許雋巍
(珠海和雋科技有限公司,廣東 珠海 519000)
小微民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理是指小微民營企業(yè)為達(dá)成發(fā)展目標(biāo)所采取財(cái)務(wù)活動的統(tǒng)稱,有關(guān)活動與現(xiàn)金流量、投資融資、利潤調(diào)配等關(guān)系緊密,通過處理好財(cái)務(wù)關(guān)系,可提升企業(yè)的競爭水平。財(cái)務(wù)管理需要一定的人、財(cái)、物作為支撐,部分小微民營企業(yè)為了節(jié)約管理成本,輕視財(cái)務(wù)管理,出現(xiàn)相關(guān)管理活動積極性較低、經(jīng)驗(yàn)不足、體系性差的現(xiàn)象,降低了管理質(zhì)量,影響了運(yùn)營成效。有些小微民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理還存在信息低效、原則模糊、目標(biāo)不清、方法單一、結(jié)構(gòu)不穩(wěn)等問題,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。基于此,為了提升小微民營企業(yè)的管理水平,探析財(cái)務(wù)管理問題及對策尤為重要。
財(cái)務(wù)管理重視業(yè)財(cái)融合,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)綜合分析了解業(yè)務(wù)實(shí)際運(yùn)營情況,如投入產(chǎn)出、發(fā)展趨勢等,為小微民營企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)活動調(diào)配經(jīng)營資源提供條件,保障業(yè)務(wù)方案具有發(fā)展性、實(shí)時性、科學(xué)性,有效增強(qiáng)競爭力。財(cái)務(wù)管理貫穿小微民營企業(yè)營運(yùn)全局,使各環(huán)節(jié)能目標(biāo)統(tǒng)一、方向明確、協(xié)調(diào)同步,有效增強(qiáng)小微民企凝聚力,可共同應(yīng)對諸多挑戰(zhàn)。同時,財(cái)務(wù)管理中的績效考評、內(nèi)部控制等活動有利于挖掘員工潛力,助其創(chuàng)新進(jìn)取,有效推進(jìn)營運(yùn)方案,保障小微民營企業(yè)能提高經(jīng)營決策達(dá)成度,規(guī)避運(yùn)營阻力,善用人力資源,為未來的規(guī)?;l(fā)展奠定基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)管理以小微民營企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),如稅收數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等,這些數(shù)據(jù)來源明確、生成過程可追溯、導(dǎo)向性強(qiáng)。為此,可利于財(cái)務(wù)管理分析小微民營企業(yè)競爭風(fēng)險(xiǎn),以便提前采取行動,防范風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)營數(shù)據(jù)不斷累加早已成為小微民企戰(zhàn)略決策寶貴資源,賦予財(cái)務(wù)管理預(yù)判性、靈活性、實(shí)效性,使小微民營企業(yè)能科學(xué)分辨、控制、計(jì)量、規(guī)避各類競爭風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化運(yùn)營環(huán)境,保障資產(chǎn)安全,合理調(diào)配資源,提高小微民營企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控質(zhì)量。
財(cái)務(wù)管理理論先進(jìn)、方法豐富,在小微民企中的應(yīng)用可健全經(jīng)營機(jī)制,達(dá)到煥發(fā)小微民營企業(yè)活力目的。財(cái)務(wù)管理關(guān)注小微民營企業(yè)資金流動情況,這對于資金實(shí)力較弱的小微民營企業(yè)來講有利于鍛造健康資金鏈,加速資金回籠,減少呆賬數(shù)量及應(yīng)收賬款基數(shù),重視成本費(fèi)用管理,確保開支有度,合理控制預(yù)算,提高資金調(diào)配有效性,激發(fā)小微民營企業(yè)運(yùn)營活力,能在項(xiàng)目實(shí)施中創(chuàng)產(chǎn)增收,繼而體現(xiàn)小微民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理必要性。
財(cái)務(wù)會計(jì)信息是一切財(cái)務(wù)管理活動科學(xué)開展的前提條件,有關(guān)信息質(zhì)量直接影響財(cái)務(wù)工作有效性。然而,有些小微民營企業(yè)因財(cái)務(wù)管理?xiàng)l件較差,未能妥善保管財(cái)務(wù)會計(jì)信息,使之出現(xiàn)丟失、冗余、篡改等現(xiàn)象,降低了信息質(zhì)量,阻滯管理決策,無法利用財(cái)務(wù)會計(jì)信息推進(jìn)管理工作。
財(cái)務(wù)管理原則是立足小微民營企業(yè)內(nèi)部打造一體化、聯(lián)動型、制衡性管理體系的重要條件,只有原則清楚,才可規(guī)避管理矛盾,確保各部門能齊心協(xié)力。部分小微民營企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理原則模糊不清問題,這使得其內(nèi)部管理局面混亂,部門各自為政,制度約束性差,管理活動低效,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是照亮小微民營企業(yè)經(jīng)營之路的明燈,能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),靈活調(diào)配資源,完成戰(zhàn)略任務(wù)。有些小微民營企業(yè)因財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)不足,對管理的理解不夠深入,未能制定明確且具備實(shí)操性的管理目標(biāo),出現(xiàn)管理行動模棱兩可、缺乏監(jiān)管、系統(tǒng)性欠佳的現(xiàn)象,降低了小微民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
通過對小微民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),以人力為主的核算,并組織管理活動的方式較為常見,這與小微民營企業(yè)缺乏獨(dú)立部門負(fù)責(zé)管理工作及財(cái)務(wù)工作、管理工作脫節(jié)等現(xiàn)象有關(guān),財(cái)務(wù)管理思維僵化、渠道單一、效率降低?;诖?,小微民營企業(yè)需運(yùn)用更多財(cái)務(wù)管理方法,探索管理出路,提高管理質(zhì)量。
財(cái)務(wù)管理需在小微民營企業(yè)經(jīng)營全程發(fā)揮作用,穩(wěn)定的管理結(jié)構(gòu)利于推行管理方案,保障管理工作按部就班且科學(xué)有效。部分小微民營企業(yè)存在結(jié)構(gòu)不穩(wěn)問題,使管理活動無法科學(xué)有效地發(fā)揮積極作用,出現(xiàn)運(yùn)營現(xiàn)狀分析不到位、忽視管理風(fēng)險(xiǎn)、組織協(xié)調(diào)性差現(xiàn)象,妨礙小微民營企業(yè)競爭與發(fā)展。
第一,財(cái)務(wù)會計(jì)信息需具有真實(shí)性,以小微民營企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀為依托聚合而來,反饋企業(yè)運(yùn)營實(shí)情,為小微民營企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理改變運(yùn)營情況并獲取收益奠定基礎(chǔ)。第二,信息需具有完整性,以部門、業(yè)務(wù)、項(xiàng)目等經(jīng)營活動為載體聚合形成,例如有些小微民營企業(yè)推行基建項(xiàng)目,財(cái)務(wù)會計(jì)信息則需說明該項(xiàng)目從策劃到落地的全部過程,為企業(yè)根據(jù)信息分析項(xiàng)目收益提供依據(jù)。第三,信息需具有相關(guān)性,與小微民營企業(yè)經(jīng)營活動有關(guān),一切脫離實(shí)際、非企業(yè)發(fā)展的信息均不可用,需由財(cái)務(wù)管理剔除在外,避免影響管理判斷,降低信息質(zhì)量。
為使小微民營企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息質(zhì)量管理更為高效,企業(yè)要優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高流轉(zhuǎn)速率,完善激勵機(jī)制,增強(qiáng)管理約束力,重視信息對稱,加強(qiáng)信息篩選,通過專業(yè)手段真實(shí)披露,使小微民營企業(yè)可通過提高信息質(zhì)量提升管理水平。
第一,相對穩(wěn)定原則。小微民營企業(yè)為增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理權(quán)威性,保障經(jīng)營活動、利潤分配、投融資等活動均由財(cái)務(wù)管理掌控,企業(yè)需推行財(cái)務(wù)管理相對穩(wěn)定原則,使財(cái)務(wù)管理規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、制度等方面不因外力隨意更改,根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略逐步采取全面預(yù)算、內(nèi)部控制、管理會計(jì)等行動,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理活動科學(xué)性。同時穩(wěn)定管理具有相對性,并非一成不變,要依據(jù)管理成果加強(qiáng)轉(zhuǎn)變,挖掘管理潛能,解決現(xiàn)實(shí)問題,確保管理源于實(shí)際,企業(yè)經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理協(xié)同一致。
第二,多元化原則。財(cái)務(wù)管理不僅要關(guān)注小微民營企業(yè)收益,還需關(guān)注其投入、風(fēng)險(xiǎn)等方面,基于內(nèi)控,將小微民營企業(yè)責(zé)權(quán)、制度、審批流程等方面視為管理要點(diǎn),細(xì)化管理分支,拓寬管理范圍。
第三,可操作原則。小微民營企業(yè)發(fā)展存在特殊性,其規(guī)模、經(jīng)驗(yàn)、定位等因素對管理帶來影響,一味模仿成熟或成功財(cái)務(wù)管理模式并不能達(dá)到管理預(yù)期,相反會阻礙自身發(fā)展,須推行可操作原則,保障財(cái)務(wù)管理源于小微民營企業(yè),與之優(yōu)勢、特征、需求相關(guān),聚合管理資源,加強(qiáng)創(chuàng)新實(shí)踐,繼而支持小微民營企業(yè)個性化發(fā)展。
第一,發(fā)揮目標(biāo)作用。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)在小微民營企業(yè)中只有發(fā)揮導(dǎo)向作用、考核作用、凝聚作用、激勵作用,才能科學(xué)展開管理工作,以考核作用為例,用常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及專門做法針對部門工作業(yè)績進(jìn)行考評,使員工明晰自身權(quán)責(zé)及不足之處,在效益倒掛前提下接受管理、約束行為、創(chuàng)新進(jìn)取,繼而通過財(cái)務(wù)管理煥發(fā)小微民營企業(yè)生機(jī)。
第二,賦予目標(biāo)靈動性。將小微民營企業(yè)競爭環(huán)境、政策環(huán)境、市場環(huán)境、運(yùn)營等環(huán)境視為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)設(shè)定及實(shí)施依托,根據(jù)環(huán)境發(fā)展動態(tài)改進(jìn)目標(biāo),使之具備指向性、時效性,能解決現(xiàn)階段小微民營企業(yè)發(fā)展現(xiàn)實(shí)問題,在此前提下推動財(cái)務(wù)管理活動穩(wěn)健發(fā)展。
第三,健全目標(biāo)選擇機(jī)制。小微民營企業(yè)需對自身經(jīng)營要求有所了解,能依據(jù)規(guī)模、特色、戰(zhàn)略等因素樹立目標(biāo)意識,明確管理方向,目標(biāo)以獲利為主,關(guān)注現(xiàn)在、未來與過去,能協(xié)調(diào)契約關(guān)系,肩負(fù)社會責(zé)任,優(yōu)化法治環(huán)境,繼而在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)指引下良性發(fā)展。
為使財(cái)務(wù)管理活動始終可為小微民營企業(yè)服務(wù)需賦予方式方法豐富性,拓寬管理渠道,創(chuàng)新管理手段。小微民營企業(yè)可利用第三方提供的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺,增強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)信息積聚性,提高管理效率,縮短管理周期,保障管理全程透明,為財(cái)務(wù)工作根據(jù)業(yè)務(wù)工作科學(xué)調(diào)整給予支持,使財(cái)務(wù)管理工作更為靈活高效。
第一,在前期進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),依照小微民營企業(yè)規(guī)模、特征、需求、定位、發(fā)展趨勢制定財(cái)務(wù)管理方案,有目的、有依據(jù)地開展具體工作。第二,在管理中關(guān)注效益與風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)運(yùn)營動態(tài)評價(jià)管理成果,以此為由糾正財(cái)務(wù)管理工作偏差,避免管理脫離正軌,能保障管理符合預(yù)期。第三,在階段性財(cái)務(wù)管理活動結(jié)束后進(jìn)行總結(jié),反觀管理歷程,分析問題與之成因,在此基礎(chǔ)上予以改進(jìn),為新軟件、新平臺、新理論的應(yīng)用提供依據(jù),使財(cái)務(wù)管理工作可以始終處于不斷完善狀態(tài),通過自省打造符合小微民營企業(yè)個性化發(fā)展的管理體系。第四,加強(qiáng)管理監(jiān)督,避免責(zé)權(quán)變質(zhì),鞭策財(cái)務(wù)管理人員嚴(yán)于律己,增強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng),善于創(chuàng)新實(shí)踐,樂于反思管理,加大自學(xué)力度,能驅(qū)動財(cái)務(wù)管理體系前行,在管理人員努力下提升財(cái)務(wù)管理水平。
綜上所述,小微民營企業(yè)通過解決財(cái)務(wù)管理問題能增強(qiáng)競爭力、防范營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、激發(fā)企業(yè)活力?;诖?,小微民營企業(yè)要提高財(cái)務(wù)會計(jì)信息的綜合質(zhì)量,使之具有管理價(jià)值,明確管理原則,制定科學(xué)高效的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),豐富管理方法,涌入信息化財(cái)務(wù)管理熱潮,加強(qiáng)創(chuàng)新實(shí)踐,完善管理結(jié)構(gòu),繼而通過財(cái)務(wù)管理解決小微民營企業(yè)運(yùn)營難題,使小微民營企實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。