張 濤
近年來,隨著市場經(jīng)濟發(fā)展,規(guī)模龐大的集團公司、跨國企業(yè)不斷涌現(xiàn),為規(guī)避財務(wù)分散管理帶來的資源閑置和低效率問題,財務(wù)共享中心成為許多企業(yè)新的選擇之一。通過財務(wù)共享中心建設(shè),部分財務(wù)人員能夠?qū)W⒒A(chǔ)核算和報表編制工作,其他財務(wù)人員能夠?qū)⒕τ迷诠竞诵臉I(yè)務(wù)上,從繁瑣的核算工作中解脫出來,為公司業(yè)務(wù)部門和公司決策層提供高質(zhì)量的財務(wù)決策支持。伴隨著財務(wù)共享模式的日臻完善,企業(yè)日益重視財務(wù)工作的管理職能,并開始強化管理會計在支持生產(chǎn)經(jīng)營決策方面的作用,注重財務(wù)管理職能的重塑。因此,為提升企業(yè)綜合競爭能力,實現(xiàn)財務(wù)共享模式的建設(shè)初衷,必須同步推進管理會計的優(yōu)化,最終完成企業(yè)財務(wù)管理模式的成功轉(zhuǎn)型,全面滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要。
財務(wù)共享屬于財務(wù)會計范疇,是在系統(tǒng)梳理集團公司財務(wù)工作流程的基礎(chǔ)上,分離整合可共享的業(yè)務(wù)內(nèi)容,依托信息系統(tǒng)技術(shù),以財務(wù)共享中心的形式,對會計核算、資金結(jié)算及報表填報業(yè)務(wù)實現(xiàn)集中、統(tǒng)一、標準化處理,以解決企業(yè)財務(wù)職能建設(shè)中重復投入問題。財務(wù)共享模式的推廣,也將帶來對傳統(tǒng)財務(wù)工作界面、財務(wù)工作方法的優(yōu)化,顯著提升財務(wù)管理的專業(yè)化、標準化、系統(tǒng)化,為企業(yè)管理變革帶來新機遇。
管理會計是從傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中分離出來的,與財務(wù)會計并列,著重為企業(yè)進行最優(yōu)決策、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)的一個企業(yè)會計分支,具體包括預測決策會計、規(guī)劃控制會計和責任會計。隨著財務(wù)管理工作的逐步細分,管理會計的職能范圍、功能角色逐漸清晰,被各企業(yè)接受并重視,理論研究與實踐活動不斷豐富,成為當前企業(yè)內(nèi)部管理體系中的重要內(nèi)容。
管理會計與財務(wù)會計的分離,是現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展趨勢。從職能上看,財務(wù)會計主要職能是完成賬務(wù)處理,客觀反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況;管理會計主要職能是決策支持,結(jié)合現(xiàn)有資源及發(fā)展戰(zhàn)略,為生產(chǎn)經(jīng)營提供決策依據(jù),預測未來經(jīng)營狀況等。財務(wù)會計與管理會計的發(fā)展也推動著財務(wù)管理模式的探索。
財務(wù)共享模式不僅能為企業(yè)降低管理成本,而且也對管理會計的數(shù)據(jù)收集、工作效率提升、專業(yè)人才培養(yǎng)等方面產(chǎn)生重要影響。
依托信息系統(tǒng)支持,財務(wù)共享模式能夠?qū)⒑怂惴秶由斓綐I(yè)務(wù)活動的全流程,如實反映公司各層級、各節(jié)點的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,全方位搭建財務(wù)數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)管理能力提升提供保障。結(jié)合財務(wù)共享中心提供的詳細數(shù)據(jù),管理會計人員通過細化維度、構(gòu)建模型,高效開展分析預測等工作,能夠?qū)l(fā)現(xiàn)的問題定位在每一個管理“神經(jīng)元”,并有利于開展精準施策。
財務(wù)共享中心利用信息技術(shù)完成標準化賬務(wù)處理,確保準確執(zhí)行會計準則和政策,避免傳統(tǒng)會計核算方式的操作差異,能增強財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、一致性、可比性。同時,依托高效的信息技術(shù)處理,能夠顯著提升賬務(wù)核算能力,實時反饋經(jīng)營業(yè)務(wù)信息,進一步提升會計數(shù)據(jù)的及時性。經(jīng)過標準化處理的財務(wù)數(shù)據(jù),更易于獲取有價值信息,具備更高的分析質(zhì)量,能如實反映生產(chǎn)經(jīng)營狀況,強化管理會計在企業(yè)中的地位。
隨著財務(wù)共享模式的推廣,財務(wù)分工日趨專業(yè)化,部分財務(wù)人員從重復的核算工作中解放出來,專門服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策,分工更加細化,職責更加明確。同時,除培養(yǎng)傳統(tǒng)核算會計人員外,為滿足日常管理決策的需要,適應(yīng)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換,企業(yè)會更加注重提升管理會計人員的素質(zhì),培養(yǎng)和儲備相關(guān)專業(yè)人才。通過專業(yè)財務(wù)人員的培養(yǎng),為財務(wù)管理模式改革奠定良好基礎(chǔ),有利于后續(xù)財務(wù)管理工作的開展。
隨著財務(wù)管理思路調(diào)整,為順應(yīng)財務(wù)共享模式帶來的變化,多數(shù)企業(yè)選擇對管理會計工作進行重新整合優(yōu)化,但在體系建設(shè)、決策支持、人員培養(yǎng)等方面仍然面臨一些潛在問題。
當前,許多企業(yè)已認識到財務(wù)共享模式的優(yōu)勢,將其提升到戰(zhàn)略層面加以推廣,加大資金管理人員投入力度,嘗試優(yōu)化財務(wù)核算流程和體系,并普遍取得良好成果,財務(wù)共享模式的作用不斷凸顯。但相對財務(wù)共享建設(shè)而言,大部分企業(yè)仍存在對管理會計重視程度不夠的情況,將其看作傳統(tǒng)財務(wù)會計中的一項簡單任務(wù),缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,對應(yīng)人員調(diào)整、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化等不足,未開展系統(tǒng)化研究,各方面建設(shè)明顯滯后。單方面重視財務(wù)共享中心建設(shè),造成管理會計管理短板,最終也只是單純核算的集中,無法帶來管理的徹底變革。
由于財務(wù)共享模式在準則執(zhí)行、核算處理方面,對企業(yè)經(jīng)營決策具有支撐作用,且企業(yè)不再保留與財務(wù)會計相關(guān)的工作,管理會計工作依賴于財務(wù)共享中心統(tǒng)一提供的數(shù)據(jù),因此發(fā)現(xiàn)問題的修正周期較長,可能無法對管理決策做出快速響應(yīng)。同時,財務(wù)共享模式容易產(chǎn)生集中核算規(guī)模大與業(yè)務(wù)熟悉程度低的沖突,導致財務(wù)風險逐層累積、財務(wù)數(shù)據(jù)失準,也可能產(chǎn)生對管理決策的無效反饋。如果不能有效拓展管理會計決策的業(yè)財融合度,實現(xiàn)財務(wù)共享建設(shè)同業(yè)務(wù)核算的良性互動,可能會陷入為分析而分析的怪圈,無法真正發(fā)揮管理會計的作用,淡化管理會計在企業(yè)管理中的地位。
財務(wù)管理模式的調(diào)整,也將帶來組織人員的變化,受到財務(wù)管理職能細分的影響,管理會計與財務(wù)會計的工作界面清晰,但如果缺乏專業(yè)人才培養(yǎng)機制,按照傳統(tǒng)“傳幫帶”模式,必將造成管理會計人員能力的欠缺,無法適應(yīng)新模式下管理的需要。另外,受財務(wù)共享模式組織架構(gòu)限制,企業(yè)與財務(wù)共享中心之間人員流動變得困難,以及工作經(jīng)歷缺失,造成管理會計人員基礎(chǔ)核算等工作經(jīng)驗不足,也將阻礙管理會計專業(yè)人才的成長,最終導致崗位勝任能力下降。
包括財務(wù)共享模式推進在內(nèi),歷次財務(wù)轉(zhuǎn)型的成功很大程度上依賴于信息技術(shù)的進步,為確保與財務(wù)共享模式對接,必須加大配套信息系統(tǒng)的投入支持,充分挖掘管理會計信息系統(tǒng)的價值。當前,許多企業(yè)存在管理會計發(fā)展與技術(shù)革新不同步,管理會計工作開展依賴傳統(tǒng)財務(wù)核算系統(tǒng),信息化專業(yè)程度相對滯后,造成財務(wù)數(shù)據(jù)處理能力不足,不僅無法保證各項分析工作質(zhì)量,還將會影響財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的步伐,造成管理會計建設(shè)的失敗。
為應(yīng)對財務(wù)共享模式下管理會計工作的潛在問題,從財務(wù)轉(zhuǎn)型頂層設(shè)計、信息系統(tǒng)整合、財務(wù)人員培訓等方面提出相關(guān)建議,促進財務(wù)共享與管理會計的有效對接。
立足于財務(wù)信息應(yīng)用角度,將管理會計發(fā)展納入到企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型頂層設(shè)計中,從制度、系統(tǒng)方面實現(xiàn)各環(huán)節(jié)全覆蓋,強化財務(wù)管理體系的薄弱環(huán)節(jié)。將財務(wù)工作從單純的事后管控轉(zhuǎn)向事前、事中支持與事后把關(guān)相結(jié)合,劃分職能界面,統(tǒng)籌業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)的關(guān)系,以求得共同發(fā)展。在調(diào)研生產(chǎn)經(jīng)營需求的基礎(chǔ)上,將管理會計部分架構(gòu)嵌入到財務(wù)共享模式中,做好端口對接,同步規(guī)劃、同步調(diào)整。完善財務(wù)共享模式的功能,實現(xiàn)從服務(wù)于報告向服務(wù)于管理的轉(zhuǎn)變,并按照管理會計的發(fā)展需要適當優(yōu)化,確保良性互動。
在財務(wù)共享建設(shè)過程中,要提高業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的兼容性,解決管理系統(tǒng)多而運行效率低的問題,將各部門納入數(shù)據(jù)集合范疇,拓寬財務(wù)核算維度,實現(xiàn)精細化管理,準確反映每個節(jié)點的經(jīng)營狀況,才能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題?;谛畔⑾到y(tǒng)的整合結(jié)果,企業(yè)也要突破管理會計工作的組織邊界,拓寬管理數(shù)據(jù)來源,合理劃分管理層級,實現(xiàn)各部門的廣泛參與、實時互動,梳理管理流程,增強管理穿透力。同時,管理會計的完善也要反向推動業(yè)務(wù)活動同步優(yōu)化,從財務(wù)視角對前端業(yè)務(wù)提出管控需求,追求管理效益最大化。
財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型中人才起到關(guān)鍵作用,在管理會計推進過程中,要堅持業(yè)財融合原則,通過專項培訓開拓管理會計人員視野,除財務(wù)專業(yè)知識培訓以外,還需要增加公司戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、生產(chǎn)工藝、業(yè)務(wù)流程等非財務(wù)知識,以應(yīng)對綜合管理問題的解決。同時,搭建企業(yè)與財務(wù)共享中心的人才互通培養(yǎng)機制,拓展管理眼界,適時進行財務(wù)人員的對向交流,既互有區(qū)別,又要加強聯(lián)系,關(guān)注最新會計政策調(diào)整、核算方法改變,了解財務(wù)報表及其他數(shù)據(jù)的生成情況,保持對財務(wù)信息的必要判斷能力。
推進管理會計信息化建設(shè),適當引入大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、云計算等前沿技術(shù),提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率及準確性,促進管理會計工作高效開展。同時,利用新技術(shù)拓寬財務(wù)管理維度,整合財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)信息,深挖管理效益,更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策。例如,將大數(shù)據(jù)引入管理會計工作中,一方面充分發(fā)掘歷史數(shù)據(jù)的規(guī)律,用數(shù)據(jù)說話,減少對主觀判斷的依賴,另一方面準確預測未來經(jīng)營趨勢,勾畫指標變動軌跡,增強對生產(chǎn)經(jīng)營活動的動態(tài)掌控。緊跟新技術(shù)發(fā)展進度,同步提升財務(wù)共享與管理會計能力建設(shè),全面強化企業(yè)財務(wù)管理能力提升,實現(xiàn)企業(yè)向技術(shù)、向管理要效益的目標。
總之,財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型是大勢所趨,必將隨著新技術(shù)的革新而不斷推進,也將對未來財務(wù)相關(guān)工作造成一定沖擊。在財務(wù)共享模式下,管理會計職能的重要性日益凸顯,成為影響落實財務(wù)戰(zhàn)略的重要因素,只有協(xié)調(diào)好兩者發(fā)展之間的關(guān)系,才能有效提升財務(wù)管理水平,滿足企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略需求。鑒于當前企業(yè)財務(wù)變革中存在的問題,企業(yè)更需要結(jié)合自身經(jīng)營實際,做到趨利避害,不斷探索提升管理會計能力的新思路、新方法,實現(xiàn)各項工作有效對接,使財務(wù)模式變革最終服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要。