李建平
摘要:隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展,促進了社會各行業(yè)信息化水平的飛躍,對于企業(yè)財務管理同樣如此。進入大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務管理既迎來了前所未有的發(fā)展機遇,也面臨著嚴峻的風險挑戰(zhàn)與考驗。因此,如何防控大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理的風險,成為廣受關注的焦點問題。基于此,本文首先介紹了企業(yè)財務信息化的必要性,分析了大數(shù)據(jù)時代為財務信息化帶來的風險,并結合實踐經(jīng)驗,提出了相應的應對策略。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財務;信息化;風險控制
大數(shù)據(jù)技術的誕生與發(fā)展,提高了企業(yè)財務管理實效,降低了財務管理成本,為財務信息化管理提供了廣闊的發(fā)展空間。企業(yè)財務管理在獲得大數(shù)據(jù)所帶來的便利基礎上,也面臨著諸多難以避免的風險因素,比如法律法規(guī)缺失、安全性不足、共享水平低下等,制約著財務信息化的整體發(fā)展進程[1]。因此,有必要對這些風險因素進行深入探討與研究,并通過科學合理的應對措施予以化解,為企業(yè)財務信息化發(fā)展提供可靠的技術保障。本文就此展開了論述。
一、企業(yè)財務信息化的必要性
(一)財務信息化是提高工作效率的迫切需要
傳統(tǒng)企業(yè)財務管理大都采用手工記賬模式,通過純粹的人工勞動完成財務數(shù)據(jù)的整合與處理,費時費力,工作效率低下,數(shù)據(jù)處理失誤頻現(xiàn),阻礙著財務管理的實效性。通過財務信息化技術的有效運用,可立足智能化、網(wǎng)絡化等技術方法,精準高效地完成企業(yè)財務管理任務,既提高了工作效率,降低了成本支出,也充分保障了財務數(shù)據(jù)處理的精準度。
(二)財務信息化對優(yōu)化財務管理水平具有重要的意義
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務信息化可有效發(fā)揮網(wǎng)絡平臺、云計算等技術優(yōu)勢,全面分析企業(yè)財務狀況,使企業(yè)財務各項指標更加直觀形象地展現(xiàn)出來,為企業(yè)決策提供有價值的參考與依據(jù)。通過企業(yè)財務信息化技術的應用,突破了時間與空間的限制,可隨時隨地完成報賬、審計、查詢等基礎性財務工作,提高了企業(yè)資金的
運轉(zhuǎn)效率[2]。
(三)財務信息化是企業(yè)提升經(jīng)濟效益的必要手段
企業(yè)財務信息化的發(fā)展,釋放了更多的人工勞動資源,可向企業(yè)內(nèi)部其他類別崗位進行有效調(diào)配,減輕了財務管理人員工作壓力,一定程度上減少了人工成本。同時,通過信息化技術,可在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務信息共享,實現(xiàn)對財務管理的全方位監(jiān)管,及時通過財務信息調(diào)整優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營思路,為提高企業(yè)市場競爭力提供便利條件,有助于獲取更高經(jīng)濟效益。
二、大數(shù)據(jù)時代背景下財務信息化的風險因素
(一)財務會計數(shù)據(jù)獲取問題
在大數(shù)據(jù)背景下,如何安全有效地獲取財務會計數(shù)據(jù)是財務信息化所面臨的最主要風險要素。首先,財務信息化技術的應用,為財務數(shù)據(jù)的來源帶來了更多的不確定性,安全系數(shù)嚴重不足。在第三方系統(tǒng)平臺大力推廣的今天,多方客戶均可輕易獲取平臺財務信息,尤其是后臺管理人員,在提供數(shù)據(jù)維護服務的同時,財務數(shù)據(jù)一覽無余,威脅著財務信息數(shù)據(jù)的隱私與安全[3]。其次,在數(shù)據(jù)處理過程中,系統(tǒng)平臺會自動記錄數(shù)據(jù)處理的過程、需求、結果等信息,一定程度上存在著局限性。
(二)網(wǎng)絡問題
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務信息化對網(wǎng)絡架構提出了更高的要求。通常而言,理想的企業(yè)財務信息化管理過程,有賴于性能穩(wěn)定、功能健全的網(wǎng)絡架構作支撐,滿足企業(yè)財務在數(shù)據(jù)分析、傳遞與存儲等方面的層次化需求。隨著企業(yè)財務管理過程的多樣化,財務信息數(shù)據(jù)呈指數(shù)化上升趨勢,時常出現(xiàn)網(wǎng)絡平臺數(shù)據(jù)傳遞效率降低,網(wǎng)絡卡頓等問題,加之網(wǎng)絡平臺的自我修復、數(shù)據(jù)恢復等功能相對欠缺,制約著財務數(shù)據(jù)處理的流暢性。
(三)財務信息發(fā)布問題
企業(yè)財務信息化運作的過程,離不開人為因素的干涉。在財務信息發(fā)布過程中,過多的人為主觀因素涉入,會造成財務信息的嚴重偏差。部分企業(yè)內(nèi)部自控能力不足,為了片面追求財務數(shù)據(jù)的理想化,主觀上對某些經(jīng)濟指標進行調(diào)整、修改,降低了財務報表的可信度,使得財務信息公布的真實性存疑,信息失真問題頻現(xiàn),甚至游走于法律規(guī)定的空白地帶,不利于實現(xiàn)最為理想的財務信息化管理效果。
三、大數(shù)據(jù)時代背景下財務信息化風險的應對措施
(一)提高財務信息化管理認知,加強財務綜合人才教育培訓
首先,摒棄傳統(tǒng)陳舊保守的財務信息化管理認知,樹立現(xiàn)代化的財務管理理念,推動財務管理方式創(chuàng)新,在財務管理活動中深入融入財務信息化技術。立足當前財務信息化實施過程中面臨的問題,探索建立財務管理信息化系統(tǒng),不斷滿足日益增強的財務管理需求。其次,要強化對財務管理的全過程管控,拓展財務管理范圍,注重事前預算管控以及對實施過程的有效掌控。通過宣傳學習大數(shù)據(jù)時代財務信息化實施中常見的風險問題,強化財務風險安全防范意識,及時預警潛在風險,避免系統(tǒng)性財務風險的發(fā)生。
(二)搭建信息共享平臺,提高數(shù)據(jù)整合與分析效率
財務信息化的重要內(nèi)容是在不同信息系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)整合與分析,因此要探索建立財務信息共享系統(tǒng),從全局角度統(tǒng)籌協(xié)調(diào)財務信息數(shù)據(jù)的處理,實現(xiàn)不同管理系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通互享。對于所有具備財務信息數(shù)據(jù)需求的部門,搭建整體性、統(tǒng)一性、規(guī)范性的信息共享平臺,暢通財務信息數(shù)據(jù)共享渠道。比如,可將財務系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相整合,實現(xiàn)信息共享,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中維護相關數(shù)據(jù)時,通過互聯(lián)互通互享功能,將數(shù)據(jù)同步更新到財務管理系統(tǒng),降低財務管理人員在固定資產(chǎn)統(tǒng)計方面的工作任務,優(yōu)化財務管理效果。
(三)創(chuàng)新管理方法,加快財務信息化建設進程
大數(shù)據(jù)信息技術的發(fā)展,為財務管理轉(zhuǎn)型升級帶來了便利條件,推動財務管理由核算型向價值型轉(zhuǎn)變,因此要創(chuàng)新財務管理方法,加快財務信息化建設進程。可在現(xiàn)有財務管理系統(tǒng)的基礎上,豐富軟件系統(tǒng)功能,將核賬、借款、收支、對賬、現(xiàn)金管理等基本財務管理工作納入財務管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)信息技術的自動化控制??善刚垖I(yè)結構或人員深化系統(tǒng)功能開發(fā),提供更多功能系統(tǒng)接口,實現(xiàn)不同模塊之間的高度兼容性。
(四)加強財務信息化的內(nèi)控監(jiān)督與病毒防護
首先,為有效防止病毒入侵及黑客攻擊,要以嚴格的系統(tǒng)訪問流程為基礎,配備內(nèi)控與病毒防護軟件,并定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù),避免因安全防護不到位而造成的數(shù)據(jù)丟失、篡改、盜用??刹捎卯斍跋鄬ο冗M的系統(tǒng)安全防護技術,強化財務系統(tǒng)的安全性能,比如指紋識別、面部識別等身份認證技術。
其次,不斷調(diào)整優(yōu)化財務內(nèi)控管理體系,為大數(shù)據(jù)時代財務信息化的推進提供可靠的制度保障。要將授權審批和責任追究制度融入到內(nèi)控管理體系之中,保證財務管理的科學性、針對性、實效性。對于發(fā)現(xiàn)的財務管理違規(guī)操作行為,造成嚴重不良后果或負面影響的,要及時懲戒,追究責任,保證內(nèi)控管理制度體系得到公平公正執(zhí)行。
再次,優(yōu)化內(nèi)部審計監(jiān)管體系,通過大數(shù)據(jù)技術的深化應用,整合日常審計與專項審計的不同側(cè)重點,第一時間發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患問題,及時采取有效措施予以應對處理,防止安全隱患蔓延擴散,造成更為嚴重的后果。
四、結語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展,為企業(yè)財務信息化的實施提供了便利條件,有助于提高企業(yè)財務管理整體效果,為企業(yè)經(jīng)營管理提供必要參考。要立足企業(yè)經(jīng)營管理實際,充分掌控財務信息化實施中的風險因素,制定切實可行的防范及應對措施,從多角度與方面規(guī)避風險因素可能造成的潛在隱患,為獲取理想的財務信息化效果提供堅實保障。財
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