田朝輝
建筑央企中物資招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)是公認(rèn)的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,也是各級(jí)監(jiān)督檢查的重點(diǎn)領(lǐng)域,要求從業(yè)者要時(shí)刻高度警惕。在當(dāng)前的招投標(biāo)領(lǐng)域仍然存在諸多不公開(kāi)、不透明和其他一些長(zhǎng)期飽受詬病的問(wèn)題,尤其是在招標(biāo)人自由裁量權(quán)過(guò)大、招標(biāo)人的明招暗定行為、投標(biāo)人與招標(biāo)人串通招投標(biāo)行為、投標(biāo)人之間串通投標(biāo)行為、招標(biāo)組織過(guò)程不規(guī)范等方面的各種問(wèn)題,尤其使腐敗問(wèn)題頻發(fā)。本文從防范廉潔風(fēng)險(xiǎn)的視角,結(jié)合物資采購(gòu)招標(biāo)工作實(shí)踐,通過(guò)梳理招標(biāo)管理制度體系,結(jié)合警示案例,總結(jié)分析存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),研究并提出解決策略。
招標(biāo)制度體系縱向來(lái)看,分為三個(gè)層級(jí),主要由國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、上級(jí)公司及所在公司的管理規(guī)定等組成。
1.國(guó)家招投標(biāo)類(lèi)法律法規(guī)及部門(mén)規(guī)章
《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》《必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定》《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定》《招標(biāo)公告和公示信息發(fā)布管理辦法》《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)投訴處理辦法》。此外,《民法典》也有不少條款與招投標(biāo)工作息息相關(guān)。
2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
當(dāng)前行業(yè)規(guī)范主要由中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)發(fā)布的《國(guó)有企業(yè)采購(gòu)操作規(guī)范》《國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)范》以及中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)發(fā)布的《招標(biāo)代理服務(wù)規(guī)范》,均為推薦性標(biāo)準(zhǔn)。
3.上級(jí)公司及所在公司的招標(biāo)采購(gòu)管理制度
建筑央企中,中國(guó)中鐵股份有限公司發(fā)布的各項(xiàng)招標(biāo)制度較為系統(tǒng)和完善,如《中國(guó)中鐵股份有限公司采購(gòu)管理辦法》《中國(guó)中鐵股份有限公司招標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)定》《中國(guó)中鐵股份有限公司采購(gòu)專(zhuān)家管理規(guī)定》《中國(guó)中鐵股份有限公司采購(gòu)業(yè)務(wù)監(jiān)督管理規(guī)定(試行)》等。
1.主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)梳理
(1)為所代理的招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)人提供咨詢;
(2)編制的招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、資格審查文件中設(shè)有明顯的傾向性條款;
(3)設(shè)置其他排斥或歧視潛在投標(biāo)人的內(nèi)容和條款;
(4)向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱(chēng)、數(shù)量以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況;
(5)組織單個(gè)或者部分潛在投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng);
(6)強(qiáng)制投標(biāo)人組成聯(lián)合體共同投標(biāo),限制投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng);
(7)在所代理的招標(biāo)項(xiàng)目中投標(biāo)或代理投標(biāo);
(8)授意投標(biāo)人撤換、修改投標(biāo)文件;
(9)明示或者暗示投標(biāo)人壓低或者抬高投標(biāo)報(bào)價(jià);
(10)在開(kāi)標(biāo)前開(kāi)啟投標(biāo)文件并將有關(guān)信息泄露給其他投標(biāo)人;
(11)未向評(píng)標(biāo)委員會(huì)提供評(píng)標(biāo)所必需的信息;
(12)明示或暗示評(píng)標(biāo)委員會(huì)傾向或排斥特定投標(biāo)人;
(13)以投標(biāo)報(bào)價(jià)是否接近標(biāo)底作為中標(biāo)條件,或以投標(biāo)報(bào)價(jià)超過(guò)標(biāo)底上下浮動(dòng)范圍作為否決投標(biāo)的條件。
(14)與中標(biāo)人之間另行約定給予未中標(biāo)的其他投標(biāo)人費(fèi)用補(bǔ)償;
(15)向中標(biāo)人提出壓低報(bào)價(jià)、增加配件或者售后服務(wù)質(zhì)量以及其他超出招標(biāo)文件規(guī)定的違背中標(biāo)人意愿的要求,并以此作為發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)和簽訂合同的條件。
(16)定標(biāo)環(huán)節(jié),未按照評(píng)標(biāo)結(jié)果確認(rèn)中標(biāo)人的,且未具體說(shuō)明理由。
2.相關(guān)警示案例
(1)案例一:轉(zhuǎn)自《中國(guó)招標(biāo)周刊》
2018年12月3日,石臺(tái)縣2018年度農(nóng)田水利“最后一公里”工程招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)會(huì)在石臺(tái)賓館舉行,在初輪競(jìng)標(biāo)中有10家公司入圍,其中安徽某建筑工程有限公司排名第一,陳某的公司名列第二。隨后,現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)代理工作人員要求入圍的10家公司遞交參與競(jìng)標(biāo)的資料原件,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)競(jìng)標(biāo)資料進(jìn)行評(píng)審,入圍公司遂遞交原件。此時(shí),陳某在現(xiàn)場(chǎng)向招標(biāo)代理工作人員吳某使眼色暗示,吳某走到陳某身邊,陳某指示吳某把第一名入圍公司文件袋中的無(wú)拖欠農(nóng)民工工作證明給他。吳某明知該行為嚴(yán)重違規(guī),仍將入圍公司的招標(biāo)文件材料全部抱出會(huì)場(chǎng),幫助陳某查找,陳某將第一名入圍公司投標(biāo)文件中的無(wú)拖欠農(nóng)民工工資證明取出后帶到賓館一樓大廳廁所,扔進(jìn)抽水馬桶內(nèi)沖走銷(xiāo)毀,導(dǎo)致第一名入圍公司在評(píng)審階段因缺少該文件被否決。事后,陳某通過(guò)微信向吳某轉(zhuǎn)賬5000元作為好處費(fèi)。然而,在評(píng)標(biāo)結(jié)果公布后,第一名入圍公司對(duì)“否決投標(biāo)”的決定不服,提出質(zhì)疑、投訴,并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,最終以該項(xiàng)目中標(biāo)結(jié)果被修正,相關(guān)串標(biāo)當(dāng)事人鋃鐺入獄告終。
(2)案例二:轉(zhuǎn)自四川省紀(jì)委監(jiān)委網(wǎng)站
涼山州發(fā)展和改革委員會(huì)招標(biāo)投標(biāo)管理科原科長(zhǎng)何某在招投標(biāo)活動(dòng)中收受賄賂等問(wèn)題。2016年至2019年,何某在擔(dān)任涼山州發(fā)展和改革委員會(huì)招標(biāo)投標(biāo)管理科科長(zhǎng)期間,利用職務(wù)便利,在“月色風(fēng)情小鎮(zhèn)”風(fēng)貌改造項(xiàng)目、航天學(xué)校體育活動(dòng)中心項(xiàng)目等17個(gè)項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中,采用設(shè)置“門(mén)檻”條件等方式幫助他人圍標(biāo)、串標(biāo),幫助備案、掛網(wǎng)等,為他人謀取利益,收受他人所送人民幣共計(jì)440萬(wàn)余元。同時(shí),何某還存在其他違紀(jì)違法問(wèn)題。2020年6月,何某受到開(kāi)除黨籍、開(kāi)除公職處分,涉嫌犯罪問(wèn)題被移送檢察機(jī)關(guān)依法審查起訴。
1.客觀原因(或者外部原因),法律法規(guī)滯后性,體制機(jī)制不健全,市場(chǎng)主體不規(guī)范,營(yíng)商環(huán)境、誠(chéng)信體系不健全等。《招標(biāo)投標(biāo)法》(修訂草案公開(kāi)征求意見(jiàn)稿)已與2019年12月份公開(kāi)發(fā)布,向社會(huì)征求意見(jiàn),對(duì)于依法必須招標(biāo)的范圍、電子招投標(biāo)、招標(biāo)人的主體責(zé)任、全生命周期成本最低、縮短等標(biāo)期、招標(biāo)失敗情況處理等方面有不同程度的改革。雖然沒(méi)有生效,可以學(xué)習(xí)了解改革趨勢(shì)。
2.主觀原因(或內(nèi)部原因)
一是不清楚不了解風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),非故意而為之。二是思想覺(jué)悟不高,存在設(shè)租尋租思想傾向。參與方多,競(jìng)爭(zhēng)激烈,破壞公平原則,尋求特權(quán),招標(biāo)人權(quán)力設(shè)租尋租,搞利益輸送。
結(jié)合物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作實(shí)踐,對(duì)于規(guī)范招標(biāo)行為防范廉潔風(fēng)險(xiǎn),本文主要思路為:圍繞一個(gè)中心,強(qiáng)化兩個(gè)責(zé)任,警惕三個(gè)相關(guān),推行四項(xiàng)建設(shè),做精五個(gè)環(huán)節(jié)。
1.一個(gè)中心:不斷提升采購(gòu)治理體系和治理能力。
基礎(chǔ)制度體系:投標(biāo)法及實(shí)施條例、國(guó)家部門(mén)規(guī)章、行業(yè)規(guī)范、股份和集團(tuán)的管理辦法,自己的制度體系。
2.兩個(gè)責(zé)任:招標(biāo)人的主體責(zé)任和監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督責(zé)任。
(1)招標(biāo)人主體責(zé)任
①招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)自行選擇的權(quán)利
②評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定的權(quán)利
③資格審查方式選擇的權(quán)利
④是否實(shí)行總承包的權(quán)利
⑤是否編制標(biāo)底的權(quán)利
⑥收取投標(biāo)保證金的權(quán)利
⑦要求中標(biāo)人提交履約保證金的權(quán)利
⑧是否接受聯(lián)合體投標(biāo)的權(quán)利
⑨組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)的權(quán)利
⑩參與評(píng)標(biāo)的權(quán)利
?評(píng)標(biāo)結(jié)果的知情權(quán)
?依法確定中標(biāo)人的權(quán)利
?電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)選擇權(quán)
(2)強(qiáng)化主體責(zé)任措施
強(qiáng)化招標(biāo)人的主體責(zé)任主要措施包括:明確采購(gòu)需求,加強(qiáng)源頭管理;嚴(yán)格履約驗(yàn)收,確保采購(gòu)質(zhì)量;完善內(nèi)部控制,遏制尋租腐??;做好信息公開(kāi),提高采購(gòu)?fù)该鞫?;答?fù)詢問(wèn)質(zhì)疑,回應(yīng)供應(yīng)商關(guān)切;監(jiān)督代理機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)規(guī)范采購(gòu)。
(3)監(jiān)督責(zé)任
一是積極發(fā)揮業(yè)務(wù)監(jiān)督、紀(jì)律監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、平臺(tái)在線監(jiān)督的監(jiān)督合力,加強(qiáng)審批再監(jiān)督,規(guī)范招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的決策,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)項(xiàng)檢查、抽查,堵塞管理漏洞,加大監(jiān)督檢查力度。二是完善集團(tuán)公司和各子分公司組成的縱向監(jiān)督體系。通過(guò)標(biāo)前請(qǐng)示、計(jì)劃審批、方案審批、文件審批、公告審批、結(jié)果審批等方式,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的分級(jí)管理和分層監(jiān)督,使招標(biāo)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都能及時(shí)接受上級(jí)管理部門(mén)的監(jiān)督。實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)全部公開(kāi),歷史信息全程追溯,招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程全程監(jiān)控,真正做到公開(kāi)、陽(yáng)光、透明。
3.警惕三個(gè)相關(guān)
主要通過(guò)企業(yè)大數(shù)據(jù)查詢,相關(guān)權(quán)威網(wǎng)站例如《信用中國(guó)》等,對(duì)于投標(biāo)人、專(zhuān)家評(píng)委、項(xiàng)目管理單位等三個(gè)相關(guān)方的履約信譽(yù)、資格能力等充分了解,警惕騙標(biāo)或虛假招標(biāo)。
4.推行四項(xiàng)建設(shè)
(1)專(zhuān)業(yè)化建設(shè)。推行采管分離,實(shí)現(xiàn)部門(mén)職能專(zhuān)業(yè)化和作業(yè)隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化。2018年中紀(jì)委《工作建議》要求,“立足機(jī)制制度創(chuàng)新,著力解決招投標(biāo)制度形同虛設(shè)、自由裁量權(quán)過(guò)大問(wèn)題”,成立招標(biāo)代理事業(yè)部,專(zhuān)門(mén)承擔(dān)采購(gòu)實(shí)施工作,可以從戰(zhàn)略層面推行“采管分離”,改變招標(biāo)單位既是運(yùn)動(dòng)員又是裁判員的問(wèn)題,是“分崗設(shè)權(quán)、分事行權(quán)、權(quán)力制衡”的具體舉措,是采購(gòu)管理部門(mén)與采購(gòu)實(shí)施部門(mén)相互監(jiān)督的有力措施。專(zhuān)業(yè)化人才隊(duì)伍建設(shè)方面要注重積累經(jīng)驗(yàn),沉淀知識(shí)、沉淀技術(shù)、沉淀人才。
(2)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在規(guī)范招標(biāo)組織行為方面,要積極建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化招標(biāo)作業(yè)流程和作業(yè)指導(dǎo)書(shū),實(shí)現(xiàn)招評(píng)標(biāo)業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,建立招標(biāo)方案、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家抽取記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告、評(píng)標(biāo)結(jié)果公示等招評(píng)標(biāo)文檔模板,實(shí)現(xiàn)招評(píng)標(biāo)資料標(biāo)準(zhǔn)化;制訂招標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)工作規(guī)范,明確人員配置、工作職責(zé)、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)招標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)化;招評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。要加強(qiáng)招標(biāo)代理從業(yè)人員的職業(yè)道德準(zhǔn)則建設(shè),建立和完善招標(biāo)業(yè)務(wù)職業(yè)道德體系。要建立和完善招標(biāo)代理業(yè)務(wù)質(zhì)量管控體系,對(duì)資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件等進(jìn)行校審制度。
(3)信息化建設(shè)。一是應(yīng)用全流程電子化招標(biāo)平臺(tái),二是利用全過(guò)程受控的招標(biāo)場(chǎng)所(招標(biāo)中心),實(shí)現(xiàn)招標(biāo)工作數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。全流程電子化招標(biāo)平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)對(duì)招標(biāo)文件植入標(biāo)準(zhǔn)化模板,支持一鍵生成招標(biāo)文件;對(duì)投標(biāo)文件結(jié)構(gòu)化處理,固定格式并減少重復(fù)遞交證明材料;利用電子開(kāi)標(biāo)大廳,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程在線開(kāi)標(biāo);利用計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng),對(duì)評(píng)委的評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),輔助生成評(píng)標(biāo)報(bào)告;在線定標(biāo)、結(jié)果公示和發(fā)布中標(biāo)通知書(shū);對(duì)招標(biāo)全過(guò)程資料支持一鍵歸檔。大力建設(shè)及推廣應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化招標(biāo)中心,讓招標(biāo)工作在有效監(jiān)控環(huán)境下開(kāi)展。要對(duì)招標(biāo)中心實(shí)施全封閉管理,相關(guān)人員需要通過(guò)門(mén)禁卡等系統(tǒng)確認(rèn)身份才能進(jìn)入,招標(biāo)評(píng)標(biāo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和現(xiàn)場(chǎng)音視頻資料通過(guò)本地和異地機(jī)房雙備份模式,并通過(guò)數(shù)據(jù)加密備份和相互驗(yàn)證來(lái)保證數(shù)據(jù)真實(shí)性、可靠性。招標(biāo)中心要實(shí)現(xiàn)可自動(dòng)開(kāi)啟相關(guān)評(píng)標(biāo)室通訊干擾器,對(duì)手機(jī)信號(hào)以及網(wǎng)絡(luò)WIFI信號(hào)等進(jìn)行阻斷,保證專(zhuān)家不被外界干擾或不慎泄露評(píng)標(biāo)過(guò)程信息。通過(guò)招標(biāo)中心監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)評(píng)標(biāo)全過(guò)程進(jìn)行錄音錄像并刻錄存檔,為后續(xù)監(jiān)管提供完整的歷史數(shù)據(jù)。陽(yáng)光是最好的防腐劑,只有通過(guò)全過(guò)程記錄,才能隨時(shí)備查。
(4)人才隊(duì)伍建設(shè)。持續(xù)推進(jìn)招標(biāo)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),為實(shí)現(xiàn)招標(biāo)業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)化提供強(qiáng)大的人才支撐。在加強(qiáng)招標(biāo)隊(duì)伍建設(shè)等方面,嚴(yán)把能力關(guān)、素質(zhì)關(guān),依照寧缺毋濫的原則,加大優(yōu)秀人才引進(jìn)力度。一是加大招標(biāo)人才的引進(jìn)及培養(yǎng)力度。通過(guò)外部引進(jìn)與內(nèi)部培養(yǎng)相結(jié)合的方式,打造一支能征善戰(zhàn)的專(zhuān)業(yè)化招標(biāo)團(tuán)隊(duì)。對(duì)招標(biāo)采購(gòu)人員的學(xué)歷層次、知識(shí)結(jié)構(gòu)等作出規(guī)定。在學(xué)歷上,采購(gòu)人員都需具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷;在知識(shí)結(jié)構(gòu)上,要求通曉與采購(gòu)工作有關(guān)的各方面知識(shí),特殊采購(gòu)還要求具有豐富的技術(shù)知識(shí)和施工生產(chǎn)知識(shí)。二是加強(qiáng)思想教育,筑牢思想根基。不斷加強(qiáng)招標(biāo)從業(yè)人員素質(zhì)教育和廉潔從業(yè)教育,加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)人員的黨紀(jì)、政紀(jì)教育,提高政治素質(zhì),使招標(biāo)人員牢固樹(shù)立廉潔自律意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和依法依規(guī)操作意識(shí),筑牢招標(biāo)人員的思想根基。三是建立招標(biāo)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度。要定期不定期開(kāi)設(shè)招標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才,提高采購(gòu)人員的整體素質(zhì),形成具有綜合素質(zhì)高、能力強(qiáng)的多面手采購(gòu)人員。
5.做優(yōu)五個(gè)環(huán)節(jié):
(1)招標(biāo)文件編制環(huán)節(jié),嚴(yán)防有明顯傾向或排斥潛在投標(biāo)人;
(2)標(biāo)書(shū)售賣(mài)過(guò)程中,嚴(yán)防泄露潛在投標(biāo)人名單;
(3)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家組建及抽取過(guò)程,嚴(yán)防有傾向性的選擇有利益關(guān)系的專(zhuān)家,導(dǎo)致評(píng)標(biāo)過(guò)程中的不公平;
(4)評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié),嚴(yán)防利用職務(wù)之便,未能做到公平、公正,從中謀取個(gè)人私利;
(5)定標(biāo)環(huán)節(jié),嚴(yán)防未按照評(píng)標(biāo)結(jié)果確認(rèn)中標(biāo)人的,且未具有正當(dāng)理由。
當(dāng)前多數(shù)企業(yè)正經(jīng)歷由高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變,招標(biāo)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化水平不斷提升,作為物資貿(mào)易和集中采購(gòu)行業(yè)的從業(yè)者應(yīng)秉承專(zhuān)業(yè)專(zhuān)注的價(jià)值理念,保證采購(gòu)質(zhì)量,提升采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,規(guī)范采購(gòu)行為。同時(shí),作為從事物資行業(yè)的黨員干部要學(xué)法紀(jì)、懂法紀(jì),明白哪些事可為,哪些事不可為,自覺(jué)按照法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)規(guī)定,嚴(yán)格約束自己的行為。