范紅梅
摘 要:隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,給各行各業(yè)帶來了新的活力與沖擊??茖W運用信息技術(shù),會產(chǎn)生更高的效益。而現(xiàn)代圖書館的藏書越來越豐富,亟待運用信息化技術(shù)進行業(yè)務(wù)拓展與服務(wù)的創(chuàng)新。通過充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),使得圖書館的數(shù)據(jù)庫日臻完善,且與各相關(guān)部門,如政府部門、科研院所、大中院校以及企業(yè)等建立網(wǎng)絡(luò)鏈接,實現(xiàn)資源共享,從而不斷豐富館藏,提供雙向的信息共享服務(wù),由此,不斷提高圖書館信息化管理水平成為必然。
關(guān)鍵詞:圖書館 信息化 資源共享 創(chuàng)新
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,給各行各業(yè)帶來了新的活力與沖擊。科學運用信息技術(shù),會產(chǎn)生更高的效益。而現(xiàn)代圖書館的藏書越來越豐富,亟待運用信息化技術(shù)進行業(yè)務(wù)拓展與服務(wù)的創(chuàng)新。通過充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),使得圖書館的數(shù)據(jù)庫日臻完善,且與各相關(guān)部門,如政府部門、科研院所、大中院校以及企業(yè)等建立網(wǎng)絡(luò)鏈接,實現(xiàn)資源共享,從而不斷豐富館藏,提供雙向的信息共享服務(wù),由此,不斷提高圖書館信息化管理水平成為必然。
一、圖書館的管理要與時俱進構(gòu)建體系
現(xiàn)代信息技術(shù)的手段越來越先進,圖書館的管理就要與時俱進,不斷提高管理水平,從而適應(yīng)新時代圖書管理工作的需求?,F(xiàn)代圖書館要成為適合大眾所需,也需要適合不同單位所需。包括各種功能的場館,以此來發(fā)揮其更強大的功能。通過不斷的創(chuàng)新管理理念以及方法來逐步完善自身的管理,實現(xiàn)最優(yōu)化。從而在對全體圖書館員增強信息化專業(yè)水平的同時,還需要對內(nèi)外部各種因素進行有效的調(diào)控,使得現(xiàn)代圖書館與未來市場競爭所需的高效功能相匹配。圖書館信息化管理加強了資源共享,因為在當今世界知識急劇增長的這個社會,有些圖書文獻的出版速度飛快,這也給圖書館如何充實館藏帶來了新挑戰(zhàn),任何一家圖書館都無法對不斷產(chǎn)生的各類文獻圖書“全盤接納”。因此為了不浪費資源,同時也為了進一步提高信息化管理的水平。各個圖書館與圖書館之間構(gòu)建資源共享的互聯(lián)網(wǎng)模式,這也有賴于信息化管理的功能的發(fā)揮。通過對于新出版的文獻資料以及非正式的科技文獻資料的收藏,圖書館與各政府部門、與科研院所、與企業(yè)圖書館等建立網(wǎng)絡(luò)互通,從而實現(xiàn)資源的共享,相互間也讓圖書館的信息化管理水平更為先進。圖書館系統(tǒng)之間可就自己的館藏相互進行借閱與交流,同時也可以做出適當協(xié)調(diào),有利于在圖書館中借助信息化的手段,不斷滿足人民日益增長的閱讀需求,以及一些科研院所為研究項目需查閱文獻的需求。圖書館信息化管理也就意味著既要有實物的呈現(xiàn),也有線上的互動交流,通過線上與線下的相互聯(lián)動來不斷地匹配資源、豐富資源、共享資源,從而使得圖書館的功能得以充分發(fā)揮,切實能為企事業(yè)的發(fā)展,為政府職能部門決策以及為現(xiàn)代化的管理提供各種資源。
二、圖書館信息化管理需不斷提高應(yīng)用水平
作為運用信息技術(shù)手段進行管理的圖書館來說,既需要順應(yīng)時代的潮流,不斷增強圖書館信息技術(shù)專業(yè)人才力量的培訓,同時還需要建立信息數(shù)據(jù)庫、資料庫、專家?guī)欤瑪U容庫存,不斷來滿足未來的所需。為了進一步促進圖書館信息化管理的高水平運行,進行課題研究,探索值得推廣的方法,由此也給有關(guān)圖書館信息化管理提供理論支持。組織不同行業(yè)的專家、學者,結(jié)合圖書館現(xiàn)有的信息資源進行前瞻性的規(guī)劃,通過研究課題的立項來不斷地為政府部門、科研院校以及各企業(yè)單位的決策提供一些具有實際意義和有效應(yīng)用價值的服務(wù)。當前,在互聯(lián)網(wǎng)的大背景下,圖書館的信息管理水平需要不斷增強和提高,要切實發(fā)揮其自身的功能來取得應(yīng)有的效益。避免因為信息技術(shù)方面的原因,使得圖書館成為“孤島”。圖書館信息管理水平的提高,需要懂得計算機專業(yè)知識,同時還能熟悉管理的人才,對于后臺的正常運行的維穩(wěn)與保障工作要同步跟上,從而切實應(yīng)對當前復雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
三、圖書館信息化管理要不斷創(chuàng)新形式
首先就是要做到不斷創(chuàng)新圖書館的機制與手段。與傳統(tǒng)圖書館的多以手工為主的工作相比,現(xiàn)代信息技術(shù)的介入,讓原本人工需要對文獻進行登記、分類以及排序等,變成了在計算機中按照一定程度和步驟進行輸入,很快就能完成,極大解放了人力,節(jié)約了資源,同時圖書館的服務(wù)職能更為的全面與高效。而當前圖書館信息化的管理活動,是以兩種組織形式體現(xiàn)的。一種就是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)部門,專門對各類資料文獻進行采編、編目以及提供流通為主要任務(wù);另一種則是讀者服務(wù)部門,為讀者提供貼心服務(wù)。熟練掌握數(shù)據(jù)庫中的各種資源、圖書文獻的查閱流程以及路徑,從容指導讀者學會操作,查找書籍更為高效。圖書館信息化管理,還意味著要不斷開拓新的服務(wù),建立虛擬參考文獻、資料咨詢傳遞系統(tǒng),進一步加強網(wǎng)絡(luò)專題數(shù)據(jù)庫,以及對第二、三次文獻的不斷開發(fā),從而為那些真正所需文獻資料的教師、學生、專家、學者等提供便利服務(wù)。如,與當?shù)乜蒲性核訌娐?lián)系,了解他們研究的領(lǐng)域,同時與個人建立良好關(guān)系,互相加“好友”或者是留郵箱地址,及時獲得研究者所需文獻資料的訊息,幫助研究者選擇合適的信息資源,上傳到對方郵箱,從而方便查閱。與此同時,面對不同的人群對于閱讀的需求,圖書館還需要提供個性化服務(wù),使得就館藏資源不斷進行細化,下潛入深,開發(fā)加工,從而不斷豐富館藏資源以滿足不同個性的需求。
面對當下這一信息大爆炸的時代,提供信息服務(wù)的社會地位在不斷提高,也越來越重要,因此,當今的圖書館信息化管理水平要同步提高,用發(fā)展的眼光“謀篇布局”,進一步拓展服務(wù)范圍,培養(yǎng)復合型人才,不斷向高精尖的方向發(fā)展,實現(xiàn)信息的產(chǎn)業(yè)化,增強綜合化信息服務(wù)的能力,滿足不同層次人群的需求。
參考文獻
[1]曹建新.基于互聯(lián)網(wǎng)時代下的圖書管理信息化建設(shè)[J].大眾文藝,2018(05).