疫情就是命令。從年初疫情突發(fā)時，大連市就在第一時間面向全市檔案部門下發(fā)系列通知，在加強疫情防控的同時，要求各檔案館采取網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等方式滿足群眾查檔需求，確保服務(wù)不停、查檔不停。為了統(tǒng)籌指導(dǎo)和推進(jìn)全市疫情防控檔案工作，在市委領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持下，以市檔案館、市檔案局為組長單位成立了大連市疫情防控指揮部檔案工作組，對疫情防控檔案的收集、整理和移交提出明確要求;迅速組織網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，把對疫情防控檔案的工作要求及時傳達(dá)到各地區(qū)各部門。各地區(qū)各單位檔案部門有效落實和推進(jìn)相關(guān)工作，將業(yè)務(wù)培訓(xùn)和監(jiān)督指導(dǎo)等各項工作抓緊、抓細(xì)、抓到位。同時，全市檔案工作者響應(yīng)號召，積極投身到疫情防控的戰(zhàn)役之中。

6月中下旬至7月初，市檔案工作組組成工作專班深入全市各區(qū)市縣及開放先導(dǎo)區(qū)、機關(guān)和醫(yī)院等重點單位，對全市疫情防控檔案工作的推進(jìn)情況進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，為基層檔案人員答疑解惑、解決問題，督促疫情防控檔案工作的有效推進(jìn)。從全市的情況看，各地區(qū)根據(jù)各自實際，在加強疫情防控檔案工作方面做了大量有效工作。中山區(qū)、西崗區(qū)積極利用現(xiàn)代化手段強化檔案館的利用服務(wù);普蘭店區(qū)將援鄂人員的照片、實物等檔案收集入檔;金普新區(qū)先進(jìn)街道將街道的征文收編成書;高新園區(qū)凌水街道大山村利用收集的疫情防控照片檔案舉辦檔案圖片展，檔案服務(wù)于疫情防控、服務(wù)于宣傳教育的成果不斷涌現(xiàn)。

7月22日大連突發(fā)疫情后，檔案部門立即行動，及時做出應(yīng)急響應(yīng)。根據(jù)疫情防控工作需要，要求全市各級各類檔案館立即停止現(xiàn)場查閱和檔案展覽接待服務(wù)，以網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等方式堅持做好疫情防控期間的檔案館對外服務(wù)工作。在大連市“7·22”疫情防控指揮部綜合協(xié)調(diào)組中專門設(shè)立檔案組，確保專項工作檔案歸檔的齊全完整。同時，面向全市印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強疫情防控檔案工作的通知》，要求各地區(qū)各單位進(jìn)一步總結(jié)前期開展疫情防控檔案工作的有效做法，加強7·22疫情應(yīng)急處置各項工作的檔案收集，規(guī)范檔案整理和移交，強化檔案安全。作為遼寧省新冠肺炎集中救治中心和大連市定點醫(yī)療收治醫(yī)院，大連市第六人民醫(yī)院將包括病歷檔案、應(yīng)急病區(qū)負(fù)壓改造工程檔案在內(nèi)的千余份檔案收集完畢;各區(qū)市縣疫情防控檔案工作進(jìn)入到階段性移交階段。截至8月6日，大連市疫情防控指揮部已收集紙質(zhì)文件5209件，光盤61張，照片3395張，視頻1823分鐘，實物檔案62件。

大連市檔案局 宋雪梅