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        財(cái)政檔案工作現(xiàn)代化管理問(wèn)題以及措施

        2020-12-23 06:54:24夏永坤
        絲路視野 2020年29期
        關(guān)鍵詞:對(duì)策

        夏永坤

        摘 要:財(cái)政檔案其實(shí)是財(cái)政局的一類(lèi)重要文件,文件中記載的相關(guān)內(nèi)容可真實(shí)準(zhǔn)確地反映當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的實(shí)際發(fā)展水平,所以,高質(zhì)量財(cái)政檔案可幫助財(cái)政局領(lǐng)導(dǎo)制定重要決策,可為相關(guān)決策的制定提供重要依據(jù),甚至?xí)?duì)該地財(cái)政經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成直接影響。然后,在數(shù)字化的當(dāng)今,其管理現(xiàn)代化水平有所欠缺,需要采取措施加以改進(jìn)。

        關(guān)鍵詞:財(cái)政檔案 現(xiàn)代化管理 對(duì)策

        隨著信息化技術(shù)的逐步更新改進(jìn),檔案的重要性逐步體現(xiàn)出來(lái),在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中可發(fā)揮重要作用。財(cái)政檔案本身是財(cái)政局重要文件,記載著大量有關(guān)地區(qū)財(cái)政經(jīng)濟(jì)的相關(guān)內(nèi)容,內(nèi)容具有真實(shí)性與準(zhǔn)確性等特點(diǎn),若能有效利用財(cái)政檔案,甚至可以輔助領(lǐng)導(dǎo)人員制定重要決策,會(huì)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成重大影響。為了更好地管理財(cái)政檔案,引入信息化技術(shù),實(shí)行現(xiàn)代化管理是非常有必要的 。但從實(shí)際調(diào)查結(jié)果可以看出,財(cái)政檔案的現(xiàn)代化管理工作中還存在很多問(wèn)題,需及時(shí)制定有效策略解決相關(guān)問(wèn)題。

        一、財(cái)政檔案工作現(xiàn)代化管理存在的問(wèn)題

        (一)電子歸檔難度較大

        相較于紙質(zhì)檔案,電子歸檔是一項(xiàng)十分細(xì)致、艱苦的工作,且電子歸檔的難度比較大,多數(shù)工作人員被傳統(tǒng)觀念束縛,導(dǎo)致很多電子檔案文件以單純的文檔體現(xiàn),容易被其他人員誤認(rèn)為是電子文檔,而不是財(cái)政檔案文件,繼而會(huì)影響財(cái)政檔案的實(shí)際應(yīng)用 。

        (二)現(xiàn)代化操作水平低

        進(jìn)行電子歸檔工作,則要求工作人員掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作與電子歸檔操作。但是,大多數(shù)參與財(cái)務(wù)檔案管理工作的職工都是老職工,對(duì)于電腦操作不夠熟悉,無(wú)法數(shù)量靈活的操作計(jì)算機(jī),無(wú)法像整理紙質(zhì)文件一樣迅速有效,并且容易出現(xiàn)煩躁情緒,會(huì)降低職工的工作幸福感。

        (三)管理操作程序未同意

        現(xiàn)今,并未有相對(duì)規(guī)范統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,各個(gè)地區(qū)的財(cái)務(wù)檔案管理工作均存在一定的差異,對(duì)實(shí)際操作缺乏準(zhǔn)確指導(dǎo),大部分單位是結(jié)合單位實(shí)際管理情況,開(kāi)發(fā)或應(yīng)用一些適合財(cái)務(wù)檔案管理的軟件。但在遇到問(wèn)題后,依然會(huì)被操作不規(guī)范影響,且實(shí)際操作缺乏可聯(lián)系性與全面性 。

        二、財(cái)政檔案工作現(xiàn)代化管理的對(duì)策

        (一)提高管理意識(shí)

        上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)政檔案管理工作不重視是導(dǎo)致財(cái)政檔案管理工作不理想的主要原因,想要最大程度上的提升財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平與質(zhì)量,必須讓領(lǐng)導(dǎo)層與檔案工作人員認(rèn)識(shí)到財(cái)政檔案管理工作的重要性。領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)相關(guān)學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到財(cái)政檔案管理的重要性,全面了解財(cái)政檔案對(duì)于單位工作的實(shí)際影響,為財(cái)務(wù)檔案管理工作創(chuàng)造一個(gè)理想的工作環(huán)境。再者,單位還需強(qiáng)化檔案管理人員的管理意識(shí)培訓(xùn)工作,促使檔案管理人員創(chuàng)新管理意識(shí),積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)新的管理理念,形成服務(wù)意識(shí)與自律意識(shí),促使檔案管理人員充分發(fā)揮自己的職能,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理與監(jiān)督意識(shí),還需輔助檔案管理人員樹(shù)立主人公意識(shí),促使檔案管理人員認(rèn)真嚴(yán)肅的對(duì)待單位財(cái)務(wù)檔案管理工作,做好相應(yīng)的審核工作,不斷凸顯自己的價(jià)值。

        (二)增加基礎(chǔ)設(shè)施投入

        想要促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案現(xiàn)代化管理工作的順利進(jìn)行,必須配以相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施,做好財(cái)政檔案管理的硬件基礎(chǔ)。相關(guān)部門(mén)必須結(jié)合財(cái)政檔案的信息化管理需求,積極引入配套的計(jì)算機(jī)等設(shè)備,并結(jié)合實(shí)際情況不斷提高計(jì)算機(jī)等設(shè)備的實(shí)際應(yīng)用率,提高財(cái)政檔案的整體管理素養(yǎng)與管理水平。再者,還需提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng),保證檔案管理人員嚴(yán)格遵循現(xiàn)代化管理的原則,在財(cái)政檔案管理工作中積極應(yīng)用各種技術(shù)與設(shè)備,保證日常工作的效率與質(zhì)量。再者,相關(guān)部門(mén)還需結(jié)合現(xiàn)代化管理所應(yīng)用設(shè)備的實(shí)際情況,購(gòu)置相應(yīng)的電子設(shè)備,不斷強(qiáng)化對(duì)相關(guān)設(shè)備的日常維護(hù)、檢查、檢修工作,保證硬件設(shè)備、軟件設(shè)備始終能夠高效運(yùn)行,繼而達(dá)到提高財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理水平的目的。最后,各個(gè)部門(mén)還需積極溝通協(xié)調(diào),集體均需樹(shù)立相應(yīng)的檔案意識(shí),共同參與到財(cái)政檔案的管理工作中,從而全面提高財(cái)政檔案管理質(zhì)量。

        (三)健全現(xiàn)代化管理建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)體系

        隨著信息技術(shù)的普及與應(yīng)用,財(cái)政檔案管理工作也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。想要最大程度上提高財(cái)政檔案的管理水平,必須構(gòu)建并完善一套嚴(yán)密、科學(xué)的管理制度,并在實(shí)際管理過(guò)程中一一落實(shí),規(guī)范相關(guān)管理人員的實(shí)際行為與操作程序,最大程度上的提升財(cái)政檔案的安全性與可靠性。再者,還需完善相應(yīng)的財(cái)政信息化系統(tǒng),與財(cái)政檔案的保管、整理、收集等工作結(jié)合起來(lái),充分利用現(xiàn)有操作規(guī)范,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)政檔案信息的完美對(duì)接。再者,單位還需針對(duì)操作人員與管理人員,配置不同級(jí)別的權(quán)限與等級(jí),做好財(cái)政檔案的相關(guān)保密工作,不斷提升財(cái)務(wù)檔案的實(shí)際利用程序,更好地為財(cái)政工作服務(wù),促使財(cái)政檔案朝著現(xiàn)代化建設(shè)的方向發(fā)展。

        三、結(jié)語(yǔ)

        財(cái)政檔案的現(xiàn)代化管理工作中存在諸多缺陷,嚴(yán)重影響財(cái)政檔案的實(shí)際管理效率。想要進(jìn)一步提升財(cái)政檔案管理的效率與質(zhì)量,則必須明確現(xiàn)代化管理工作中存在的問(wèn)題,積極解決相關(guān)問(wèn)題,制定有效措施改進(jìn)管理工作,促使財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作順利進(jìn)行,提高管理質(zhì)量與管理效果。

        參考文獻(xiàn)

        [1]陳麗梅.探討財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[J].卷宗,2018(27):100.

        [2]戴永成.財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作存在的問(wèn)題與分析[J].才智,2018(7):216.

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