史曉梅
摘要:在市場經(jīng)濟(jì)背景下,很多企業(yè)為提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,已經(jīng)普遍運用信息技術(shù)實現(xiàn)管理財務(wù),極大地提升了企業(yè)的信息化處理效果和水準(zhǔn)。企業(yè)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)改變了傳統(tǒng)的運營方式,在推動企業(yè)向前發(fā)展的同時也帶來了一定的風(fēng)險。當(dāng)下,越來越多的企業(yè)開始關(guān)注導(dǎo)致財務(wù)信息風(fēng)險的原因,以便找到解決方法。本文基于對大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行研究,提出有效的防范措施,希望給企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理提供相關(guān)參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)風(fēng)險;大數(shù)據(jù)時代;財務(wù)信息;防范
大數(shù)據(jù)的概念是基于網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的背景下形成的。當(dāng)下,每天接收和輸出的信息量都是巨大的,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以促使企業(yè)的財務(wù)管理工作更加順利的進(jìn)行,為企業(yè)的良好運行提供保障。但是,在大數(shù)據(jù)使用的同時還會存在一些風(fēng)險因素,應(yīng)當(dāng)采取合理的措施避免風(fēng)險,確保大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)發(fā)展提供保障和發(fā)展動力。
大數(shù)據(jù)的含義
大數(shù)據(jù)是近些年開始使用的一種新的信息處理方式,而非在一定的時間內(nèi)提取傳統(tǒng)軟件管理過程的數(shù)據(jù)采集,使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行決策可以提升企業(yè)的洞察能力,極大地提升企業(yè)的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù),顧名思義有一個非常大的數(shù)據(jù)量,是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的產(chǎn)物。當(dāng)下的科技技術(shù)高速發(fā)展,各種移動互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備逐步普及,隨著軟件更新?lián)Q代的加速會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),如果依然使用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式,將難以保證對數(shù)據(jù)的有效處理,這時,就必須引入大數(shù)據(jù)技術(shù)提升信息處理的效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)最顯著的優(yōu)勢就是在短時間內(nèi)處理大量的數(shù)據(jù)信息,這是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式無法做到的。伴隨著云時代的不斷推進(jìn),大數(shù)據(jù)在人類發(fā)展過程中將會發(fā)揮出越來越重要的作用。
大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)信息的風(fēng)險
1.信息來源不一定安全
企業(yè)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)信息管理時,首先要接收大量的信息,通過將這些信息進(jìn)行細(xì)致的分析和處理,以便得到需要的信息和數(shù)據(jù)更好地開展企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)。但是,在實際工作中,由于信息量巨大,其種類繁雜,難以保證接收到的所有信息都是有效的。倘若企業(yè)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)無法接收到準(zhǔn)確的信息,可能導(dǎo)致企業(yè)的信息處理失真,嚴(yán)重時將會直接影響到企業(yè)的財務(wù)管理,使得企業(yè)做出一些不合理的決策,在這種背景下企業(yè)將難以獲得有效地發(fā)展。所以,大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然給當(dāng)下的企業(yè)帶來了諸多便利,同時也提醒我們不能忽視其具有的風(fēng)險性。
2.大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)風(fēng)險
當(dāng)企業(yè)在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)信息管理時,需要使用最新的信息管理系統(tǒng),以便通過信息管理系統(tǒng)處理一些繁瑣的會計信息。信息系統(tǒng)的水平將會直接影響企業(yè)會計信息處理的質(zhì)量,如果信息系統(tǒng)在使用的過程中出現(xiàn)了問題,那么,整個會計信息工作將會受到嚴(yán)重影響,因此,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的建設(shè)十分必要。雖然,近些年我國的大數(shù)據(jù)技術(shù)水平得到了長足進(jìn)步,但是,在使用的過程中依然存在一些缺陷,若不能及時修復(fù)這些缺陷,將會時刻威脅到企業(yè)財務(wù)信息管理的質(zhì)量。一旦使用過程中遇到不法分子的破壞,企業(yè)所處情況將會十分的被動,嚴(yán)重時將導(dǎo)致企業(yè)無法正常的運行。
3.運營過程中的風(fēng)險
企業(yè)在使用最新的信息技術(shù)處理財務(wù)信息時,財務(wù)管理工作者必須依靠計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),若是在運營的過程中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)不良的情況,將會使得企業(yè)的財務(wù)工作受到影響,這便是運營過程中存在的風(fēng)險。與此同時,在進(jìn)行財務(wù)信息管理的過程中,系統(tǒng)會對信息進(jìn)行一定范圍內(nèi)的分享,此時一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障,就會導(dǎo)致切斷分享,極大地降低了整體的工作效率,同時也會造成極大損失。
4.操作過程中的風(fēng)險
在以往的財務(wù)信息管理過程中更加關(guān)注實踐的操作,使得很多的財務(wù)管理者的理論水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于實踐的水平。在當(dāng)下大數(shù)據(jù)普及的時代,企業(yè)內(nèi)很多的財務(wù)工作者存在著知識水平不足的狀況,容易出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,引發(fā)信息失真。
大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)信息的風(fēng)險防范措施
1.完善財務(wù)信息管理體系
企業(yè)在使用信息技術(shù)進(jìn)行管理時,往往可能由于一些操作不當(dāng)導(dǎo)致不必要風(fēng)險,為了應(yīng)對此類現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套完善的財務(wù)信息管理體系,對企業(yè)運營中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)督。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要制定有效的管理體系,就要深入企業(yè)了解各個環(huán)節(jié)的財務(wù)管理工作,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險之處進(jìn)行深入分析,根據(jù)分析結(jié)果制定相應(yīng)的管理制度,嚴(yán)格要求財務(wù)管理者按照相關(guān)體系流程進(jìn)行工作,以有效降低風(fēng)險發(fā)生的概率。與此同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要根據(jù)企業(yè)具體運營情況制定相關(guān)制度,盡可能保證制度行之有效,避免紙上談兵。制定一套有效的管理體系后,要保證其在企業(yè)內(nèi)部真正發(fā)揮作用,為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以安排專人進(jìn)行監(jiān)督,以便及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還要謹(jǐn)記除了制定一套有效的制度外,還要確保企業(yè)的管理體系跟隨市場和企業(yè)自身的變化進(jìn)行改變,使其滿足時代發(fā)展的要求。
2.提升財務(wù)信息管理人員的綜合水平
隨著科技水平的不斷提升,企業(yè)內(nèi)部引入的信息技術(shù)極大地降低了財務(wù)管理人員的勞動強(qiáng)度,但是,從根本上看依然無法完全離開人為操作,信息系統(tǒng)還沒有發(fā)展到可以無人操作的成熟度,所以,還要提升相關(guān)管理者的綜合素質(zhì)。在新時期,企業(yè)很多財務(wù)管理者依然保留了舊式思想,難以適應(yīng)最新的信息化操作,這對于提升企業(yè)財務(wù)管理水平十分不利。因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對相關(guān)技術(shù)人員的培養(yǎng),提升其信息技術(shù)知識和相關(guān)技能,促進(jìn)財務(wù)信息管理人員盡快適應(yīng)信息化背景下的財務(wù)管理方式。
3.完善財務(wù)信息管理系統(tǒng)
財務(wù)信息系統(tǒng)作為大數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵部分,一旦出現(xiàn)安全隱患將會嚴(yán)重影響企業(yè)活動的正常開展,要降低企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險,必須加強(qiáng)財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)。在這個過程中,企業(yè)應(yīng)該對信息系統(tǒng)進(jìn)行更新,若條件允許可以自建公司內(nèi)部的財務(wù)管理系統(tǒng),依據(jù)自身的特點做出更加合適的管理系統(tǒng)。
4.完善相關(guān)法律法規(guī)
當(dāng)下的大數(shù)據(jù)技術(shù)在使用過程中,并沒有完善的法律做支撐,為此,相關(guān)的管理部門應(yīng)該完善大數(shù)據(jù)使用的法律規(guī)章,盡可能根據(jù)大數(shù)據(jù)發(fā)展的狀況及時制定完善的法律。針對大數(shù)據(jù)信息使用過程中存在一定風(fēng)險的情況,相關(guān)部門可以制定一定的懲罰措施,對于一些發(fā)布不良信息的不法分子和蓄意破壞分子進(jìn)行依法懲處。
結(jié)束語
隨著社會的進(jìn)步和科技水平的提升,大數(shù)據(jù)時代的信息化技術(shù)還不夠完善,若不能及時處理相關(guān)問題,則會嚴(yán)重影響企業(yè)的財務(wù)管理工作。為此,企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)時,要及時管理企業(yè)出現(xiàn)的風(fēng)險,根據(jù)最新情況提出相應(yīng)的解決措施。
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