徐飛,段紅珍
(山西臨汾市人民醫(yī)院,山西 臨汾)
臨汾市人民醫(yī)院是全國三級(jí)甲等醫(yī)院,急診就診患者比較多,經(jīng)過統(tǒng)計(jì),急診藥房每天的處方數(shù)平均為500 張。相比于門診藥房、住院藥房,急診藥房的空間比較小,同時(shí)藥品種類和數(shù)量均相對(duì)更少,但是其在緊急救治患者工作中扮演著重要角色。而從急診藥房的人員配置以及管理情況來看,具有值班人員少、工作壓力大、工作節(jié)奏快、緊急突發(fā)事件多等特點(diǎn),加之受到患者情況緊急等因素的影響,患者及家屬具有較大的情緒波動(dòng)。因此,急診藥房工作稍有不慎,便可導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)事件以及糾紛事件的發(fā)生。本院急診藥房作為窗口單位,必須在有限的條件下合理運(yùn)作,開展更為優(yōu)質(zhì)的藥學(xué)服務(wù),使患者和家屬對(duì)工作更加滿意。因此,本院急診藥房要加強(qiáng)管理,對(duì)藥品進(jìn)行合理布局并做好管理,實(shí)施品管圈活動(dòng),加強(qiáng)現(xiàn)代化管理,做好風(fēng)險(xiǎn)防范,使藥物服務(wù)質(zhì)量以及患者滿意度均得到提升,努力使急診藥房管理向規(guī)范化、人性化、程序化的方向發(fā)展,開辟一條特色的急診之路。
根據(jù)藥品的種類、理化性質(zhì)、包裝狀況進(jìn)行分類管理,根據(jù)不同藥品的儲(chǔ)存條件要求,分別選擇常溫庫、冰箱及陰冷庫存放藥品。口服藥、外用藥分別擺放在專用藥柜中[1]。設(shè)置藥品調(diào)配專區(qū),供液體分裝使用。設(shè)置急救藥品專區(qū),以便對(duì)患者急救時(shí)能夠更方便及時(shí)進(jìn)行藥品調(diào)配。加強(qiáng)麻醉藥品、精神藥品等特殊藥品的管理,有專門的藥品存放柜并有專用鎖,由專人管理。定期檢查特定藥品,設(shè)置明顯的標(biāo)志,如血液制品、臨期藥品、貴重藥品等,對(duì)這類藥品應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檢查,同時(shí)做好記錄[2]。急診藥房的各個(gè)空間都應(yīng)當(dāng)合理充分利用,藥品應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定距離整齊有序的擺放,沒有發(fā)出的藥品需要及時(shí)將其歸位。
本院藥房采用的是“分片包干,責(zé)任到人”的檢查制度,對(duì)各個(gè)藥品的有效期定期檢查,若有效期在半年之內(nèi),做好登記,及時(shí)使用,減少庫存。藥師調(diào)劑藥品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循先進(jìn)先出的原則,對(duì)有效期短的藥物先發(fā)出使用,這樣既能夠減少藥品浪費(fèi),又能夠避免藥物過期等因素影響患者用藥安全[3,4]。
品管圈活動(dòng)的推行,可以提升急診藥房管理質(zhì)量,促使藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量的提升。本院急診藥房開展品管圈活動(dòng)之前已有類似的管理機(jī)制,如積分獎(jiǎng)勵(lì)制度等,取得了較好的成效,藥師工作責(zé)任感、積極性均較高;另外,在工作中收集并制定相似藥品目錄,為藥師提供學(xué)習(xí)、參考、借鑒,防止出錯(cuò),使調(diào)配藥品更加準(zhǔn)確,更好地保障用藥安全;加強(qiáng)藥師職業(yè)培訓(xùn),組織藥師進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí),開展筆試考核,使其審方能力得到提升,以提高藥師業(yè)務(wù)能力等[5,6]。品管圈的實(shí)施將更加科學(xué)系統(tǒng)地解決急診藥房管理中存在的各類問題,促進(jìn)藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
本院急診藥房目前有2 臺(tái)智能存取機(jī),每單元20 層,10 個(gè)藥槽/層,存放藥品種類約為180 種,可以涵蓋急診藥方中合劑、片劑、栓劑、針劑等用到的藥品中的90%以上。相比于手工發(fā)藥方法,可以大大節(jié)省藥師找藥時(shí)間,按照存取機(jī)遠(yuǎn)紅外線閃爍提示便可完成取藥工作,該機(jī)器扮演了調(diào)配藥師的角色,在2-8s 便可處理單方取藥,使發(fā)藥時(shí)間大大縮短,且發(fā)藥準(zhǔn)確率可以達(dá)到100%,即便是剛上崗的人員也能很快勝任該項(xiàng)工作。
“藥學(xué)園地”是本院藥學(xué)部根據(jù)本院特色打造的網(wǎng)絡(luò)藥學(xué)信息平臺(tái),供本院全體醫(yī)務(wù)人員藥品信息瀏覽、下載及學(xué)習(xí)。包括醫(yī)院藥事管理規(guī)章制度、麻醉藥品、第一類和第二類精神藥品、毒性藥品目錄、外科常見手術(shù)預(yù)防用抗菌藥品表、藥品說明書查詢、新藥信息、不良反應(yīng)報(bào)告、藥物警戒,對(duì)有最新的國內(nèi)外藥品風(fēng)險(xiǎn)報(bào)道等。醫(yī)護(hù)人員以及藥師均可以通過“藥學(xué)園地”獲取各類醫(yī)藥信息服務(wù),這能夠有效促進(jìn)合理用藥。
急診患者中突發(fā)事件患者、老年患者、嬰幼兒患者較多,患者病情緊急,患者和家屬均高度緊張,情緒容易出現(xiàn)較大波動(dòng),有可能因急救藥品不足、處方不合理、工作人員態(tài)度生硬惡劣、工作缺乏責(zé)任感等導(dǎo)致拿錯(cuò)藥或是延誤取藥時(shí)間,從而導(dǎo)致患者病情延誤甚至發(fā)生死亡等嚴(yán)重后果,并進(jìn)而引起糾紛事件。為此,本院急診藥房加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范措施。工作人員均對(duì)《急診藥房標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》等規(guī)章制度嚴(yán)格掌握,掌握并認(rèn)真執(zhí)行“四查十對(duì)”制度,掌握“用藥適宜性”,對(duì)藥品定位、相似藥品、藥品的包裝、說明書內(nèi)容、劑量、特殊人群、用藥注意事項(xiàng)等熟悉[5]。對(duì)值班人員做好“高危藥品”培訓(xùn),使其對(duì)高危藥品目錄準(zhǔn)確熟悉的掌握,高危藥品有專門的存藥柜存放,并有醒目警示牌,使工作人員對(duì)高危藥品的使用具有高度安全意識(shí),以防發(fā)生不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
值班人員要熟悉《急診藥房常備搶救用藥品目錄》、《反恐衛(wèi)生應(yīng)急藥品儲(chǔ)備目錄》、《解毒藥品目錄》等急救藥品目錄,對(duì)“庫存預(yù)警”系統(tǒng)熟練掌握并應(yīng)用,每天做好請(qǐng)領(lǐng)藥品工作。周末各類常用藥品需要多備一些,以滿足急診需求。急救藥品的效期、數(shù)量等需要進(jìn)行定期盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符以及藥品質(zhì)量,及時(shí)補(bǔ)充藥品庫存量,并保障藥品安全。
為加強(qiáng)急診藥房管理,確保安全合理用藥,對(duì)值班人員均須在正式上崗前進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn),并通過考核,獲得上級(jí)批準(zhǔn)才可在急診藥房獨(dú)立值班。
值班人員采取掛牌服務(wù)模式,加強(qiáng)工作透明度,接受群眾監(jiān)督。值班人員應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感以及自律性,對(duì)患者態(tài)度良好,充滿耐心,與患者進(jìn)行有效溝通,耐心解釋疑問,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。對(duì)于患者投訴事件,及時(shí)查明原因,合理處置,向患者反饋處置結(jié)果,贏得患者的滿意和信任。若工作人員違反藥房管理工作制度,需要及時(shí)指出并責(zé)令改正,造成不良影響及后果的給予相應(yīng)的處罰。
本院急診藥房每天晚上8 點(diǎn)后至第二天早晨8 點(diǎn)留一個(gè)工作人員值夜班,每名工作人員5 天值夜班1 次,夜班的時(shí)間較長,且輪值周期短。夜班時(shí)急診患者多,取藥時(shí)間間隔短,值班人員得不到很好的休息,使值班人員身心俱疲,容易因此導(dǎo)致取藥時(shí)發(fā)生差錯(cuò),從而使藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量降低。而隨著急診患者增加,對(duì)急診藥房服務(wù)質(zhì)量有越來越高的要求,因此夜間值班排班方式也應(yīng)當(dāng)適當(dāng)調(diào)整,保證合理排班。
在急診藥房中開展品管圈活動(dòng),能夠及時(shí)解決藥房管理中存在的問題,使藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量得到全面提升。該活動(dòng)能夠培養(yǎng)藥師的問題意識(shí)和解決問題的能力,使藥房人員的藥房管理意識(shí)以及制度執(zhí)行能力得到提升。本院在藥房開展品管圈活動(dòng)處于起步摸索階段,品管圈成員較少,還需要隨著活動(dòng)的不斷深入,進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的積累,慢慢進(jìn)行活動(dòng)推廣,使全科成員都能參與到活動(dòng)中,集思廣益,團(tuán)結(jié)協(xié)作,建立一支素質(zhì)過硬的藥師隊(duì)伍,促進(jìn)藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
藥房管理中實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)一體化管理,可加快醫(yī)院藥房管理的現(xiàn)代化建設(shè),促進(jìn)工作質(zhì)量以及效率的全面提升[7,8]。但應(yīng)當(dāng)考慮網(wǎng)絡(luò)癱瘓情況下如何有序開展工作,做好應(yīng)急準(zhǔn)備,對(duì)工作人員實(shí)施相關(guān)應(yīng)急處置措施的培訓(xùn),對(duì)藥品價(jià)格表及時(shí)更新并打印,和信息科加強(qiáng)合作,以更好地處置突發(fā)事件[9,10]。
綜上,急診藥房管理需要從多方面加強(qiáng)完善,促進(jìn)藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量的不斷提升。