強依偉
摘要:隨著我國財務(wù)制度的不斷改革,全面預算管理已然成為生物科技公司所關(guān)注的重點。全面預算管理為一種高效管理方式,通過運用這一方式,不但利于提高生物科技公司會計信息質(zhì)量,也利于優(yōu)化生物科技公司的資源配置,實現(xiàn)生物科技公司經(jīng)營管理目標。所以說,我國生物科技公司,務(wù)必要研究優(yōu)化全面預算管理的措施,從而在最大程度上保障自身的經(jīng)濟利益。本文主要研究生物科技公司全面預算管理的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:生物科技公司;全面預算管理;優(yōu)化
生物科技公司作為現(xiàn)代公司發(fā)展的重點,其全面預算管理工作的開展進程,會影響其長遠的發(fā)展與進步。伴隨著當前宏觀經(jīng)濟增速的放緩,生物科技公司利潤的普遍下滑,激烈的競爭環(huán)境下,對企業(yè)的資源配置進行合理利用及規(guī)劃,則顯得至關(guān)重要。企業(yè)通過整合業(yè)務(wù)流、資金流、信息流、人力資源流,并在企業(yè)內(nèi)部有效貫徹執(zhí)行,可以實現(xiàn)資源最大化配置利用的戰(zhàn)略目標,而在此情況下,企業(yè)更應(yīng)注重優(yōu)化全面預算的管理模式,并確保該管理模式的實施,這樣也能夠滿足現(xiàn)階段生物科技公司的財務(wù)發(fā)展要求,從而達到推動生物科技公司長遠健康發(fā)展的目標。
一、建立全面預算管理理念
建立全面預算管理理念,有利于提高生物科技公司在開展全面預算工作時的主動性,提高全面預算管理工作的開展效率,從而保障其作用的發(fā)揮。企業(yè)的全面預算管理制度是否健全、有效,是否得到嚴格執(zhí)行,是否達到預期效果,都會直接影響到企業(yè)的管理效率、資產(chǎn)安全以及經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
對此,一方面應(yīng)從生物科技公司的真實現(xiàn)狀出發(fā),積極建立全面預算管理理念,對于生物科技公司的領(lǐng)導者來說,也務(wù)必要增強對此項工作的重視,不僅要在公司內(nèi)部起到帶頭作用,更應(yīng)落實好此項工作。另一方面,應(yīng)設(shè)置獨立的預算工作組以及相關(guān)預算工作人員,預算工作人員需要負責好預算編制以及匯總等工作,確保各個流程的有效開展[1]。預算工作人員和生物科技公司各個部門之間,還需建立起全面的交流與溝通,促進信息共享,唯有全面了解公司內(nèi)部的每個部門,才能以最為科學的方式開展全面預算管理工作,從而實現(xiàn)優(yōu)化全面預算管理工作。
對于生物科技公司各個部門而言,也需主動配合全面預算管理工作的開展,根據(jù)公司自身的經(jīng)營計劃與目標,并根據(jù)公司的要求,積極編制本部門經(jīng)營收入和成本費用支出,落實公司批準預算開展考核工作。另外,還應(yīng)根據(jù)市場的真實情況,有針對的開展考核工作,以業(yè)務(wù)為主導,以全面性,閉環(huán)式的方式,實施預算分解,不斷激發(fā)員工工作的積極性、主動性和能動性,使員工與公司的目標相一致,這樣有利于開展績效評價工作,也能保障工作質(zhì)量。
二、提高相關(guān)人員專業(yè)素養(yǎng)
以現(xiàn)階段實際情況而言,在我國,公司內(nèi)部的預算人員,其專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力還有待提升。因為全面預算管理工作本身就具備復雜性、全面性特征,若預算人員自身能力較為不足,那么在開展該項工作時就會感到?jīng)]有把握,同時在執(zhí)行制度時,也難以找到著手點,漸漸的就難以將制度內(nèi)容與實際工作內(nèi)容相聯(lián)系,再者,在開展全面預算工作時,隨著各項要求的不斷增加,也給預算工作人員工作開展帶來了不小的難度。在此情況下,個別預算工作人員則難以保障自身的工作質(zhì)量[2]。另外,也有個別預算工作人員并不明晰公司的各項工作流程,在開展財務(wù)預算工作時,就存在含糊狀態(tài),這也直接致使預算數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象,使得公司全面預算管理工作,喪失了其本質(zhì)價值與意義,很大程度上消極影響到投資者所實施的投資行為,難以促進公司的總體性進步。
針對上述情況,公司應(yīng)積極引入培訓機制,在培訓過程中,不但要扎實預算管理人員的理論基礎(chǔ),也要增強其責任意識,綜合提高其個人素質(zhì)以及專業(yè)能力,讓其能夠以更為專業(yè)、認真、嚴謹?shù)臓顟B(tài),積極開展全面預算管理工作。
公司需選擇較為專業(yè)的執(zhí)行人員和預算管理人員當作牽頭人,公司董事會作為開展全面預算管理工作的一個領(lǐng)導機構(gòu),相關(guān)人員是否具有高尚的職業(yè)道德以及專業(yè)素質(zhì),這是公司董事會在選擇相關(guān)人員時的重要依據(jù),除了具備專業(yè)能力之外,還應(yīng)要求預算管理人員具備變通能力與適應(yīng)能力,以滿足其職位的職業(yè)要求。
在培訓過后,還應(yīng)考核相關(guān)人員的學習成果,通過考核了解相關(guān)人員在實際學習中的不足之處,合理調(diào)整培訓計劃,有效持續(xù)的開展培訓工作,以提高相關(guān)人員的整體素質(zhì)與專業(yè)能力為目標。通過培訓考核的這種方式,有利于提高相關(guān)人員在培訓期間的自覺性與主動性,讓其能夠充分投身至日常培訓中,不斷提升自身的知識儲備以及工作能力等,唯有確保預算管理人員的綜合能力,才能保障全面預算管理工作的有效開展,使全面預算管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用,最大程度上保證公司長遠的經(jīng)濟收益。
三、要做好監(jiān)督與審計工作
在生物科技公司全面預算管理的優(yōu)化過程中,做好監(jiān)督工作與審計工作,是勢在必行的。首先,應(yīng)從建立適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)機制的內(nèi)審制度開始。結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)將部門以及單位內(nèi)審的規(guī)章制定進行全面完善,并對內(nèi)部審核的管理和責任進行進一步明確。另外,從內(nèi)審制度來講,它既要隨著外部環(huán)境的不斷變化而對自身的制度進行不斷提高與健全,同時也應(yīng)符合國家的相關(guān)法律法規(guī),這樣才能有效保證公司的內(nèi)部審計工作步入規(guī)范制度化與法規(guī)制度化的軌道。其次,內(nèi)部審計機構(gòu)的建立與健全,也應(yīng)加大管理力度,對于公司的監(jiān)督審計工作來說,機制才是其管理的根本,沒有一個完善健全機制的審計機構(gòu),內(nèi)審的監(jiān)管工作很難真正突破。公司可以在相關(guān)職權(quán)人的直接領(lǐng)導下,建立健全一套獨立完善的監(jiān)督審計機制,并有該職權(quán)人對這一工作進行直接管理與負責。最后,公司的監(jiān)督與審計工作,管理方法也應(yīng)持續(xù)進行有效改善,主要應(yīng)從規(guī)范審核程序以及提升審計管理人員的人際溝通能力兩方面入手。只有達到專業(yè)素養(yǎng)與溝通能力雙向提升的程度,才能更好服務(wù)于公司的監(jiān)督與審計工作。
四、構(gòu)建全面預算管理制度
在開展全面預算管理工作時,制度不夠完善也在一定程度上影響我國生物科技公司的長遠發(fā)展。高效的管理機制和管理機構(gòu)是能夠?qū)崿F(xiàn)合理有效的全面預算管理的一個重要前提。要想真正發(fā)揮好企業(yè)全面預算管理的作用,就需要設(shè)立相應(yīng)的預算工作組來保證預算的專業(yè)性與權(quán)威性,管理層應(yīng)該重視預算管理工作。預算管理工作組的建立可以采取三種模式,第一種模式:在公司領(lǐng)導層面建立的預算管理第一小組,它的主要工作職責是對全面預算管理制度進行制定和監(jiān)管;第二種模式:公司的財務(wù)部門為全面預算管理的第二小組,其主要職責是執(zhí)行第一預算小組的相關(guān)指示精神,并對其下屬的員工進行有效管理;第三種模式:公司的基層員工作為預算管理的第三小組,可以在基層員工中組建基層管委會,并選出組長,其主要職責是與第一小組和第二小組人員進行溝通協(xié)作,起到上指下派的作用。另外,在管理過程中,還需強調(diào)財務(wù)指標與非財務(wù)指標的結(jié)合、為適應(yīng)多變的市場環(huán)境,也要增強企業(yè)自身的應(yīng)變能力,讓預算能夠真實的反映企業(yè)實際運營及規(guī)劃情況,為企業(yè)樹立正確的發(fā)展方向,確保企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
五、總結(jié)
伴隨市場競爭環(huán)境的日益激烈,我國生物科技公司若想在激烈市場競爭環(huán)境中脫穎而出,那么就應(yīng)實施全面預算管理工作,按照企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標,確定年度經(jīng)營目標,逐層分解,明確各部門的職責,理順上下級之間、各部門之間的銜接關(guān)系,使企業(yè)內(nèi)部可以相互協(xié)調(diào),避免責任不清、互推諉現(xiàn)象的發(fā)生,減少企業(yè)內(nèi)部矛盾,實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置和有效利用,不斷提高自身經(jīng)濟收益,推動企業(yè)長久發(fā)展。財
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