張曉芬

摘 要： 隨著信息技術(shù)應(yīng)用的不斷深入，事業(yè)單位傳統(tǒng)檔案管理方法嚴(yán)重滯后，與新時(shí)期事業(yè)單位對(duì)信息資源的需求不相適應(yīng)，這也是檔案管理創(chuàng)新的根本原因?；诖耍獙⑿畔⒒鳛闄n案管理發(fā)展的方向，以期更好地服務(wù)于事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 信息時(shí)代;事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新

【中圖分類號(hào)】G275.2???? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A???? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.39.282

引言：隨著改革開放的不斷深入，并進(jìn)行到制度化的層面，對(duì)大多單位的管理都更加的嚴(yán)格。基于此，本文主要分析信息化時(shí)代背景之下，在設(shè)備完善和軟件升級(jí)的基礎(chǔ)之上，創(chuàng)新管理理念，創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的具體途徑，從而促進(jìn)檔案管理水平的不斷提升，并運(yùn)用數(shù)據(jù)化的檔案管理方式，提高檔案資源的利用效率。

1 事業(yè)單位做好檔案管理工作的意義

1.1 有助于推動(dòng)小康社會(huì)建設(shè)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)社會(huì)主義事業(yè)得到了長(zhǎng)足發(fā)展，從而加大了事業(yè)單位檔案整理的工作量，而在這種情況下，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行合理的提升，可以有效加強(qiáng)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在新時(shí)代背景下，通過提升檔案管理可以促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位的發(fā)展推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷提升推動(dòng)了我國(guó)小康社會(huì)的發(fā)展。同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理有助于企業(yè)文化資源的充分使用。

1.2 深化落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀

在事業(yè)單位中，檔案中的資料包括事業(yè)單位員工的工資情況，所以加強(qiáng)檔案管理，可以有效保障檔案資料的真實(shí)性，從而避免給員工錯(cuò)發(fā)工資的情況出現(xiàn)。在我國(guó)現(xiàn)階段的小康社會(huì)發(fā)展中，科學(xué)發(fā)展觀是極為重要的，科學(xué)發(fā)展觀簡(jiǎn)單來說，就是科學(xué)的指導(dǎo)思想，科學(xué)發(fā)展是發(fā)展小康社會(huì)的前提，科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)容主要是對(duì)我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展利益的平衡，主要針對(duì)的是加強(qiáng)工作的管理，而加強(qiáng)檔案管理可以有效加強(qiáng)企業(yè)中的工作管理，所以加強(qiáng)檔案管理有助于我國(guó)深化落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。

2 事業(yè)單位檔案管理存在的問題

2.1 對(duì)檔案管理工作缺乏重視

在新形勢(shì)下，越來越多的事業(yè)單位意識(shí)到了檔案管理的重要性，并且將檔案管理當(dāng)成重要的工作內(nèi)容，但是，仍有一部分事業(yè)單位并沒有對(duì)檔案管理工作給予高度重視，將更多的注意放在單位的主營(yíng)業(yè)務(wù)上，對(duì)于檔案管理工作缺乏重視。加之，管理人員常常默默無聞，長(zhǎng)期難以引起人們的關(guān)注，漸漸的檔案管理工作就會(huì)被相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和管理層所忽視。事業(yè)單位的檔案管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，檔案從收集到最終的歸檔往往需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，并且涉及的人員非常多，在短時(shí)間內(nèi)也難以取得一定的成就，事業(yè)單位的檔案管理工作一般很難做出顯著的功績(jī)，這也導(dǎo)致人們很容易忽視事業(yè)檔案的管理工作。

2.2 信息化管理水平比較落后

當(dāng)前，我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化時(shí)代，很多領(lǐng)域和行業(yè)都已經(jīng)充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)來促進(jìn)行業(yè)的改革和升級(jí)。事業(yè)單位雖然也將一些現(xiàn)代化的技術(shù)和手段融入到了檔案管理工作中，對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)給予比較高的重視，希望通過先進(jìn)的技術(shù)和手段來提升檔案管理的效率和質(zhì)量。但是，依然有部分的事業(yè)單位在檔案管理的信息化建設(shè)方面比較落后，雖然引入了計(jì)算機(jī)來收集和保存檔案，但是，卻沒有充分利用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算等來實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)和信息的收集、分析和管理，建立的網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)信息化水平不高。另外，也有部分事業(yè)單位的信息化設(shè)備比較落后，導(dǎo)致人們?cè)谑褂脮r(shí)出現(xiàn)各種卡頓、癱瘓現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了人們的使用體驗(yàn)，對(duì)于檔案管理工作人員來說也增加了檔案管理的難度，影響了檔案管理的效率。

2.3 事業(yè)單位檔案管理制度不夠完善，缺乏信息的有效利用

在我國(guó)事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展中，檔案管理時(shí)常會(huì)發(fā)生混亂的情況，而造成這種情況的主要原因是在檔案管理中沒有對(duì)檔案管理制定有依據(jù)的制度，這就使得員工對(duì)檔案的整理工作難度加大。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理時(shí)對(duì)原有的制度未有效執(zhí)行，使得少數(shù)制度沒有實(shí)際的管理效果，在事業(yè)單位的檔案管理中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)相關(guān)管理人員在檔案外借時(shí)雖然會(huì)做好記錄，但是對(duì)檔案并沒有過多的管理，超出檔案借閱時(shí)間，沒有采取措施取回檔案。在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，沒有明確對(duì)職業(yè)等級(jí)進(jìn)行劃分，也缺少對(duì)員工的激勵(lì)政策，長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展會(huì)消磨掉員工的工作積極性，導(dǎo)致開展檔案管理時(shí)缺乏認(rèn)知。除此之外，在社會(huì)的不斷發(fā)展中，信息量也在不斷增加，如果不及時(shí)更新政策，就會(huì)加大檔案管理人員的工作量，從而導(dǎo)致檔案管理問題出現(xiàn)。

3 信息時(shí)代下如何促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新

3.1 依托信息化手段強(qiáng)化檔案服務(wù)范疇的擴(kuò)展

從影響力角度分析，信息時(shí)代帶給社會(huì)的是高效與便捷。事業(yè)單位的檔案管理在引入信息技術(shù)之后，管理效率的提升以及管理的便捷性都有了質(zhì)的改變。因此，事業(yè)單位需要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，正視信息技術(shù)的影響力，將其作為手段，全面推動(dòng)改革與創(chuàng)新，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

3.2 提升檔案管理人員的數(shù)字化應(yīng)用水平

第一，提高檔案工作人員素質(zhì)。很多事業(yè)單位都缺乏數(shù)字化的管理人才，尤其是在檔案管理的過程中，無法應(yīng)用先進(jìn)的信息管理設(shè)備和信息管理軟件來對(duì)檔案管理數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分類、科學(xué)查詢。為了更好地解決這個(gè)問題，只有提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)才能夠建立起完善的檔案處理體系。事業(yè)單位要從檔案管理的復(fù)雜性入手進(jìn)行科學(xué)的分析，對(duì)檔案管理人員提出更高的要求，從而幫助他們?cè)谌粘Ｉ町?dāng)中成科學(xué)的檔案處理工作習(xí)慣，注重積累經(jīng)驗(yàn)和工作能力提升。

第二，開展系統(tǒng)性培訓(xùn)。在事業(yè)單位內(nèi)部通過文化宣傳和知識(shí)講座等方式，幫助檔案管理人員認(rèn)識(shí)到數(shù)字化檔案管理工作的重要性。可以采用經(jīng)常性的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，幫助檔案工作人員認(rèn)識(shí)到數(shù)字化檔案管理工作對(duì)于提升自己工作效率的價(jià)值。

結(jié)語：綜上所述，在社會(huì)的不斷發(fā)展中，事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作的創(chuàng)新是必然的，只有提升了事業(yè)單位的檔案管理工作，才能進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。想提升事業(yè)單位檔案管理工作，應(yīng)該讓檔案管理工作與現(xiàn)代科技發(fā)展相連接，充分利用現(xiàn)代社會(huì)的信息化資源，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作設(shè)備的提升，并且還要通過加強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)來強(qiáng)化檔案管理工作。

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