朱玲

摘? 要：我國(guó)高校教育改革日漸深入，高校行政管理改革也要與之適應(yīng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)行政管理中的問(wèn)題，并分析問(wèn)題的成因。如權(quán)力泛化、履職不善和機(jī)構(gòu)膨脹等，之后采取科學(xué)有效的管理措施和管理機(jī)制改革高校行政管理，以此轉(zhuǎn)變管理觀念和機(jī)制，提高高校行政管理的效率。

關(guān)鍵詞：高校行政管理;問(wèn)題;對(duì)策;管理效率

高校運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，行政管理是十分重要的管理工作，其能夠培養(yǎng)大批人才，也可在科研領(lǐng)域充分發(fā)揮自身作用。當(dāng)前，高校教育大眾化趨勢(shì)日益明顯，辦學(xué)規(guī)模也明顯擴(kuò)大，在行政管理的過(guò)程中也出現(xiàn)了諸多的問(wèn)題。傳統(tǒng)的行政管理理念已經(jīng)無(wú)法順應(yīng)高校行政管理工作的要求，不利于高校管理工作的開(kāi)展。

1高校行政管理的積極作用

1.1促進(jìn)高校行政管理改革發(fā)展

高校行政管理工作的服務(wù)性充分展現(xiàn)了其保障作用。高校行政管理與諸多領(lǐng)域均存在著密切聯(lián)系，且高校行政管理滲透于校內(nèi)所有的事務(wù)當(dāng)中，若無(wú)法科學(xué)處理，則會(huì)阻礙高校發(fā)展。為此，高校行政管理就必須展現(xiàn)自身服務(wù)性能，妥善處理工作中的關(guān)系，以此推動(dòng)高校行政管理的創(chuàng)新發(fā)展。

1.2協(xié)調(diào)高校行政管理改革

高校人才培養(yǎng)中，人才管理、教學(xué)和服務(wù)是十分重要的手段，這些方式涉及到的部門(mén)較多，部門(mén)間存在明顯差異，影響了高校管理工作成效。因此，高校行政管理部門(mén)要做到協(xié)調(diào)管理，讓各部門(mén)形成相互配合，相互協(xié)調(diào)的關(guān)系。

1.3保障高校行政管理改革順利開(kāi)展

高校行政管理工作中，管理人員應(yīng)加大高校部門(mén)和教職工工作概況的監(jiān)督檢查力度，督促其切實(shí)履行自身的職責(zé)，推動(dòng)高校行政管理改革工作有序進(jìn)行。同時(shí)，以鼓勵(lì)和評(píng)價(jià)機(jī)制為基礎(chǔ)，執(zhí)行高校行政管理機(jī)制，促進(jìn)高校行政管理機(jī)制的常態(tài)化和體系化建設(shè)。

2高校行政管理工作中的主要問(wèn)題

2.1忽視高校行政管理改革工作

我國(guó)高校的行政管理工作中，需要強(qiáng)大的人力和物力支持，但是部分行政管理人員無(wú)法正確認(rèn)識(shí)行政管理工作。高校行政管理工作需要在高校專業(yè)機(jī)構(gòu)和完善的機(jī)制下方可組織開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，利用高校的各類(lèi)資源，高質(zhì)量地完成學(xué)校的工作和任務(wù)。但是部分高校行政管理人員無(wú)法正確認(rèn)識(shí)行政管理工作，不能主動(dòng)積極地解決工作中的各項(xiàng)問(wèn)題，也無(wú)法正確認(rèn)識(shí)行政管理工作的積極意義。最終高校行政管理工作中出現(xiàn)了諸多問(wèn)題，管理工作浮于表面，無(wú)法為學(xué)生和教師提供高水平的便捷服務(wù)。不僅如此，部分高校不重視行政人員的管理，在行政管理工作中頻繁發(fā)生各類(lèi)問(wèn)題，打消了行政管理人員的工作積極性。

2.2尚未建立完善的行政管理體制

我國(guó)高校發(fā)展中，行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力不平衡現(xiàn)象較為明顯，無(wú)法有效改善行政管理機(jī)制。教師通常將教學(xué)研究視為核心工作，阻礙了行政管理體制建設(shè)。再者，行政管理體制的漏洞也會(huì)抑制上下級(jí)的溝通。出現(xiàn)問(wèn)題后，部門(mén)之間相互推諉，降低了行政效率。或者部分高校的行政管理機(jī)制存在明顯不足，無(wú)法實(shí)現(xiàn)民主化管理，不利于發(fā)揮行政人員的工作積極性，降低了教育資源的利用率。另外，高校行政管理機(jī)制有待完善，民主性較弱，打消了行政管理人員的工作積極性。且高校行政部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行行政管理機(jī)制，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，這種工作模式降低了工作效率，無(wú)法為學(xué)生和教師提供優(yōu)質(zhì)便利的服務(wù)。

2.3行政機(jī)構(gòu)無(wú)法充分發(fā)揮自身的職能

我國(guó)部分高校的行政管理工作中，責(zé)任劃分不夠明確，在經(jīng)濟(jì)和管理過(guò)程中人員無(wú)法展現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì)，且福利和薪資待遇不高，阻礙了高校行政管理人員的個(gè)人發(fā)展。高校行政管理崗位需上級(jí)制定，崗位制度和管理方式存在明顯不足，削弱了行政管理工作的完整性和有效性。再者，行政管理崗位工作制度也會(huì)對(duì)高校行政機(jī)構(gòu)設(shè)置產(chǎn)生較大影響，甚至出現(xiàn)崗位性質(zhì)同質(zhì)化的現(xiàn)象，若工作劃分過(guò)于細(xì)致，則無(wú)法滿足高校發(fā)展的總體要求，行政機(jī)構(gòu)無(wú)法切實(shí)執(zhí)行管理制度，也不利于多數(shù)管理人員的溝通與交流。

3提高高效行政管理效率的對(duì)策

3.1正確認(rèn)識(shí)高效行政管理的作用

高校內(nèi)部需加強(qiáng)行政管理隊(duì)伍建設(shè)，正確認(rèn)識(shí)高校行政管理的積極意義，熟練掌握行政管理工作的服務(wù)職能，且理性看待行政管理工作對(duì)社會(huì)發(fā)展和高校建設(shè)的作用，只有高度重視行政管理，方可建立完善的行政管理機(jī)制。另外，為行政人員的職業(yè)發(fā)展制定科學(xué)的規(guī)劃，規(guī)范行政人員的行為，提升行政人員的職業(yè)素養(yǎng)，并優(yōu)化行政管理人員的薪資和福利待遇，以此加強(qiáng)管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性，使行政管理隊(duì)伍樹(shù)立高效、精湛、責(zé)任等理念，主動(dòng)為教師和學(xué)生服務(wù)。與此同時(shí)，要積極轉(zhuǎn)變高校行政管理人員的理念和認(rèn)知，樹(shù)立全新的管理理念，加大管理制度改革力度，確保學(xué)校的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.2建立健全的行政管理制度

為優(yōu)化高校行政管理制度，需要結(jié)合學(xué)校行政管理的經(jīng)驗(yàn)，明確自身的不足，提高行政管理效率。具體來(lái)說(shuō)，高校內(nèi)部需創(chuàng)建行政管理辦公制度、日程值班管理制度、部門(mén)人員聯(lián)系制度，建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，合理劃分工作職責(zé)，大力簡(jiǎn)化工作流程。最后，做好行政管理人員的監(jiān)督檢查工作，形成相互制約，相互牽制的工作氛圍。

3.3優(yōu)化行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

部分高校行政機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏科學(xué)性與合理性。高校黨委工作的復(fù)性較強(qiáng)，工作內(nèi)容安排十分細(xì)致。對(duì)此，要加強(qiáng)人員管理和組織管理，合理設(shè)置行政機(jī)構(gòu)，妥善處理黨政關(guān)系，并優(yōu)化崗位設(shè)置，充分發(fā)揮每一個(gè)崗位的作用。同樣值得高度關(guān)注的是，高校內(nèi)部應(yīng)當(dāng)依據(jù)各部門(mén)的主要工作內(nèi)容適當(dāng)合并部分職能相似的機(jī)構(gòu)，以達(dá)到精兵簡(jiǎn)政的目的，也可建立綜合性機(jī)構(gòu)，完善整體管理，提高高校行政管理效率，確定高校各部門(mén)的主要職責(zé)，全面發(fā)揮出行政組織及人員監(jiān)督的作用。

4結(jié)束語(yǔ)

行政管理是高校發(fā)展中的重要一環(huán)，行政管理是確保學(xué)校各項(xiàng)工作有序開(kāi)展的基礎(chǔ)前提，該項(xiàng)管理在高校建設(shè)中尤為關(guān)鍵。行政管理工作內(nèi)容較多，十分具體，這要求高校改變傳統(tǒng)的行政管理理念，優(yōu)化內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，健全行政管理制度，以此發(fā)揮出行政管理的積極作用，推動(dòng)高校的平穩(wěn)運(yùn)行。

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