陳靈娟
(廣州航新航空科技股份有限公司,廣東 廣州 510000)
在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,“互聯(lián)網(wǎng)+”逐漸融入社會生活中,成為各行各業(yè)發(fā)展必不可少的技術(shù)力量。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息對財務(wù)管理的作用十分突出。很多企業(yè)雖然在財務(wù)會計分析中運用了信息技術(shù),但是多存在融合效果不佳、信息安全難以保證的問題。因此,企業(yè)需要積極應(yīng)用信息化技術(shù)手段,將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作與信息技術(shù)巧妙融合,加強相關(guān)影響因素的分析,改進不足,發(fā)揮信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢,促進財務(wù)管理工作順利開展。
在日常經(jīng)營中,企業(yè)的經(jīng)濟效益與管理息息相關(guān),能起到相互促進的作用。因此,能否提升企業(yè)的管理水平取決于企業(yè)中財務(wù)會計和信息化管理。在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的背景下,財務(wù)管理的提升空間越來越大,通過互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,實現(xiàn)對財務(wù)管理的有效監(jiān)控并建立起高效的會計管理模式,有助于提升企業(yè)的管理水平。
財務(wù)會計和信息化管理是企業(yè)進行信息管理的重要組成部分,這兩者能夠適應(yīng)企業(yè)在新經(jīng)濟形勢下發(fā)展要求的管理模式。在傳統(tǒng)的會計模式中,企業(yè)內(nèi)部各部門之間被隔離起來,相互獨立的格局使得企業(yè)在經(jīng)營中存在很多不足,人力、物力也得不到充分的利用,甚至出現(xiàn)浪費現(xiàn)象,不利于企業(yè)的有效管理。而建立現(xiàn)代化的企業(yè)會計信息管理,既可以提高工作效率,也可以為企業(yè)的財務(wù)管理奠定堅實的基礎(chǔ),還可以有效促進企業(yè)的管理水平提升。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)之間的競爭壓力越來越大,而企業(yè)內(nèi)部的密切聯(lián)系也越發(fā)顯示出重要性。強化企業(yè)的財務(wù)信息化管理,將有效的數(shù)據(jù)通過信息化手段及時提供給企業(yè)各部門,能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,增強部門間的溝通,同時也能增強財務(wù)管理的有效性,這樣才能確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展并且具備更強大的競爭實力,進一步實現(xiàn)更優(yōu)化的企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)潛能開發(fā)提供良好的條件。
管理理念能夠直接影響管理行為、管理現(xiàn)狀。財務(wù)管理人員的理念,對整體財務(wù)部門工作的價值、工作的成效均會產(chǎn)生影響。在數(shù)據(jù)信息大“爆發(fā)”的環(huán)境下,財務(wù)會計工作需依據(jù)物價、外部環(huán)境等開展,但物價、政策環(huán)境等經(jīng)常會發(fā)生變化,對會計信息質(zhì)量帶來影響。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計計量工作更加透明,可保證會計計量的科學(xué)性、合理性,但對具體工作專業(yè)度也提出了更高要求。縱觀當(dāng)前財務(wù)會計工作現(xiàn)狀,多具有信息化建設(shè)重視程度不足、管理理念滯后、相關(guān)管理工作人員對會計信息化建設(shè)的認知不足、信息化技術(shù)應(yīng)用不夠廣泛等問題,這些都會影響整體的財務(wù)會計工作質(zhì)量,不利于現(xiàn)代企業(yè)的長遠發(fā)展。
會計信息化建設(shè)既有利于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,同時也會帶來諸多風(fēng)險隱患。信息的價值較高,在增加信息獲取渠道,提升財務(wù)會計工作效率的同時,隨之而來的網(wǎng)絡(luò)信息安全隱患,也會增加財務(wù)經(jīng)濟數(shù)據(jù)、財務(wù)信息被盜取的概率。同時,不準確的數(shù)據(jù)、泄露的數(shù)據(jù),均會影響企業(yè)財務(wù)會計工作的價值,造成數(shù)據(jù)無效、分析無效的問題發(fā)生,且會危及企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前,很多企業(yè)管理人員、財務(wù)工作人員等存在著財務(wù)風(fēng)險管理技術(shù)不佳、風(fēng)險控制意識薄弱的問題。“黑客”惡意入侵,數(shù)據(jù)加密或者保護不足,則會造成數(shù)據(jù)的泄露,最終對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重創(chuàng)。
企業(yè)內(nèi)部控制制度是否完善,能夠直接影響財務(wù)會計信息化建設(shè)的質(zhì)量。但是縱觀當(dāng)前財務(wù)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,多具有內(nèi)部控制制度不夠健全的問題,突出表現(xiàn)在兩個方面。首先,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計人才匱乏。在當(dāng)前不斷變化的市場環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部會計業(yè)務(wù)、管理工作愈發(fā)復(fù)雜,需要由不同專業(yè)的人才予以管理。但是在缺乏專業(yè)人才的情況,則難以合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)開展相關(guān)工作,無法彰顯企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的價值。其次,企業(yè)財務(wù)會計信息化技術(shù)不夠完善。企業(yè)會計信息復(fù)雜、數(shù)據(jù)較多,需要靈活應(yīng)用財務(wù)軟件處理信息。但是就當(dāng)前財務(wù)數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)狀而言,具有信息軟件應(yīng)用能力較差,或者專業(yè)度不足的問題。
在信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)大量存在。如何在其中找到有價值的信息,幫助企業(yè)做出正確決策,是財務(wù)會計工作中所需要關(guān)注的重要內(nèi)容。企業(yè)財務(wù)會計的信息化建設(shè),對現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)發(fā)展可產(chǎn)生重要影響,需要提升信息化建設(shè)的重視程度。首先,企業(yè)管理人員、財務(wù)管理人員需要明確信息化建設(shè)的意義,具體的改革方向及技術(shù)應(yīng)用對策。更新傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,樹立與時俱進的思維。就具體的企業(yè)情況而言,需加強會計信息軟件、硬件的投入,積極使用信息化技術(shù)開展財務(wù)工作。其次,企業(yè)財務(wù)管理人員還需要根據(jù)市場發(fā)展環(huán)境,行業(yè)發(fā)展趨勢等,堅持戰(zhàn)略性思維、開放性思維。以廣州航新航空科技股份有限公司為例,需要將電子商務(wù)與財務(wù)管理工作融合,結(jié)合市場發(fā)展趨勢,分析航空科技技術(shù)革新的趨勢、財務(wù)風(fēng)險等。以大數(shù)據(jù)獲取相關(guān)信息、數(shù)據(jù),拓展會計信息化功能,進而更好地為企業(yè)財務(wù)管理工作服務(wù),使企業(yè)合理規(guī)避風(fēng)險,獲得更多的經(jīng)濟收益。
會計信息化的完善程度,會直接影響財務(wù)管理的作用發(fā)揮,以及會計信息化功能是否能夠?qū)崿F(xiàn)。現(xiàn)代企業(yè)需要完善會計信息化建設(shè)體系,應(yīng)用大數(shù)據(jù)獲取技術(shù)、分析技術(shù),單獨設(shè)置會計信息化監(jiān)督、管理平臺,制定相關(guān)管理制度,監(jiān)督財務(wù)部門工作,加強數(shù)據(jù)真實性、有效性的分析。企業(yè)需要科學(xué)分析市場環(huán)境、發(fā)展趨勢,評估風(fēng)險因素,提升信息技術(shù)研究的重視程度,且保證每個部門均需要嚴格按照相關(guān)規(guī)章制度開展工作,盡可能挖掘、利用有效會計信息,且使財務(wù)數(shù)據(jù)信息更加真實、準確。
企業(yè)財務(wù)管理具有嚴謹、機密的特征,內(nèi)部財務(wù)信息與企業(yè)機密關(guān)聯(lián),故而需要提升財務(wù)管理中風(fēng)險防控的重視程度。每一位企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理人員,均需要堅持安全防范的理念,注重信息安全。不能任意點擊陌生鏈接,在臨時有事情需要離開的情況下,也需要關(guān)閉會計信息化軟件,預(yù)防企業(yè)財務(wù)信息泄露。
企業(yè)內(nèi)部需要加強會計信息安全防控,合理設(shè)計會計信息化系統(tǒng)的權(quán)限體系,結(jié)合不同的崗位、人員及部門等,設(shè)計針對性的訪問權(quán)限。要定期對企業(yè)內(nèi)部信息安全防火墻進行檢查,及時更新系統(tǒng),定期對會計軟件功能更新,盡可能保證財務(wù)信息安全。
財務(wù)管理工作中,需要加大技術(shù)投入,健全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。比如,可以將財務(wù)系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)及HIS系統(tǒng)等融入其中,保證數(shù)據(jù)分析、利用及共享的效果。現(xiàn)代企業(yè)可以根據(jù)信息建設(shè)的現(xiàn)狀與要求,與具有實力的軟件公司合作,設(shè)計具有針對性的財務(wù)信息管理軟件,更好地發(fā)揮財務(wù)會計工作的價值。
企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)部人才需求、發(fā)展計劃等,對內(nèi)部財務(wù)人員進行培訓(xùn)、管理。比如,定期對電算會計人員實施信息技術(shù)應(yīng)用方式指導(dǎo),信息化理念的培訓(xùn)等,使每一位財務(wù)會計人員均能夠熟練掌握信息化技術(shù)的應(yīng)用方法。
企業(yè)內(nèi)部可以定期開展專題講座,制定人才培養(yǎng)計劃。對其他會計崗位人員,如物資管理人員、普通會計人員等,可以實施短期培訓(xùn),使其掌握會計信息化知識,能夠熟練應(yīng)用信息化操作技能。在此基礎(chǔ)上,還需要加強外部人才引入的重視程度。比如,可以到高校中聘請高學(xué)歷、高水平的會計核算人才,做好信息化技術(shù)分析、設(shè)計人才儲備工作,全面提高企業(yè)財務(wù)會計人員的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng),構(gòu)成強大的人才力量,促進現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。
財務(wù)會計信息化建設(shè),能夠減少單純?nèi)斯す芾硭枰牡臅r間,提升財務(wù)分析的效率,豐富財務(wù)數(shù)據(jù)獲取的渠道,使分析結(jié)果能夠以圖表的形式直觀呈現(xiàn),便于企業(yè)決策者對科學(xué)戰(zhàn)略計劃的制定?,F(xiàn)代企業(yè)管理者需要加大對財務(wù)管理體系信息化建設(shè)的重視程度,制定會計信息化人才培養(yǎng)的目標,構(gòu)建完善的財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng),加強會計信息安全管理、維護,保證數(shù)據(jù)安全,更好地發(fā)揮財務(wù)信息化的價值,為企業(yè)各類經(jīng)濟活動、企業(yè)長久的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。