戴娟
摘要:本文介紹了管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵,分析了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的關(guān)系,進(jìn)一步指出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的意義,提出了轉(zhuǎn)型的相關(guān)思路,以此助力管理會(huì)計(jì)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);人工智能
當(dāng)今世界政治動(dòng)蕩,貿(mào)易壁壘重重,加上新冠疫情的影響,更是雪上加霜。在這種大環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作越顯重要。但目前許多行業(yè)的財(cái)務(wù)工作仍然以財(cái)務(wù)核算為基礎(chǔ),其內(nèi)容還是以會(huì)計(jì)核算和納稅申報(bào)為主。顯然,這些工作已經(jīng)無(wú)法滿足新形勢(shì)下的企業(yè)發(fā)展。企業(yè)現(xiàn)在需要的是復(fù)合型人才,一定要打破原來(lái)的思維模式和工作方式,站在業(yè)務(wù)角度看待財(cái)務(wù)工作,做到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)無(wú)縫銜接,成為業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的有力推手,成為一個(gè)非常重要的決策參與者和支持者。
一、管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步,外部競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,企業(yè)內(nèi)部管理日趨復(fù)雜。因此,企業(yè)內(nèi)部管理合理化日益重要,財(cái)務(wù)部門(mén)需要更加及時(shí)地提供內(nèi)部管理需要的各種信息。管理會(huì)計(jì)便在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái),重點(diǎn)是改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,管理會(huì)計(jì)要起到最大作用,財(cái)務(wù)人員就要通過(guò)編制計(jì)劃和相應(yīng)預(yù)算、科學(xué)的成本管理、科學(xué)的經(jīng)營(yíng)和投資決策、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),職能部門(mén)績(jī)效考核和評(píng)價(jià)等多方面著手,使會(huì)計(jì)服務(wù)工作由事后向事中和事前轉(zhuǎn)變。
二、管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)系
(一)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要聯(lián)系
1.兩種會(huì)計(jì)的資料來(lái)源大致相同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一方面通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表為企業(yè)內(nèi)部管理提供有用資料,另一方面每天每時(shí)處理日常經(jīng)濟(jì)資料,包括原始資料和已加工資料。而管理會(huì)計(jì)所需要的許多資料來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深度加工,在很大程度上受到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的影響。
2.兩者的主要指標(biāo)相互補(bǔ)充。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)圍繞成本、利潤(rùn)、資本這3個(gè)中心的有關(guān)指標(biāo),向企業(yè)外部關(guān)系人報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,也是管理會(huì)計(jì)進(jìn)行決策分析的重要依據(jù),這樣才能分析過(guò)去,控制現(xiàn)在,規(guī)劃未來(lái)。而管理會(huì)計(jì)所確定的計(jì)劃,又是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行日常核算的目標(biāo)和內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)指標(biāo)體系同步實(shí)施才能實(shí)現(xiàn)有效的控制和管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和改善經(jīng)營(yíng)管理。
(二)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不同
1.兩者會(huì)計(jì)目的和報(bào)告使用人不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)稱為外部報(bào)告會(huì)計(jì),主要通過(guò)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和編制財(cái)務(wù)報(bào)表,向企業(yè)外界關(guān)系人報(bào)送一套會(huì)計(jì)報(bào)表,外界關(guān)系人主要有投資人、債權(quán)人、銀行、財(cái)政和稅務(wù)部門(mén)等。而管理會(huì)計(jì)處理的資料和報(bào)告僅限于企業(yè)內(nèi)部,主要是企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理人員。
2.兩者的指導(dǎo)原則不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須遵守企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,以使財(cái)務(wù)報(bào)表有公信力。而管理會(huì)計(jì)不受企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則限制,它是以取得最佳經(jīng)濟(jì)效益為目的,以行為科學(xué)、決策論、控制論為指導(dǎo)思想,從企業(yè)管理的各方面來(lái)改善經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.兩者的報(bào)告重點(diǎn)和報(bào)告種類不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的報(bào)告種類有資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表,還有相應(yīng)的補(bǔ)充報(bào)表,體現(xiàn)的是整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本資料、償債能力和獲利情況。而管理會(huì)計(jì)報(bào)告的是各部門(mén)、各產(chǎn)品的責(zé)任成本資料,報(bào)告種類和形式不限。
4.輸入的數(shù)據(jù)和資料不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是將已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和加工,處理的是過(guò)去的事實(shí)。而管理會(huì)計(jì)不僅處理過(guò)去的事實(shí),還要預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制和考核未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以檢查是否達(dá)到預(yù)期效益。
三、人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是財(cái)會(huì)人員的迫切需求,也是企業(yè)更好持續(xù)發(fā)展的助力。德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人的現(xiàn)場(chǎng)演示震驚了許多財(cái)務(wù)人員,在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的應(yīng)用必將對(duì)傳統(tǒng)的行業(yè)模式產(chǎn)生巨大的沖擊,可以省出會(huì)計(jì)核算崗、出納崗、統(tǒng)計(jì)分析崗。這樣的形勢(shì)下,不論是就業(yè)環(huán)境還是工作壓力,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員需要迫切轉(zhuǎn)型升級(jí)。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深化,財(cái)務(wù)人員面對(duì)繁雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不能再是簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理,比如按時(shí)或定期將各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入?yún)R總,或是計(jì)算各種產(chǎn)品成本或服務(wù)費(fèi)用等 ,而是提出了更高的要求,比如從整個(gè)供應(yīng)鏈來(lái)預(yù)測(cè)一種產(chǎn)品未來(lái)銷售走勢(shì)。在新冠疫情影響下,幫助企業(yè)如何渡過(guò)難關(guān)。如何考量一種產(chǎn)品因?yàn)榧夹g(shù)更新而帶來(lái)的成本變化、經(jīng)濟(jì)效益等。如何介入和支持新項(xiàng)目新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)推廣,既要大力支持,又要控制成本。
人工智能,或者財(cái)務(wù)機(jī)器人,它會(huì)取代簡(jiǎn)單的,或者是重復(fù)性較高的基礎(chǔ)工作,或者是手工處理易出錯(cuò)的,或者是財(cái)務(wù)流程中的手工操作等等。使財(cái)務(wù)人員從這些基礎(chǔ)性的,低價(jià)值的事務(wù)中解脫出來(lái)。相反地,財(cái)務(wù)人員將有更多的時(shí)間和精力來(lái)提升自己,轉(zhuǎn)型升級(jí),發(fā)揮管理會(huì)計(jì)應(yīng)有的功能,也能創(chuàng)造更多價(jià)值。
四、人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略
(一)拓展知識(shí)面成為一個(gè)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才
四年前,財(cái)政部開(kāi)始了中國(guó)會(huì)計(jì)升級(jí)工作,重點(diǎn)在于大力培育和發(fā)展管理會(huì)計(jì)?,F(xiàn)如今出現(xiàn)了人工智能機(jī)器人(德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人)代替基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)中低端崗位已經(jīng)不需要那么多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),而將來(lái)為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值的管理會(huì)計(jì)將成為趨勢(shì)和主體。財(cái)務(wù)人員必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識(shí),重點(diǎn)是管理會(huì)計(jì)知識(shí),精通財(cái)務(wù)主要技能,了解行業(yè)及企業(yè)的特點(diǎn),幫助企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管理,利用自己掌握的財(cái)稅政策,降低稅負(fù)和開(kāi)源節(jié)流,為個(gè)人和企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中雙贏。
2015年中國(guó)政府提出“中國(guó)制造2025”,目標(biāo)就是建立智能工廠,而要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),企業(yè)的硬件和軟件必須跟上,員工培訓(xùn)更是重中之重。作為財(cái)務(wù)人員一定要熟知數(shù)據(jù)采集與監(jiān)視控制系統(tǒng)如何應(yīng)用,異常如何處理;一定要深刻了解縱向和橫向集成的業(yè)務(wù)模型與組織,徹底掌握業(yè)務(wù)流程管理;精通適合企業(yè)的管理軟件(ERP和MES),認(rèn)清2種軟件的優(yōu)缺點(diǎn),如何處理異常,并使2種軟件有效融合。同時(shí),管理會(huì)計(jì)還要借鑒其他企業(yè)在信息化和智能工廠建設(shè)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)得失,避免智能化規(guī)劃方案與企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式和業(yè)務(wù)流程不一致,盡量少走彎路。管理會(huì)計(jì)要做一個(gè)復(fù)合型人才,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),為業(yè)務(wù)服務(wù),要持續(xù)不斷地學(xué)習(xí),要真正地融入到業(yè)務(wù)中,這樣才能有更多的機(jī)會(huì)為企業(yè)出謀劃策和創(chuàng)造價(jià)值。
(二)多種方式強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)機(jī)制
1.加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研合作。(1)財(cái)經(jīng)類高等學(xué)校要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)的研究。財(cái)經(jīng)類高等學(xué)校搞研究不能閉門(mén)造車,要結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)熱點(diǎn),對(duì)剛出現(xiàn)的新技術(shù)和新工具的前景要有前瞻性。每個(gè)學(xué)期組織師生到不同行業(yè)的知名企業(yè)參加社會(huì)實(shí)踐,與各級(jí)管理人員深入溝通,了解信息化和智能化運(yùn)行情況,抓住重點(diǎn)。了解不同企業(yè)在人工智能時(shí)代下,企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理中遇到的各種疑難雜癥,以及行業(yè)前景和管理會(huì)計(jì)發(fā)展方向。實(shí)踐結(jié)束后,每一位師生要完成一份高質(zhì)量的學(xué)習(xí)心得或者論文。(2)培養(yǎng)面向企業(yè)的應(yīng)用型人才。企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn),要有中長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃。一方面,企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),要增加管理會(huì)計(jì)實(shí)操類的內(nèi)容,與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合,提高管理會(huì)計(jì)人員工作能力。另一方面,選派管理會(huì)計(jì)人員到財(cái)經(jīng)類高校進(jìn)修,根據(jù)項(xiàng)目難度和周期,有重點(diǎn)有計(jì)劃地進(jìn)修,直到管理會(huì)計(jì)工作中碰到的疑難雜癥和項(xiàng)目圓滿完成。
2.完善管理會(huì)計(jì)人才學(xué)習(xí)的激勵(lì)機(jī)制。在產(chǎn)學(xué)研合作過(guò)程中,不論是財(cái)經(jīng)類高校,還是各行各業(yè),只要有利于智能制造和智能工廠建設(shè),有利于本企業(yè)發(fā)展,有利于人工智能下的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,對(duì)于建言獻(xiàn)策的人員要有正面激勵(lì),對(duì)于企業(yè)智能化建設(shè)做出實(shí)際貢獻(xiàn)的人員要給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)全面提高信息化水平
實(shí)踐證明,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步會(huì)促使經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)生巨大變革,也大大影響到了財(cái)務(wù)工作變革。2015年中國(guó)政府提出“中國(guó)制造2025”,其目標(biāo)就是建立智能工廠,實(shí)現(xiàn)智能制造,實(shí)現(xiàn)泛在感知條件下的信息化制造。而要實(shí)現(xiàn)這些功能,企業(yè)的信息化工作就非常重要。企業(yè)必須建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集與監(jiān)視控制系統(tǒng)、選用合適的應(yīng)用軟件(ERP、MES),這樣在硬件方面就能大大提高信息處理效率和智能化水平。
企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng),以信息技術(shù)為基礎(chǔ)和手段,統(tǒng)籌各種資源,整合管理方法、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等,打破部門(mén)隔離墻,使一個(gè)個(gè)信息孤島聯(lián)系起來(lái),四通八達(dá),高速鏈接,方便財(cái)務(wù)人員參與到各部門(mén)的相關(guān)業(yè)務(wù)中,對(duì)業(yè)務(wù)流和信息流了如指掌,財(cái)務(wù)工作能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合。
ERP是處于計(jì)劃層的管理信息系統(tǒng),偏重于系統(tǒng)決策和整體協(xié)調(diào)。 MES是處于執(zhí)行層的管理信息系統(tǒng),偏重于精益管理和持續(xù)優(yōu)化。MES系統(tǒng)為ERP系統(tǒng)提供有效的生產(chǎn)信息數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)和處理。
企業(yè)要使兩種管理信息系統(tǒng)有機(jī)融合,使MES成為ERP的有力補(bǔ)充。借助人工智能可以在短時(shí)間內(nèi)完成大量低附加值的工作,縮短統(tǒng)計(jì)分析時(shí)間,多留點(diǎn)決策分析時(shí)間,多留點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間,有助于企業(yè)各級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)人員盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和糾正問(wèn)題,有助于改善經(jīng)營(yíng)管理和降低成本。
(四)變革現(xiàn)有管理方式
“中國(guó)制造2025”的目標(biāo)是建立智能工廠,實(shí)現(xiàn)智能制造,但要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)必須要有高效的溝通和管理,這對(duì)企業(yè)的組織管理方式提出了更高的要求,信息可視化,并按需顯示;協(xié)調(diào)決策智能化;建立縱向和橫向集成的業(yè)務(wù)模型與組織。當(dāng)然,我們可以借鑒高科技公司華為的組織結(jié)構(gòu)—矩陣式組織結(jié)構(gòu),其最大優(yōu)勢(shì)是業(yè)務(wù)處理更有效率;捕捉市場(chǎng)信息,反應(yīng)能力強(qiáng);促進(jìn)產(chǎn)品差異化,更好響應(yīng)市場(chǎng)。管理會(huì)計(jì)要融入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,與其他部門(mén)雙向聯(lián)系,相互配合。既要約束和規(guī)范管理會(huì)計(jì)人員的行為,又要提高他們的工作積極性。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是大勢(shì)所趨,符合新經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)發(fā)展要求,并且對(duì)于深化我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革和企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展都有著重要的戰(zhàn)略意義。因此要通過(guò)管理會(huì)計(jì)人員知識(shí)和技能培訓(xùn)、完善培養(yǎng)機(jī)制、完善和提高信息化建設(shè)和變革現(xiàn)有管理方式,以此來(lái)提高管理會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和經(jīng)營(yíng)管理水平。
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(作者單位: 江蘇揚(yáng)子江國(guó)際冶金工業(yè)園資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司)
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2020年12期