祁常存

【摘要】在現(xiàn)階段新醫(yī)改的背景之下，醫(yī)院檔案管理工作在實際展開的過程中，其工作理念發(fā)生了一定變化。醫(yī)院檔案的建設(shè)以及管理情況會直接影響到醫(yī)院方面的正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)，其重要性不言而喻。目前，我國醫(yī)院檔案管理工作正在面臨轉(zhuǎn)型的重要時期，醫(yī)院方面應(yīng)該不斷積累檔案管理經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段我國檔案管理工作中存在的問題，并且結(jié)合現(xiàn)階段醫(yī)院發(fā)展的實際需求情況對進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化探索，從而實現(xiàn)對原有檔案管理模式的有效改進(jìn)?；诖?，本文嘗試對新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法及策略進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改背景下? 醫(yī)院檔案管理? 改進(jìn)方法

從現(xiàn)階段我國現(xiàn)代化醫(yī)院經(jīng)營管理工作展開的實際情況來看，檔案管理工作已經(jīng)成為了其中重要的工作內(nèi)容，在實際展開的過程中檔案管理工作往往體現(xiàn)出了一定的復(fù)雜性，主要包括醫(yī)院日常工作中的信息、數(shù)據(jù)、圖片記錄以及儲存，是見證醫(yī)院發(fā)展歷史的重要文件基礎(chǔ)。同時，醫(yī)院的檔案資料對評定專業(yè)技術(shù)資格以及重大醫(yī)療責(zé)任有重要作用，是醫(yī)院今后經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ)之一。

一、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理中常見的問題

（一）現(xiàn)代化管理設(shè)備較為缺乏

想要使得醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量以及效率得到有效提升，現(xiàn)代化管理是被以及先進(jìn)的管理技術(shù)往往是不可或缺的。在醫(yī)院的發(fā)展過程中，可能會出現(xiàn)資源配置緊張的現(xiàn)象。因此，在對資金進(jìn)行利用的時候，往往遵循著硬件設(shè)備采購優(yōu)先的原則，這也在一定程度上忽視了對檔案管理設(shè)備的引進(jìn)，使得很大一部分醫(yī)院在展開檔案管理工作的時候都存在程度不等的設(shè)備缺乏、管理技術(shù)缺乏以及檔案室破舊等現(xiàn)象，不僅嚴(yán)重影響到了檔案管理工作的效率，同時也對醫(yī)院今后的平穩(wěn)發(fā)展產(chǎn)生了一定影響。

（二）檔案管理理念相對落后

在展開檔案管理工作的過程中，想要保證檔案管理的合理性，應(yīng)該注意對現(xiàn)階段醫(yī)院自身存在的問題進(jìn)行明確。對于很大一部分醫(yī)院來說，在展開檔案管理工作的時候往往存在管理較為分散的現(xiàn)象，這也使得檔案管理工作的展開存在一定局限性。例如，人事部門往往只是單獨管理人事檔案，而病案室只是單獨管理醫(yī)療檔案。這也使得檔案管理工作的展開較為混亂，缺乏統(tǒng)一性。歸根結(jié)底，還是由于醫(yī)院檔案工作的管理理念較為落后。

（三）檔案管理信息化程度較低

最近幾年來，我國信息化技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，并且開始在我國多個傳統(tǒng)行業(yè)中有廣泛應(yīng)用，不僅有效降低了員工的工作量，同時也使得整體工作效率有了明顯提升。目前來看，我國醫(yī)院檔案管理工作也開始積極與信息化技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，但是很大一部分醫(yī)院與信息化技術(shù)的結(jié)合程度較低，還是以紙質(zhì)檔案為主要形式，對電子書以及音頻、視頻等檔案資料的應(yīng)用范圍較小。同時，在對醫(yī)院檔案管理方法進(jìn)行創(chuàng)新的時候，還主要是停留在檢索模式的創(chuàng)新上，數(shù)據(jù)庫資源整合、分類工作尚且處于初級階段，同時也很難通過檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺來實現(xiàn)對資源的有效共享。

二、提升醫(yī)院檔案管理效率的措施

（一）提升現(xiàn)代化管理設(shè)備的引進(jìn)力度。在展開醫(yī)院檔案管理工作的過程中，現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備是必不可少的，這也是保證最終檔案管理工作取得理想效果的關(guān)鍵，因此，醫(yī)院方面應(yīng)該進(jìn)一步加大對檔案管理設(shè)備的資金投入力度。例如，在對檔案室進(jìn)行設(shè)置的時候，應(yīng)該配置一個防潮、干燥的庫房，這樣一來可以使檔案管理設(shè)備在實際應(yīng)用的過程中發(fā)揮出理想效。還應(yīng)該在檔案室配備先進(jìn)的復(fù)印機(jī)以及掃描儀等等儀器設(shè)備，通過這樣的方式來進(jìn)一步提升檔案室內(nèi)部硬件設(shè)施的綜合質(zhì)量，這也勢必會直接提升檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。同時，還要注意對傳統(tǒng)的人工輸入方式進(jìn)行優(yōu)化改革，通過掃描錄入的方式來保證輸入信息的準(zhǔn)確性以及完整性。現(xiàn)階段，一部分醫(yī)院還可以實現(xiàn)對局域網(wǎng)的有效利用，通過這種方式來引進(jìn)檔案資料，并且實現(xiàn)對相關(guān)檔案資料的有效共享，這也為醫(yī)院教研活動的展開提供了重要參考作用。此外，科室檔案管理軟件以及辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用都是非常重要的，這也是保證檔案管理工作綜合效果的關(guān)鍵。

（二）積極更新檔案管理理念。想要使得醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量得到有效提升，應(yīng)該注意對檔案管理理念進(jìn)行積極更新，并且要獲得全院醫(yī)療工作者的支持，這就需要提升醫(yī)院工作人員對檔案管理工作的重視程度，通過這種方式來實現(xiàn)對檔案管理工作理念的有效落實。在醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的過程中，管理以及資料保管并不是檔案管理工作中的唯一工作內(nèi)容，在展開檔案管理工作的時候還應(yīng)該注意做好醫(yī)院新舊思想的轉(zhuǎn)換，積極引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理模式以及管理技術(shù)，從而更好的適應(yīng)新醫(yī)改的要求。例如，要對防火墻、密匙技術(shù)以及身份認(rèn)證的方式進(jìn)行合理應(yīng)用，從而使得醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新效果更加理想。

（三）加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)力度

21世紀(jì)是以人才為主導(dǎo)的時代，任何一個企業(yè)以及行業(yè)想要走的更遠(yuǎn)，獲得更加廣闊的發(fā)展空間，勢必都離不開高素質(zhì)的專業(yè)人才。醫(yī)院檔案管理工作效率以及質(zhì)量與相關(guān)工作人員的自身專業(yè)素質(zhì)有直接關(guān)系。因此，企業(yè)方面應(yīng)該定期委派檔案管理工作人員到其他企業(yè)或者機(jī)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)修、學(xué)習(xí)，從而使得員工自身的專業(yè)能力得到有效提升。尤其要注意對醫(yī)院檔案管理工作人員的現(xiàn)代信息化技術(shù)能力進(jìn)行培養(yǎng)以及提升，例如OA辦公系統(tǒng)、CAD制圖技術(shù)以及RFID技術(shù)等等，從而使得檔案管理工作效果更佳理想。

結(jié)束語：綜上所述，醫(yī)院方面在展開檔案管理工作的時候，應(yīng)該保證其系統(tǒng)性以及統(tǒng)一性，由于醫(yī)院檔案管理工作在實際展開的過程中會涉及到多個環(huán)節(jié)，因此工作任務(wù)較重，應(yīng)該注意對現(xiàn)代化的管理設(shè)備以及管理技術(shù)進(jìn)行積極應(yīng)用，從而保證最終檔案管理工作的綜合效果。同時，醫(yī)院方面還應(yīng)該進(jìn)一步提升對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，通過定期培訓(xùn)的方式保證檔案管理人員自身專業(yè)素質(zhì)得到穩(wěn)步提升。

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