劉亞欣 戴曉路 林婉怡

摘 要：根據(jù)《廣東省教育信息化發(fā)展“十三五”規(guī)劃》文件，要求深化數(shù)字校園建設，鼓勵有條件的地區(qū)和學校推進智慧校園，無線校園。本項目正式基于目前教育信息化，而提出的。作為高校，不僅教學需要信息化的手段，學生的日常事務的處理也正在邁向信息化?；谶@樣的背景，從廣東女子職業(yè)技術學院宿舍園區(qū)——蕙園入手，針對學校實際情況和工作需求，設計“蕙園”學生宿舍智能管理系統(tǒng)設計方案，從學生管理角度出發(fā)，希望能為高校學生宿舍管理工作提供新的途徑。

關鍵詞：信息化；學生工作；宿舍管理系統(tǒng)；可行性

根據(jù)《廣東省教育信息化發(fā)展“十三五”規(guī)劃》文件，要求深化數(shù)字校園建設，鼓勵有條件的地區(qū)和學校推進智慧校園，無線校園。本項目正式基于目前教育信息化，而提出的。作為高校，不僅教學需要信息化的手段，學生的日常事務的處理也正在邁向信息化?；谶@樣的時代背景，本方案從女子學院宿舍園區(qū)——“蕙園”入手，針對學校實際情況和工作需求，設計“蕙園”學生宿舍智能管理系統(tǒng)設計方案，從學生管理角度出發(fā)，希望能為高校學生宿舍管理工作提供新的途徑。

一、系統(tǒng)特點

（一）高效性

在軟件的系統(tǒng)設計方面，設計應合理，減少系統(tǒng)硬件資源的耗用，同時根據(jù)用戶的需求，配備與之相適應的硬件資源，確保用戶的使用正常，以達到信息化學生工作管理的目的。

（二）安全性

系統(tǒng)的安全性應該從多角度考慮。首先是系統(tǒng)本身的運行和使用，包括數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕m當?shù)募用苁侄芜m當?shù)姆廊肭质侄问窍到y(tǒng)安全性的保障。其次：用戶級別的安全控制，包括用戶的身份識別、簽名驗證等，同時，用戶應具有不同的安全權限級別，如園區(qū)輔導員與宿管元的管理內容不同，設置權限要有所區(qū)分，防止用戶角色定義不清帶來的安全隱患。最后時下的跨平臺技術，針對不同的應用平臺和瀏覽器的要求，待該管理系統(tǒng)通過測試且學校購買后開發(fā)多端口使用，方便了用戶使用的同時，也一定程度上也增加了系統(tǒng)安全性設計的難度和要求。

（三）針對性

基于女子學院的用戶群體的特殊性，在宿管安全管理如晚歸、夜不歸宿等方面進行針對性的制定，由于該校設有園區(qū)輔導員，結合學校的學生管理工作的需要，參考園區(qū)輔導員日常工作的流程，制定系統(tǒng)運載，保證該宿舍管理系用的使用具有針對性，而不是泛泛的管理，以達到真正的有效管理學生日常工作的作用。

（四）互動性

宿舍管理平臺，設置了用戶反饋與用戶報警功能。學生用戶可向老師用戶實時反饋宿舍情況，如宿舍矛盾、醫(yī)療救助、宿舍保修等，方便學生事務的處理，而報警系統(tǒng)如宿舍用電用水安全、宿舍舍友的心理健康督查也可以用過報警系統(tǒng)顯示。由于老師不可能24小時在宿舍，但是危害宿舍安全的隱患卻是隨時可能發(fā)生的，基于這樣的原因，報警系統(tǒng)顯的尤為重要。

（五）社群性

“蕙園”園區(qū)首先是一個社群，通過宿舍管理系統(tǒng)，由于人人都需要使用，系統(tǒng)配有留言發(fā)貼功能，利用留言發(fā)貼，從而設置貼吧功能，可發(fā)布信息、二手置物、雷鋒行動等欄目鞏固蕙園社群的凝聚力，待社群達到一定規(guī)模也可通過這一社群功能達到系統(tǒng)的盈利，以減輕系統(tǒng)的硬件消耗等產生的費用，從而進行良性的運作。

二、系統(tǒng)可行性

（一）技術上的可行性

隨著計算機技術的發(fā)展，人們的生活工作多少涉及了計算機領域，現(xiàn)在人們很難從這樣一個方便的科技當中脫離出來，總的來說計算機的普及讓人們的生活效率有 了一定的飛躍。宿舍管理系統(tǒng)是一款存儲有學生及宿舍大量 信息的管理類軟件，包括對學生和宿舍信息的查詢，增、刪、改等操作，對學生晚歸情況的記錄，對宿舍物品的報修登記以及對學生信件收發(fā)的查詢及錄入等操作。開發(fā)出這樣一個管理 系統(tǒng)有便于對學生的走向更方便了解。這在前面已經提到過它的安全簡便易用，而數(shù)據(jù)庫使用起來就更加方便簡單了，所以說在技術方 面開發(fā)這要一個管理系統(tǒng)是完全沒有問題的。

（二）經濟上的可行性

開發(fā)出這個系統(tǒng)只需要在一臺計算機，再往計算機上裝人開發(fā)程序所需軟件隨時隨地都是可以實現(xiàn)的，所以說開發(fā)這樣一款軟件并沒有很大的經濟壓力。

（三）組織管理上的可行性

在現(xiàn)代人的觀念當中已經除去了很多的保守狀態(tài)，如果說此次研發(fā)的這款管理軟件功能是足夠強大，可以帶人生活的，那么相信一定是可以得到學校后勤支持的，因為沒有人會放棄一個可以做事更省心省力的機會，守舊去做效率低下的事情。

從以上諸多可行性表明，開發(fā)出一個這樣的學生宿舍智能管理系統(tǒng)能讓宿舍的管理更加方便快捷，能夠準確地使整個管理模式提升一人臺階的層次。所以宿舍管理系統(tǒng)的開發(fā)是很有必要的。

三、項目運行過程說明

蕙園學生宿舍管理系統(tǒng)爆款幾個模塊：一、管理員登陸端、學生登陸端、社群論壇。

管理員登陸包括園區(qū)的宿舍入住情況、宿舍床位情況，及時了解是否人床一直的情況，并對于不一致的宿舍及時跟進，同時學生關于宿舍水電保修的情況也會在管理端口出現(xiàn)，方便宿管員及時處理學生保修。

學生登陸端可查看入住宿舍信息、宿舍宿友的信息等，及時保修水電及一鍵報警的裝置。當學生宿舍發(fā)生不可控事情時，學生可在系統(tǒng)上一鍵報警，便于宿管員及時處理。

社群論壇：社群討論是目前很多學生宿舍管理系統(tǒng)沒有的一個模塊。本系統(tǒng)，通過建立社群討論的形式，聚攏人氣，為居住蕙園園區(qū)的學生提供發(fā)表言論及展示自己的舞臺。利用論壇，可以第一時間發(fā)布學校的相關通知、學生發(fā)布個人信息，團委學生會發(fā)布二課堂活動等，通過論壇可讓學校從側面了解學生心理動態(tài)，輔導員及時跟蹤處理。

四、結語

大學生超過三分之一的時間是在宿舍中度過的，它是學生生活、學習、相互交流的主要場所。做好宿舍管理工作對保障學生安全、進行思想政治教育和校園生活環(huán)境建設具有重要意義?；趶V東女子職業(yè)技術學院的女性辦學特點，學生宿舍的管理尤為重要，但針對普通男女混校的高校宿舍管理系統(tǒng)，顯然沒有針對性。希望通過具體有針對性的學生宿舍智能管理系統(tǒng)，針對性地開發(fā)一款宿舍管理系統(tǒng)幫助學校學生管理工作水平登上一個新臺階。