萬繼鵬
(赤峰市傳染病防治醫(yī)院,內(nèi)蒙古 赤峰 024000)
伴隨當(dāng)前現(xiàn)代科技水平的逐步提高,醫(yī)療器械設(shè)備的科技含量也在提高。在很多醫(yī)院進行醫(yī)療服務(wù)的過程中會用到高精尖的醫(yī)療設(shè)備,讓醫(yī)療服務(wù)的水平和質(zhì)量大幅提升,另外,由于醫(yī)療器械的科技含量和數(shù)量進一步增加,在管理過程的難度也逐步增加,傳統(tǒng)的醫(yī)療管理手段已經(jīng)無法符合醫(yī)療應(yīng)用的具體需求,也無法達到未來信息化發(fā)展的需要,因此一定要重視加強醫(yī)療器械設(shè)備的信息化管理,依照醫(yī)院發(fā)展的現(xiàn)狀和經(jīng)濟效益來進一步提升管理水平[1]。
長時間以來,從設(shè)備采購、維修到計量都使用的是手工方式進行操作,在管理的過程中會產(chǎn)生一定的難度,填寫的表單量多面廣,相對較為復(fù)雜,在后期保存查詢及統(tǒng)計方面都會出現(xiàn)一定的困難,無法對器材庫存數(shù)量、科室醫(yī)療成本、流通量等進行準(zhǔn)確的掌握,如果利用計算機軟件來進行管理,不單單可以將手工操作過程中的弊端消除,可以對大量物資的材料的分布情況和作用進行動態(tài)化的管理,也有益于對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,并且準(zhǔn)確的對設(shè)備進行監(jiān)控,了解一些低值易耗品的具體賬目,通過歷史數(shù)據(jù)分析進行大數(shù)據(jù)管理,加強醫(yī)療器械信息化管理和設(shè)備維護。
1.1 醫(yī)療器械設(shè)備檔案管理信息化。醫(yī)療器械設(shè)備質(zhì)量管理和維護的信息化,主要指的是在醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制的過程中,將相關(guān)的維護信息和質(zhì)量信息輸入到計算機當(dāng)中,實時對相關(guān)信息進行監(jiān)控和更新,對機械設(shè)備的更新狀態(tài)進行了解,這樣可以讓設(shè)備維護的性能大幅度提升,保證應(yīng)用效果,防止醫(yī)療器械造成的質(zhì)量事故[2]。由于醫(yī)療器械設(shè)備當(dāng)前的科技含量逐步提高,在維護的過程中要求也越來越高,如果無法對機械設(shè)備的維修檔案信息進行準(zhǔn)確的掌握,就會導(dǎo)致維修缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,維護的難度大幅度增加,無法保證維修的效果。通過質(zhì)量維護信息化建設(shè)可以有效的將醫(yī)療設(shè)備的狀態(tài)庫建立起來,通過信息反饋機制,對維護過程的成本控制,提高維護的效果。
1.2 醫(yī)療器械設(shè)備質(zhì)量維護管理信息化。在進行醫(yī)療器械信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中,主要包含了對醫(yī)療器械的采購計劃控制、安裝管理驗收控制以及維修管理等。在操作的過程中需要進行全過程的控制,加強經(jīng)濟管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理,形成統(tǒng)計與計量系統(tǒng)維護與維修系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、庫房管理系統(tǒng)等,各系統(tǒng)能夠獨立工作,又可以統(tǒng)一成一個完整的系統(tǒng)[3]。
在進行系統(tǒng)開發(fā)的過程中,總體任務(wù)在于保證信息系統(tǒng)的自動化規(guī)范化和管理依照需求,在設(shè)計的過程中需要注意對醫(yī)療設(shè)施管理系統(tǒng)的功能進行完善,具體需要涉及以下幾項功能:首先需要注意進行設(shè)備安裝以及調(diào)試信息的錄入,并且設(shè)立相應(yīng)的查詢接口,可以有效的進行進行數(shù)據(jù)的查詢和修改,比如說,設(shè)備的具體編號、設(shè)備的名稱以及調(diào)試的具體時間。安裝調(diào)試過程中,涉及的人員、生產(chǎn)廠家以及驗收的人員等,其次需要注意對設(shè)備維修信息進行管理,主要是對設(shè)備維修信息進行錄入,修改查詢系統(tǒng)的設(shè)置,包含了設(shè)備的具體編號以及名稱、設(shè)備出現(xiàn)故障的具體原因、出現(xiàn)故障的時間以及維修的科室維修的具體人員和驗收人員,對更換的備件和維修時的具體操作內(nèi)容進行詳細(xì)的記錄,以保證后期進行查驗。第三是設(shè)備巡檢的具體信息,主要包含了設(shè)備巡檢的查詢、修改、錄入的功能,巡檢過程中設(shè)備的具體名稱、設(shè)備的編號以及巡檢的時間、巡檢的工程師等。另外還有設(shè)備報廢系統(tǒng)的設(shè)置,主要是設(shè)備報廢信息的查詢修改及錄入,對設(shè)備的具體名稱編號、報廢的科室、報廢的具體時間、購入的時間以及報廢的原因進行記錄。
在醫(yī)療器械管理過程中,利用一物一碼的方式和電腦之間進行聯(lián)網(wǎng),形成檔案數(shù)據(jù)庫,可以依照設(shè)備管理的具體需要,形成信息資料,主要包含生產(chǎn)廠商、場地等各種信息,可以為全方位的管理提供技術(shù)支持。有了這些技術(shù)支持之后,可以在入庫的過程中錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù),依照歷史記錄準(zhǔn)確的對物品進行分析,可以更好的對相關(guān)物品進行了解,防止在采購的過程中供應(yīng)商隨意開價的行為,設(shè)備科管理人員需要依照庫存消化的情況進行計劃的設(shè)置,輸入計劃采購的具體數(shù)量和項目自動化的對采購計劃單進行生成,并且上報領(lǐng)導(dǎo)進行審批,可以讓庫存量得到有效控制[4-6]。
在醫(yī)療器械管理過程中,對計算機應(yīng)用可以加強物資的入庫后管理,在完成信息化建設(shè)后,可以讓出庫后的跟蹤管理水平提高,在醫(yī)療設(shè)備分布分類情況方面可以有效的了解,并且及時對資料進行記錄,了解維修維護的情況,準(zhǔn)確的進行分析和查詢。為了設(shè)備管理水平提高,需要對數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確的掌握,以便更好的進行工作,提高工作質(zhì)量和工作效率[7-9]。
3.1 醫(yī)療器械的網(wǎng)絡(luò)化管理。在醫(yī)院管理過程中,醫(yī)療器械的信息化管理是非常重要的,由于在建設(shè)的過程中起步較晚,而且規(guī)范化經(jīng)驗不足,需要集中人力物力依照醫(yī)院的具體情況進行管理,并且將其納入到整個信息管理系統(tǒng)當(dāng)中,由于醫(yī)院管理部門所屬不同,各個醫(yī)療器械生產(chǎn)廠家在管理系統(tǒng)方面無法有效的保持一致,各種管理數(shù)據(jù)無法連貫的進行存儲分析,因此一定要注意與實際情況相結(jié)合,依照數(shù)據(jù)的要求和掌握情況采取針對性的措施,保證醫(yī)療器械信息化建設(shè),加強網(wǎng)絡(luò)化管理,提高管理的效率[10-13]。
3.2 強化醫(yī)療器械設(shè)備信息應(yīng)用共享。信息化社會快速發(fā)展過程中一個重要特點就在于具有共享性[14]。所以在發(fā)展的過程中,一定要充分認(rèn)識到信息共享的重要性,并通過技術(shù)手段達到相應(yīng)目的[15-16]。在實際操作的過程中,醫(yī)院醫(yī)療器械科應(yīng)當(dāng)將科室內(nèi)的設(shè)備信息進行及時更新和處理,如監(jiān)護儀、輸液泵、注射泵、呼吸機等的數(shù)量信息和質(zhì)量狀態(tài)信息,利用醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)完成信息共享。當(dāng)一科室有設(shè)備閑置而另一科室短缺時,則能完成設(shè)備資源的補充分配和共享,保證機械設(shè)備的充分利用[17]。這樣一來,醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)效率大大提高,其經(jīng)營管理成本也能有效降低。
總而言之,當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療器械的應(yīng)用管理水平進一步強化,在信息化建設(shè)過程中逐步深入也遇到了一定的挑戰(zhàn),需要與實際情況相結(jié)合尋找相應(yīng)的解決方案,促進設(shè)備器材成本的有效控制,提高核算效益,為決策部門的決策提供依據(jù),并且對醫(yī)療器械的采購、管理、維修等各方面進行進一步強化,提高醫(yī)療水平。