梁麗霞
(中山市財(cái)政局港口分局,廣東 中山 528447)
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展和成熟,人們傳播和接收信息的速度也越來越快,然而對所收集到的數(shù)據(jù)在運(yùn)用上還存在著一定的問題,這影響了大數(shù)據(jù)作用的發(fā)揮。一些大型單位現(xiàn)已開始實(shí)施業(yè)財(cái)融合,但是所取得的效果并不理想,這就需要對該問題進(jìn)行深入研究,找到解決業(yè)財(cái)融合存在問題的方法,幫助單位實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合,是財(cái)務(wù)工作發(fā)展的一種新模式,是將原本的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)合,財(cái)務(wù)部門的工作不僅僅是對業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理,也是要能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)所服務(wù),將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行共同發(fā)展,從財(cái)務(wù)的角度來看,是為業(yè)務(wù)的進(jìn)行提供幫助[1]。業(yè)財(cái)融合的出現(xiàn),能夠?yàn)閱挝坏陌l(fā)展提供幫助,更好地提升單位財(cái)務(wù)工作的效率,讓財(cái)務(wù)人員更加全面的了解單位各類業(yè)務(wù)的具體開展情況,為單位發(fā)展提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),及時(shí)找出單位在發(fā)展中所存在的風(fēng)險(xiǎn),并提供相應(yīng)措施來積極解決。
第一,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)所面對的數(shù)據(jù)越來越多,這樣就對業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)處理提出更加嚴(yán)格的要求[2]。相比以往的工作而言,業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)不僅僅包括財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)收益等方面,還有著客戶習(xí)慣、區(qū)域變量等內(nèi)容。第二,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對于業(yè)財(cái)融合的信息技術(shù)水平要求更高。因?yàn)?,在這種情況下,業(yè)財(cái)融合在單位發(fā)展中的作用越來越明顯,業(yè)財(cái)融合的信息技術(shù)手段也越來越多,這對于相關(guān)工作人員的專業(yè)水平提出更加嚴(yán)格的要求。第三,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對于業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)處理速度和質(zhì)量提出更高要求。不僅要保證傳播速度滿足要求,還要保證質(zhì)量能夠滿足單位發(fā)展,要能夠全方位地體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的價(jià)值。
在大數(shù)據(jù)下,如果想要讓業(yè)財(cái)融合更加順利,那么就應(yīng)該由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員來進(jìn)行落實(shí)。但是,從當(dāng)前我國的實(shí)際情況能夠看出,所具備的人員無法有效地滿足單位發(fā)展需求,這樣也就導(dǎo)致單位不能夠建立專業(yè)的業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)隊(duì)伍,嚴(yán)重影響業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行[3]。在這其中需要明確的是,業(yè)財(cái)融合不僅僅是簡單的將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合,是要從更深層的含義來入手。在單位的業(yè)財(cái)融合工作已經(jīng)取得一定效果后,就會同時(shí)促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)較大發(fā)展,都與以往有很大的變化。但是,因?yàn)楫?dāng)前單位中嚴(yán)重缺少相應(yīng)的專業(yè)財(cái)務(wù)人員,這樣就嚴(yán)重阻礙了業(yè)財(cái)融合的順利開展。財(cái)務(wù)人員會受到自身的影響,使得業(yè)財(cái)融合工作在開展過程中遇到問題。在這種情況下,單位只有加大力度培訓(xùn),才能夠積極提高內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平。而很多單位都沒有重視這一點(diǎn),也沒有積極采取相應(yīng)措施來進(jìn)行培訓(xùn),這樣就加大了業(yè)財(cái)融合的難度,給單位業(yè)財(cái)融合工作發(fā)展帶來了一定的影響。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,業(yè)財(cái)融合在開展過程中,必須有相應(yīng)的數(shù)據(jù)作為支持,這樣才能夠確保業(yè)財(cái)融合的順利。但是,從我國各單位中能夠看出,并沒有積極迎合時(shí)代發(fā)展來建立數(shù)據(jù)庫。如果單位想要在激烈的市場中占據(jù)有利地位,那么就應(yīng)該抓住機(jī)遇更好的發(fā)展。首先,要能夠針對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行合理運(yùn)用,并且依靠數(shù)據(jù)將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有效結(jié)合。但是,從當(dāng)前一些單位中能夠看出,單位對于自身所具備的數(shù)據(jù)庫并沒有進(jìn)行使用,也沒有將其運(yùn)用到業(yè)財(cái)融合的工作上,甚至有一些單位根本就沒有建立數(shù)據(jù)庫,這樣就導(dǎo)致在業(yè)財(cái)融合過程中,針對相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、分析等工作存在著一定困難。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,單位如果想要更好地達(dá)到業(yè)財(cái)融合目的,那么就必須能夠從實(shí)際情況出發(fā),建立滿足自身實(shí)際需求的數(shù)據(jù)庫。
很多單位在開展相關(guān)業(yè)務(wù)過程中,所制定的目標(biāo)與相應(yīng)的財(cái)務(wù)目標(biāo)并不相同。出現(xiàn)這種問題的原因就在于單位的財(cái)務(wù)管理工作不夠獨(dú)立,在開展過程中還存在著一定的問題,這樣也就無法有效地制定正確、合理的財(cái)務(wù)目標(biāo)。需要明確的是,業(yè)財(cái)融合并不只是依靠業(yè)務(wù)目標(biāo)來開展財(cái)務(wù)工作,也不是通過財(cái)務(wù)工作來完成業(yè)務(wù)目標(biāo),而是需要讓兩者更好地結(jié)合,這樣才有利于單位發(fā)展。而單位如果業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的目標(biāo)不統(tǒng)一,那么業(yè)財(cái)融合就無法達(dá)到理想的效果[4]。比如,單位在發(fā)展過程中所制定的業(yè)務(wù)目標(biāo)較高,財(cái)務(wù)部門需要迎合業(yè)務(wù)目標(biāo)來進(jìn)行制定財(cái)務(wù)目標(biāo),如果這兩個(gè)目標(biāo)不統(tǒng)一,就無法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合所需要達(dá)到的目標(biāo)。當(dāng)前,我國很多單位都沒有準(zhǔn)確地意識到業(yè)財(cái)融合中目標(biāo)的統(tǒng)一性,導(dǎo)致無法順利開展業(yè)財(cái)融合,這也與相關(guān)部門缺少溝通有著一定的聯(lián)系。
對于單位而言,各部門之間的溝通是幫助單位更加穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵,也是直接決定單位是否能夠穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)。如果部門之間缺少溝通,那么業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合也就會受到影響,無法達(dá)到理想的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。針對一些單位而言,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容不同,是互相獨(dú)立存在的。需要明確的是,雖然財(cái)務(wù)部門的工作需要獨(dú)立,但是在具體工作過程中,必須能夠和其他部門進(jìn)行溝通,這樣才能夠更好地明確單位的財(cái)務(wù)情況。當(dāng)前,很多單位的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的交流無法有效地滿足業(yè)財(cái)融合實(shí)際需求,這樣也就不能夠達(dá)到業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)。此外,在我國很多單位中,因?yàn)樨?cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門所制定的目標(biāo)不相同,在制定過程中也沒有進(jìn)行溝通,導(dǎo)致二者最終的目標(biāo)有著一定的差距,在這種情況下根本無法有效地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
在當(dāng)前社會發(fā)展過程中,不管是何企業(yè),如果想要更加穩(wěn)定的發(fā)展,都必須要有專業(yè)人才給予幫助。因此,單位在開展業(yè)財(cái)融合過程中,也需要具備專業(yè)人才,讓其按照規(guī)章制度對單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核,編制憑證和記賬,對不真實(shí)、不合規(guī)、不合法的原始憑證不予辦理;對不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證要求更正補(bǔ)充,確保手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字正確、賬目清楚、賬單相符。在剛開始進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí),不僅內(nèi)容復(fù)雜,而且工作量大,所以只有保證人才的專業(yè)性,才能夠組建滿足業(yè)財(cái)融合工作要求的隊(duì)伍,保證業(yè)財(cái)融合工作更加順利地開展。單位在組建過程中,需要從自身的實(shí)際情況出發(fā),了解業(yè)財(cái)融合的進(jìn)度,以此為基礎(chǔ)來進(jìn)行組建,這樣才能夠保證所組建的隊(duì)伍滿足業(yè)財(cái)融合的工作需求。在組建隊(duì)伍過程中,不僅僅可以從單位內(nèi)部來挑選人才,還可以積極地從社會上引進(jìn),更好地提高自身隊(duì)伍的水平,以此來讓業(yè)財(cái)融合工作能夠順利完成。此外,單位還應(yīng)該提高自身的人才培訓(xùn)工作水平,針對在單位中具有潛力的人才給予積極培養(yǎng),更好地幫助業(yè)財(cái)融合工作順利開展。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,所存在的數(shù)據(jù)較多,那么單位如果想要更加順利地開展業(yè)財(cái)融合工作,就需要數(shù)據(jù)庫的支持,這樣也可為單位開展相應(yīng)的活動提供決策。相關(guān)管理人員要能夠從單位的自身情況入手,及時(shí)對其數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,并篩選其中有用的信息,以此來建立數(shù)據(jù)庫,定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新、優(yōu)化,更好地為業(yè)財(cái)融合工作提供數(shù)據(jù)支持。需要明確的是,單位在發(fā)展中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量非常多,如果沒有積極對其整理,相關(guān)管理人員是無法從海量信息中找到自己想要的相關(guān)信息。針對這一情況,在建立數(shù)據(jù)庫的過程中,就應(yīng)該由專人來對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整理,方便后續(xù)對數(shù)據(jù)的查詢和使用,更好地幫助單位穩(wěn)定發(fā)展。
對單位的業(yè)財(cái)融合工作而言,需要統(tǒng)一業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的目標(biāo),推動業(yè)財(cái)融合順利進(jìn)行。單位需明確自身的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,通過相關(guān)制度來讓二者有更好的聯(lián)系,并且通過制定相應(yīng)制度為二者目標(biāo)的明確提供幫助。單位要以自身情況為基礎(chǔ),讓業(yè)財(cái)融合工作順利開展,再通過制度將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行融合,這樣就能夠讓二者更加協(xié)調(diào)。只有業(yè)財(cái)融合真正發(fā)揮作用,單位才能夠得以更好發(fā)展。需要明確的是,在融合過程中,并不是以其中一個(gè)目標(biāo)為基礎(chǔ)來讓另一個(gè)進(jìn)行改變,而是需要從單位自身發(fā)展為基礎(chǔ),對兩個(gè)目標(biāo)加以明確,適當(dāng)調(diào)整兩個(gè)目標(biāo)的大小,確保所選擇的方案合理。
對單位而言,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的溝通,是能夠讓業(yè)財(cái)融合順利進(jìn)行的關(guān)鍵,也是業(yè)財(cái)融合能否達(dá)到相應(yīng)目標(biāo)的重要基礎(chǔ)。因此,在業(yè)財(cái)融合工作開展過程中,單位就應(yīng)該讓相關(guān)部門加強(qiáng)溝通,保證業(yè)財(cái)融合能夠達(dá)到理想目標(biāo)。相關(guān)管理人員可以通過制定相應(yīng)制度,加強(qiáng)部門之間的交流。比如,單位可以在財(cái)務(wù)部門中設(shè)立管理崗位,通過管理人員與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,業(yè)務(wù)部門也可以通過此種方法與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通,在不斷交流過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一,進(jìn)而推動業(yè)財(cái)融合更好發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,業(yè)財(cái)融合發(fā)揮著非常重要的作用,是提升單位管理水平的重要方法,能夠推動單位更好地向前發(fā)展。單位如果想要在這一過程中取得理想的效果,就需要積極運(yùn)用相應(yīng)的信息技術(shù),幫助業(yè)財(cái)實(shí)現(xiàn)更好地融合,根據(jù)自身實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理制度,保障財(cái)務(wù)管理目標(biāo)落實(shí)到相關(guān)部門。通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合為單位的長期發(fā)展提供幫助,推動單位在市場競爭中占據(jù)有利地位。