度，有助于成本管控工作在企業(yè)當中的順利展開。首先，需不斷強調(diào)成本管控工作的重要性與必要性，提升成本意識，并宣傳成本管控當中的科學管理理念。同時，對于成本管控，企業(yè)還可將成本管理理念深入到生產(chǎn)經(jīng)營的每個活動環(huán)節(jié)當中，引進業(yè)務流程管理等管理軟件，對生產(chǎn)經(jīng)營流程進行監(jiān)控并優(yōu)化生產(chǎn)，使管理層與員工能夠明晰成本管控工作流程，在企業(yè)內(nèi)部明確成本管控對于企業(yè)整體與員工個人的重要性，從根本處加強成本管控工作。

四、企業(yè)成本費用分配策略

1.劃分生產(chǎn)組織

企業(yè)當中的成本費用分配是企業(yè)財務管理當中成本核算工作的主要步驟，做好成本費用分配有助于增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。對于成本的費用分布，是在原始數(shù)據(jù)的基礎之上按照費用的發(fā)生用途進行分配，因此為處理好成本費用分配，主要在于劃分好企業(yè)當中的生產(chǎn)組織?？筛鶕?jù)每一個項目工號的生產(chǎn)成本的總賬進行分類核算，再對直接材料、工資費用、制造費用、檢驗費用等等明細進行分類核算。在劃分生產(chǎn)組織的過程當中，對成本的核算過程可根據(jù)其修理產(chǎn)品的所用工時與銷售情況進行再分配。另外，還可根據(jù)生產(chǎn)目標對生產(chǎn)組織進行細分，首先確定產(chǎn)品在市場當中的需求情況，掌握市場消費者的基本消費能力，根據(jù)市場情況進行計算得出企業(yè)中每項產(chǎn)品的總成本費用，再將費用根據(jù)生產(chǎn)進行分攤，確保成本費用分配的有效性。

2.健全成本原始記錄

為了能夠使成本費用分配的準確性和有效性得到提升，需要對產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營全過程當中的成本原始數(shù)據(jù)進行嚴格記錄，健全全過程當中的成本原始記錄。在此過程當中，相關工作人員需對企業(yè)當中現(xiàn)有的資源進行分析整合，根據(jù)原來產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售進行劃分與成本的消耗管理，并以企業(yè)當前的發(fā)展狀況為基礎，對生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行載錄與分析，作為成本費用分配的主要依據(jù)。同時，在成本原始記錄當中，對于費用后定價時的間接費用與管理費用可根據(jù)費用所針對的用途分攤到產(chǎn)品的生產(chǎn)過程與銷售過程當中，細節(jié)化成本原始記錄，使成本費用分配更加合理有效。

3.實施有效定額管理

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程當中，定額是指對企業(yè)所有的物力、人力以及財力資源根據(jù)生產(chǎn)狀況做出一定的限制，以進行科學合理的分配。在當前的企業(yè)成本管控工作當中，對成本進行有效的定額管理使提升企業(yè)經(jīng)濟效益的必要前提。為了能夠?qū)嵤┯行Ф~管理，需通過對產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售經(jīng)營進行一系列的科學合理預測與成本核算，對日?；顒赢斨械南嚓P成本費用進行分類處理，并對前期消費、后期核算等進行管理，提高成本核算工作效率。

4.建立適合企業(yè)內(nèi)部的費用核算

在進行成本費用分配工作時，對于企業(yè)內(nèi)部的費用核算須在統(tǒng)一標準下進行核算，因此需根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況建立適合企業(yè)內(nèi)部的費用核算，對企業(yè)當中的資源總量進行分析與控制，根據(jù)生產(chǎn)管理當中的不同使用方向?qū)Τ杀具M行不同程度的合理劃分，使企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營所需的成本消耗進行有效控制，并且為了明確企業(yè)當中各部門的經(jīng)濟責任，需要對費用核算價格進行協(xié)商定價，可將市場勞務價格作為費用核算價格，確定產(chǎn)品的生產(chǎn)結(jié)算價格，有效避免在生產(chǎn)營銷過程當中出現(xiàn)資源浪費的問題。

5.建立科學的內(nèi)部控制制度

在企業(yè)內(nèi)部建立科學的內(nèi)部費用分配控制制度是保證成本費用分配工作有效進行的重要基礎。在企業(yè)當中，企業(yè)預算是進行成本費用分配的基礎，因此要有效完成成本費用分配工作就需完善企業(yè)預算管理。在預算管理當中需根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)目標對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進行核算，將企業(yè)的資源進行優(yōu)化分配，計算中所需消耗的成本費用，對內(nèi)部的成本消耗進行嚴格控制，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營風險防范能力，加強企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，增大企業(yè)的獲益空間。

五、結(jié)語

綜上所述，對于企業(yè)當中的成本管控與費用分配工作，主要就在于通過對企業(yè)預算的嚴格控制與生產(chǎn)經(jīng)營活動的嚴格管理，提升企業(yè)在經(jīng)濟市場當中的競爭力，引導企業(yè)進行可持續(xù)發(fā)展，幫助企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益，完善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式，使企業(yè)能夠有步驟、有目標的長期穩(wěn)步發(fā)展。