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        燃?xì)馄髽I(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系建設(shè)研究

        2021-01-02 09:47:43
        企業(yè)改革與管理 2021年14期
        關(guān)鍵詞:權(quán)責(zé)全員燃?xì)?/a>

        郭 娟

        (青島國際機(jī)場新能源發(fā)展有限公司,山東 青島 266000)

        一、燃?xì)馄髽I(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系建設(shè)的必要性

        在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境不確定因素增加的背景下,燃?xì)馄髽I(yè)能否提升風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,對于企業(yè)的長效發(fā)展至關(guān)重要。風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系構(gòu)建主要是以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以資金安全、資產(chǎn)增值為核心,以風(fēng)險(xiǎn)控制為手段,采取一系列的管理手段和方法,提升企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,并通過自我規(guī)范、自我控制促使企業(yè)良性規(guī)范運(yùn)營。加強(qiáng)燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建,能夠做到事前分析和識別分析,精準(zhǔn)識別風(fēng)險(xiǎn)源頭,做好風(fēng)險(xiǎn)防控措施,避免給企業(yè)帶來損失。當(dāng)前,燃?xì)忭?xiàng)目的建設(shè)成本仍然居高不下,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的,企業(yè)就應(yīng)基于內(nèi)部控制,以成本費(fèi)用管控為切入點(diǎn),做好事前規(guī)劃和控制,以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        二、燃?xì)馄髽I(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制存在的問題

        第一,全員內(nèi)控意識薄弱。內(nèi)控意識薄弱導(dǎo)致內(nèi)控構(gòu)建的主觀能動性不足。就燃?xì)庑袠I(yè)來看,部分企業(yè)管理重點(diǎn)仍放在能產(chǎn)生顯性經(jīng)濟(jì)效益的業(yè)務(wù)層面,而對于內(nèi)控管理重視度不高,普遍認(rèn)為內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)部門的事,與其他部門無關(guān),由此導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)缺乏環(huán)境基礎(chǔ)。此外,內(nèi)部控制是一項(xiàng)全員性活動,一些企業(yè)雖然認(rèn)識到加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性,也基于燃?xì)馄髽I(yè)實(shí)際情況制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套制度,但是由于內(nèi)控規(guī)范制定過程中缺乏全員參與,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工對內(nèi)部控制的響應(yīng)度和配合度不高,內(nèi)部控制僅僅停留在管理層面,趨于形式化,落實(shí)度不高。燃?xì)馄髽I(yè)較為特殊,企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與客戶的發(fā)展和用氣量緊密相關(guān),在實(shí)際工作中往往會出現(xiàn)內(nèi)部控制向銷售讓路的情況,管理層以及企業(yè)其他部門更加重視銷售有關(guān)問題,對內(nèi)部控制的重視程度有所欠缺。

        第二,缺乏完善的內(nèi)控組織體系。完善的內(nèi)控組織體系要實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一,要實(shí)現(xiàn)決策、執(zhí)行、監(jiān)督的分離。由于燃?xì)馄髽I(yè)忽視內(nèi)控組織體系建設(shè),影響了內(nèi)控設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性。就目前來看,部分燃?xì)馄髽I(yè)存在權(quán)責(zé)界定不明、崗位職能模糊不清的情況,對于關(guān)鍵崗位也未遵循不相容崗位相互分離原則,未能在關(guān)鍵崗位間形成相互制約的格局,弱化了內(nèi)部控制的執(zhí)行力?;趰徫粰?quán)責(zé)開展的制度建設(shè),也往往使得企業(yè)所制定的內(nèi)部控制制度不夠合理,部分管理規(guī)章之間可能存在沖突,不利于企業(yè)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。

        第三,風(fēng)險(xiǎn)評估體系不健全。風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,企業(yè)不能完全消除,只能采取一定的防范手段加以控制。燃?xì)馄髽I(yè)作為能源運(yùn)營商,在經(jīng)營過程中存在諸多風(fēng)險(xiǎn)誘因,如營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、物料供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)、信息安全風(fēng)險(xiǎn)等。結(jié)合燃?xì)馄髽I(yè)實(shí)際看,一方面,有些企業(yè)內(nèi)部未建立完善的風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,由此導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理;另一方面,有些燃?xì)馄髽I(yè)對于風(fēng)險(xiǎn)控制較為被動,缺乏防范性意識。行業(yè)間的競爭陷入單一的價(jià)格競爭模式中,影響到企業(yè)正常有序經(jīng)營,甚至誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

        第四,審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全。當(dāng)前,多數(shù)燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部缺乏獨(dú)立的審計(jì)機(jī)制,部分企業(yè)設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備了專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,但審計(jì)工作常常受到平行部門的影響,審計(jì)權(quán)責(zé)的有效執(zhí)行無法保障;部分企業(yè)甚至還沒有獨(dú)立的審計(jì)部門,審計(jì)工作由財(cái)務(wù)人員兼任,在專業(yè)性上就存在明顯的短板,難以產(chǎn)生客觀的監(jiān)督結(jié)果,長此以往,審計(jì)監(jiān)督逐漸在企業(yè)內(nèi)部缺乏權(quán)威性和獨(dú)立性,難以有效監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制運(yùn)行情況,乃至進(jìn)行評價(jià),不能為企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善提供有效的指導(dǎo)意見。

        第五,內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督、考核乏力。當(dāng)前,影響燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)控有效性的關(guān)鍵在于內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督和考核乏力,主要表現(xiàn)在權(quán)責(zé)界定不明,沒有遵循不相容崗位相互分離原則界定權(quán)責(zé)制度,也未制定明確的工作流程,由此導(dǎo)致各部門在工作中出現(xiàn)推諉扯皮的情況,內(nèi)控監(jiān)督的作用無法發(fā)揮。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督未調(diào)動全員參與。由于燃?xì)馄髽I(yè)未根據(jù)實(shí)際情況對內(nèi)控工作進(jìn)行具體規(guī)劃,各部門未認(rèn)識到本部門工作與內(nèi)控目標(biāo)之間的關(guān)系,未將部門工作與內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督聯(lián)動,大大降低了內(nèi)控有效性。此外,燃?xì)馄髽I(yè)在內(nèi)部控制中未聯(lián)動績效考核,未制定針對各部門的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),考核具體化、量化不足,由此導(dǎo)致員工積極性不高,內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管控監(jiān)督有效性不強(qiáng)。

        二、燃?xì)馄髽I(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制體系建設(shè)的優(yōu)化策略

        1.增強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)主觀能動性

        內(nèi)部控制體系建設(shè)是一項(xiàng)全員性活動,不能僅僅停留在管理層,需要管理層與執(zhí)行層統(tǒng)籌協(xié)調(diào),更需要基層工作人員的密切配合。鑒于此,燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)重視加強(qiáng)全員風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控宣導(dǎo),可以定期組織培訓(xùn)活動。對于管理層,側(cè)重于培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度完善、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控職責(zé)界定,發(fā)揮管理層的導(dǎo)向作用;對于基層人員,可以通過下發(fā)《內(nèi)部控制基本規(guī)范》手冊等形式,提升其對內(nèi)控建設(shè)必要性和重要性的認(rèn)識。通過上下統(tǒng)一,全員協(xié)調(diào),有助于調(diào)動全員積極性,營造良好的內(nèi)控氛圍。

        2.完善內(nèi)控組織架構(gòu)

        完善的組織架構(gòu)可以確保內(nèi)控機(jī)制運(yùn)行的有效性。燃?xì)馄髽I(yè)可以董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層作為風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系建設(shè)的決策層,發(fā)揮內(nèi)部控制的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用;在保留財(cái)務(wù)部,安技部、企劃部等職能部門的同時(shí),增加審計(jì)部門,將業(yè)務(wù)劃區(qū)管理,實(shí)行分公司統(tǒng)一管控,將發(fā)展、施工、運(yùn)營、客戶服務(wù)統(tǒng)一管理。在組織架構(gòu)完善后,燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)細(xì)化職能權(quán)責(zé),遵循不相容崗位相互的原則,對崗位和人員職能進(jìn)行最佳匹配,確保職能效用最優(yōu)。對于關(guān)鍵崗位,可實(shí)行AB角制度,通過權(quán)責(zé)明確,分工細(xì)化,以促使內(nèi)控工作有效推動,保障內(nèi)控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。同時(shí),還可以在關(guān)鍵崗位上選擇定期輪崗制,定期進(jìn)行人員輪換。此外,為做好燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部控制工作,應(yīng)完善相關(guān)配套制度,如報(bào)銷制度、應(yīng)收賬款管理制度、全面預(yù)算管理制度、授權(quán)審批制度等,以保證企業(yè)的員工按照章辦事,避免偏差。

        3.構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)識別評估機(jī)制

        在風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制的建立過程中,要考慮到燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展的特點(diǎn),根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,建立風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,并使其能夠真正發(fā)揮作用。風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制需要從不同的方向,對風(fēng)險(xiǎn)評估因素進(jìn)行選擇。首先是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對于當(dāng)代企業(yè)來說,維持企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的關(guān)鍵,就在于企業(yè)經(jīng)營的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)狀況好,企業(yè)才能夠有充足的資金進(jìn)行發(fā)展擴(kuò)張,并使企業(yè)在原有的發(fā)展路徑上能夠保持穩(wěn)定性。其次是企業(yè)發(fā)展中的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之間存在一定的聯(lián)系,運(yùn)營策略的選擇,與企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況相關(guān),運(yùn)營策略的效果也要通過財(cái)務(wù)狀況得以體現(xiàn)。另外,由于燃?xì)馄髽I(yè)對于社會中許多行業(yè)的生產(chǎn)有著直接的影響,受國家政策的指導(dǎo)較多。因此,政策因素也是企業(yè)風(fēng)控中需要考慮的重要因素之一。燃?xì)馄髽I(yè)管理者需從國家政策、法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)趨勢等角度分析行業(yè)發(fā)展,根據(jù)現(xiàn)有市場規(guī)則制定符合公司發(fā)展的營銷策略和發(fā)展計(jì)劃,增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。

        4.健全內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)體系

        組織架構(gòu)工作的完善,要找準(zhǔn)組織的核心點(diǎn),并且做好相關(guān)的組織聯(lián)系工作,促進(jìn)內(nèi)控部門與企業(yè)各部門之間的信息交互與合作。首先,需要專業(yè)的審計(jì)人員,根據(jù)其專業(yè)知識,結(jié)合燃?xì)馄髽I(yè)實(shí)際經(jīng)營發(fā)展情況,從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā),制定出基本的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制策略。在實(shí)際管理中,企業(yè)還要注意審計(jì)人員與財(cái)務(wù)人員的分置,避免監(jiān)督權(quán)力與管理權(quán)力統(tǒng)一,導(dǎo)致管理力度不足的情況出現(xiàn)。其次,為了實(shí)現(xiàn)審計(jì)結(jié)果與內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制管理的統(tǒng)一,在內(nèi)控工作中同樣需要有專業(yè)管理者參與。目前,可以考慮使用具有財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的管理人員參與企業(yè)的審計(jì)工作,在關(guān)注企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行審計(jì)工作的同時(shí),也能夠從管理的角度提出相關(guān)的意見,有利于幫助企業(yè)管理者進(jìn)行決策。

        5.加強(qiáng)對內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督、考核

        為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理工作的全程性,需要根據(jù)工作的流程確定不同部門需要負(fù)責(zé)的事宜。企業(yè)監(jiān)督者作為內(nèi)部控制工作的重要參與者,在實(shí)行管理權(quán)力的同時(shí),要進(jìn)行多方面的管理合作行為。企業(yè)監(jiān)督者要明確內(nèi)部控制目標(biāo),促使不同層級的專門管理者能夠明確本部門工作與內(nèi)控目標(biāo)之間的聯(lián)系,做好相關(guān)的管理規(guī)劃??陀^公正的績效考核機(jī)制是完善內(nèi)部控制組織管理的保障,燃?xì)馄髽I(yè)不僅要對企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評價(jià),還要檢查內(nèi)部控制體系的完善性。績效考核的落實(shí)需要經(jīng)過考核計(jì)劃制定、考核實(shí)施流程規(guī)定、考核結(jié)果反饋、后期整改等環(huán)節(jié)。建議燃?xì)馄髽I(yè)可以實(shí)行積分管理制度,以基層員工積分評價(jià)為例,可以將考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化為考核及考勤、榮譽(yù)及投訴、學(xué)習(xí)及紀(jì)律、建議及資源共享、公司活動與比賽競技、安全管理這幾個(gè)方面,由綜合管理部門、財(cái)務(wù)部門、企劃部門、業(yè)務(wù)部門等共同打分評價(jià),并將考核結(jié)果與員工的薪資增長和崗位晉升直接掛鉤。

        四、結(jié)語

        企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的整體過程中,必然會面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)。為了使風(fēng)險(xiǎn)性有所降低,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營得到良好的控制,可以通過強(qiáng)力的內(nèi)部控制體系實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定運(yùn)行,通過制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制,達(dá)成降低風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。燃?xì)馄髽I(yè)具有一定的特殊性,在燃?xì)馄髽I(yè)的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系建立中,要充分考慮企業(yè)的特點(diǎn),從而選擇適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)控制方式。

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