金 宏
(江蘇省蘇州市吳中區(qū)迎春中學 江蘇蘇州 215128)
由于中學財務管理的內(nèi)部和外部環(huán)境發(fā)生了很大的變化,因此,中學的財務管理工作也存在著財務管理制度不健全、財務管理觀念落后、缺少專業(yè)性的管理人才等問題。因此,加強中學的財務管理工作是當前迫切的任務。
中學的財務管理不科學主要表現(xiàn)在收入管理、支出管理和資產(chǎn)管理等方面。首先,收入管理方面,中學的資金收入主要來自財政的撥款、補助性質(zhì)的收入、事業(yè)性收入和經(jīng)營性收入等。中學的資金收入渠道并不多,以至于限制了學校的發(fā)展。有些學校通過別的渠道進行籌集資金,那么就可能出現(xiàn)資金缺口的問題;其次,支出管理方面,中學的資金支出主要包括事業(yè)支出、建設(shè)性支出、經(jīng)營性支出和對附屬單位的支出等。支出管理存在的問題包括中學資金支出管理不科學、預算執(zhí)行效果差和資金利用率低等問題;另外,資產(chǎn)管理也存在的問題,中學財務管理工作中,普遍重視現(xiàn)有的資金,輕視已有的資產(chǎn)。盲目采購設(shè)備,忽視了對固定資產(chǎn)的維修和管理,沒有一個科學合理的管理固定資產(chǎn)的辦法或者對已有的制度執(zhí)行不到位等。
學校在財務管理的觀念上比較落后的。學校是一個開展教育的地方,中學的教育又有著公益性,學校的管理層也大都是從教師做起的,重視的是教學本身,對于財務管理的認識程度不足。甚至簡單地認為會計就是一個記賬和報銷的過程,財務管理有沒有,都影響不大。這種落后的觀念,導致大部分的中學財務管理工作水平低下,財務管理存在漏洞。
學校的財務管理工作缺乏專業(yè)的財務工作人員。從當前的情況來看,多數(shù)中學在財務管理工作方面都存在著某些問題。比如,未設(shè)置獨立的財務管理人員,更沒有專業(yè)的財務管理的團隊。在很多中學內(nèi),相當一部分的財務管理人員并不是專業(yè)的財務管理的人才,而是由教師來兼任管理的。非專業(yè)性的財務管理人員導致了中小學財務管理工作變得很不規(guī)范。另一方面,隨著教學工作的要求越來越嚴格,如果教師身兼數(shù)職,會使財務管理的水平下降,教師本身也難以承受工作的任務。因此,中小學長期面臨著財務工作人員缺乏的情況。
預算不到位可以從三個方面來找原因。第一,部分學校沒有認識到預算管理的重要性,沒有建立起科學、合理且有效的預算管理機制。第二,某些學校不規(guī)范地進行預算編制工作。根據(jù)中學預算編制的要求可知,中學的收支編制必須包含學校的全部收入和支出。比較少量的支出和收入也必須全部納入預算,這樣便于統(tǒng)一的預算管理。但是部分中學在實際操作的時候,沒有嚴格按照相關(guān)的要求合理地安排學校的財務收支,沒有根據(jù)學校的實際情況和預算編制要求來進行預算編制。還有一些學校雖然進行了預算編制的工作,但是預算編制不夠精確和細致[1]。第三,不嚴謹?shù)念A算計劃執(zhí)行。有些學校會出現(xiàn)預算編制不夠科學或者不符合實際情況的現(xiàn)象,而有的學校雖然預算編制工作的做得很好得,但是只是表面功夫,沒有嚴格執(zhí)行,導致所編制的預算浮于表面,并沒有實際發(fā)揮作用。
會計核算之所以會出現(xiàn)模糊和缺失的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在:其一,財務管理人員未按照工程項目分類或者經(jīng)濟要求未填寫往來明細。比如,學校的各種建筑(綜合樓、教學樓和宿舍樓等)應該獨立設(shè)置一個會計科目,如果集合在一起,就容易造成賬目管理的混亂不明;其二,財務管理人員在進行會計的核算時會出現(xiàn)漏記的情況。比如,通常在進行固定資產(chǎn)的核算時候,會忽視固定資產(chǎn)的增值情況,這時候就會導致固定資產(chǎn)的流失。
針對中學財務管理出現(xiàn)的收入、支出和資產(chǎn)管理的問題,中學財務管理制定了相應的辦法。首先,加強收入的科學性和合理性。保證資金在管理體制內(nèi),嚴格防范閑散在體制外的資金,禁止私自開設(shè)賬外的“小金庫”行為;為了保證支出管理的科學性,嚴格進行賬實的對接,防止賬實不符、虛假上報以及套現(xiàn)等的現(xiàn)象發(fā)生。比如進行會議費的報銷時,必須出示會議通知書和會議記錄,表明會議的時間和地點等;在固定資產(chǎn)的管理方面,為了保證資產(chǎn)管理的科學性和真實性,必須要做到按照相應的流程辦事。比如,大型的設(shè)備購置時,不僅要用政府的采購渠道,同時需要提供采購清單等,保證真實性。
轉(zhuǎn)變財務管理的觀念,破除以前陳舊的、不適用的舊觀念。中學財務管理工作是很重要的,不僅關(guān)系到學校的生存與發(fā)展,而且受到了社會各界的關(guān)注。因此,學校領(lǐng)導應把財務管理工作提升到一個新的高度,高度重視財務管理工作,將財務管理工作作為學校管理的一個重要的組成部分。同時,各級的領(lǐng)導應該學習一些基本的財務管理的制度和相關(guān)的法律法規(guī),形成對財務管理的良好認識。另外,針對違反財務管理的行為,應該有較為嚴格的處罰。這樣既能起到警示的作用,也有利于在學校內(nèi)部形成良好的財務管理工作氛圍。
由于人們對于財務管理認識的提高,對財務管理也逐漸有了更加嚴格的要求,對財務管理的人才需求也逐漸擴大。因為中學的財務管理專業(yè)人員的匱乏,所以中學應該提高對財務管理人才的培養(yǎng)。一方面,學??梢詾榉秦攧展芾韺I(yè)的人員提供充足的條件,積極地培養(yǎng)和鼓勵他們?nèi)ミM行相關(guān)課程的學習或者相關(guān)資格證的考取,當然學校要給他們提供足夠的保障。另一方面,學校可以從外部獲取相關(guān)人才,招聘財務管理的專業(yè)人員,建設(shè)學校的財務管理隊伍,補充專業(yè)型人才。同時,為了表現(xiàn)財務管理人員的重視,可以為有財務管理方面職稱的人員提供晉升的機會。
中學的發(fā)展很大一部分依靠的是政府的財政撥款,學校自身的收入只占了其中的一部分,因此,對資金進行預算編制是很重要的。比如,參考上一年度的資金運轉(zhuǎn)情況,合理規(guī)劃本年度的支出,確保經(jīng)費的使用,保障學校的正常運作;在預算的執(zhí)行過程中,還要做到事先沒有預算的不辦理,有預算的不能超過預算,落實好預算的執(zhí)行工作;除此之外,要用客觀的事實為領(lǐng)導做決策提供依據(jù),不能出現(xiàn)亂收費或者挪用教學經(jīng)費等的情況。
完善的財務管理制度是保證財務管理有效開展的基礎(chǔ)和保證。首先,中學應根據(jù)教育主管的要求,嚴格規(guī)范財務管理制度的建立,根據(jù)實際情況選擇財務核算和管理的形式。其次,建立健全內(nèi)部控制體系和內(nèi)部監(jiān)督制度,同時要做到不相容的會計崗位相互分離,達到相互制約和相互監(jiān)督的作用。完善對教育經(jīng)費的審批流程,建立健全資產(chǎn)報廢和資產(chǎn)清查制度。此外,要健全監(jiān)督機制,加強內(nèi)部監(jiān)督(學校內(nèi)部的財務公開、財務人員的互相牽制)和外部監(jiān)督(教育局)。
中學的財務管理工作對學校的內(nèi)部管理也起到了不可忽視的作用。當下,加強中學的財務管理工作迫在眉睫,本文對中學財務管理工作提出具體的解決措施,希望對緩解中學的財務狀況能有所幫助。