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        企業(yè)財務管理內部控制存在的問題及對策探討

        2021-01-02 09:47:43段晉芬
        企業(yè)改革與管理 2021年14期
        關鍵詞:監(jiān)督管理財務管理信息化

        段晉芬

        (云南經(jīng)濟管理學院,云南 昆明 650106)

        隨著科技的不斷進步,信息技術已逐漸應用于企業(yè)財務管理內控工作中,有利于促進企業(yè)的快速發(fā)展。財務管理內控制度由此產生了新的改變,以滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求。

        一、企業(yè)內控制度在財務管理中的作用

        1.有利于保障資產的安全

        在企業(yè)財務管理過程中,工作重點是確保資金與財產的安全,而內控制度能夠實現(xiàn)對其有效管理,同時實現(xiàn)對物資與財產的有效保障,避免出現(xiàn)不必要的損失。經(jīng)企業(yè)管理者研究,對內控制度內容進行確定,并在制度中對企業(yè)資產管理進行嚴格規(guī)定,要求各部門對自身負責內容做好嚴格管理,避免出現(xiàn)違規(guī)行為,并做好監(jiān)督,確保資產能夠得到安全保障。內部控制制度還能夠避免一些不當行為,對企業(yè)發(fā)展有著重要作用。

        2.有利于提升會計信息的準確性

        在企業(yè)財務管理過程中,內部控制制度的應用,能夠有效提升財務管理水平。會計資料的真實性,能夠有效保障內控制度。其處理流程的復核在內控基礎上,實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)的有效控制??茖W核對會計資料,可及時發(fā)現(xiàn)問題,并有效進行處理,提升了會計資料的合理性,同時還減少了企業(yè)資產的損失率,促進企業(yè)財務管理工作的順利開展。

        3.有利于增加企業(yè)的經(jīng)濟效益

        企業(yè)內部管理工作與發(fā)展具有密不可分的關系,財務管理作為企業(yè)管理工作的重要構成部分,對企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展產生非常重要影響。在經(jīng)營過程中,財務管理可提供一些參考價值,更好地保障后續(xù)工作開展。通過內控制度可提升財務管理工作的有效性。在內控制度中,全面規(guī)定了企業(yè)的資金、運轉等內容,且將其應用于財務管理工作中,能夠提升資金的流動性,使資金得到合理應用。另外,內控制度能夠對財務工作起到一定的約束作用,在科學應用資金的同時,促進經(jīng)濟效益的提高。

        二、企業(yè)財務管理內部控制中存在的問題

        1.企業(yè)產權與財務制度之間存在分歧

        隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,市場交易變得更快速,但我國企業(yè)財務管理卻存在著一定的滯后性,管理人員仍采用傳統(tǒng)管理模式,無法跟上時代發(fā)展步伐,且專業(yè)水平不高,未認識到信息技術的重要性,對內控制度信息化缺乏認知。除此以外,部分企業(yè)仍過分重視有形資產,對無形資產缺乏關注,仍采用傳統(tǒng)經(jīng)營模式,已無法滿足時代發(fā)展需求。加之企業(yè)產權具有一定的約束性,產權理論與制度出現(xiàn)分離狀態(tài),卻忽略了人力資源的重要性,導致財務管理風險的存在。

        2.未建立完善的財務監(jiān)管機制

        在企業(yè)不斷發(fā)展過程中,信息技術雖然能夠為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升提供保障,但同時也存在著一定的風險。比如,企業(yè)在資金籌集過程中,會存在著貨幣、投資等風險,還要提升防范意識,但多數(shù)企業(yè)受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的影響,在財務管理工作中,缺乏有效的監(jiān)督與管理。財務會計信息會存在著作假問題,且一些會計師專業(yè)素質不高,同時缺乏對現(xiàn)代化設備的使用,使企業(yè)財務管理無法跟上時代發(fā)展。隨著我國信息化水平的提升,將信息化應用于企業(yè)管理中,就需要對內控制度進行優(yōu)化,但管理中仍存在著各種違規(guī)行為,甚至對信息肆意更改,對企業(yè)發(fā)展造成負面影響。因此,建立完善的監(jiān)督管理制度不可或缺。

        3.財務管理人員專業(yè)素質較低

        隨著經(jīng)濟的發(fā)展,各類大中型企業(yè)數(shù)量不斷增加,對會計需求量也不斷提高,而多數(shù)企業(yè)卻忽略了人力資源建設,且缺乏相關培訓,使工作人員專業(yè)素質無法得到提升。由于財務管理制度存在問題,且從事財務工作人員專業(yè)素質不高,造成內控制度無法取得應有效果。加之部分人員存在做假賬等行為,影響到企業(yè)工作的正常開展。

        三、提升企業(yè)財務管理內控制度水平的有效策略

        1.建立完善的監(jiān)督管理制度

        企業(yè)存在違規(guī)違法等行為,主要是由于缺乏完善的監(jiān)督管理制度。在審計工作開展過程中,內控制度的建立,能夠發(fā)揮出監(jiān)督管理作用,使財務工作得到有效保障。因此,必須建立完善的內控制度,發(fā)揮出監(jiān)督管理作用,在內外部審計中,互相融合,提升審核水平。內部審計制度對會計信息是否真實具有重要作用,能夠推動企業(yè)發(fā)展,嚴格進行審核。另外,還要分工明確,在各方工作的配合下,提升監(jiān)督水平。

        2.提高監(jiān)督管理水平

        想要促進各項制度的實施,并發(fā)揮出其效果,就要不斷進行優(yōu)化,強化監(jiān)督管理作用,建立完善的監(jiān)管機制。在市場變化與企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀下,內控工作并不是一成不變的,需要不斷進行優(yōu)化與升級,提升其適應性。對于財務管理工作來說,預算與執(zhí)行是重要內容,需要對其設置單獨的管理機制,按照法律法規(guī)操作,確保工作的有序開展。隨著信息技術發(fā)展,將網(wǎng)絡技術與計算機相結合應用于財務管理,但是由于網(wǎng)絡具有一定的開放性,在提升便捷的同時,也存在著一定的風險。在財務管理方面,大量資金以及工作方案等內容是關鍵,而在網(wǎng)絡上開展這類工作,易受到更改或者被盜的風險,會引發(fā)嚴重的經(jīng)濟損失。所以,要強化監(jiān)督管理力度,采用信息化的形式,全面進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,迅速做出處理,避免出現(xiàn)各類損失。部分會計人員從事多項工作,若發(fā)生賬面不明確以及造假問題,都會影響到財務管理工作的開展,因此強化監(jiān)督管理是非常有必要的。

        3.提升工作人員專業(yè)素質水平

        不管是制度還是監(jiān)督工作,都需要人來執(zhí)行。所以,要明確定位工作人員管理與監(jiān)督意識,使其對企業(yè)內部控制度有明確的了解??刹捎镁W(wǎng)絡會議等形式,加強工作人員對新制度的學習,且結合自身工作加深理解。另外,現(xiàn)代企業(yè)會計工作對相關人員具有非常高的要求,只有其具備專業(yè)素質,才能勝任崗位工作,不斷提升企業(yè)內控效果。第一,要加強對工作人員的思想培訓,使其了解工作的全面性,明確自身工作范圍,對企業(yè)內部控制制度進行了解,并不斷進行學習,了解新理念;第二,對會計從業(yè)人員進行專業(yè)培訓,強化基礎,對問題具有自己的獨特見解,遇到問題能夠及時進行判斷,有能力且有責任心處理相關問題。另外,還要強化理論與實踐的結合,按期進行考核,形成良好的企業(yè)競爭局面;第三,滿足時代發(fā)展,在提升自身專業(yè)能力的同時,應用信息技術,實現(xiàn)無障礙使用計算機;第四,提升工作人員職業(yè)道德水平,培養(yǎng)積極認真,樂觀的工作態(tài)度,高效地完成工作。

        4.提升企業(yè)預算管理質量與水平

        要建立完善的企業(yè)管理制度,并做好記錄。以預算為主的管理會計出現(xiàn),能夠為企業(yè)決策工作提供重要的參考依據(jù)。強化企業(yè)預算管理工作是提升企業(yè)整體管理水平的有效手段。第一,企業(yè)要明確各部門與員工在系統(tǒng)中的主要職責,從而激發(fā)各部門的積極性,為預算工作提供保障;第二,嚴格執(zhí)行預算審批制度,財務部門對各部門制定的預算工作進行匯總,并報經(jīng)企業(yè)管理層進行批準;第三,根據(jù)企業(yè)總預算制定完善的執(zhí)行計劃,并上報給管理層,由管理層進行溝通與交流,待批準以后,再將其下發(fā)到各部門,確保工作的有序開展。此外,要全面控制企業(yè)生產與運營產生的各類風險。財務預算管理工作是財務活動的主要構成部分,能夠對企業(yè)生產與運營安全提供一定的保證。

        5.完善信息化系統(tǒng)

        企業(yè)內控制度中存在漏洞是難免的,一旦遇到此類問題,可能無法得到有效處理。所以,優(yōu)化信息化系統(tǒng),可對這些問題進行完善處理。在企業(yè)管理過程中,信息化的應用可使企業(yè)對所有資源進行合理配置,并優(yōu)化業(yè)務流程。在財務管理工作中,應充分應用信息化技術,提升業(yè)務水平與效率,且利用好原始數(shù)據(jù),對部門信息化問題進行了解,有效控制財務系統(tǒng)問題。通過信息化應用,能夠有效處理相關問題,推動內控制度的完善,促進企業(yè)管理水平的提高。

        6.加大內部審計力度

        企業(yè)想要有效提升內部審計成效,合理進行自我評價,就要強化內控制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)存在的漏洞并進行處理。對會計賬目要嚴格審核力度,完善各項檢查工作,對內控制度與執(zhí)行職能效率做出評價,并上報到管理部門,進而實現(xiàn)對企業(yè)內部控制制度的進一步完善。

        四、結語

        綜上所述,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展以及信息化步伐的加快,企業(yè)財務管理內部控制制度也與以往不同。因此,企業(yè)要結合自身發(fā)展的實際,對內控制度進行深入分析,有效應用信息技術,并針對存在的問題,制定完善的策略,促進財務管理內控制度水平的提高,使其順應時代的發(fā)展,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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