宋國(guó)良
(山東省東營(yíng)市魯辰燃?xì)庥邢挢?zé)任公司,山東 東營(yíng) 257067)
當(dāng)今社會(huì),經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量顯著提高,促進(jìn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用。在此背景下,必須宏觀審視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用衍生的問(wèn)題,精準(zhǔn)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范策略,全面提升會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范成效。
會(huì)計(jì)信息化是指以現(xiàn)代信息化技術(shù)為主要載體,以社會(huì)單位會(huì)計(jì)工作為主要面向?qū)ο?,通過(guò)精準(zhǔn)高效地處理會(huì)計(jì)信息等相關(guān)數(shù)據(jù),完成特定的會(huì)計(jì)任務(wù),以達(dá)到降低成本、優(yōu)化資金配置的預(yù)期效果?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)及基礎(chǔ)理論研究的日趨成熟,先后誕生了一系列關(guān)鍵性技術(shù)方法,其中囊括了數(shù)據(jù)處理技術(shù)、模型構(gòu)建技術(shù)、信息分析技術(shù)等,而大數(shù)據(jù)技術(shù)同樣是最為典型的技術(shù)方法類型之一。大數(shù)據(jù)自誕生至今,先后經(jīng)歷了諸多演變與發(fā)展,在價(jià)值內(nèi)涵方面得到極大程度上的豐富與發(fā)展,被賦予了更多的時(shí)代意義與價(jià)值,同時(shí)在應(yīng)用范圍與應(yīng)用程度方面得到了極大拓寬[1]。大數(shù)據(jù)技術(shù)的本質(zhì)特征在于數(shù)據(jù)挖掘與整理,在于對(duì)數(shù)據(jù)方法的深入加工與處理,提取相關(guān)有價(jià)值信息,服務(wù)于會(huì)計(jì)工作全過(guò)程??v觀大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與衍變實(shí)際,不僅衍生出了諸多高效率的數(shù)據(jù)分析方法,更是在數(shù)據(jù)整理與存儲(chǔ)等方面實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展,但在會(huì)計(jì)信息化管理方面依舊存在對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度不足的狹隘認(rèn)知,必須做出定性與定量轉(zhuǎn)變。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用與發(fā)展形勢(shì)逐漸明朗,以計(jì)算技術(shù)為主要載體的應(yīng)用模式逐漸形成,可對(duì)特定會(huì)計(jì)項(xiàng)目與會(huì)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行信息化處理,充分整合與利用有限的會(huì)計(jì)信息資源,實(shí)現(xiàn)無(wú)限數(shù)據(jù)的高效加工與傳遞。會(huì)計(jì)信息化的概念于20世紀(jì)70年代問(wèn)世,在會(huì)計(jì)職能愈發(fā)豐富的宏觀發(fā)展背景下,會(huì)計(jì)信息化所囊括的現(xiàn)代化內(nèi)涵要素日趨豐富化,將會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行了充分交互,在極大程度上改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行為活動(dòng)方式與思維觀念。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施可實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)化處理、數(shù)字化分析、系統(tǒng)化展現(xiàn),充分確保了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的完整性與客觀性??梢灶A(yù)見,在未來(lái)大數(shù)據(jù)技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)方法的支持下,會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵將愈發(fā)豐富,其時(shí)代價(jià)值將愈發(fā)突出,在會(huì)計(jì)行為與會(huì)計(jì)活動(dòng)中的地位將進(jìn)一步得以鞏固。
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)體系下,企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)管理要素更為細(xì)化,所關(guān)乎的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)類型更多,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性要求更高,只有不斷促成與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,才能充分迎合經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求,才能在龐大的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息處理中獲取更高效的實(shí)際結(jié)果。通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,可將企業(yè)會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)繁雜而瑣碎的會(huì)計(jì)行為中解脫出來(lái),將更多的精力付諸處理與優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化操控工具,符合會(huì)計(jì)事業(yè)變革與發(fā)展的宏觀方向。此外,現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更加激烈,企業(yè)若要求得更為穩(wěn)定的市場(chǎng)定位,勢(shì)必要通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,將會(huì)計(jì)行為與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)有機(jī)結(jié)合起來(lái),在特定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源共享。
外部不確定性風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的外部實(shí)施環(huán)節(jié)。盡管當(dāng)前基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的電子商務(wù)愈發(fā)成熟,但經(jīng)濟(jì)核算單位的會(huì)計(jì)行為活動(dòng)依舊面臨諸多外部不確定性因素的潛在挑戰(zhàn),如交易對(duì)象與交易過(guò)程的虛擬化等。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用程度的加深,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的依賴性要求更加顯著,而在傳統(tǒng)環(huán)境模式下發(fā)展起來(lái)的核算單位會(huì)計(jì)工作往往難以適應(yīng)上述新環(huán)境的變化,例如:部分關(guān)鍵性的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息安全性無(wú)法得到保障,涉及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的認(rèn)證存在阻礙等等[3]。
會(huì)計(jì)軟件是大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化工作的關(guān)鍵載體,在提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整合率,強(qiáng)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息傳輸控制等方面扮演著不可替代的關(guān)鍵角色,需要立足于大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)際,結(jié)合信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范要求,做好系統(tǒng)性的安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控??v觀當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)際,普遍存在著會(huì)計(jì)軟件更新不及時(shí)、會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量存在自身缺陷等共性問(wèn)題,無(wú)法在大數(shù)據(jù)技術(shù)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)作用下,高效精準(zhǔn)地完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的收集、整理與建模,甚至部分情況下容易造成自身空耗,嚴(yán)重地制約了會(huì)計(jì)信息化工作的現(xiàn)代化、精細(xì)化與集約化進(jìn)程,所面對(duì)的潛在安全威脅極為突出。
基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的會(huì)計(jì)信息化工作對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素養(yǎng)提出了更高要求,使其專業(yè)技能面臨著前所未有的艱巨挑戰(zhàn)與嚴(yán)峻考驗(yàn)。實(shí)踐表明,在大數(shù)據(jù)技術(shù)更新頻次不斷加快的宏觀背景下,部分會(huì)計(jì)人員的專業(yè)理論知識(shí)暴露出明顯的短板,無(wú)法緊跟大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展形勢(shì),適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與環(huán)境變革的能力低下,無(wú)形之中放大了會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),部分會(huì)計(jì)信息人員的會(huì)計(jì)實(shí)操技能不甚熟練,無(wú)法從本質(zhì)上認(rèn)知大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化工作中的重要現(xiàn)實(shí)價(jià)值,挖掘會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及調(diào)查異常數(shù)據(jù)方面亟待提升。
正如前文所述,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)出多樣化發(fā)展特征,只有立足實(shí)際,全面提升大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全系數(shù),才能從整體角度把握基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范核心與關(guān)鍵。要筑牢大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全的根基,強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),優(yōu)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件配置,打造穩(wěn)定性強(qiáng)、安全可靠、綜合運(yùn)用價(jià)值突出的大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。要強(qiáng)化對(duì)大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全的動(dòng)態(tài)化監(jiān)測(cè)與管控,加強(qiáng)系統(tǒng)監(jiān)控模塊建設(shè),有效識(shí)別與控制會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的泄露和篡改。要構(gòu)建具有層次化特征的會(huì)計(jì)信息備份系統(tǒng),對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下形成的相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)備份,即便在部分?jǐn)?shù)據(jù)遺失的情況下依舊可以保證正常運(yùn)行[4]。
在現(xiàn)代信息化基礎(chǔ)理論研究中,“兩極化”的會(huì)計(jì)信息管理模式具有極為突出的應(yīng)用價(jià)值,可在多個(gè)不同維度層面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)發(fā)展,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的協(xié)調(diào)作用下獲取協(xié)同效益。在會(huì)計(jì)信息“兩極化”管理模式中,可將企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)分為“部門級(jí)”和“企業(yè)級(jí)”兩個(gè)維度,該兩種不同的管理維度在信息化建設(shè)參照標(biāo)準(zhǔn)方面明顯不同,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的職責(zé)任務(wù)要求較高,在所取得的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果方面同樣存在顯著差異。對(duì)此,應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、市場(chǎng)地位、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等客觀情況進(jìn)行擇優(yōu)選取。通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)信息“兩極化”管理模式,可有效避免“多頭化”“分散化”的信息管理弊端,將潛在風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。
基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃,必須將風(fēng)險(xiǎn)防范作為首要課題,遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實(shí)施、統(tǒng)一遞進(jìn)”的實(shí)施原則,將大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心要義與關(guān)鍵方法融入會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施全過(guò)程,基于總體角度對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合與統(tǒng)籌,明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程方法和預(yù)期效果。要以企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)為參照,做到信息化的集中規(guī)劃與布局,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、構(gòu)造模塊、功能步驟等融合為一個(gè)有機(jī)整體,預(yù)留充足的可拓展空間,為后期拓展會(huì)計(jì)信息化模塊預(yù)留充足余地。要探索會(huì)計(jì)信息化實(shí)施規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn)化路徑,及時(shí)總結(jié)研判大數(shù)據(jù)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化的流程方法[5]。
科學(xué)合理的評(píng)價(jià)分析體系,在大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范中處于基礎(chǔ)性地位,應(yīng)聚焦大數(shù)據(jù)應(yīng)用為會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,選擇合理的會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行的評(píng)價(jià)指標(biāo),準(zhǔn)確體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范所取得的階段性成果。與信息化運(yùn)行的目標(biāo)任務(wù)有機(jī)結(jié)合起來(lái),將運(yùn)營(yíng)成本、系統(tǒng)功能、應(yīng)用效果等作為一級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo),擴(kuò)大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍,重點(diǎn)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范的實(shí)踐效果是否理想。要配置性能完善的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范的循序推進(jìn),同時(shí)加大軟硬件建設(shè)投入力度,強(qiáng)化資金使用率,杜絕資金無(wú)序消耗與浪費(fèi)。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用中,會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)踐中存在著不容忽視的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)人員必須緊跟大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求,對(duì)會(huì)計(jì)信息化可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)精準(zhǔn)化識(shí)別,確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)整體效果的優(yōu)化。同時(shí),要遵循大數(shù)據(jù)時(shí)代風(fēng)險(xiǎn)防范基本原理與規(guī)律,創(chuàng)新大數(shù)據(jù)應(yīng)用模式,優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,全面提升大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用成效。