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        從差錯(cuò)例析談編輯編校能力和責(zé)任意識的提升

        2020-12-27 20:10:03李金麗
        關(guān)鍵詞:質(zhì)量

        李金麗

        (東北大學(xué) 學(xué)報(bào)編輯部,遼寧 沈陽 110819)

        隨著我國學(xué)術(shù)期刊規(guī)模的不斷擴(kuò)大,國家對期刊編校質(zhì)量的監(jiān)管力度不斷加強(qiáng).近期國家新聞出版署修訂的《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》(國新出發(fā)〔2020〕10號,以下簡稱《規(guī)定》)的頒布充分證明了這一點(diǎn),同時(shí)《規(guī)定》的頒布也在廣大編輯人員中引發(fā)了熱議,如何切實(shí)提高期刊的編校質(zhì)量,已成為當(dāng)下編輯界思考的重要問題.

        “編校過的期刊中很少有差錯(cuò)遺留”無疑是編輯最樸實(shí)的追求,實(shí)現(xiàn)這個(gè)追求需要編輯盡可能多地發(fā)現(xiàn)期刊中的差錯(cuò),并且具有改正差錯(cuò)的本領(lǐng).本文通過分析筆者在多年的編校工作和期刊質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的一些常見問題,指出編輯的職責(zé)遠(yuǎn)不止消滅字、詞和出版技術(shù)規(guī)范等方面的基本差錯(cuò),還要注重在稿件內(nèi)容的規(guī)范統(tǒng)一、潤飾提高、核對引文、查證資料等方面下功夫.編校稿件,其實(shí)質(zhì)就是對編輯自身政治、文化綜合素質(zhì)及責(zé)任意識的檢驗(yàn)和檢閱.

        1 編校工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

        《規(guī)定》中第三條明確指出:“報(bào)紙、期刊質(zhì)量包括內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版形式質(zhì)量、印制質(zhì)量四項(xiàng),分為合格和不合格兩個(gè)等級.四項(xiàng)均合格的,其質(zhì)量為合格;四項(xiàng)中有一項(xiàng)不合格的,其質(zhì)量為不合格.”期刊編校人員的職責(zé)就是要確保其所負(fù)責(zé)的稿件清樣編校質(zhì)量合格.那么合格的標(biāo)準(zhǔn)是什么?一是《規(guī)定》的第四條“報(bào)紙、期刊內(nèi)容符合《出版管理?xiàng)l例》第二十五、第二十六條規(guī)定,并符合國家新聞出版主管部門批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍的,其內(nèi)容質(zhì)量為合格;不符合的,其內(nèi)容質(zhì)量為不合格.”二是《規(guī)定》的第五條“期刊編校差錯(cuò)率不超過萬分之二的,其編校質(zhì)量為合格;差錯(cuò)率超過萬分之二的,其編校質(zhì)量為不合格.差錯(cuò)率的計(jì)算按照本規(guī)定附件《期刊編校差錯(cuò)率計(jì)算方法》執(zhí)行.”三是《規(guī)定》的第六條“期刊出版形式差錯(cuò)數(shù)不超過五個(gè)的,其出版形式質(zhì)量為合格;差錯(cuò)數(shù)超過五個(gè)的,其出版形式質(zhì)量為不合格.”同時(shí),與編校工作相關(guān)的國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范也是編輯日常工作中需要遵守的.

        由《規(guī)定》可以看出,期刊的編校首先要確保不出現(xiàn)政治性問題.政治性問題具有“一票否決”的作用,稿件中絕對不能出現(xiàn)這類問題.因此,編輯在編校加工過程中首先應(yīng)堅(jiān)定不移地把政治意識擺在自己工作的首位,保證所刊內(nèi)容具有正確的政治方向和輿論導(dǎo)向;其次要關(guān)注知識性、邏輯性、語法性差錯(cuò),《期刊編校差錯(cuò)率計(jì)算方法》中指出“事實(shí)性、知識性、邏輯性、語法性錯(cuò)誤,每處計(jì)1個(gè)差錯(cuò)”,這也是中宣部所說的“聚焦內(nèi)容生產(chǎn)”、期刊要“以內(nèi)容為王”的具體體現(xiàn);最后才是字詞、標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字使用等細(xì)節(jié)方面的差錯(cuò).

        2 期刊稿件中的政治性差錯(cuò)例析

        期刊編輯必須重視政治問題,這是編校工作的重中之重,也是國家出版性質(zhì)所決定的.編輯在編校過程中不要盲目相信作者,要時(shí)刻保持懷疑的態(tài)度,主動(dòng)查閱工具書和資料庫,認(rèn)真研讀和學(xué)習(xí)“新華社發(fā)布新聞報(bào)道禁用詞和慎用詞(2019年7月修訂版)”,避免出現(xiàn)涉及國家領(lǐng)土完整性、國家主權(quán)等比較有代表性的政治差錯(cuò).

        2.1 涉及國家領(lǐng)土完整性和國家主權(quán)性差錯(cuò)

        例1釣魚島又叫尖閣列島,面積約4平方公里……是我國東海的一個(gè)漁場.

        “尖閣列島”是日本右翼勢力對我國釣魚島的稱呼,根據(jù)新華社公布的第一批新聞報(bào)道禁用詞,在我國出版物中,釣魚島不得稱為尖閣列島.否則,就會給日本右翼勢力妄圖對我國領(lǐng)土主張主權(quán)制造口實(shí).故本例應(yīng)刪除尖閣列島的字樣[1].

        例2在中國大陸投資最多的十個(gè)國家分別為:美國、中國臺灣……德國.

        香港、澳門是中國的特別行政區(qū),臺灣是中國的一個(gè)省.在任何文字、地圖、圖表中都要特別注意不要將其稱作“國家”,尤其是多個(gè)國家和地區(qū)名稱連用時(shí),應(yīng)格外注意不要漏寫“國家和地區(qū)”字樣.

        2.2 涉及民族、宗教問題的差錯(cuò)

        例1遼寧更是遼文化的誕生地和滿清帝王“肇跡興王”之所.

        按照有關(guān)規(guī)定,“滿清”涉嫌歧視少數(shù)民族,屬于禁用語,應(yīng)改為“清朝”.稿件中不得使用舊社會流傳的具有侮辱性的稱呼,也不能隨意簡稱,如,“回教”“回回”“維族”等應(yīng)分別改為“伊斯蘭教”“回族”“維吾爾族”.

        例2我不要這些蒙古大夫看病,你叫他們走.

        曾有報(bào)刊把醫(yī)術(shù)不高的醫(yī)生稱為“蒙古大夫”,這種帶有歧視、侮辱性的稱謂受到蒙古族同胞的強(qiáng)烈抗議,新華社發(fā)出通知不允許再用“蒙古大夫”稱謂.

        2.3 引用黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的言論差錯(cuò)

        例1習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義理論.

        正確表述:習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想.

        例2社會主義價(jià)值觀.

        正確表述:社會主義核心價(jià)值觀.

        引用黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的言論,要以人民出版社、中央文獻(xiàn)出版社等出版的有關(guān)著作和文獻(xiàn)為準(zhǔn),確保準(zhǔn)確無誤.“黨政術(shù)語,一字寓千機(jī),不可不察”,政治術(shù)語使用正確,不僅僅體現(xiàn)專業(yè)性,也是一種態(tài)度.

        上述例子表明,政治性差錯(cuò)不僅僅是政治立場、觀點(diǎn)等違背國家法律、法規(guī)和主流意識形態(tài)問題,還包括由認(rèn)識上的模糊、引用錯(cuò)誤和文字表述不當(dāng)?shù)仍斐傻牟铄e(cuò).因此,編輯要加強(qiáng)責(zé)任意識,樹立嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,針對稿件涉及的國家法律、法規(guī)、軍事、疆界、宗教等敏感問題要一一核查.同時(shí),必須了解和掌握黨和國家的大政方針,平時(shí)要關(guān)心時(shí)事政治、多看新聞、多讀法律法規(guī),樹立正確的政治立場、世界觀和人生觀.在編校時(shí)不僅要時(shí)時(shí)刻刻保持責(zé)任心,還要有敏銳的政治意識和法律意識,堅(jiān)守自己的職業(yè)道德,對編輯工作胸懷敬畏之心.

        3 期刊稿件中常見的事實(shí)性、知識性和邏輯性差錯(cuò)例析

        這類差錯(cuò)也是編校工作所側(cè)重的方面,若作者疏漏于先,編輯失察于后,稿件刊發(fā)后就會出現(xiàn)“硬傷”,造成不可挽回的錯(cuò)誤.因此,編輯日常工作中要多關(guān)注歷史史實(shí)、語法邏輯、文字表述等,切記不讓自己的思維被字面牽著走,只閱讀而不分析、不辨別,要主動(dòng)去駕馭、去審視、去比對,以免這些差錯(cuò)導(dǎo)致讀者對稿件的片面理解、錯(cuò)誤記憶,甚至傷害他人情感.

        3.1 引文內(nèi)容和文字表述不準(zhǔn)確

        例1老先生提筆寫下了毛澤東的詩句“世上無難事,只要肯攀登.”

        “攀登”實(shí)為“登攀”之誤.“世上無難事,只要肯登攀”是偉人毛澤東的一句詩詞,出自《水調(diào)歌頭·重上井岡山》,意思是:世上沒有什么難以達(dá)成的事情,只要下定決心,朝著目標(biāo)去努力奮斗,任何事情都能達(dá)成目標(biāo).可見,字序不同,意境就大不一樣.

        例21945年5月8日,德國代表無條件地在投降書上簽字,第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束.

        了解這段歷史的人都知道,第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束的標(biāo)志是1945年9月2日日本簽署無條件投降書,而德國無條件投降標(biāo)志的只是第二次世界大戰(zhàn)歐洲戰(zhàn)事的結(jié)束.

        3.2 缺乏對歷史事件的全面了解

        例1似乎很男人的漢武帝為了“和親”與王昭君“失之交臂”,惱怒之余,把一個(gè)不相干的畫工毛延壽殺了.

        漢武帝(前156—前87),公元前140—前87年在位.公元前33年,匈奴大單于入朝求和親,王昭君自請嫁匈奴,皇帝允其所請.所以上句中的皇帝不是漢武帝,而是漢元帝.

        例21943年“珍珠港事件”之后,日本對美國宣戰(zhàn).……

        “珍珠港事件”發(fā)生在1941年,顯然,1943年是錯(cuò)誤的,這需要編校人員對重大事件的爆發(fā)時(shí)間要有準(zhǔn)確的了解.

        例3乾隆四十三年(1768年).

        這是典型的紀(jì)元年換算錯(cuò)誤,應(yīng)為1778年.

        3.3 知識性、邏輯性差錯(cuò)

        例1根據(jù)最新資料表明,新的自控裝置性能優(yōu)良,體積小,質(zhì)量輕.

        句子成分殘缺,缺少主語,應(yīng)刪除“根據(jù)”.

        例2為了解決這個(gè)問題,本程序在編制過程中,作者設(shè)計(jì)了一個(gè)軸的通用模型.

        過于口語化,使得“本程序”和“在編制”的句子成分顛倒,而期刊用語必須嚴(yán)謹(jǐn),故應(yīng)改為“在編制本程序”.

        例3在這次數(shù)學(xué)建模大賽中,他不孚眾望,取得一等獎(jiǎng).

        不孚眾望:意思是不能使大家信服,未符合大家的期望.不負(fù)眾望:意思是指為人所信服,很爭氣,不辜負(fù)大家的期望.因此,例句中“不孚眾望”應(yīng)該是“不負(fù)眾望”,屬于成語誤用,使得意思滿擰了.

        例4該區(qū)域土壤中鉈的含量高于世界與中國土壤鉈含量的值.

        這句話不合事理,因?yàn)槭澜缗c中國都不包括它.如果改成“高于世界與中國土壤中鉈含量的平均值”就使句子變得合理了.

        例5有東北三省和內(nèi)蒙四個(gè)省區(qū)共同參與.

        “內(nèi)蒙”是不規(guī)范的用法,應(yīng)用全稱“內(nèi)蒙古”.

        3.4 期刊中人名、地名錯(cuò)誤(破折號左邊的寫法正確)

        例1笛卡兒——笛卡爾;伽利略——伽里略;歐拉——?dú)W勒;伽馬函數(shù)——伽瑪函數(shù),等等.

        例2株洲——株州;滿洲里——滿州里;亳州——毫州;菏澤——荷澤,等等.

        以上所舉的例子告訴我們,編輯知識量不夠、動(dòng)腦分析不夠,就會對稿件中的差錯(cuò)視而不見、不為所動(dòng).編輯的知識儲備、嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度、敏感性十分重要,編輯工作的根本就是必須確保讓讀者“入腦入心”的知識是正確的、無誤的.發(fā)現(xiàn)稿件問題時(shí),不要立即改動(dòng),要認(rèn)真審視、認(rèn)真分析后再下筆;對待有疑問的問題,不僅要請作者仔細(xì)推敲,還要請教專家或上網(wǎng)核查資料,確保無誤后方可修改.編校工作是實(shí)踐性極強(qiáng)的工作,這就需要編校者在長期的稿件編輯、校對工作中,注重平時(shí)的積累,勤于總結(jié),善于總結(jié),不斷深化對差錯(cuò)的認(rèn)識,不斷擴(kuò)大眼界.編校能力的提升要求編輯既要博覽群書,又要加強(qiáng)與同行的交流.編輯要積極參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真完成國家新聞出版署要求的每年業(yè)務(wù)培訓(xùn)任務(wù),不斷豐富業(yè)務(wù)知識,唯有這樣才有可能駕馭紛繁復(fù)雜的稿件內(nèi)容.

        4 稿件中的規(guī)范性差錯(cuò)例析

        稿件中常見的規(guī)范性差錯(cuò)主要是字詞、標(biāo)點(diǎn)符號和數(shù)字等.在平時(shí)工作中編輯只要認(rèn)真學(xué)習(xí)理解《標(biāo)點(diǎn)符號用法》(GB/T 15834—2011)、《出版物上數(shù)字用法》(GB/T 15835—2011)、《出版物漢字使用管理規(guī)定》及利用好《現(xiàn)代漢語詞典》(第7版)等工具書,加強(qiáng)責(zé)任意識,就能把此類的普通差錯(cuò)消除.

        4.1 標(biāo)點(diǎn)符號用法差錯(cuò)

        編輯在編校工作中通常把重心放在字詞和內(nèi)容上[2],往往忽視了標(biāo)點(diǎn)符號的應(yīng)用.標(biāo)點(diǎn)符號作為輔助文字記錄語言的符號,是現(xiàn)代書面語言的有機(jī)組成部分,是準(zhǔn)確、生動(dòng)地傳情達(dá)意的重要手段[3],因此編輯應(yīng)注意標(biāo)點(diǎn)符號的正確使用.

        標(biāo)點(diǎn)符號常見差錯(cuò)為:①標(biāo)點(diǎn)符號的多用、漏用和一般性錯(cuò)用;②一段文字一逗到底或把一個(gè)句子拆成幾個(gè)句子;③標(biāo)點(diǎn)符號誤在行首.

        例1四、五十千克;一千六、七百人;近、現(xiàn)代;公安干、警.(相鄰的數(shù)字連用表示一個(gè)概數(shù)時(shí)、結(jié)合緊密的并列詞語和集合詞語中間不用標(biāo)點(diǎn).)

        例2它既不是汽油,也不是酒精,而是金屬——鎂和鋁.(破折號多余,應(yīng)刪除.)

        例3日常事務(wù)受理程序用來記錄計(jì)算機(jī)的運(yùn)行情況,包括:運(yùn)行日志、故障記錄、用戶上機(jī)時(shí)間、計(jì)算費(fèi)用等等.(等等前漏用了逗號.)

        例4今年學(xué)生宿舍緊張的原因,一個(gè)是實(shí)在缺得多.另一個(gè)是宿舍入住率上也存在一些問題.(這是一個(gè)復(fù)句,句中的句號應(yīng)改為逗號.)

        4.2 期刊中數(shù)字用法差錯(cuò)

        數(shù)字是科技論文的重要表達(dá)形式.出版物上的數(shù)字分為漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字,它們都有各自的使用場合,同時(shí)遵循著相應(yīng)的使用規(guī)則[4].

        數(shù)字使用中常見問題主要為:

        (1)省略附加符號或計(jì)量單位造成歧義,如,69億~81億元,59%~80%,4.2×105~6.5×105,這里的億、%、105都不能省略;

        (2)數(shù)字表示年月日隨意簡寫,如,1998年寫成98年(四位數(shù)表示的年份不能簡寫成兩位數(shù)),9月20日寫成9-20(年月日不完整是不能用“-”);

        (3)阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字(除“萬”“億”外)同時(shí)使用[5],如,3 000寫作“3千”,108寫作“1百零8”都是錯(cuò)誤的;

        (4)阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值斷開轉(zhuǎn)行,包括年份、百分號、小數(shù)和單位符號,等等;

        (5)最大、最小與數(shù)值范圍、概數(shù)或表示概數(shù)的詞連用,如,爐溫最低為650~700 ℃,產(chǎn)生的最小電流0.4A左右.

        4.3 期刊中常見字詞差錯(cuò)

        字詞差錯(cuò)常為一般性錯(cuò)字、別字、多字、漏字、異形詞的推薦詞形和非推薦詞形[6]全文混用,以及詞語錯(cuò)用和使用術(shù)語不符合規(guī)范等.如(一字線左邊為正確用法):化學(xué)成分—化學(xué)成份、代入公式—帶入公式、旅游勝地—旅游圣地、告誡—告戒、標(biāo)志—標(biāo)識、村干部—村官,等等.

        規(guī)范性差錯(cuò)出現(xiàn)的主要原因是編輯看稿時(shí)不認(rèn)真、不專心,沒有逐字逐句的點(diǎn)校,敏感度不夠,主動(dòng)性不強(qiáng),也可以說是缺乏責(zé)任意識.做好編輯工作必須要有責(zé)任意識,責(zé)任大于天、責(zé)任重于泰山.因此,編輯不但要守土有責(zé),還要守土履責(zé),更要守土盡責(zé).編輯應(yīng)該熱愛所從事的編校工作,培養(yǎng)敬業(yè)精神和樂業(yè)精神.編校時(shí)要精力集中,否則“心不在焉,則白黑在前而目不見”(荀子語),不能因?yàn)榫幮9ぷ魇且豁?xiàng)遺憾的工作就認(rèn)為刊物有差錯(cuò)是正常的,要始終秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,盡善盡美地完成本職工作[7].

        5 結(jié)語

        習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)“要加快知識更新、加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉,使專業(yè)素養(yǎng)和工作能力跟上時(shí)代節(jié)拍,避免少知而迷、無知而亂,努力成為做好工作的行家里手[8].”期刊是傳播知識、文化的重要載體,編輯作為期刊的主體,要做編輯的行家,需要在某一專業(yè)領(lǐng)域中求“精”,在編輯業(yè)務(wù)上求“專”,爭做策劃型編輯和學(xué)者型編輯.同時(shí),期刊編輯工作的基本性質(zhì)是“為他人作嫁衣”,這需要編輯練好內(nèi)功,做好外功,廣學(xué)而博,做一名貨真價(jià)實(shí)的“雜”家.為了提升期刊質(zhì)量,建設(shè)一流期刊,編輯應(yīng)樹立時(shí)時(shí)精心、處處精細(xì)、件件精品的標(biāo)桿意識,反復(fù)推敲稿件內(nèi)容,嚴(yán)把編輯加工關(guān),追求精品,力求完美,真正把“不出差錯(cuò)、不亂程序、不降標(biāo)準(zhǔn)”的要求扎根于意識里、落實(shí)到工作中、體現(xiàn)在行動(dòng)上,以質(zhì)量求生存,以創(chuàng)新謀發(fā)展.編輯要增強(qiáng)責(zé)任意識,充分發(fā)揚(yáng)編輯的工匠精神,肩負(fù)起爭創(chuàng)世界一流學(xué)術(shù)期刊的重?fù)?dān).

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