盧波宇
(湖南寶山有色金屬礦業(yè)有限責任公司,湖南 寶山 424402)
對礦山高新技術(shù)企業(yè)來說,研發(fā)支出主要是指企業(yè)在開發(fā)新技術(shù)、新工藝過程中投入的各種成本,一旦研究達到預(yù)期成果,將大幅提高礦山企業(yè)采選的生產(chǎn)效率,同時降低礦山采選對環(huán)境造成的破壞,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和環(huán)境效益協(xié)調(diào)發(fā)展。國家相關(guān)部門出臺了有關(guān)企業(yè)研發(fā)費用加計扣除的相關(guān)條例,明確指出,研發(fā)費用計入當期損益未形成無形資產(chǎn),在按規(guī)定據(jù)實扣除的基礎(chǔ)上,可以按照當年研發(fā)費用實際發(fā)生額的75%(財稅(2018)99號)進行加計扣除。企業(yè)應(yīng)該充分享受國家相關(guān)部門發(fā)布的稅收優(yōu)惠政策,注重日常研發(fā)費用歸集和管理,規(guī)范企業(yè)研發(fā)支出入賬方式,通過加計扣除來降低高額研發(fā)投入對企業(yè)造成的經(jīng)濟負擔。
環(huán)境污染問題一直制約著礦山企業(yè)進一步發(fā)展,礦山企業(yè)為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,將“綠水青山就是金山銀山”的理念落到實處,就必須加大新技術(shù)、新工藝研究開發(fā)的投入力度。而礦山企業(yè)大多為國有企業(yè),生產(chǎn)成本和運營成本較高,負擔較重,行業(yè)銷售凈利率為3%左右。按照高新技術(shù)企業(yè)的要求,依據(jù)營業(yè)收入規(guī)模,研發(fā)支出至少需占營業(yè)收入3%-5%,高額的研發(fā)費用投入讓企業(yè)面臨較大的經(jīng)濟壓力。為進一步增強礦山企業(yè)核心競爭力和保障研發(fā)資金的持續(xù)投入,必須充分利用國家發(fā)布的各種研發(fā)支持政策和稅收優(yōu)惠政策。而持續(xù)的研發(fā)投入,一旦在研究創(chuàng)新中達到了預(yù)期成果,實現(xiàn)污染物排放量降低,生產(chǎn)降本增效,經(jīng)濟效益和環(huán)境效益雙輪驅(qū)動,和諧發(fā)展,礦山企業(yè)也將因此受益,也更加激發(fā)研發(fā)投入動力,形成良性循環(huán)。
由于礦山企業(yè)科技含量不高,研發(fā)只能針對采選技術(shù)、工藝進行優(yōu)化。為充分利用國家稅收優(yōu)惠政策,在開展研發(fā)立項初期,僅對立項目的、內(nèi)容作簡要介紹,未詳細列明項目進度安排、項目預(yù)算等。前期相關(guān)部門出具的內(nèi)部可研報告數(shù)據(jù)過于理想化,脫離實際情況,可參考性不強,過程缺乏控制,研發(fā)成果的經(jīng)濟效益也一般達不到預(yù)定目標。有些甚至是對某些研究成果的直接應(yīng)用,如直接采用公開的新工藝、材料、裝置、產(chǎn)品、服務(wù)等。此外,也并未形成專門的研發(fā)中心并配備相應(yīng)資源,而是將其當作企業(yè)日常經(jīng)營活動中的一部分。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于研發(fā)費用稅前加計扣除歸集范圍有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局2017年第40號)要求:項目計劃書應(yīng)該包含項目目的、研究內(nèi)容、核心技術(shù)和創(chuàng)新性、進度安排、項目人員、項目預(yù)算、項目預(yù)期結(jié)果等內(nèi)容。對研究成果的直接應(yīng)用不適用稅前加計扣除政策。
(1)研發(fā)支出會計科目輔助賬未對應(yīng)到研發(fā)項目
礦山企業(yè)研發(fā)支出一級會計科目一般按照日常會計科目來設(shè)置,即按照費用發(fā)生名稱下設(shè)明細賬,按部門成本中心進行歸集,如職工薪酬、折舊費、材料及配件、維修費、供水供電等,并沒有將所發(fā)生的研發(fā)支出-費用化支出部分分配到具體研發(fā)項目當中。企業(yè)研發(fā)費用和日常經(jīng)營費用相互混淆,且在研究人員、研究工時、研究設(shè)備、材料動力費用等方面的區(qū)分不夠清晰,導(dǎo)致企業(yè)研發(fā)投入無法做到精準確認。同時,企業(yè)在申報研發(fā)費用過程中缺少專業(yè)的研發(fā)費用統(tǒng)計,企業(yè)研發(fā)部門沒有重視研發(fā)費用管理及統(tǒng)計等基礎(chǔ)資料收集,普遍認為研發(fā)費用統(tǒng)計屬于財務(wù)活動,應(yīng)由財務(wù)部門負責。而財務(wù)部門根據(jù)憑證完成費用核算工作,導(dǎo)致對研發(fā)費用統(tǒng)計不全面,增加稅務(wù)部門對其各項研發(fā)費用支出情況核實的難度。根據(jù)公告要求,企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用分別核算,準確、合理歸集各項費用支出,對劃分不清的,不得實行加計扣除。
(2)部分礦山企業(yè)研發(fā)費用-其他費用支出總額超標
部分礦山企業(yè)為了增加研發(fā)支出,充分享受研發(fā)費用稅前加計扣除的優(yōu)惠政策,將企業(yè)發(fā)生的部分其他費用,如研發(fā)咨詢費,知識產(chǎn)權(quán)的代理申報、注冊等一系列中介費,以及為研發(fā)而發(fā)生的差旅、會議、職工福利等費用,全額計入研發(fā)支出-費用化支出,以此來增加稅前加計扣除基數(shù)。而根據(jù)科技部、財政部、國家稅務(wù)總局《關(guān)于進一步做好企業(yè)研發(fā)費用加計扣除政策落實工作的通知》( 國科發(fā)政〔2017〕211 號)要求:研發(fā)活動的其他費用總額必須低于可加計扣除研發(fā)費用總額的10%。
研發(fā)費用申報不及時,將會給企業(yè)執(zhí)行稅收優(yōu)惠政策帶來影響。大部分企業(yè)在研發(fā)費用申報中,只是申報相關(guān)會計核算費用,沒有對研發(fā)費用申報環(huán)節(jié)中有關(guān)會計核算資料進行統(tǒng)計和整理,導(dǎo)致研發(fā)費用申報資料不完善。按照《企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策事項辦理辦法》(國家稅務(wù)總局公告(2018)第23號)要求,研發(fā)費用加計扣除實行“以報代備”(自行判別、申報享受、相關(guān)資料留存?zhèn)洳榈霓k理方式),其中備查資料包含立項文件、研發(fā)項目組的人員構(gòu)成及名單;如果是聯(lián)合研發(fā),還需要合作研發(fā)的項目合同、研發(fā)活動的設(shè)備、無形資產(chǎn)的費用分配說明、集中研發(fā)項目費用歸集明細、項目費用分攤明細情況表等資料、研發(fā)項目輔助賬等。前期準備好所有相關(guān)申報資料,以應(yīng)對政府監(jiān)管部門檢查。
首先,企業(yè)應(yīng)當成立專門的研發(fā)管理機構(gòu),可以單獨設(shè)立部門,也可在現(xiàn)有的財務(wù)部門中組建研發(fā)小組。這一結(jié)構(gòu)負責研發(fā)費用的管理以及涉稅方面的工作,并設(shè)置相關(guān)管理規(guī)章制度。其次,研發(fā)部門每年在年初編制研發(fā)計劃,包括研發(fā)項目及研發(fā)方向。經(jīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審議,通過審批后,登記備案,開始著手之后的研發(fā)相關(guān)工作。最后,這一部門還要負責收集好研發(fā)工作中的相關(guān)資料。為獲取研發(fā)費用加計扣除的優(yōu)惠條件,需要按規(guī)定提交相關(guān)材料證明,如果資料不全,會取消享受稅收優(yōu)惠。因此,該部門務(wù)必要保管好研發(fā)費用產(chǎn)生的合同、發(fā)票、會計憑證等,并定期查備。
(1)將研發(fā)支出輔助明細賬對應(yīng)到具體項目
為了讓研發(fā)支出滿足公告中加計扣除的相關(guān)條件,必須改變礦山企業(yè)研發(fā)支出原有費用歸集模式。從按照成本中心歸集費用轉(zhuǎn)變?yōu)榘凑站唧w研究項目進行歸集。同時,按照國家財務(wù)會計制度要求,將研發(fā)投入計入研發(fā)支出。針對研究項目設(shè)置相應(yīng)輔助賬,準確歸集核算當年可加計扣除的各項研發(fā)費用實際發(fā)生額。如果企業(yè)在一個年度同時開展多個研發(fā)活動的,應(yīng)按照不同研發(fā)項目分別歸集可加計扣除的研發(fā)費用。
研發(fā)活動中涉及的職工薪酬、供水供電等無法區(qū)分的費用,按照前期研發(fā)活動記錄的原始依據(jù),按照比例在研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用間進行合理分配;折舊費則根據(jù)設(shè)備設(shè)施使用時間,臺班臺效等進行分配;材料配件、差旅費、辦公室則根據(jù)研究項目據(jù)實入賬,將研發(fā)費用和日常經(jīng)營費用進行嚴格區(qū)分。研發(fā)支出科目將完全體現(xiàn)各項目的研究費用發(fā)生情況,便于政府監(jiān)管單位的核實和檢查。
(2)根據(jù)年度研發(fā)支出預(yù)算總額,嚴控其他相關(guān)費用發(fā)生金額
首先,研發(fā)費用并非都能進行加計扣除。企業(yè)在開展研發(fā)活動時,在技術(shù)、工藝和產(chǎn)品創(chuàng)新上獲得一定的附加值,這些活動中產(chǎn)生的研發(fā)費用,可以按照相關(guān)制度進行扣除。但是對于企業(yè)常規(guī)性升級改造或直接使用的相關(guān)研究成果而產(chǎn)生的費用,則無法實現(xiàn)加計扣除。其次,研發(fā)費用加計扣除項目應(yīng)滿足相關(guān)要求。只有被正式立項的研發(fā)活動所發(fā)生的相關(guān)費用,才能實現(xiàn)加計扣除。研發(fā)支出費用應(yīng)如實進行歸集,避免發(fā)生漏報錯報等現(xiàn)象,從而保證研發(fā)費用申報審核通過率,保障企業(yè)具有持續(xù)的研發(fā)投入,提高企業(yè)研發(fā)效益。
財稅相關(guān)文件明確指出,稅務(wù)部門將會具體負責研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠政策后續(xù)跟蹤管理,定期組織針對研發(fā)活動的調(diào)查工作,年度調(diào)查面不得小于20%。由此可知,企業(yè)在享受研發(fā)費用加計扣除政策的過程中,必須要及時保存記錄研發(fā)費用相關(guān)資料備查,這也是證明企業(yè)將日常經(jīng)營和研發(fā)活動加以區(qū)分,切實開展研發(fā)活動的有效依據(jù)。企業(yè)研發(fā)費用保留的所有備查資料,包含但不限于關(guān)于申報研發(fā)費用的各項文件。
綜上所述,研發(fā)創(chuàng)新是促進礦山企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要因素,礦山企業(yè)通過開展研發(fā)活動,不僅能減少對環(huán)境的破壞,還能享受稅收優(yōu)惠政策,從而減少企業(yè)的稅負壓力,強化企業(yè)創(chuàng)新意識,提高企業(yè)創(chuàng)新水平。礦山企業(yè)在開展研發(fā)活動時,需要注重研發(fā)費用管理,提高研發(fā)成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益的研發(fā)效率,合理使用各種研發(fā)稅收優(yōu)惠政策,降低企業(yè)由于研發(fā)費用高額投入而產(chǎn)生的風險,節(jié)約研發(fā)成本,緩解資金壓力,從而促進企業(yè)健康長遠發(fā)展。