重慶中煙工業(yè)有限責任公司重慶卷煙廠 況隈
會計核算是指以貨幣為主要計量單位,通過確認、計量、記錄和報告等環(huán)節(jié),對特定主體的經(jīng)濟活動進行記賬、算賬和報賬,并為相關會計信息使用者提供決策所需的會計信息的一項會計活動。會計核算貫穿于經(jīng)濟活動的全過程,通過前期對企業(yè)經(jīng)濟活動進行預測、計劃、決策,中期對企業(yè)經(jīng)濟活動進行干預和控制,后期對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務進行記錄,是會計最基本的職能。會計核算具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、完整性的特征,要求要以會計憑據(jù)為依據(jù),嚴格遵守會計準則。所以加強制造業(yè)企業(yè)的會計核算水平,可真實反映制造業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)、負債和所有者權益等真實情況,為企業(yè)管理層正確決策提供數(shù)據(jù)支撐,為企業(yè)發(fā)展道路指明方向。準確的會計核算可為相關人員提供直觀的會計信息,利于控制企業(yè)成本,增強企業(yè)市場競爭力,為企業(yè)長足穩(wěn)步發(fā)展作出貢獻。
首先,會計核算基礎資料不規(guī)范。會計核算開展的基礎是各類原始資料,因此原始資料的真實與否,將直接影響信息的真實和有效性,影響對公司經(jīng)營狀況的了解程度,以及經(jīng)營決策的可靠性。但很多制造企業(yè)中,存在著基礎資料不夠規(guī)范的情況,這極大地增加了會計核算工作的難度,因相關業(yè)務人員缺乏對各類原始資料的正確認識,未能及時傳遞業(yè)務信息資料;其次,會計核算方法不規(guī)范。對制造企業(yè)而言,會計核算的工作量較大,所以科學的會計核算方法顯得更為重要。然而很多企業(yè)依然采用落后、不科學的核算方法,造成基礎數(shù)據(jù)有偏差,導致財務信息不能多方面滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需求,如當期發(fā)生的成本費用應核算在當期,但由于當期沒有預算,就會造成成本或者費用不能夠及時進入當期成本費用。另外,會計核算人員專業(yè)水平不夠,在會計核算中出錯較多,錄入基礎數(shù)據(jù)時不規(guī)范,以及會計核算科目不夠準確,導致后期的核算難度增加;最后,企業(yè)在日常的經(jīng)營中對大量的分散會計資料進行分類歸集,也導致會計數(shù)據(jù)不夠直觀和精簡,難以滿足企業(yè)后續(xù)經(jīng)營決策的使用要求。
會計核算具有一項重要的職能就是監(jiān)督管理,為了保障會計核算制度的有效性,應當應用內(nèi)部監(jiān)督制度,保障會計核算的順利進行。但是在當下的制造企業(yè)的會計核算中,存在著內(nèi)控監(jiān)督力不足。具體來說包括兩點;一是責任劃分不明造成會計監(jiān)督不力。公司人員職責劃分不清晰、權利義務等不明確,普遍現(xiàn)象是會計核算的內(nèi)容和工作存在多重領導和管理的局面,這樣就會造成責任相互推脫或者是無人負責等問題,會計秩序的混亂,導致會計監(jiān)督弱化;二是企業(yè)管理者沒有重視會計核算的監(jiān)督工作,其他部門也沒有積極配合。使得核算工作中出現(xiàn)的問題和漏洞被忽略或者沒有得到及時的反饋,這將直接導致會計核算的不規(guī)范和核算數(shù)據(jù)無效,不僅無法防范和規(guī)避相關風險,還會為企業(yè)帶來不可預料的風險及損失。
在大數(shù)據(jù)、云會計等各類新興信息技術背景下,制造行業(yè)的會計核算正在發(fā)生轉變。在新的核算模式下,一些制造業(yè)已經(jīng)初步實現(xiàn)了會計信息化,但是受資金、技術、人員的影響,仍存在信息核算系統(tǒng)功能缺失的問題,對企業(yè)內(nèi)部的一些信息資源無法實現(xiàn)完全共享,如未能實現(xiàn)核算系統(tǒng)與生產(chǎn)機臺的數(shù)據(jù)對接,造成會計信息數(shù)據(jù)質量無法保障,降低會計核算工作的效率,核算分析也不深入,同時也無法滿足現(xiàn)代管理的隨機性要求。另外,信息技術的發(fā)展,要求會計人員應進行角色轉變,既要精通會計專業(yè)知識,又需要熟練計算機業(yè)務,才能為企業(yè)核算高質量的會計信息。專業(yè)知識不足和計算機技術的欠缺將影響會計核算效率,使得會計信息滯后,無法及時有效地搜集會計信息。
為了提升制造業(yè)企業(yè)會計核算的效率和水平,保障會計核算工作的規(guī)范化,提高規(guī)范化管理水平,使得其能夠更為直觀反映公司的運營狀況,為管理層提供更為可靠的決策依據(jù)具有現(xiàn)實意義,具體我們從以下幾方面采取措施。第一點,完善核算相關制度,明確各基礎資料的規(guī)范性要求。從基礎資料的形成和傳遞兩方面形成規(guī)范,對基礎資料的形成要注重基礎數(shù)據(jù)的準確性、及時性、完整性;基礎資料的傳遞過程中,加強財務與各個部門之間的溝通和協(xié)作,注重對各個環(huán)節(jié)和流程的細致把握,為會計數(shù)據(jù)符合規(guī)定提供保障;第二點,結合公司的實際情況,選擇科學、合理、高效的工作核算方法,確??傮w核算信息的真實性和有效性,從而提高財務數(shù)據(jù)在企業(yè)中的應用價值;第三點,提高企業(yè)的規(guī)范意識。要全員意識到會計核算規(guī)范化的重要性,會計核算是一個可涵蓋所有部門的核算系統(tǒng),與企業(yè)全員都息息相關,而不僅僅是財務部門的核算工作;第四點,加強員工的培訓,針對會計核算人員,培養(yǎng)和提升其專業(yè)水平,通過對專業(yè)知識、財經(jīng)法規(guī)的學習,可在賬務處理中核算會計科目更為合理。
企業(yè)在會計核算中,如果沒有充分發(fā)揮會計核算的監(jiān)督職能,就無法防范企業(yè)經(jīng)營管理風險。所以為了防范風險,凸顯會計核算的作用,公司要明確會計核算崗位的監(jiān)督職能,為企業(yè)科學發(fā)展提供真實準確的數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者制定準確決策提供數(shù)據(jù)支撐。具體從下面兩方面采取措施。
首先,職責劃分明確,不斷健全和完善公司各個部門的責任和權利,防止工作成員之間工作職權有明顯交叉,進而有效避免相互推脫責任、無人負責等問題,影響會計核算監(jiān)督工作的開展。財務部門在會計核算過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要如實、及時地反映到相應的部門,通過溝通協(xié)作,及時發(fā)現(xiàn)問題,處理和解決問題。
其次,為了保障會計核算的監(jiān)督職能,企業(yè)還應該設立獨立的內(nèi)部審計部門,定期和不定期對會計核算部門的監(jiān)督工作進行抽查,如果是會計核算人員對監(jiān)督工作未能盡責,則把責任歸結于會計核算人員,如果會計核算人員反饋問題后,是業(yè)務經(jīng)辦人員未能及時整改問題,則歸結于業(yè)務經(jīng)辦人員的責任,并將職責履行情況與個人的工資績效、職位晉升等掛鉤,讓會計核算人員和業(yè)務經(jīng)辦人員更加明確自己的職責。
另外,增強管理層人員風險意識。只有增強管理層人員風險意識,以風險為導向,讓管理層意識到會計核算監(jiān)督職能對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性,才能促使各部門之間的相互監(jiān)督和協(xié)作。通過財務部門對各部門的會計核算監(jiān)督,從而規(guī)范和約束各部門自身的行為,以保證會計信息質量。
為了進一步提升會計核算水平,要完善企業(yè)信息化系統(tǒng)功能,可以從如下幾方面開展:一是增加企業(yè)信息系統(tǒng)功能建設的資金投入,邀請專業(yè)技術團隊,結合企業(yè)實際情況,了解企業(yè)會計核算部門、基礎數(shù)據(jù)錄入部門的業(yè)務訴求,選用、升級或開發(fā)滿足企業(yè)會計核算需求的信息軟件。制造業(yè)企業(yè)區(qū)別于其他行業(yè),對成本數(shù)據(jù)的核算有著較高的要求,所以在信息系統(tǒng)功能建設中,盡可能實現(xiàn)財務軟件系統(tǒng)與采購、生產(chǎn)、銷售等多個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享,才能為會計核算提供更準確、有效的數(shù)據(jù)。同時,豐富信息化系統(tǒng)核算功能,豐富核算形式,擴展會計核算的深度和廣度,才能對管理者提供智能型決策支持,滿足內(nèi)外部對于會計信息質量的靈活性要求;二是通過激勵、派駐學習、講座、上課、競賽等多種方式加強員工繼續(xù)教育。培訓內(nèi)容主要包括兩方面,在專業(yè)方面,學習最前沿的專業(yè)知識、法律法規(guī),保障業(yè)務工作開展更規(guī)范、更高效,會計核算更準確;在軟件技術方面,加強對財務軟件系統(tǒng)的理論學習和操作學習,不能僅發(fā)揮財務軟件的自動賬務處理功能,還能提升會計核算的工作效率。加強新技術學習,提升財務人員的綜合素養(yǎng),實現(xiàn)財務工作的轉型,才能更高效和高質量地做好會計核算工作。
總而言之,我國會計核算在制造業(yè)企業(yè)的財務管理中扮演著重要角色,為了實現(xiàn)制造業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在激烈的市場競爭中脫穎而出,制造業(yè)企業(yè)必須重視會計核算中存在的問題,并加強會計核算工作的規(guī)范化、強化企業(yè)會計核算的監(jiān)督職能、提高制造業(yè)企業(yè)會計核算的信息化程度。