康艷紅
(玉林市成鑫機(jī)械有限責(zé)任公司,廣西 玉林 537003)
對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來說,雖然將各個(gè)分支企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表合并能夠清楚明了地了解到各自和總體的經(jīng)營(yíng)情況,但在合并的過程中也存在些許問題,其中最為顯著的便是合并范圍的問題。礙于企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍涉及廣泛,企業(yè)集團(tuán)又是一個(gè)由多層經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu)組建而成,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錯(cuò)綜復(fù)雜,因此對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表的合并還需愈加完善和逐步更新。
關(guān)于企業(yè)集團(tuán)將財(cái)務(wù)報(bào)表合并是將各個(gè)所被投資被控股的企業(yè)或是機(jī)構(gòu)看作是一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體,將各個(gè)被投資被控股的企業(yè)或是機(jī)構(gòu)所單獨(dú)制作的財(cái)務(wù)報(bào)表作為基礎(chǔ),然后再匯總合并成為一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表作為最終的匯報(bào)成果。這樣能夠較為容易地看出該企業(yè)集團(tuán)中各個(gè)子公司的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況,可充分地了解到整體,便于正確地作出相關(guān)決策。
從所合并的財(cái)務(wù)報(bào)表方面來看,各個(gè)數(shù)據(jù)都是由被投資被控股的企業(yè)所單獨(dú)制作的財(cái)務(wù)報(bào)表中數(shù)據(jù)匯總而來的,代表的是企業(yè)集團(tuán)所投資控股的經(jīng)營(yíng)成果和狀況,現(xiàn)金的流入、留出和凈現(xiàn)值等,各個(gè)被投資被控股的企業(yè)或是機(jī)構(gòu)和企業(yè)集團(tuán)逐漸存在紐帶般的利益關(guān)系,企業(yè)集團(tuán)則是通過分配和運(yùn)用相關(guān)有效資源來進(jìn)行獲取正規(guī)相關(guān)權(quán)益收益。因此,合并財(cái)務(wù)報(bào)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)所代表的是所被投資被控股的子公司的整體狀況,而非是所被投資被控股的單獨(dú)企業(yè)或是機(jī)構(gòu)。
雖然合并財(cái)務(wù)報(bào)表中所列舉的數(shù)據(jù)反映的個(gè)體是企業(yè)集團(tuán),但該個(gè)體并不屬于法律上的直接“會(huì)計(jì)主體”,該合并財(cái)務(wù)報(bào)表也無法直接反映出現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況,只能反映出某個(gè)期間該財(cái)務(wù)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)狀況和被控股方面的財(cái)務(wù)收支。但合并前的單獨(dú)財(cái)務(wù)報(bào)表能夠直接反映出該企業(yè)集團(tuán)中被投資被控股企業(yè)或是機(jī)構(gòu)的單獨(dú)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況,屬于法律意義上的直接“會(huì)計(jì)主體”。
每個(gè)企業(yè)集團(tuán)所選擇的財(cái)務(wù)報(bào)表合并范圍都會(huì)有所差異,選擇的編制方法也會(huì)有所不同,隨著國(guó)家的相關(guān)政策規(guī)定、財(cái)務(wù)報(bào)表合并的相關(guān)理論知識(shí)點(diǎn)和方法的變更,從而影響到最終的合并財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)偏差。
每個(gè)企業(yè)集團(tuán)所被投資被控股的子公司的性質(zhì)都會(huì)有所不同,根據(jù)自己的強(qiáng)弱勢(shì)來進(jìn)行具體的主體控股選擇。例如某個(gè)企業(yè)集團(tuán)會(huì)涉及房地產(chǎn)企業(yè)的控股,同時(shí)也可能會(huì)涉及財(cái)務(wù)代記賬公司的投資控股。每個(gè)被投資被控股的企業(yè)或是機(jī)構(gòu)的性質(zhì)差異使得各自所采用的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)的方式方法都會(huì)有所差異,而各自所采用的財(cái)務(wù)報(bào)表范圍的選擇也會(huì)有所不同,造就各自的財(cái)務(wù)報(bào)表的表現(xiàn)形式有差別,最終導(dǎo)致加大最終合并財(cái)務(wù)報(bào)表合并的工作壓力和工作量。
影響最終合并財(cái)務(wù)報(bào)表的客觀因素眾多,對(duì)此應(yīng)根據(jù)實(shí)際所遇問題給出相對(duì)應(yīng)的解決策略,在最優(yōu)的情況下降低客觀因素的不必要影響。
合并的財(cái)務(wù)報(bào)表中所包含的是以子公司的經(jīng)營(yíng)狀況為基礎(chǔ)的合并數(shù)據(jù),直接反映了總體的財(cái)務(wù)狀況,例如資產(chǎn)留存、債權(quán)債務(wù)的狀況、最終的所有者權(quán)益留存和相對(duì)應(yīng)的抵扣和調(diào)整,可有效地對(duì)各自所記錄的財(cái)務(wù)賬務(wù)情況進(jìn)行一次完整正確性驗(yàn)證,根據(jù)財(cái)務(wù)的獨(dú)特賬務(wù)處理程序和方法,根據(jù)各個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會(huì)計(jì)科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,最終相加在一起,遵循“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的基本規(guī)定,需進(jìn)行最終的試算平衡,若是數(shù)字平衡且在賬務(wù)處理沒有紕漏的情況下,那么最終的財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)字才算是正確的,才具有一定的借鑒和參考意義。
單個(gè)的子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表只能對(duì)該子公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行試算和驗(yàn)證其正確性,同時(shí)在合并財(cái)務(wù)報(bào)表之中,在編制過程中若是出現(xiàn)了相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相互之間抵消、不抗力因素導(dǎo)致相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)變動(dòng)的直接原因等都無法在合并財(cái)務(wù)報(bào)表之中直接顯現(xiàn)出來,因此在找尋具體的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和數(shù)據(jù)源頭方面顯得有些困難,無法存在“可驗(yàn)證”的直接關(guān)系。
合并財(cái)務(wù)報(bào)表無法同時(shí)滿足該企業(yè)集團(tuán)中的所有需求者的報(bào)表需求,因此合并財(cái)務(wù)報(bào)表的通用性還較為欠佳。一般合并財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)直接報(bào)送到該企業(yè)集團(tuán)中的股東會(huì),直接供各位股東直接翻閱和觀看,所列舉的數(shù)據(jù)可為各位股東給出直觀的信息,清晰地了解到各個(gè)子公司總體的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,從而了解到自己能夠獲取到最終的投資收益是多少。但對(duì)于該企業(yè)集團(tuán)中的各個(gè)被投資被控股的子公司來說,只有未合并前的單獨(dú)財(cái)務(wù)報(bào)表才能代表該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況。作為該企業(yè)集團(tuán)的獨(dú)立子公司法人若是想要進(jìn)行對(duì)外投資獲股、對(duì)外借款負(fù)債等決策,都須要清楚明了地掌握該子公司法人的獨(dú)立財(cái)務(wù)報(bào)表,而并不是最終報(bào)送給企業(yè)集團(tuán)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表。
對(duì)此,合并財(cái)務(wù)報(bào)表所反映的只是企業(yè)集團(tuán)所需的綜合性信息,但同時(shí)也覆蓋了旗下各個(gè)不同行業(yè)子公司的單獨(dú)財(cái)務(wù)信息,致使無法為各個(gè)不同行業(yè)的子公司提供可借鑒性、有建議性的有用數(shù)據(jù)信息。
關(guān)于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)合并范圍,有一部分被投資企業(yè)和機(jī)構(gòu)是不屬于財(cái)務(wù)報(bào)表合并的范圍,例如已經(jīng)破產(chǎn)清算而導(dǎo)致被投資失敗的企業(yè)、已經(jīng)無法實(shí)施實(shí)際控制的被投資機(jī)構(gòu)和企業(yè)、已經(jīng)宣布清理整頓的子公司等。但直至當(dāng)下,部分企業(yè)集團(tuán)并未對(duì)所招聘工作人員質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控,存在稍微了解和學(xué)習(xí)過相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人員就認(rèn)為可以勝任相關(guān)崗位的問題,財(cái)務(wù)人員亦是如此。導(dǎo)致整體的工作團(tuán)體質(zhì)量參差不齊,基礎(chǔ)功的不扎實(shí)以至于無法清楚地認(rèn)識(shí)到企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)表合并范圍包括哪些,造就最終的合并財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)跟實(shí)際中的真實(shí)數(shù)據(jù)產(chǎn)生分歧和出入,影響了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)高階管理層人員的正確決策方向。
財(cái)務(wù)報(bào)表的合并可清晰地呈現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)所被投資企業(yè)或是機(jī)構(gòu)的收益情況的好壞,可助力企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)具有決策權(quán)的人員作出相對(duì)應(yīng)的決策,旨在提高既定的被投資收益,減少可預(yù)計(jì)的被投資風(fēng)險(xiǎn),助力企業(yè)集團(tuán)能夠獲得更加高的被投資效益。
企業(yè)集團(tuán)所被投資的企業(yè)和機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多,對(duì)于被控股的數(shù)量和比例更是需要嚴(yán)格謹(jǐn)密的相關(guān)管理部門和體系進(jìn)行記錄和管理,才能讓最終的合并財(cái)務(wù)報(bào)表更加合理和具有可靠性。但在現(xiàn)實(shí)生活中,不少的企業(yè)集團(tuán)都存在財(cái)務(wù)報(bào)表合并體系不夠完善和嚴(yán)謹(jǐn)、被控股企業(yè)或是機(jī)構(gòu)的數(shù)量與實(shí)際不符、相關(guān)的股權(quán)記錄憑證保存不當(dāng)、被投資收益存在記實(shí)不一等問題,以至于出現(xiàn)最終的合并財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)具有較大偏差。
財(cái)務(wù)報(bào)表合并體系的不完善,從根本上分析還是企業(yè)集團(tuán)的高階管理層人員沒有引起足夠的重視,未充分認(rèn)識(shí)到最終合并財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)偏差的危害性;同時(shí)也未充分重視相關(guān)工作人員的繼續(xù)教育工作的進(jìn)行,未及時(shí)地補(bǔ)充和更新相關(guān)部門工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備,增添最新的科學(xué)知識(shí)點(diǎn)。同時(shí),也是相關(guān)部門的工作人員工作能力參差不齊,未充分運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表合并體系中的不足,根據(jù)實(shí)際情況未能及時(shí)地上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表合并體系中的不足和欠缺,或是及時(shí)地填補(bǔ)不足,以防該企業(yè)集團(tuán)產(chǎn)生過多的損失。
企業(yè)集團(tuán)是由多個(gè)經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu)和組織組建而成的,并由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一管理[1]。多個(gè)被投資機(jī)構(gòu)和企業(yè)對(duì)于集團(tuán)總部的管理人員來說工作壓力較大,工作量也較多,難以做到每個(gè)被投資機(jī)構(gòu)和企業(yè)都聯(lián)系緊密。部分被投資機(jī)構(gòu)和企業(yè)和集團(tuán)總部的聯(lián)系不夠緊密,以至于被投資機(jī)構(gòu)和企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更加地自由化,逐漸壯大,更多的重要經(jīng)營(yíng)決定都逐漸自主抉擇,日久便逐漸地脫離了集團(tuán)總部的支持。逐漸縮小的企業(yè)集團(tuán)匯總財(cái)務(wù)報(bào)表的合并范圍,最終會(huì)影響企業(yè)集團(tuán)總部高階管理人員的最終管理決策,減少重要的建設(shè)性信息。
母子公司之間的聯(lián)系不夠緊密同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致相互競(jìng)爭(zhēng)的局勢(shì)發(fā)生[2],和企業(yè)集團(tuán)的其他緊密聯(lián)系的分支企業(yè)和機(jī)構(gòu)相互競(jìng)爭(zhēng)商業(yè)資源,抑或是帶動(dòng)其他和企業(yè)集團(tuán)有緊密聯(lián)系的相關(guān)分支企業(yè)和機(jī)構(gòu),相互連接同企業(yè)集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)抗。不僅對(duì)集團(tuán)企業(yè)總部施加了管理工作方面的壓力,市場(chǎng)商業(yè)資源流失方面的壓力,同時(shí)也對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)表合并范圍產(chǎn)生了縮小的影響,從而大幅度影響了企業(yè)集團(tuán)的最終商業(yè)決策。
對(duì)于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)表合并范圍問題中,集團(tuán)對(duì)于其他企業(yè)或是機(jī)構(gòu)的持股權(quán)存在模糊不清的問題。其最主要的原因還是在于相關(guān)工作人員的疏忽。部分被持股機(jī)構(gòu)或是公司存在發(fā)行股票的相關(guān)規(guī)定中有漏洞,若是粗心大意地瀏覽一遍的話是完全看不出有何不足之處的,部分被持股機(jī)構(gòu)或是公司就緊緊抓住這一點(diǎn),使得部分粗心大意的工作人員在不知不覺中就踏入這一預(yù)先就設(shè)定好的“陷阱”之中,最終造就了企業(yè)集團(tuán)來承擔(dān)這一損失,造就最終的合并財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生分歧,無法給集團(tuán)企業(yè)中的高階管理層人員建設(shè)性的信息和意見,從而導(dǎo)致相關(guān)人員作出錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)管理決策。
除了是相關(guān)工作人員的工作失誤以外,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)的部分持股權(quán)模糊不清的原因還有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的法務(wù)部門工作不足。如遇企業(yè)集團(tuán)持股不清的問題之時(shí)[3],企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部法務(wù)部門的相關(guān)人員理應(yīng)立即采取正確且有效的措施,找準(zhǔn)緣由并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)奶幚?,在條件允許的情況下做出最優(yōu)方案的處理。但在最終的財(cái)務(wù)報(bào)表合并的期間都依舊存在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的部分持股權(quán)模糊不清的問題,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的法務(wù)部門也依舊存在工作不足的問題。重視企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)立和整治、更新、完善可有效地助力企業(yè)集團(tuán)更加高效高質(zhì)的發(fā)展和成長(zhǎng)。
財(cái)務(wù)工作是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍的工作,需要工作人員具有夯實(shí)且良好的工作基礎(chǔ)[4],充分了解財(cái)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)理論知識(shí),明確該企業(yè)集團(tuán)的性質(zhì),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和變更。充分地運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí),在及時(shí)發(fā)現(xiàn)該企業(yè)集團(tuán)所存財(cái)務(wù)體系問題或是其他方面的問題時(shí),應(yīng)及時(shí)地上報(bào)自己的上級(jí)部門,或是在職權(quán)允許的情況下進(jìn)行及時(shí)的止損和控制局勢(shì),以防最終造就更大的損失。強(qiáng)化工作人員的質(zhì)量的方式有很多種,例如在招聘時(shí)就提高招聘要求、對(duì)在職工作人員實(shí)施繼續(xù)教育等,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體的選擇。
例如,采取招聘時(shí)提高招聘要求的方式。在既定的招聘要求的基礎(chǔ)上,根據(jù)該企業(yè)集團(tuán)目前的工作和相關(guān)人才需求,在一定范圍內(nèi)提高些許招聘要求。例如原本對(duì)于會(huì)計(jì)的招聘要求是:須持有初級(jí)會(huì)計(jì)證書、具有一年到兩年的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)、能夠熟練的操作公司的財(cái)務(wù)軟件和相關(guān)的office軟件等。而根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際需求,可適當(dāng)?shù)貙⒄衅敢蟾臑轫毘钟兄屑?jí)會(huì)計(jì)證書及以上、具有一定的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)專業(yè)工作者優(yōu)先、能夠熟練的操作企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)軟件(用友、金蝶)和office辦公軟件等。雖然具有高資歷的應(yīng)聘者不一定能夠很好地進(jìn)行財(cái)務(wù)操作,但具有高資歷的應(yīng)聘者一定會(huì)比低資歷的應(yīng)聘者具有更加夯實(shí)的理論知識(shí)基礎(chǔ),具有更加多的工作經(jīng)驗(yàn),能夠更好地處理所遇的財(cái)務(wù)問題,成為該企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展的有效推動(dòng)力。
企業(yè)集團(tuán)作為多重經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu)組建而成,比起普通的單獨(dú)法人來說,理應(yīng)更加重視所控股投資不同行業(yè)之間的團(tuán)結(jié)。若是所控股投資的不同子公司之間存在相互惡意競(jìng)爭(zhēng),部分子公司逐漸強(qiáng)大,逐漸擴(kuò)大控股權(quán)比例,從而帶領(lǐng)其他的子公司相仿而行,導(dǎo)致相關(guān)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)資源逐漸流逝,對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來說也有一定的經(jīng)濟(jì)利益影響,縮小既定的合并財(cái)務(wù)報(bào)表的合并范圍,影響企業(yè)集團(tuán)的最終經(jīng)營(yíng)決策。
關(guān)于強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)同所投資所控股的子公司之間的聯(lián)系,經(jīng)濟(jì)利益的退讓是最直接最有效的方式??刹扇〗o予市場(chǎng)資源的方式強(qiáng)化母子公司之間的友好聯(lián)系。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部可根據(jù)該子公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況的好壞給予一定的市場(chǎng)資源條件,為該子公司帶來更多市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)利益,加強(qiáng)子公司對(duì)于該企業(yè)集團(tuán)的依賴感。市場(chǎng)資源的分配需要有一定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍,只要該子公司能夠達(dá)到既定的經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)和要求,就可給予一定的市場(chǎng)資源,可以是市場(chǎng)機(jī)會(huì)、介紹具有實(shí)現(xiàn)性的客戶等。而相關(guān)的市場(chǎng)資源條件則可通過其他的子公司來提供[5],在強(qiáng)化部分子公司同企業(yè)集團(tuán)之間的相互友好聯(lián)系的同時(shí),也可強(qiáng)化該企業(yè)集團(tuán)中各個(gè)子公司之間的友好聯(lián)系,宛如一個(gè)大家庭一般,若是匱乏,則同通過市場(chǎng)上的相關(guān)企業(yè)或是機(jī)構(gòu)提供。
對(duì)外投資控股體系的不完善容易導(dǎo)致該企業(yè)集團(tuán)的對(duì)外控股權(quán)模糊不清,相關(guān)的控股憑證保存不當(dāng)、控股糾紛的發(fā)生、已經(jīng)破產(chǎn)清算的企業(yè)但企業(yè)集團(tuán)還未可知的情況等,導(dǎo)致最終的合并財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)偏差較大,從而影響最終的企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策和管理。
完善對(duì)外投資控股體系是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,需要一層一層地檢查和找尋既定控股體系中的不足和所存在的問題[6],然后在給予相對(duì)應(yīng)的解決策略。首先,應(yīng)該完善好改企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)之間的管理體系,做到有秩序、有條理的管理;其次,才是進(jìn)行對(duì)外控股體系的完善,即明確相關(guān)工作人員的職責(zé)、建立暢通的對(duì)外投資控股渠道、在進(jìn)行投資控股的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之后保管好具有驗(yàn)證性的資料和憑證等。不論該企業(yè)集團(tuán)的所投資控股的企業(yè)性質(zhì)如何,所采用的投資控股體系都可相同,最主要的是需要明確各自的主體地位,債權(quán)債務(wù)各自分明,才能使得最終的合并財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)更加真實(shí)可靠。最終的合并財(cái)務(wù)報(bào)表需注意的是,已無法實(shí)際控制的已投資已控股的企業(yè)是無法包含在合并財(cái)務(wù)報(bào)表中。
企業(yè)集團(tuán)的最終合并財(cái)務(wù)報(bào)表雖然有些許問題,但經(jīng)過一系列的逐步完善、更新、變革,愈加能夠滿足當(dāng)下企業(yè)集團(tuán)的工作需求,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變動(dòng)和創(chuàng)新,將各個(gè)子公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況通過匯總、試算平衡、列舉成表來展現(xiàn)正確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),清晰地了解到總體的經(jīng)營(yíng)狀況,助力該企業(yè)集團(tuán)中的高階管理層人員作出正確的經(jīng)營(yíng)管理決策,助力該企業(yè)集團(tuán)能夠可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。