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        企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理模式建構(gòu)研究

        2021-01-02 09:47:43
        企業(yè)改革與管理 2021年14期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)精細化財務(wù)

        江 敏

        (涼山礦業(yè)股份有限公司,四川 涼山 615141)

        內(nèi)控管理是企業(yè)現(xiàn)代化運營的重要環(huán)節(jié),也是其內(nèi)部管理優(yōu)化的重要舉措。改變傳統(tǒng)粗放的管理模式,加強企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中風(fēng)險的預(yù)測與規(guī)避,以內(nèi)控管理實效的發(fā)揮,為企業(yè)運營發(fā)展保駕護航,使企業(yè)更積極主動地參與市場競爭,并占據(jù)市場競爭有利地位。通過實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的精細化管理,能夠更好地明確財務(wù)內(nèi)控的目標(biāo)與工作內(nèi)容,這對于提升財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量與效率至關(guān)重要。因此,應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)內(nèi)控精細化管理的研究,為企業(yè)效益的提升提供有利條件。

        一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理概述

        精細化管理模式是對傳統(tǒng)粗放管理模式的替代,是企業(yè)內(nèi)部管控強化的重要舉措,其關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。以精細化管理思路指導(dǎo)企業(yè)運營發(fā)展,使得其內(nèi)控管理更到位,也使其運營更規(guī)范。精細化管理是順應(yīng)市場發(fā)展的新型內(nèi)部管理模式,其使得企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營發(fā)展活動更規(guī)范,也進一步提升企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。同時,精細化管理也帶來財務(wù)信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)化,切實發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)決策指導(dǎo)、參考作用,使得企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中真正實現(xiàn)長遠穩(wěn)定發(fā)展。精細化管理的主要特點是“精”與“細”,要求對每一項經(jīng)營活動進行規(guī)范與約束,以不斷細化的管理[1],使企業(yè)經(jīng)營發(fā)展活動開展思路更清晰、流程更簡潔。

        企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化建設(shè)內(nèi)涵豐富,涉及面廣,其中資金管理、盈利管理、投資管理、決策管理、籌資管理是重點。資金的精細化管理主要是確保資金使用安全、周轉(zhuǎn)安全,使企業(yè)各項經(jīng)營活動的開展有著充足穩(wěn)定的資金基礎(chǔ)。而盈利的精細化管理則重點關(guān)注企業(yè)產(chǎn)品售價與企業(yè)生產(chǎn)成本的均衡,提高售價、縮減成本。投資的精細化管理主要是對投資要素進行綜合分析,以資源的優(yōu)化配置帶來投資的科學(xué)規(guī)劃,使企業(yè)更好地規(guī)避投資運營風(fēng)險,減少其不必要的虧損。而投資的精細化管理主要是加強企業(yè)運營的籌資引導(dǎo),調(diào)整優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu),使得企業(yè)運營發(fā)展趨于穩(wěn)定。

        二、精細化管理原則

        (一)規(guī)范化原則

        規(guī)范化是精細化管理的基本要求,其往往與制度建設(shè)結(jié)合起來,讓財務(wù)內(nèi)控各項工作開展權(quán)責(zé)清晰、責(zé)任到人,效率提升明顯。通過規(guī)范的制度化建設(shè),讓企業(yè)財務(wù)事項的處理有據(jù)可循,讓財務(wù)內(nèi)控工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展,同時也能基于權(quán)責(zé)、分工明確,調(diào)動財務(wù)人員工作人員工作積極性。

        (二)人本化原則

        走精細化管理之路也需要堅持人本思想。人是管理的對象,也是管理的主體,必須以精細化管理中的人本關(guān)懷,激發(fā)員工工作積極性,使其發(fā)揮主觀能動性,高質(zhì)高效地完成自己的本職工作。

        三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化模式的建構(gòu)策略

        在進行財務(wù)內(nèi)控管理的過程中,依照管理原則要求的規(guī)范化與人本化,對于財務(wù)內(nèi)控精細化提出了更高的要求。因此,財務(wù)內(nèi)控精細化模式構(gòu)建也應(yīng)當(dāng)基于要求不斷優(yōu)化,提升構(gòu)建水平。

        (一)積極完善企業(yè)內(nèi)部治理

        重點是法人治理結(jié)構(gòu)的完善。在管理機制的制定、完善及落地實施中,要始終立足企業(yè)發(fā)展實際,進行企業(yè)階段財務(wù)內(nèi)控情況的預(yù)估分析,明確評價指標(biāo),并配合完善的激勵方案,確保評價機制真正發(fā)揮實效。同時,應(yīng)引入職業(yè)經(jīng)理人制度,使企業(yè)內(nèi)控管理更契合市場環(huán)境。鑒于當(dāng)前內(nèi)控管理還處于探索階段,企業(yè)經(jīng)理人制度推行中也面臨著市場機制不健全等諸多制約,必須著手治理結(jié)構(gòu)的調(diào)整與完善,建構(gòu)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理的大框架。這樣,在形成完善的治理機構(gòu)后,能夠在出現(xiàn)財務(wù)問題的第一時間獲得解決方案,為企業(yè)的財務(wù)管理提供解決措施,保證財務(wù)工作及企業(yè)整體效益不受影響。

        (二)切實發(fā)揮內(nèi)部審計職能

        對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作開展來說,內(nèi)部審計是處于核心地位的。內(nèi)部審計部門作為企業(yè)內(nèi)部的審計專職機構(gòu),主要負責(zé)內(nèi)控機制實施效果的跟進監(jiān)督,有利于提升財務(wù)內(nèi)控的效率和質(zhì)量。強化內(nèi)部審計職能,有效防范財務(wù)風(fēng)險需著手兩大方面:一方面設(shè)置專門的內(nèi)部審計部分,并配備專業(yè)度高、高素質(zhì)的財務(wù)專業(yè)人才隊伍,讓內(nèi)控工作的開展更獨立,同時也要合理安排職務(wù),實現(xiàn)真正的權(quán)責(zé)分離[2],確保監(jiān)督到位,切實發(fā)揮審計核查效果;另一方面,要確保審計工作開展的獨立性與權(quán)威性,審計部門應(yīng)是獨立存在的,不應(yīng)成為某個部門的附屬,要確保其不受外界的干擾、內(nèi)部的阻礙,公平公正地開展內(nèi)部審計工作,讓其始終獨立于各個部門之外,這樣才能最大限度地確保審計結(jié)果的真實性、有效性。

        (三)引入授權(quán)機制,推行權(quán)力制衡

        要想走企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理之路,必須做好權(quán)限牽制問題的整改,建立健全授權(quán)制度,以達到相互制衡的目的。特別是針對技術(shù)性較強,牽涉金額大的任務(wù)或者活動,應(yīng)推行集體決策機制,減少單一決策帶來的風(fēng)險,群策群力效果更理想,同時也要禁止出現(xiàn)各種個人理由的更改。權(quán)力的過于集中,也要求部門管理人員明確自身工作職責(zé)[3],在權(quán)責(zé)清晰的基礎(chǔ)上積極主動地做好本職工作。堅持權(quán)力制衡的前提是內(nèi)部機構(gòu)與各個部門的獨立化,在權(quán)力制衡中取得理想的監(jiān)督效果。舉個簡單的例子,采購人員不能作為財務(wù)部門負責(zé)人,以規(guī)避職能交叉產(chǎn)生的濫用職權(quán)問題。良好的財務(wù)內(nèi)控效果取得,始終建立在內(nèi)部權(quán)力平衡制約基礎(chǔ)之上。

        (四)積極推行全面預(yù)算管理

        在新的發(fā)展形勢下,預(yù)算管理的價值逐漸凸顯,強化全面預(yù)算管理制度成為必然?;谄髽I(yè)預(yù)算要求,合理編制預(yù)算方案,并選擇執(zhí)行力強的預(yù)算管理方式,在制度的保障下使得全面預(yù)算管理真正落地[4]。在預(yù)算管理中要確保預(yù)算編制遵循既定的流程要求,且以相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)作為制約,實現(xiàn)預(yù)算管理工作的統(tǒng)一科學(xué)部署。要進一步完善預(yù)算編制工作,特別是要豐富預(yù)算編制的內(nèi)涵,并加強教育宣導(dǎo),在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)設(shè)良好的全面預(yù)算管理環(huán)境,增強領(lǐng)導(dǎo)及員工對預(yù)算編制工作的認可與支持度。更要開展預(yù)算管理專題教育培訓(xùn),讓管理層及財務(wù)專業(yè)等掌握預(yù)算的新理念與預(yù)算工作開展的新舉措,以專業(yè)化的學(xué)習(xí)和較高的職業(yè)素養(yǎng),高質(zhì)高效地開展預(yù)算管理工作。要增加預(yù)算審核程序,基于自上而下、分級預(yù)算編制的方式進行預(yù)算管控,讓全面預(yù)算管理真正在企業(yè)運營發(fā)展中發(fā)揮監(jiān)管實效,帶來企業(yè)財務(wù)管理水平的穩(wěn)步提升,讓企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化建設(shè)落到實處。

        (五)穩(wěn)扎穩(wěn)打推進信息化建設(shè)

        企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理模式的建構(gòu)更需要信息技術(shù)的加持,而當(dāng)務(wù)之急是推進信息化建設(shè),發(fā)揮信息技術(shù)的管理優(yōu)勢,固化財務(wù)內(nèi)控成果。在具體的實踐中,要始終堅持系統(tǒng)化的工作理念,以此指導(dǎo)內(nèi)控工作的穩(wěn)步開展。要關(guān)注信息化建設(shè)成果,加快信息化成果的轉(zhuǎn)化,帶來資源的高效優(yōu)化配置,使得企業(yè)獲取更理想的經(jīng)濟利潤。在著手信息化建設(shè)的同時,要增加輔助性的管理工具,以強化生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的控制[5]。比如,搭建ERP信息化平臺,了解庫存動態(tài)變化情況,使得生產(chǎn)采購滿足基本的生產(chǎn)需求,也規(guī)避了材料的浪費。要以信息化技術(shù)為指導(dǎo),財務(wù)內(nèi)部控制實現(xiàn)各個流程的優(yōu)化管控,消除人為因素的干擾,使對應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)更真實、更完整,其應(yīng)用價值更高。對于企業(yè)來說,穩(wěn)扎穩(wěn)打推進信息化建設(shè),建構(gòu)并完善信息化管理部門,讓各個項目穩(wěn)定正常運行,才能使財務(wù)內(nèi)控信息化管理效果更加突出。

        四、結(jié)語

        財務(wù)內(nèi)控管理工作的開展與落地是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展、穩(wěn)定經(jīng)營的必然要求,應(yīng)以精細化管理理念驅(qū)動企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的精細化管理實施。企業(yè)運營發(fā)展是一項綜合性的工作,任何一個環(huán)節(jié)的失誤都可能產(chǎn)生牽一發(fā)而動全身的影響,財務(wù)工作更是企業(yè)發(fā)展中必不可少的組成部分。因此,財務(wù)內(nèi)控管理必須做精,做到位,多管齊下,深化改革,并配合信息化建設(shè),真正助力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益和社會效益。

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