晁駿毅
伴隨國家創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略的實(shí)施,近年來國家科技經(jīng)費(fèi)投入保持快速增長,農(nóng)業(yè)科研單位的科研經(jīng)費(fèi)迅速增加。2016年,習(xí)近平總書記在全國科技創(chuàng)新大會上發(fā)表講話時提出:“要著力改革和創(chuàng)新科研經(jīng)費(fèi)使用和管理方式,讓經(jīng)費(fèi)為人的創(chuàng)造性活動服務(wù),而不能讓人的創(chuàng)造性活動為經(jīng)費(fèi)服務(wù)”。因此,農(nóng)業(yè)科研單位要不斷創(chuàng)新科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理方式,提升服務(wù)科研人員的財務(wù)管理水平,營造良好的科研環(huán)境,激發(fā)科研人員的創(chuàng)新創(chuàng)造活力。
科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)報銷管理辦法審批權(quán)限較集中,審批程序和審批環(huán)節(jié)較多,審批流程較復(fù)雜,甚至所有科研經(jīng)費(fèi)支出審批權(quán)限一樣。符合科研規(guī)律沒有發(fā)票的科研活動實(shí)際支出,科研人員無法報銷或要求科研人員提供許多說明材料才予以報銷。科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)報銷手續(xù)繁雜,報銷費(fèi)用時財務(wù)人員核對時間較長??蒲腥藛T在科研活動中所產(chǎn)生的費(fèi)用及發(fā)票必須由財務(wù)人員驗(yàn)真,如:出租車票都要寫明事由。
差旅費(fèi)和會議費(fèi)的管理辦法,如:對科研活動的特殊情況支出規(guī)定,不符合科研活動規(guī)律或不予報銷,影響科研人員的積極性和創(chuàng)造性??蒲腥藛T到野外或偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)村出差,無法取得住宿費(fèi)發(fā)票不能報銷住宿費(fèi)。科研人員出差期間赴偏遠(yuǎn)地區(qū)辦理科研事項(xiàng)租賃車輛的不能報銷租車費(fèi)??蒲腥藛T在作物生長季節(jié)召開田間現(xiàn)場觀摩和考察會,必須到定點(diǎn)會議場所召開。
目前農(nóng)業(yè)科研單位科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)仍處在初期,有的單位甚至沒有科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理信息系統(tǒng),許多單位科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理信息系統(tǒng)局限于網(wǎng)上審批報銷和預(yù)算執(zhí)行控制,科研人員不能查詢科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,不能自動生成科研經(jīng)費(fèi)報表??蒲薪?jīng)費(fèi)財務(wù)管理信息系統(tǒng)沒有與單位科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、試劑耗材采購系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等信息系統(tǒng)銜接共享。科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能不齊全,嚴(yán)重影響科研人員的工作效率。
財務(wù)人員主動服務(wù)意識不高,科研經(jīng)費(fèi)到賬和科研經(jīng)費(fèi)報銷等事項(xiàng)不能及時通知科研人員或給予解釋。財務(wù)人員工作量大,學(xué)習(xí)培訓(xùn)交流時間少,財務(wù)政策理解不一致,財務(wù)報銷標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,容易引起科研人員的誤解。財務(wù)人員對科研人員編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算和財務(wù)驗(yàn)收決算指導(dǎo)交流不多。
科研財務(wù)助理由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聘用在實(shí)驗(yàn)室工作,大部分科研財務(wù)助理是聘用人員或?qū)W生,科研財務(wù)助理隊(duì)伍不穩(wěn)定??蒲胸攧?wù)助理把更多時間精力放在科研實(shí)驗(yàn)上,科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理意識不高,經(jīng)費(fèi)管理辦法不熟悉,財務(wù)報銷程序不清楚。財務(wù)部門對科研財務(wù)助理的培訓(xùn)不及時。
財務(wù)制度宣傳不到位,財務(wù)人員與科研人員溝通渠道較少,財務(wù)人員不了解科研活動實(shí)際情況和科研需求,對科研活動的特殊情況支出不理解,科研人員不能及時理解財務(wù)管理制度新規(guī)定。
科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)資料無電子檔案。農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目財務(wù)驗(yàn)收中介機(jī)構(gòu)審計嚴(yán)格,要求提供科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)資料多??蒲腥藛T花大量時間整理復(fù)印科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)驗(yàn)收資料,才能滿足科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)驗(yàn)收的條件。
農(nóng)業(yè)科研單位對科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)監(jiān)管不夠重視,沒有專門的監(jiān)管審計人員或監(jiān)管審計人員沒有熟練掌握科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理制度??蒲薪?jīng)費(fèi)使用信息只在科研團(tuán)隊(duì)內(nèi)部公開,沒有在本單位科研管理部門和內(nèi)部監(jiān)管部門公開。
農(nóng)業(yè)科研單位要增強(qiáng)法人責(zé)任制意識,財務(wù)部門要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)調(diào)研和溝通,積極做好與主管部門的信息溝通,調(diào)研學(xué)習(xí)其他科研單位好的做法,認(rèn)真聽取科研人員反映的財務(wù)制度執(zhí)行過程中的問題,根據(jù)科研活動規(guī)律和科研實(shí)際情況,進(jìn)一步優(yōu)化完善科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理制度。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的事前審批,事后監(jiān)督和隨機(jī)抽查,賦予科研人員更大的經(jīng)費(fèi)支配權(quán),為科研人員潛心研究營造寬松的環(huán)境。
科研經(jīng)費(fèi)支出審批按照事權(quán)和財權(quán)相統(tǒng)一的原則,做到一般業(yè)務(wù)一般管,重點(diǎn)業(yè)務(wù)重點(diǎn)抓,實(shí)行分類分權(quán)逐級審批。簡化科研經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限和審批程序,細(xì)化落實(shí)審批責(zé)任。簡化科研經(jīng)費(fèi)報銷手續(xù),取消不合理的報銷要求,減少科研人員的報銷時間。
某農(nóng)業(yè)科研單位科研經(jīng)費(fèi)一般業(yè)務(wù)單筆支出2萬元以下,須經(jīng)辦人和證明人簽字,創(chuàng)新研究組組長審批;科研經(jīng)費(fèi)一般業(yè)務(wù)單筆支出2萬元(含)到5萬元,在前述審批的基礎(chǔ)上,增加中心主任審批;科研經(jīng)費(fèi)一般業(yè)務(wù)單筆支出5萬元(含)到10萬元,增加科研處長和分管業(yè)務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)審批;科研經(jīng)費(fèi)一般業(yè)務(wù)單筆支出10萬元(含)以上,還須增加所領(lǐng)導(dǎo)審批?!叭苯?jīng)費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、咨詢費(fèi)等重點(diǎn)業(yè)務(wù)支出在一般業(yè)務(wù)審批的基礎(chǔ)上,5 000元(含)以下支出增加財務(wù)處長審批,5 000元以上支出再增加分管財務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)審批。對于科研人員在農(nóng)村或者野外考察、調(diào)查、購買零星農(nóng)資等科研活動中無法取得發(fā)票的,報銷時由經(jīng)辦人員提供相關(guān)支出事項(xiàng)的收據(jù)和詳細(xì)說明材料,按支出審批權(quán)限辦理后,由分管業(yè)務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)審批??蒲薪?jīng)費(fèi)報銷實(shí)行發(fā)票驗(yàn)真抽驗(yàn),取消發(fā)票驗(yàn)真和出租車票背書等規(guī)定,改為事后監(jiān)督、隨機(jī)抽查??蒲谢顒犹厥馇闆r支出,紀(jì)檢監(jiān)察部門、科研管理部門和財務(wù)部門建立健全對財務(wù)風(fēng)險點(diǎn)定期會商機(jī)制、隨機(jī)抽查機(jī)制和關(guān)鍵大額支出巡查機(jī)制,發(fā)現(xiàn)問題,追究相關(guān)人員的責(zé)任,加強(qiáng)科研誠信管理。
某農(nóng)業(yè)科研單位科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)報銷管理制度規(guī)定:經(jīng)辦人員對所承辦事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性負(fù)直接責(zé)任;證明人對支出事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性負(fù)連帶責(zé)任;各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對本項(xiàng)目支出的真實(shí)性、相關(guān)性、有效性及合法合規(guī)性負(fù)責(zé);各級審核審批人員對所審批事項(xiàng)的相關(guān)性、合法合規(guī)性承擔(dān)審核把關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;財務(wù)人員按照上級部門和單位的相關(guān)規(guī)定辦理借款、報銷事項(xiàng)的審核,并承擔(dān)相應(yīng)的審核責(zé)任。
農(nóng)業(yè)科研單位制定符合科研實(shí)際情況的差旅費(fèi)和會議費(fèi)等科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,切實(shí)解決科研實(shí)際活動無發(fā)票報銷等特殊情況支出。某農(nóng)業(yè)科研單位科研人員出差去往野外或邊遠(yuǎn)鄉(xiāng)村開展科研活動,實(shí)際發(fā)生住宿且支付了住宿費(fèi)用而無法取得住宿費(fèi)發(fā)票的,提供對方開具的內(nèi)部收據(jù)或收條(收款方簽字確認(rèn)或蓋章),出差人書面說明事由,并由證明人簽字證明,履行相應(yīng)審批手續(xù),經(jīng)中心主任和分管所領(lǐng)導(dǎo)面簽后,可按差旅費(fèi)管理辦法報銷相關(guān)費(fèi)用??蒲腥藛T出差期間赴邊遠(yuǎn)地區(qū)辦理科研事項(xiàng)租賃車輛的,簽訂合同或協(xié)議,逐日列明行程、在當(dāng)?shù)剞k理的科研事項(xiàng),由經(jīng)辦人和證明人簽字,創(chuàng)新研究組組長審批后報銷。科研人員在作物生長季節(jié)召開田間現(xiàn)場觀摩和考察會,了解作物新品種和新技術(shù)在田間的實(shí)際表現(xiàn),在保障真實(shí)合理和勤儉節(jié)約的前提下可以不在會議定點(diǎn)場所召開,根據(jù)實(shí)際工作需要,按會議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開支相應(yīng)的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)等費(fèi)用。
農(nóng)業(yè)科研單位要充分認(rèn)識科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)信息化管理的重要性,增加科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)配套設(shè)施和應(yīng)用軟件等方面的投入。安排專門的財務(wù)人員負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè),積極加強(qiáng)與科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)商的溝通協(xié)商,認(rèn)真聽取科研人員對科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的需求和建議,進(jìn)一步完善科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能。
科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)到賬認(rèn)領(lǐng),預(yù)算執(zhí)行控制、調(diào)整和預(yù)警,網(wǎng)上審批報銷,無現(xiàn)金報銷,科研經(jīng)費(fèi)使用信息公開,科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目賬表查詢和科研財務(wù)數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計,薪酬管理和實(shí)時查詢,借款查詢,固定資產(chǎn)查詢,上傳經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的原始附件,內(nèi)部審計人員監(jiān)督,科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理制度發(fā)布等功能,實(shí)現(xiàn)對科研經(jīng)費(fèi)使用情況及時公開和動態(tài)監(jiān)控。
升級完善科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與單位其他科研經(jīng)費(fèi)管理信息系統(tǒng)的銜接共享。通過科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中科研項(xiàng)目任務(wù)書中的項(xiàng)目編碼和項(xiàng)目名稱實(shí)現(xiàn)與財務(wù)管理信息系統(tǒng)的有效銜接共享,科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、合作單位名稱和預(yù)算自動導(dǎo)入財務(wù)管理信息系統(tǒng),保證科研人員按科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行和下?lián)芸蒲薪?jīng)費(fèi)。通過人事管理信息系統(tǒng)中人員姓名和身份證號實(shí)現(xiàn)與財務(wù)管理信息系統(tǒng)有效銜接共享,將人員績效工資、勞務(wù)費(fèi)和保險等自動導(dǎo)入財務(wù)管理信息系統(tǒng),保證科研項(xiàng)目人員經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)確及時發(fā)放。通過試劑耗材采購信息系統(tǒng)中供應(yīng)商和入庫單號實(shí)現(xiàn)與財務(wù)管理信息系統(tǒng)有效銜接共享,將供應(yīng)商發(fā)票和入庫單等自動導(dǎo)入財務(wù)管理信息系統(tǒng),保證科研項(xiàng)目試劑耗材使用真實(shí)有效相關(guān)。通過OA辦公系統(tǒng)中合同編號和審批單號實(shí)現(xiàn)與財務(wù)管理信息系統(tǒng)有效銜接共享,將合同和審批單等自動導(dǎo)入財務(wù)管理信息系統(tǒng),保證科研業(yè)務(wù)的真實(shí),減輕科研人員的負(fù)擔(dān)。
構(gòu)建高效的科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理信息系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)“事前預(yù)算和重點(diǎn)業(yè)務(wù)控制,事中經(jīng)費(fèi)使用和監(jiān)管公開,事后數(shù)據(jù)分析和績效考核”全過程管理。農(nóng)業(yè)科研單位各級管理部門,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研項(xiàng)目參加人員和科研財務(wù)助理在科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)使用查詢、科研經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計分析和監(jiān)督管理,及時全面地了解科研經(jīng)費(fèi)的動態(tài),提高科研經(jīng)費(fèi)的管理服務(wù)能力,讓信息多跑路,科研人員少跑腿,提高工作效率和資金使用效率。
財務(wù)部門制定完善財務(wù)人員崗位責(zé)任制,明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任,提高服務(wù)意識,財務(wù)人員及時主動告知科研人員財務(wù)報銷事項(xiàng)不符合規(guī)定的情況等。定期組織財務(wù)人員調(diào)查研究、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流,開拓思路,探討工作中遇到的問題,形成統(tǒng)一的工作程序和方法,有效解決科研人員財務(wù)報銷過程中遇到的問題。
加強(qiáng)科研財務(wù)助理隊(duì)伍建設(shè),有條件的農(nóng)業(yè)科研單位可以由財務(wù)部門統(tǒng)一聘用科研財務(wù)助理。財務(wù)部門指定專人管理,定期組織對科研財務(wù)助理進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn),及時交流科研項(xiàng)目檢查審計驗(yàn)收中存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高辦事效率,使其做好科研人員與財務(wù)人員的橋梁作用,將科研人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來,專心從事科學(xué)研究。建立健全科研財務(wù)助理的獎罰激勵機(jī)制,調(diào)動科研財務(wù)助理的積極性。實(shí)行財務(wù)工作體驗(yàn)日,對財務(wù)報銷較好的科研財務(wù)助理,允許特定日期到財務(wù)部門工作,切身體會財務(wù)人員工作內(nèi)容,增加互相理解支持,協(xié)助提高服務(wù)質(zhì)量。
制定財務(wù)管理制度匯編和財務(wù)報銷明白紙,加強(qiáng)財務(wù)制度宣傳,增強(qiáng)科研人員對財務(wù)制度的理解。建立財務(wù)人員、科研人員和科研財務(wù)助理微信群、郵箱和QQ群等溝通渠道,及時發(fā)布新的財務(wù)制度和溝通協(xié)商解決財務(wù)報銷檢查驗(yàn)收中的問題。財務(wù)人員主動走入實(shí)驗(yàn)室和試驗(yàn)基地,多角度了解科研人員的需求,近距離了解他們在科研經(jīng)費(fèi)使用過程中的問題和困難,提供精準(zhǔn)化服務(wù)。
財務(wù)部門設(shè)置專門的財務(wù)人員負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理工作和財務(wù)資料電子檔案。指導(dǎo)科研人員編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,審核科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算和科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)驗(yàn)收決算,負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的檢查審計驗(yàn)收,及時總結(jié)科研經(jīng)費(fèi)檢查驗(yàn)收審計中發(fā)現(xiàn)的問題,與科研人員和科研財務(wù)助理人員商量解決辦法,避免以后再次發(fā)生類似問題。定期對科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)資料進(jìn)行拍照,并按項(xiàng)目類別和項(xiàng)目賬保存,科研項(xiàng)目驗(yàn)收時及時提供給科研人員,減少他們科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)驗(yàn)收準(zhǔn)備資料的時間。
農(nóng)業(yè)科研單位不斷完善內(nèi)部控制建設(shè),嚴(yán)格規(guī)范會計崗位職責(zé)分工和定期輪崗;建立健全內(nèi)部審計監(jiān)查崗位,定期組織內(nèi)部審計監(jiān)查人員財務(wù)知識培訓(xùn),建立內(nèi)部審計監(jiān)查人員與財務(wù)人員定期學(xué)習(xí)交流機(jī)制。內(nèi)部審計監(jiān)查人員定期審計監(jiān)管科研經(jīng)費(fèi),聘請社會中介機(jī)構(gòu)定期審計科研經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)管理中出現(xiàn)的問題,并將問題的責(zé)任落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,防范財務(wù)風(fēng)險。建立健全科研經(jīng)費(fèi)信息公開制度并嚴(yán)格執(zhí)行制度,明確公開時間、范圍和內(nèi)容,確??蒲薪?jīng)費(fèi)信息及時全面公開,接受監(jiān)督,增強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)使用管理的透明度,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率。
隨著國家科研經(jīng)費(fèi)“放管服”的推進(jìn),農(nóng)業(yè)科研單位需要做好科研經(jīng)費(fèi)全過程的監(jiān)督監(jiān)管工作。將科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理制度嵌入科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化內(nèi)部控制,規(guī)范單位科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理,防范面臨的財務(wù)風(fēng)險。農(nóng)業(yè)科研單位紀(jì)檢監(jiān)察部門通過科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)時監(jiān)管科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行及核算過程中存在的問題,保證科研經(jīng)費(fèi)合理有效使用。
某農(nóng)業(yè)科研單位把科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管工作提升到從嚴(yán)治黨的高度來安排部署。專門設(shè)立了內(nèi)部審計崗位,由一名熟悉財務(wù)工作的同志擔(dān)任,同時還負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察工作,隨時可在科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理信息系統(tǒng)監(jiān)管科研經(jīng)費(fèi)使用情況。每年安排專門科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管預(yù)算經(jīng)費(fèi),針對科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理中的風(fēng)險點(diǎn)和苗頭性問題,制定年度監(jiān)管檢查方案,委托社會中介機(jī)構(gòu)開展科研經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計和檢查。針對科研經(jīng)費(fèi)檢查審計中發(fā)現(xiàn)的問題,經(jīng)單位黨委會研究,由分管所領(lǐng)導(dǎo)牽頭研究落實(shí)整改。
在當(dāng)前科技創(chuàng)新和科研“放管服”的背景下,農(nóng)業(yè)科研單位根據(jù)科研活動實(shí)際情況,不斷創(chuàng)新科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理方式,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)?!霸⒐芾碛诜?wù),寓服務(wù)于管理”,為農(nóng)業(yè)科研人員營造更好的潛心從事研究工作的寬松環(huán)境,切實(shí)增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研人員的獲得感和成就感。