陳武權(quán) 邱磊
【摘 要】科研事業(yè)單位的發(fā)展,離不開財務(wù)的支持,所以需要加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制管理。目前,我國科研事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制存在著一些問題,這對于財務(wù)管理非常不利,影響著科研項目是否能夠順利開展,所以,針對財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,要積極做好應(yīng)對措施,保障科研事業(yè)單位能可持續(xù)健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】科研事業(yè)單位;財務(wù);內(nèi)部控制;問題;對策
隨著改革開放以及各項政策的實施,我國企業(yè)管理水平不斷提升,但是在快速發(fā)展過程中,一些問題也不斷被暴露出來,科研事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制中就存在著專項資金被挪為他用、預(yù)算不嚴(yán)謹(jǐn)、控制力度薄弱等問題,這對于我國科研事業(yè)的發(fā)展來說是不利的,會影響項目研究進(jìn)度,從而影響國家經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)展,所以,要嚴(yán)格加強(qiáng)科研事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制。本文主要對目前科研事業(yè)單位財務(wù)控制中存在的問題進(jìn)行了分析說明,并提出了相應(yīng)的政策,具體如下:
一、科研事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題
(一)財務(wù)資金規(guī)劃不合理
目前,我國的科研事業(yè)單位對于財務(wù)規(guī)劃不夠重視,很多單位雖然制定了財務(wù)年度計劃,但是具體實施的時候則沒有完全按照計劃進(jìn)行,這使得計劃的作用沒有實現(xiàn),還會使財務(wù)資金管理出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,這是科研事業(yè)單位不夠重視,財務(wù)管理團(tuán)隊不夠?qū)I(yè)的表現(xiàn),這使得科研事業(yè)單位資金的使用率大大降低,還可能發(fā)生后期資金不充足的情況,不利于科研事業(yè)單位的長期發(fā)展。
(二)財務(wù)管理體系不完善
雖然,我國經(jīng)濟(jì)得到了快速地發(fā)展,但是財務(wù)管理方面仍舊有所欠缺,財務(wù)管理體系不夠完善。首先,財務(wù)管理制度方面,不夠健全,有的缺少問責(zé)制,有的獎懲制度不完善等;其次,財務(wù)信息分享流轉(zhuǎn)方面,由于受到軟件或者科研事業(yè)單位制度等的影響,很多信息收集困難,沒有公共平臺供大家使用,使得財務(wù)信息收集困難重重;最后,財務(wù)管理缺乏靈活性,很多管理制度沿襲了傳統(tǒng)的管理方式,使得財務(wù)管理工作比較守舊,遇到事情難以靈活應(yīng)對,容易造成各種混亂情況。
(三)財務(wù)風(fēng)險管理水平落后
科研事業(yè)單位本身背靠國家,有很大一部分資金都來源于國家財政支持,這就使得科研事業(yè)單位對財務(wù)管理方面不重視,認(rèn)為后期總會有充足的資金,不必?fù)?dān)心財政問題,造成了財務(wù)管理工作效率較低的情形出現(xiàn)。
(四)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)較低
科研事業(yè)單位對財務(wù)管理工作不重視,那么在選擇財務(wù)管理職工時就會不考慮學(xué)歷很高的人,這就使得財務(wù)工作人員整體素質(zhì)較低,他們沒有足夠的能力來應(yīng)對財務(wù)管理中出現(xiàn)的情況,也無法將財物事物作出最優(yōu)秀的成績,他們往往缺乏創(chuàng)新能力,不能為科研事業(yè)單位帶來更多的效益。因循守舊的財務(wù)管理方式難以跟上時代發(fā)展的步伐,不利于科研事業(yè)單位的健康發(fā)展。同時科研事業(yè)單位內(nèi)部管理體制不健全,沒有定期組織職工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)等,不利于職工業(yè)務(wù)能力的提升以及責(zé)任感的增強(qiáng)。
(五)內(nèi)部審計監(jiān)督執(zhí)行力度較低
雖然科研事業(yè)單位已經(jīng)開始越來越重視財務(wù)管理的作用,但是仍舊存在機(jī)制不健全的問題,有的單位甚至沒有審計監(jiān)督制度,或者即使有也形同虛設(shè),不嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,或者在執(zhí)行過程中由于沒有明確的獎懲制度而不了了之,內(nèi)部審計監(jiān)督管理工作非常重要,它是財務(wù)管理工作能否按照制度實施的關(guān)鍵和保證,只有強(qiáng)有力的監(jiān)督才能使財務(wù)管理按照計劃開展,使財務(wù)管理工作發(fā)揮出最大的效率。
二、科研事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的幾點改進(jìn)建議
(一)加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)和管理
財務(wù)管理工作的順利開展,需要完善的內(nèi)部控制體系的支持,如果制度本身存在問題或者漏洞,那么在后期管理中就會沒有依據(jù),使得財務(wù)管理出現(xiàn)混亂情況,一些數(shù)據(jù)、計劃等無法收集進(jìn)行對比,所以,要有完備的財務(wù)內(nèi)部控制體系,并加強(qiáng)管理。
第一,要有明確完善的財務(wù)管理制度,比如:責(zé)任追究制度、績效考核制度、獎懲制度等,對于每一個財務(wù)崗位要規(guī)定具體的職責(zé)以及需要承擔(dān)的責(zé)任,如果在職責(zé)范圍內(nèi)出現(xiàn)了錯誤要追究相應(yīng)的責(zé)任,如果成績出色,可以給予一定的獎勵。
第二,可以應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)以及市場上的財務(wù)管理軟件等,構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部信息系統(tǒng),提高信息的流通性,方便財務(wù)人員對科研事業(yè)單位各部門信息的收集,提升財務(wù)工作效率。
第三,要以事業(yè)單位自身情況為準(zhǔn),實時對財務(wù)管理體系以及財務(wù)管理計劃進(jìn)行調(diào)整,使其能夠符合科研事業(yè)單位自身發(fā)展的需要,從而提升科研事業(yè)單位財務(wù)管理的水平和效率,推動科研事業(yè)單位的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(二)合理規(guī)劃財務(wù)資金
科研事業(yè)單位的資金主要由財政撥款構(gòu)成,其資產(chǎn)的本質(zhì)屬于國有資產(chǎn),更應(yīng)該按照法規(guī)使用,不可以隨意揮霍,要根據(jù)科研事業(yè)單位發(fā)展方向和規(guī)劃,做好財務(wù)管理計劃,財務(wù)計劃要具有科學(xué)性和合理性,可以借鑒一些國內(nèi)外成功案例,提升財務(wù)預(yù)算計劃的準(zhǔn)確性和水平,加強(qiáng)對預(yù)算的監(jiān)督管理,對不按照預(yù)算隨意變動資金的情況要給予警告或者其它處理,加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算的權(quán)威性,并且要做好項目總結(jié),提升整體財務(wù)管理的質(zhì)量。
另外,科研事業(yè)單位不要僅依賴于財政撥款,還要加強(qiáng)自身的融資渠道以及投資管理,比如可以加強(qiáng)科研成果的轉(zhuǎn)化并將科研成果收入再投入等,積極與社會各企業(yè)之間尋找合作,將科研成果收益最大化,提升社會人士對科研事業(yè)的認(rèn)識,并吸引其積極參與進(jìn)來。
(三)加強(qiáng)全員風(fēng)險防范管理意識
財務(wù)管理主要就是對企業(yè)資金的管理,資金對于任何一個企業(yè)來說都是關(guān)鍵所在,科研事業(yè)單位同樣如此,如果沒有資金支持,科研項目的設(shè)備材料等無法購買,項目就難以展開,所以財務(wù)管理人員要有足夠的風(fēng)險防范意識,降低并規(guī)避可能發(fā)生的風(fēng)險。加強(qiáng)所有財務(wù)管理工作人員風(fēng)險防范管理意識,需要擴(kuò)大對風(fēng)險防范管理信息的宣傳力度,不僅對財務(wù)人員,也要對其他職工進(jìn)行宣傳,主要可以從以下幾個方面入手:
第一,企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂所在,可以將風(fēng)險管理意識概念加入到企業(yè)文化中,比如,在進(jìn)行員工入職培訓(xùn)時可以進(jìn)行風(fēng)險意識教育,在單位信息宣傳欄也可以放一些相關(guān)信息,對于科研事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層更要注重風(fēng)險防范知識的學(xué)習(xí),起到帶頭作用。
第二,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),對風(fēng)險防范知識進(jìn)行宣傳,組織引導(dǎo)員工進(jìn)行學(xué)習(xí),可以進(jìn)行考試等,使員工對此重視起來,尤其是財務(wù)工作人員,要懂得如何預(yù)估風(fēng)險,提升財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。
(四)提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
實現(xiàn)良好的財務(wù)管理,離不開一支優(yōu)秀的財務(wù)管理團(tuán)隊,所以財務(wù)管理人員的素質(zhì)如何很重要,要注重提升財務(wù)管理人員的素質(zhì),包括專業(yè)能力以及道德品質(zhì)等。可以定期對財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容要有規(guī)劃,內(nèi)容要豐富,可以涉及財務(wù)管理制度、財務(wù)管理信息化等內(nèi)容,培訓(xùn)結(jié)果要進(jìn)行檢驗,并將其作為績效考核的指標(biāo)之一,與績效或獎金等掛鉤,不斷提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),提升財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。
(五)增強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督力度
財務(wù)內(nèi)部控制離不開審計監(jiān)督制度的支持,它是財務(wù)管理制度實施的重要保障。審計監(jiān)督部門要選擇專業(yè)優(yōu)秀的人才組成,可以來自不同部門,監(jiān)督管理團(tuán)隊要定期對財務(wù)工作進(jìn)行檢驗,對發(fā)現(xiàn)的問題要提出警告以及處理方案,切實提高審計監(jiān)督的質(zhì)量。
三、結(jié)束語
綜上所述,目前我國科研事業(yè)單位存在著管理制度缺失、監(jiān)督審查不力、管理人員素質(zhì)較低、風(fēng)險防范意識薄弱的問題,針對這些問題,科研事業(yè)單位要做好應(yīng)對措施,完善財務(wù)管理制度、健全審計監(jiān)督制度、提升管理人員的綜合素質(zhì)等,只有這樣才能提升財務(wù)內(nèi)部控制的力度和水平,才能保障科研項目順利開展,促進(jìn)科研事業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
(廣西畜牧研究所,廣西 南寧 530001)
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