孫艷蕾
摘要:近年來(lái),我國(guó)科技飛速發(fā)展,隨著出現(xiàn)的大量新型技術(shù)也被廣泛用于企業(yè)的生產(chǎn)中,從而為企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)了企業(yè)發(fā)展進(jìn)步,其中大數(shù)據(jù)技術(shù)備受企業(yè)的青睞。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,使用大數(shù)據(jù)的企業(yè)越來(lái)越多。但是大多數(shù)企業(yè)僅通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)分析信息數(shù)據(jù),從而幫助自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,未將大數(shù)據(jù)技術(shù)的全部?jī)?yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求,需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)重構(gòu)和創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式、內(nèi)容和制度,從而使處理和應(yīng)用的數(shù)據(jù)信息更加高效。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)視角;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;工作轉(zhuǎn)型升級(jí)
大數(shù)據(jù)能夠有效幫助企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作者提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量,因此,引進(jìn)大數(shù)據(jù)不僅符合時(shí)代和市場(chǎng)的需求,更是企業(yè)發(fā)展的必要條件。本文概述了大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)目前大數(shù)據(jù)視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的困境以及原因進(jìn)行分析,進(jìn)而提出企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的路徑。以期能夠有所幫助。
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)概述
當(dāng)前我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,以此為依托的大數(shù)據(jù)技術(shù)也隨之快速興起并得到了廣泛地應(yīng)用。大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種在獲取、儲(chǔ)存、管理以及分析等方面遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件工具能力范圍的規(guī)模極大的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)技術(shù)的特征非常明顯,具有數(shù)據(jù)規(guī)模巨大、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)速度極快、數(shù)據(jù)類(lèi)型繁多以及價(jià)值密度低四個(gè)特征。大數(shù)據(jù)技術(shù)需要借助云計(jì)算、云儲(chǔ)存以及虛擬化技術(shù)在非常龐大的數(shù)據(jù)信息中快速找出有意義的數(shù)據(jù),然后經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)化處理傳遞給企業(yè)。在實(shí)際應(yīng)用方面,當(dāng)前有很多企業(yè)通過(guò)建立云平臺(tái)或是用其他平臺(tái)的方式參考大數(shù)據(jù)技術(shù)處理出的信息,從而為自身發(fā)展作出決策和制定計(jì)劃。企業(yè)非常依賴(lài)大數(shù)據(jù)技術(shù)原因是它能在較短的時(shí)間提供遠(yuǎn)多出以往的社會(huì)市場(chǎng)發(fā)展的信息。其中包含社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)消費(fèi)取向的變化等企業(yè)非常需要的信息,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中根據(jù)這些準(zhǔn)確參考依據(jù)能夠做出最為有利的判斷。在信息的獲取與利用方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)信息量遠(yuǎn)多于其他的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,在數(shù)據(jù)獲取的精確度與速度、分析的專(zhuān)業(yè)度等都有著很大的優(yōu)勢(shì),這在很大程度上方便了使用者。
二、 大數(shù)據(jù)視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的困境
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念缺失。大數(shù)據(jù)技術(shù)非常便捷,但是還是存在著很多的企業(yè)缺乏較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,在處理數(shù)據(jù)信息時(shí)還是采用會(huì)計(jì)電算化,工作的重點(diǎn)還是將數(shù)據(jù)核算、記錄以及存儲(chǔ)上,而沒(méi)有時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境,對(duì)其重視度也不夠。還有一些企業(yè)沒(méi)有正確了解認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù),因此也不能將大數(shù)據(jù)充分應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只表面化處理了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,這樣制作出的報(bào)表以及款項(xiàng)的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不能得到保障,這樣會(huì)使企業(yè)管理人員作出的決策也會(huì)出現(xiàn)偏差。在市場(chǎng)沖擊下,大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的項(xiàng)目以及內(nèi)容上都進(jìn)行了變革,進(jìn)而將財(cái)務(wù)管理的職能由核算轉(zhuǎn)化為決策。但是有一些財(cái)務(wù)進(jìn)行管理工作時(shí)還是觀念比較落后,只是被動(dòng)服從上級(jí)命令做事,沒(méi)有在分析數(shù)據(jù)后進(jìn)行決策,進(jìn)而一定程度上限制了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)性人才缺乏。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上還需聘用或是培養(yǎng)能用大數(shù)據(jù)處理信息的專(zhuān)業(yè)人才,從而使大數(shù)據(jù)能夠發(fā)揮最大的作用。但現(xiàn)在我國(guó)不少企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的水平比較低,而且應(yīng)用的范圍比較窄,這會(huì)使大數(shù)據(jù)技術(shù)在運(yùn)作時(shí)受到很大的限制。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息由原來(lái)的呈現(xiàn)在紙上或是刻錄在磁盤(pán)上到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面直接查找,數(shù)據(jù)的處理方式也發(fā)生了巨大的改變。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象、籌資以及投融資等方面也隨之有相應(yīng)的變化。所以在這種新型的商業(yè)模式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也要結(jié)合大數(shù)據(jù)作出改變,以此來(lái)滿(mǎn)足出現(xiàn)的新要求,引入新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。與此同時(shí),財(cái)務(wù)工作的職能分析會(huì)計(jì)報(bào)表變?yōu)閷?duì)財(cái)務(wù)的預(yù)算管理和數(shù)據(jù)信息分析。而企業(yè)財(cái)務(wù)人員具有的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)能力與知識(shí)不可能滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)技術(shù)的從龐大的數(shù)據(jù)信息中快速找到有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息并且專(zhuān)業(yè)化處理等要求。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上缺少專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)技術(shù)型人才,就不能有效應(yīng)用大數(shù)據(jù),其價(jià)值也得不到充分發(fā)揮。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的軟硬件設(shè)施缺乏。企業(yè)的相匹配的財(cái)務(wù)管理軟硬件條件是大數(shù)據(jù)應(yīng)用的基礎(chǔ)需求,但是有不少企業(yè)沒(méi)有這樣的條件,尤其是表現(xiàn)在小型企業(yè)。這也是大數(shù)據(jù)無(wú)法普及到所有企業(yè)的重要原因。中小型企業(yè)還存在著比較低的財(cái)務(wù)管理信息化水平、信息化意識(shí)也不夠、財(cái)務(wù)管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)等,制約了大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)條件不足表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理能力水平以及相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備量等比較低、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)落后、沒(méi)有與之配備基本的軟件等方面。很多企業(yè)存在著軟件上面的問(wèn)題,具體表現(xiàn)在基本的財(cái)務(wù)管理軟件并沒(méi)有根據(jù)自己所需與大數(shù)據(jù)技術(shù)配套、配套的軟件功能跟不上以及不能進(jìn)行更新升級(jí)等。這些都會(huì)影響財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息處理效率以及結(jié)果的有效程度。另外,軟件不達(dá)標(biāo)還會(huì)使企業(yè)的信息共享受到很大的限制,導(dǎo)致信息流轉(zhuǎn)不及時(shí),進(jìn)而使企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展受到不小的影響。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制和組織結(jié)構(gòu)不完善。企業(yè)各部門(mén)的資金使用以及流轉(zhuǎn)情況是通過(guò)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)反映出來(lái)的。財(cái)務(wù)部門(mén)再經(jīng)過(guò)分析、處理、歸類(lèi)、匯總將各部門(mén)的真實(shí)有效的財(cái)務(wù)狀況制成報(bào)表或賬目上交給有關(guān)管理人員。管理人員在進(jìn)行決策以及制定發(fā)展規(guī)劃的時(shí)候以這些相關(guān)資料作為有力依據(jù)。大數(shù)據(jù)使財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的信息聯(lián)系緊密。財(cái)務(wù)部門(mén)也能從更多的渠道獲取想要的信息。大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)信息包括會(huì)計(jì)信息、有關(guān)的部門(mén)信息,企業(yè)所處行業(yè)的信息以及國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)上的信息等,需要涉及的范圍非常廣。財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息量也會(huì)隨之大幅度增加,再加上數(shù)據(jù)瞬息萬(wàn)變,還需要及時(shí)對(duì)這些更新的信息進(jìn)行處理。這就會(huì)使財(cái)務(wù)人員的工作量非常巨大的問(wèn)題凸顯出來(lái),財(cái)務(wù)管理工作的難度可想而知。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作要求是使財(cái)務(wù)的處理效率得到有效提高的同時(shí)也要保證數(shù)據(jù)不會(huì)失真、遺漏等。但是當(dāng)前的企業(yè)在能夠應(yīng)用大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上還需要將財(cái)務(wù)管理機(jī)制與組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善和優(yōu)化,從而使所有員工的權(quán)責(zé)明確,進(jìn)而使各部門(mén)能夠協(xié)同合作,從整體上提高工作效率。
三、大數(shù)據(jù)視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)路徑
(一)企業(yè)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要大數(shù)據(jù)的支撐,就要接受全新的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和數(shù)據(jù)管理理念,所以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念必須要進(jìn)行相應(yīng)的更新,這也是時(shí)代與企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)要想大數(shù)據(jù)的作用得到充分發(fā)揮,就必須樹(shù)立和大數(shù)據(jù)相融合的正確財(cái)務(wù)管理理念。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自己的財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況,強(qiáng)化各部門(mén)各種項(xiàng)目的大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。企業(yè)也要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的有關(guān)大數(shù)據(jù)的宣傳與教育的力度,使他們?cè)谪?cái)務(wù)管理活動(dòng)中熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力得到有效提高,這樣可以使以大數(shù)據(jù)的為中心財(cái)務(wù)管理理念得到快速落實(shí)。企業(yè)需要在管理與經(jīng)營(yíng)中合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),這能使管理模式滿(mǎn)足企業(yè)和技術(shù)發(fā)展的需求,也能良好的管理機(jī)制和管理工作為財(cái)務(wù)管理工作打下良好的基礎(chǔ)。
(二)吸納和培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)型人才。企業(yè)財(cái)務(wù)需要很多的專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的人才合理高效地將大數(shù)據(jù)應(yīng)用起來(lái)。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),企業(yè)的決策與規(guī)劃會(huì)受到財(cái)務(wù)管理工作的效果的影響。企業(yè)需要制定圍繞大數(shù)據(jù)的培訓(xùn)方案,對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行有關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)的教育和鍛煉,讓他們能夠充分了解與應(yīng)用大數(shù)據(jù),從而更好地完成財(cái)務(wù)管理工作。因此,企業(yè)著重關(guān)注引進(jìn)熟練掌握大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理型人才,使財(cái)務(wù)管理人員的結(jié)構(gòu)得到快速優(yōu)化,進(jìn)而使財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)分析能力水平得到有效提高。此外還需要制定較為完善的考核機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期或是不定期考核,以考察其大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。企業(yè)想要合理化應(yīng)用大數(shù)據(jù),就需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。首先,企業(yè)應(yīng)該建立起收集和處理數(shù)據(jù)信息的規(guī)章制度,將財(cái)務(wù)管理人員使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的行為與工作內(nèi)容規(guī)范化、合理化。其次,企業(yè)還需從財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件的研發(fā)與更新這方面著手,能使企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的財(cái)務(wù)信息通過(guò)信息化網(wǎng)絡(luò)快速傳遞給財(cái)務(wù)管理部門(mén),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息信息化管理,幫助財(cái)務(wù)管理人員提高工作效率,為大數(shù)據(jù)打下良好的基礎(chǔ)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)日常財(cái)務(wù)上的問(wèn)題進(jìn)行多層次全方面的分析,結(jié)合大數(shù)據(jù)的要求,科學(xué)地將財(cái)務(wù)管理信息化建立起來(lái)。企業(yè)需要信息生成系統(tǒng)、信息反饋系統(tǒng)、信息處理系統(tǒng)三位一體的企業(yè)財(cái)務(wù)信息綜合體系,從而為企業(yè)提供全面的服務(wù)。
(四)做好云計(jì)算管理平臺(tái)的搭建工作。企業(yè)要想良好的運(yùn)營(yíng)就需要管理人員對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出正確的決策,這也就要求財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)傳遞有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。云計(jì)算管理平臺(tái)的高效性和安全性已經(jīng)有很多大的保障,企業(yè)需要投入充足的資金、配套的設(shè)備以及人才搭建云計(jì)算平臺(tái),這樣能使的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算、結(jié)果的輸出等工作的速度與質(zhì)量得到大幅度提高。企業(yè)在搭建云計(jì)算管理平臺(tái)的過(guò)程中還需要將互聯(lián)網(wǎng)資源、相應(yīng)軟件的開(kāi)發(fā)和計(jì)算機(jī)硬件等作為主要工作方向。
四、總結(jié)
企業(yè)都希望大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中充分發(fā)揮作用。首先,企業(yè)內(nèi)的有關(guān)管理人員以及財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,企業(yè)應(yīng)該做好宣傳工作,提高對(duì)大數(shù)據(jù)的重視程度。其次,在上述基礎(chǔ)上,企業(yè)還需吸納和培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理技術(shù)型人才,從而使大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效應(yīng)用。最后,企業(yè)還需做好加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)與搭建云計(jì)算管理平臺(tái)的工作,使大數(shù)據(jù)所需基礎(chǔ)的軟件與硬件設(shè)施都能準(zhǔn)備充分。在正確的財(cái)務(wù)管理理念、相關(guān)的人才,完善的制度和機(jī)制以及相對(duì)較為完備的基礎(chǔ)設(shè)施的共同作用下,從而能夠?qū)崿F(xiàn)在大數(shù)據(jù)視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
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(作者單位:山東黃金礦業(yè)(玲瓏)有限公司)
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2020年12期