許曉敏

（新璽集團（福建省僑城新璽建設有限公司），福建 福州 350001）

一、大數(shù)據(jù)時代的特點分析

一是大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)財務人員提供了大量的數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的手工、紙制會計核算模式下，財務人員的工作量會十分繁重，而在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，并且影響其經(jīng)營發(fā)展的因素也在不斷變化，企業(yè)通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)平臺，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)海量收集，提高了財務部門對數(shù)據(jù)利用的效率。

二是使數(shù)據(jù)更加具有實用價值。雖然互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)經(jīng)營管理提供了海量的數(shù)據(jù)來源，但由于數(shù)據(jù)來自不同的網(wǎng)站，數(shù)據(jù)的真實性、及時性得不到有效的印證，容易使企業(yè)財務人員得出錯誤的結(jié)論。而大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺的應用，使企業(yè)財務人員可以通過大數(shù)據(jù)比對功能，使數(shù)據(jù)信息可以得到不同途徑的印證，增加了數(shù)據(jù)信息的實用性，大大降低了財務人員處理數(shù)據(jù)、收集數(shù)據(jù)的工作量。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財務內(nèi)控產(chǎn)生的具體影響

一是實現(xiàn)了企業(yè)財務信息化管理目標。互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)已經(jīng)深入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個流程中，傳統(tǒng)手工財務管理與內(nèi)控體系已經(jīng)無法適應大數(shù)據(jù)時代及管理會計的要求。而目前，部分企業(yè)的信息化程度仍然不高，僅僅是使用了會計電算化就算實現(xiàn)了信息化目標，對于財務分析、數(shù)據(jù)收集、預算管理等一些管理會計手段更是無從談及，企業(yè)全面實現(xiàn)內(nèi)控信息化迫在眉睫。

二是使企業(yè)財務內(nèi)部控制更加具有針對性。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制對企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營流程進行控制，這樣的運行模式增加了企業(yè)人力資源及經(jīng)費方面的投入，使企業(yè)財務內(nèi)控效率十分低下。而在大數(shù)據(jù)引入內(nèi)部控制工作中后，企業(yè)只需要根據(jù)成本效益原則，對存在風險點的流程及關(guān)鍵崗位加以控制即可。企業(yè)通過數(shù)據(jù)比對、數(shù)據(jù)收集，可以在信息化平臺上對關(guān)鍵的崗位進行監(jiān)控，不斷地提升企業(yè)財務內(nèi)控管理效率。

三是提高了企業(yè)會計信息、決策信息的質(zhì)量。在應用大數(shù)據(jù)技術(shù)后，企業(yè)可通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)進行處理，甄別一些對企業(yè)無用或錯誤的數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)財務人員制定的經(jīng)營決策信息更加的可靠、安全。因此，在信息化高速發(fā)展的今天，企業(yè)不光要看到網(wǎng)絡數(shù)據(jù)在數(shù)量上的優(yōu)勢，還應通過選擇適合企業(yè)的方法去收集、分析樣本，具有辨別錯誤、無用信息數(shù)據(jù)的能力，既要降低企業(yè)人力成本，也要提高會計信息的準確度。

四是對企業(yè)財務人員業(yè)務能力提出了較高的要求。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財務人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)、信息化平臺第一時間對各個業(yè)務部門的基礎數(shù)據(jù)信息進行處理、收集。這樣的管理模式要求財務人員既要掌握信息化處理技術(shù)，還要能夠掌握信息風險預警技能。企業(yè)財務會計管理人員要提升自身的專業(yè)能力，妥善利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將企業(yè)內(nèi)部的各項財務數(shù)據(jù)，進行綜合分析，準確找到企業(yè)財務會計管理當中存在的各類問題，進而制定出更加科學的管理決策。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)強化財務內(nèi)控管理的具體措施

（一）企業(yè)高管應樹立起財務內(nèi)部控制信息化管理意識

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務人員普遍養(yǎng)成了管理會計與信息化應用的觀念，各業(yè)務部門還應積極地給予財務部門開展財務內(nèi)控與信息化應用必要的支持。同時，企業(yè)管理層應在內(nèi)部廣泛宣傳互聯(lián)網(wǎng)、管理會計與大數(shù)據(jù)結(jié)合應用的作用，使企業(yè)內(nèi)部能夠積極地參與到大數(shù)據(jù)財務內(nèi)控工作中來，確保企業(yè)會計核算與決策信息正確、及時，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供更加準確的依據(jù)。

（二）企業(yè)內(nèi)部建立起科學、高效的財務管理制度

若要各個部門都能積極地履行財務內(nèi)控制度，就必須在企業(yè)內(nèi)部建立起科學、高效的財務管理制度、內(nèi)部控制體系，并將互聯(lián)網(wǎng)、信息化技術(shù)與財務核算、內(nèi)部控制工作相結(jié)合。企業(yè)管理層應清醒地認識到，傳統(tǒng)的財務管理模式是無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制信息化工作需要的，傳統(tǒng)的財務管理模式無法真正發(fā)揮預算管理、風險防范及內(nèi)部控制工作作用。企業(yè)應結(jié)合實際情況和行業(yè)特征建立全新的財務管理體系，并針對新的財務運行機制建立完善的財務管理制度，以此來規(guī)范財務管理人員的行為，使企業(yè)的每項經(jīng)濟業(yè)務都能夠在制度的約束下有效進行。

（三）制訂并努力實現(xiàn)企業(yè)財務內(nèi)部控制信息化管理目標

在大數(shù)據(jù)應用環(huán)境下，企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)實現(xiàn)了對各個下屬公司的內(nèi)部控制監(jiān)控，通過系統(tǒng)軟件設定，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務內(nèi)控工作目標。但同時，由于企業(yè)財務內(nèi)控工作處于互聯(lián)網(wǎng)線上操作，極易受到網(wǎng)絡安全方面的威脅，也會對財務內(nèi)控工作效力產(chǎn)生巨大的影響。因此，企業(yè)應對財務內(nèi)控信息化安全工作給予必要的重視，包括在機房安檢、數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡防火墻安裝等方面進行強化，避免財務會計數(shù)據(jù)被篡改，保證財務內(nèi)部控制流程安全、高效。企業(yè)應根據(jù)數(shù)據(jù)類型、內(nèi)部管理需要建立起數(shù)據(jù)庫信息化平臺，將平臺與財務內(nèi)部控制流程有機地結(jié)合起來，使企業(yè)財務人員可通過系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析，幫助企業(yè)各個業(yè)務部門通過按照財務內(nèi)控風險點對關(guān)鍵崗位進行監(jiān)控。

（四）對信息化數(shù)據(jù)進行科學的分析

財務內(nèi)控信息化模式下，企業(yè)可通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)對各業(yè)務部門生成的業(yè)務憑證、單據(jù)與會計數(shù)據(jù)之間實現(xiàn)比對、印證，這樣一來可以提高財務管理工作的效率，還可以提高財務會計信息數(shù)據(jù)的真實性，確保企業(yè)財務內(nèi)控工作流程在內(nèi)部得以順利實施。因此，財務內(nèi)控信息化的首要目標就是對通過大數(shù)據(jù)收集到的信息化數(shù)據(jù)進行分析，包括將數(shù)據(jù)與國外企業(yè)、行業(yè)先進企業(yè)及本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)進行對比，揭示企業(yè)數(shù)據(jù)是否存在的錯誤。確認各項數(shù)據(jù)真實無誤之后，才能進行后續(xù)的分析工作。此外，還需要從源頭上保證數(shù)據(jù)真實性，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建全面的信息通道，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的直接采集，減少中間環(huán)節(jié)，避免信息失真。

（五）為企業(yè)培養(yǎng)合格的大數(shù)據(jù)人才

傳統(tǒng)的財務管理模式下，企業(yè)財務人員只需要掌握會計基礎核算即可，而在大數(shù)據(jù)時代下，財務人員既要懂得財務核算、管理會計及內(nèi)部控制基本原理，還需要對信息化處理、大數(shù)據(jù)應用等技能有所掌握。因此，企業(yè)首先應面向社會廣泛地引進財務內(nèi)控信息化管理人才，為企業(yè)大數(shù)據(jù)應用與財務內(nèi)控運行提供人才保障。其次，企業(yè)管理層應定期對財務人員進行管理會計理論、內(nèi)部控制應用及大數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容的培訓，使企業(yè)財務人員不斷地提升財務內(nèi)控信息化水平，督促其能夠適應大數(shù)據(jù)與管理會計時代發(fā)展的要求。此外，企業(yè)若要確保財務內(nèi)部控制工作順利實施并發(fā)揮作用，應對原有的財務管理模式進行必要的創(chuàng)新，將管理會計與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合，在保證企業(yè)財務會計管理工作有序推進的基礎上，快速收集并整理各類財務數(shù)據(jù)，按照有關(guān)要求，及時輸入云系統(tǒng)中，得到準確結(jié)果。此種方式的應用，不僅能夠節(jié)省大量的人力、物力，而且經(jīng)過科學計算，能夠獲得更為精確的數(shù)據(jù)結(jié)果。

（六）將財務核算、內(nèi)部控制與管理層決策相結(jié)合

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，財務內(nèi)部控制可以發(fā)揮規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務及監(jiān)督會計核算工作的作用，而在傳統(tǒng)財務內(nèi)控工作模式下，財務人員只注重對會計核算的事后監(jiān)督，這樣將使財務數(shù)據(jù)缺少一定的準確性，管理層依據(jù)數(shù)據(jù)做出的決策經(jīng)常出現(xiàn)錯誤。在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)管理層應對財務內(nèi)部控制工作模式進行創(chuàng)新，以滿足現(xiàn)代企業(yè)制度及管理會計對內(nèi)部控制工作的要求。因此，企業(yè)在設計開發(fā)財務核算軟件過程中，應針對不同崗位設置及關(guān)鍵業(yè)務風險點制定內(nèi)控措施，通過系統(tǒng)操作、授權(quán)審批、內(nèi)部審計及大數(shù)據(jù)比對等方式，將會計核算與內(nèi)部控制工作相結(jié)合，從而借助大數(shù)據(jù)信息優(yōu)勢，促使企業(yè)籌資水平得到提升，這樣還可以更好地規(guī)避企業(yè)財務運行管理工作中存在的風險問題，是大數(shù)據(jù)時代中公司加大財務內(nèi)控的一種體現(xiàn)。

（七）強化企業(yè)財務內(nèi)控信息化建設

一是企業(yè)應將發(fā)票開具、倉庫保管、人力資源、預算編制等各個部門開發(fā)的系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行整合，整合后并將內(nèi)部控制模塊引入該系統(tǒng)，以保證該系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)在內(nèi)部之間的共享，并使財務人員通過系統(tǒng)能實時地了解各業(yè)務部門經(jīng)濟業(yè)務是否規(guī)范，會計核算是否正規(guī)。二是為了提高大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性，企業(yè)應按照崗位對每個登錄用戶設置相應的使用權(quán)限，避免因權(quán)限劃分不清，導致非財務人員隨意篡改財務信息的現(xiàn)象發(fā)生。同時，在系統(tǒng)中應根據(jù)不同崗位開展授權(quán)審批管理。比如，在某部門開展經(jīng)濟業(yè)務時，應由相應權(quán)限的崗位工作人員進行業(yè)務審批，一來可以避免企業(yè)出現(xiàn)貪污舞弊行為，二來可以在發(fā)生錯誤時及時地查找問題所在。三是為了讓各業(yè)務部門使用的信息管理軟件能夠與企業(yè)財務核算管理軟件順利對接，企業(yè)在開發(fā)財務管理軟件時，應考慮各個信息軟件端口對接標準問題，使企業(yè)財務軟件可以與企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售、人力等各個系統(tǒng)進行有效地對接，有助于企業(yè)財務內(nèi)部控制對企業(yè)各個業(yè)務流程進行監(jiān)管，方便財務人員根據(jù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息進行處理、分析。

四、總結(jié)

綜上所述，企業(yè)財務內(nèi)部控制是確保企業(yè)會計信息質(zhì)量及降低財務風險的重要手段。在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)應實現(xiàn)財務內(nèi)控與大數(shù)據(jù)的有機結(jié)合，通過系統(tǒng)軟件有針對性地對企業(yè)關(guān)鍵崗位進行監(jiān)控，并通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)廣泛地收集并處理業(yè)務部門的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)管理層制定經(jīng)營決策提供更加準確、及時的信息。