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        對新時代企業(yè)內部財會監(jiān)督的再認識

        2021-01-02 09:47:43徐巧花
        企業(yè)改革與管理 2021年14期
        關鍵詞:財會監(jiān)督體系

        徐巧花

        (廣東廣弘控股股份有限公司,廣東 廣州 510945)

        一、內部財會監(jiān)督的作用

        一是內部財會監(jiān)督有利于國家財經(jīng)法規(guī)的落實。財經(jīng)法規(guī)作為我國對所有企業(yè)從事經(jīng)濟活動的管理準則,要求企業(yè)自覺遵守,否則將會因為沒有遵守財經(jīng)法規(guī)導致企業(yè)出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失,甚至會影響到商業(yè)信譽。內部財會監(jiān)督主要是以國家財經(jīng)法規(guī)為基礎,對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的真實性、合法性等進行自查自糾,降低違法違規(guī)風險。因此,充分發(fā)揮內部財會監(jiān)督作用,有利于企業(yè)提升財務合規(guī)質量,對保護企業(yè)財產以及國家財產具有重要意義。

        二是提升企業(yè)內部運營管理水平。內部財會監(jiān)督作為企業(yè)管理的重要工具,主要目標就是推動企業(yè)優(yōu)化財務管理流程,提升財務管理效益。通過對財務業(yè)務活動的監(jiān)督,制定符合企業(yè)的財務計劃,財務預算等,便于企業(yè)落實各項財務管理工作,降低不必要的經(jīng)濟損失。

        二、新時代企業(yè)內部財會監(jiān)督管理存在的主要問題

        任何管理制度與模式都會存在自身的不足,內部財會監(jiān)督管理模式也存在局限性,主要表現(xiàn)為以下幾點:一是極易受到成本效益的影響。內部財會監(jiān)督制度基本上都會受到組織架構的運行成本制約,例如:設置崗位、配備人員、確保各監(jiān)督環(huán)節(jié)的運行均會產生制度成本。倘若監(jiān)督環(huán)節(jié)十分繁雜,運營成本必定會增加。然而,如果監(jiān)督流程比較簡單,又無法發(fā)揮財會內部監(jiān)督的作用,所以經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)漏洞很難及時被發(fā)現(xiàn)并得到解決,甚至會給單位造成較大的損失。因此,內部財會監(jiān)督一定要根據(jù)單位的規(guī)模大小、管理模式以及監(jiān)督不當所產生的風險或者錯誤能夠造成的損失與浪費情況決定。二是受徇私舞弊的影響。不相容崗位分離雖然能夠避免一個人單獨從事與隱瞞不合規(guī)的行為提供最為基礎的保障,但并不能夠將兩者完全隔離,尤其是當存在聯(lián)合徇私舞弊的情況時,內部財會監(jiān)督功能將被大大削弱。比如,當出納與會計共同舞弊,或財產保管與財產核對人員合伙造假時,即使再完善、嚴密的內部財會監(jiān)督措施也不能發(fā)揮應有的效用。三是受到管理越權的制約。通常來說,在內部財會監(jiān)督過程中,一定要重視組織中管理層與決策層等核心,在某種情況下,這部分人群對單位經(jīng)濟活動會進行越權干預,甚至超過某些程序的規(guī)定要求。高層管理人員越權干預會導致重大舞弊行為的產生,最終會引起財務會計信息的嚴重失真。四是受到人為錯誤的影響。內部財會監(jiān)督執(zhí)行人員存在人為操作失誤也會影響內部財會監(jiān)督機制的運作水平,執(zhí)行人員的粗心或者判斷失誤等人為因素都會致使監(jiān)督失效。比如,發(fā)貨時沒有索要提貨單,對方發(fā)票上的總金額計算錯誤而未被發(fā)現(xiàn),簽發(fā)支票時未審查其用途等。五是存在制度滯后性問題。企業(yè)生存與發(fā)展必須要持續(xù)調整運營戰(zhàn)略,例如:并購其他企業(yè),或者在外地開設分支機構,或者增設分部、部門、生產線等。另外,監(jiān)督程序對新增加的經(jīng)濟業(yè)務也不完全有效,無法及時對內部財會監(jiān)督缺陷進行改進,極易給單位造成經(jīng)濟損失。

        所以,財會監(jiān)督體系隨著業(yè)務的發(fā)展,不能只做制度上的要求,更應該滲透到業(yè)務中去,結合業(yè)務實際需要不斷地完善。

        三、新時代加強企業(yè)內部財會監(jiān)督管理的策略及建議

        隨著企業(yè)業(yè)務規(guī)模的擴大,財會監(jiān)督體系的盲點就會顯現(xiàn)。業(yè)務的多元化,肯定會出現(xiàn)跟現(xiàn)有監(jiān)督體系相背馳的業(yè)務操作,同時相關制度也會更新。在各種未知情況下,財會監(jiān)督體系需如何完善才能繼續(xù)發(fā)揮應有的監(jiān)督作用,是擺在企業(yè)管理者面前的重要問題。財會監(jiān)督體系持續(xù)發(fā)揮監(jiān)督作用的前提,是必須不斷加強內部制度的改革和優(yōu)化,應著重做到以下幾點:

        (一)不斷增強內部監(jiān)督管理意識

        結合實際業(yè)務經(jīng)驗,對體系中存在的問題需及時發(fā)現(xiàn),及時改進。新時代企業(yè)財會監(jiān)督管理工作做得好,能有效促進發(fā)展,為企業(yè)進一步發(fā)展奠定重要基礎。因此,管理層一定要重視內部財會監(jiān)督體系的建設,對財會監(jiān)督工作進行深入的研究指導。只有管理層重視后,才能夠投入更大的資源進行財務管理質量的提升,促進企業(yè)財務管理質量優(yōu)化。同時,可以有效增強財務內部監(jiān)督管理意識,營造良好的內部財務監(jiān)督氛圍。

        (二)定期考核,結合實際情況調整分工,更加科學、合理地設置崗位

        將合適的人安排在恰當?shù)膷徫唬芗ぐl(fā)其發(fā)揮應有能力,提高自我存在感和自信心,辦事效果更佳。同時,優(yōu)化分工,可以將財會監(jiān)管過程中出現(xiàn)的問題得到更好的處理,確保工作的真實性,各個崗位互相監(jiān)督,制衡,從而促進財會監(jiān)督工作的順利開展,降低工作失誤率,確保目標的實現(xiàn),做到事前控制、事中調節(jié)以及事后評價工作。另外,通過定期、不定期的崗位輪換,實現(xiàn)財會內部監(jiān)督的權威性,避免串通等舞弊行為的產生。

        (三)增強業(yè)務經(jīng)辦人員的風險意識,做到學法懂法守法

        業(yè)務經(jīng)辦人員是業(yè)務過程中的牽線人,是業(yè)務的第一經(jīng)辦人。在財會監(jiān)督過程中,財會人要能夠做到向業(yè)務人員不斷溝通風險點,讓業(yè)務明白風險存在可能造成的后果。銷售及采購業(yè)務經(jīng)辦人員還應該不斷地學習相關經(jīng)濟法律法規(guī),做到懂法守法。隨著風險意識和法律法規(guī)的強化,業(yè)務人員風險意識增強,可以使業(yè)務在第一環(huán)節(jié)就得到把關控制,減少后續(xù)可能發(fā)生的不可控風險,提高辦事效率,真正使業(yè)務每個環(huán)節(jié)都參與到監(jiān)督活動中。

        (四)強化內部審計職能

        內部審計制度是提高企業(yè)管理的一項重要措施,是檢驗企業(yè)內部管理是否合格的一項重要參考指標。目前,很多企業(yè)不重視內部審計,因為專業(yè)能力及獨立性要求較高,若企業(yè)內部審計管理不合格,將會發(fā)生合規(guī)風險。例如,證監(jiān)會公告的2019年撫順特鋼財務造假案,撫順特鋼濫用特殊鋼原料投爐廢料可作普通鋼原料的特點,偽造“返回鋼”入庫憑證虛增庫存,虛增利潤19億元。此案表明企業(yè)內控出現(xiàn)了問題,內部審計有不可推卸的責任。因此,企業(yè)應該注重內部審計人才的選擇和培養(yǎng),重視內部審計人員的專業(yè)能力。同時,內部審計人員也應該能夠做到更加客觀合理,注重事實,才能真正發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”的作用。在此基礎上,應加強內部審計機構工作的獨立性,使其直接隸屬于企業(yè)“一把手”,這樣審計才不會受到其他方面因素的影響,能夠對企業(yè)財會監(jiān)督體系進行有效的監(jiān)管。

        (五)完善信息化系統(tǒng)的建設

        在大數(shù)據(jù)廣泛應用的背景下,很多企業(yè)將信息技術與管理融合,以提升企業(yè)的管理水平。很多跨國企業(yè)集團(如IBM、惠普、沃爾瑪)紛紛將信息技術與先進管理思想有機融合,構建管理信息系統(tǒng),從企業(yè)資源計劃(ERP)、客戶關系管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)到財務集中管理(FCM)、共享服務(SSC)、司庫管理(TRM)等,使得它以跨越時空,實時掌控其在不同國家的各分(子)公司的采購信息、銷售信息、財務信息,不僅使財務能夠真實、正確、有效地反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果,而且能幫助企業(yè)合理配置資源、規(guī)避風險、降低成本,并為企業(yè)的擴張和發(fā)展提供決策支持。企業(yè)需要一個合理的,并適合自己使用的安全的信息系統(tǒng)。每項業(yè)務可能有不同的做事規(guī)律和方法,而信息系統(tǒng)是將不同人的規(guī)律和方法實現(xiàn)了標準化。此外,加深業(yè)務操作和系統(tǒng)的契合度,同時提高系統(tǒng)的安全性,可以使業(yè)務員更能接受并更好地使用系統(tǒng)。這就需要系統(tǒng)管理人員持續(xù)做好業(yè)務調研工作,使信息系統(tǒng)真正為業(yè)務、財會、管理者所用。因此,必須堅持完善信息化系統(tǒng)的建設。

        四、結語

        綜上所述,新時代企業(yè)財會監(jiān)督體系的完善面臨著諸多挑戰(zhàn),需要企業(yè)財會團隊重視財會監(jiān)督環(huán)節(jié),對財會監(jiān)督體系不斷完善,結合新時代企業(yè)所面臨的激烈競爭,不斷提升財會監(jiān)督水平,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。財會監(jiān)督體系的完善需要財會團隊結合新時代企業(yè)的實際經(jīng)營情況,對財會監(jiān)督體系進行優(yōu)化,從多個環(huán)節(jié)出發(fā)加大監(jiān)督力度,將企業(yè)所面臨的財會風險控制到最低,實現(xiàn)企業(yè)的健康持久發(fā)展。

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