顧維萍

摘 要：電子發(fā)票是在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)背景下應(yīng)運而生的，它是信息時代的產(chǎn)物。近年來，國家大力推廣使用電子發(fā)票，并以此替代紙質(zhì)發(fā)票。但實踐中，電子發(fā)票的推廣和使用遇到諸多問題。筆者就此來談?wù)勲娮影l(fā)票使用的優(yōu)勢、存在問題及應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票;推廣應(yīng)用;問題;應(yīng)對策略

眾所周知，幾乎所有的財務(wù)人員每天接觸的都是各種發(fā)票，而電子發(fā)票是近年來隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、大數(shù)據(jù)和人工智能的發(fā)展而誕生，和紙質(zhì)發(fā)票一樣，都是采用國家稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用，它記錄和反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的來龍去脈。本文結(jié)合工作實際，就電子發(fā)票在推廣中的優(yōu)勢、存在問題及應(yīng)對措施作粗淺的探討。

一、電子發(fā)票在推廣中的優(yōu)勢

1.有利于節(jié)約成本、快捷傳遞和減少失誤率

傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票需要稅務(wù)部門采用固定格式、編號和內(nèi)容印制出來，使用單位通過去稅務(wù)機關(guān)登記、領(lǐng)用，使用完畢再返回稅務(wù)機關(guān)核銷。不僅成本高，程序復(fù)雜，而且人為因素多，錯誤率高。而電子發(fā)票除了具有紙質(zhì)發(fā)票的一般功能，而且具有節(jié)約紙張成本、傳遞方便快捷、減少失誤的特點。電子發(fā)票只需網(wǎng)絡(luò)電子文本，其格式、內(nèi)容和紙質(zhì)發(fā)票一樣，并附防偽碼，大大減少了紙張印制成本和印刷、排版等煩瑣程序;電子發(fā)票在傳遞上更具優(yōu)勢，只要通過郵件秒發(fā)即可完成。開具電子發(fā)票只要借助稅務(wù)網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng)即可完成，如發(fā)生內(nèi)容不完整或輸入有誤的電子發(fā)票，系統(tǒng)會自動預(yù)警，要求對相關(guān)內(nèi)容進行補充、更正即可，因此電子發(fā)票克服了人為操作中出現(xiàn)失誤的弊端。

2.有利于管控稅源，防止偷稅漏稅現(xiàn)象的發(fā)生

發(fā)票是稅務(wù)機關(guān)控制稅源的憑證，也是征收稅款的重要工具，電子發(fā)票開具后，數(shù)據(jù)會及時上傳至稅務(wù)平臺，稅務(wù)機關(guān)通過電子發(fā)票系統(tǒng)可以實時監(jiān)控開票情況，如有異常，系統(tǒng)會自動提示預(yù)警。通過大數(shù)據(jù)的合理使用，實現(xiàn)票據(jù)信息綠色分享，可以有效防范亂開、虛開發(fā)票的現(xiàn)象發(fā)生，增強了地區(qū)稅收管理能力，也維護了納稅人的合法權(quán)益。

3.有利于會計檔案的管理與保存

傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票在會計人員粘貼、裝訂后歸檔保存。紙質(zhì)發(fā)票常常發(fā)生因膠水失效而掉落的情況，特別是定額手撕發(fā)票，由于很多檔案室長時間不通風(fēng)、潮濕而使會計檔案發(fā)霉、生蟲，給會計檔案的保管帶來很多不便。而電子發(fā)票在保管過程中除非存儲介質(zhì)發(fā)生損壞外，一般情況下可以永久保存，不僅可以避免紙質(zhì)發(fā)票的掉落問題，也避免了票據(jù)發(fā)霉、生蟲的現(xiàn)象，而且也大大節(jié)約了會計檔案的存放空間，有利于會計檔案的保管。

二、電子發(fā)票在推廣中存在的問題

1.電子發(fā)票真?zhèn)涡宰R別問題

隨著電子發(fā)票的普及，其使用便捷、報銷簡便的優(yōu)點也逐步顯現(xiàn)。但是在發(fā)票的真?zhèn)畏矫孢€需要有效的驗證手段，否則不僅增加財務(wù)人員鑒別發(fā)票的工作量，還會帶來票據(jù)信息失真的風(fēng)險。

2.電子發(fā)票唯一性識別問題

實踐中，財務(wù)人員都要求將電子發(fā)票打印成紙質(zhì)發(fā)票后進入報銷流程，因而電子發(fā)票不可避免地存在重復(fù)打印、重復(fù)報銷和惡意篡改的情形。如何正確判斷電子發(fā)票的唯一性，財務(wù)人員必須憑借專業(yè)經(jīng)驗和特長，或?qū)﹄娮影l(fā)票進行匯總、篩選和查重，這樣就加大了財務(wù)人員審核的難度和工作量。

3.單位對電子發(fā)票的接受度不高

財政部、檔案局要求在2019年1月1日起實施最新《會計檔案管理辦法》，該《辦法》對單位在進行會計核算過程中接收或形成的電子會計資料，可僅以電子形式歸檔保存并對形成電子會計檔案的前提作了明確約定。但截至目前，幾乎所有單位仍然要求必須將電子發(fā)票打印出來簽字審批后方可報銷?？梢?，電子發(fā)票的推廣過程需要相關(guān)方面的通力配合。

4.電子發(fā)票與財務(wù)軟件的對接有待完善

目前，無論是實行政府會計制度的行政事業(yè)單位，還是實行企業(yè)會計制度的企業(yè)，其財務(wù)核算軟件中沒有電子數(shù)據(jù)信息（或電子原始憑證）導(dǎo)入功能，即電子發(fā)票生成的相關(guān)數(shù)據(jù)信息無法與財務(wù)軟件對接。盡管采用電子賬套記賬已實施多年，但仍然是將電子發(fā)票打印成紙質(zhì)發(fā)票作為會計檔案保管，電子發(fā)票與財務(wù)核算軟件的對接仍然是通過會計人員手動完成，因此，電子發(fā)票的推廣必須依托會計核算電子賬套軟件的日趨完善。

三、電子發(fā)票推廣中存在問題的應(yīng)對策略

1.強化電子數(shù)據(jù)意識，做好對接電子化的準(zhǔn)備

隨著大數(shù)據(jù)和人工智能的發(fā)展，財務(wù)人員要強化電子數(shù)據(jù)理念，注重學(xué)習(xí)和掌握各類電子數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)，如稅務(wù)電子開票系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)等。從電子數(shù)據(jù)交換角度看，現(xiàn)有電子發(fā)票的內(nèi)容、開票過程上還有很多具體問題尚不明朗。比如，前期的電子化，主要是增值稅普通發(fā)票的影像化，絕大部分中小企業(yè)無法免費或低成本拿到底層電子數(shù)據(jù)，這給全面推廣電子發(fā)票進程造成不小阻礙。

簡單講，目前發(fā)票的電子化僅局限于增值稅專用發(fā)票的電子化，即僅開放增值稅進項憑證電子數(shù)據(jù)，解決的只是企事業(yè)單位的主要業(yè)務(wù)涉及的主要發(fā)票類型的電子化，即實現(xiàn)了部分發(fā)票的電子化，并不是全部類型的發(fā)票電子化。比如，除了涉及進項抵扣的增值稅專用發(fā)票，還有機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、海關(guān)進口增值稅專用繳款書、解繳稅款的完稅憑證、農(nóng)副產(chǎn)品收購的銷售發(fā)票、道路（橋、閘）通行費發(fā)票、旅客運輸憑證等發(fā)票，是否能夠全部開放電子數(shù)據(jù)，目前仍然尚待實踐驗證。因此，為了加快發(fā)票電子化的進程，作為財務(wù)人員，要做好自身財務(wù)與外部稅務(wù)、財政等電子票據(jù)平臺的對接規(guī)劃，用預(yù)先準(zhǔn)備的架構(gòu)規(guī)劃和必要接口設(shè)計，努力做到電子化實現(xiàn)一個對接一個。

2.緊盯校驗，層遞迭代數(shù)字化

發(fā)票之所以成為財務(wù)信息的重要數(shù)據(jù)源頭，其票面要素所承載的信息能夠反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)或事項的原貌。但由于發(fā)票、單證信息的多樣性與非結(jié)構(gòu)化特征，使我們不太容易直接通過人工對財務(wù)信息進行提取與整理。因此，在財務(wù)領(lǐng)域不斷變革的今天，面對一個以審核、管理為根本的基礎(chǔ)專業(yè)領(lǐng)域，以各類財務(wù)信息要素數(shù)字化為基礎(chǔ)，實施不同角度、層面、對象、內(nèi)容、方式的校驗、核對、檢查，成為提升管理向“智能財務(wù)”轉(zhuǎn)型的金鑰匙。在發(fā)票電子化尚需完善的今天，我們可以采取對原始發(fā)票單據(jù)影像化的策略，通過智能識別技術(shù)將財務(wù)管理所需要素信息提取出來，再通過場景智能匹配與規(guī)則引擎技術(shù)的漸次整合，對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行反復(fù)利用與整理加工，培養(yǎng)人工智能與財務(wù)的復(fù)合型專業(yè)人才隊伍，條件成熟時，引入與外部各方的直接電子數(shù)據(jù)交換，通過功能的不斷演化與迭代，實現(xiàn)多部門、多來源的多重校驗，逐步向財務(wù)管理數(shù)字化邁進。

3.數(shù)據(jù)綜合集成，實現(xiàn)紙電一體化服務(wù)

目前，現(xiàn)有財務(wù)報銷政策仍然需要打印出紙質(zhì)發(fā)票，這樣會使內(nèi)嵌電子簽名等真?zhèn)涡ｒ炐畔⒃诖蛴『笾苯訐p耗丟失。如不采取必要控制，重復(fù)報銷甚至修圖、PS等偽造發(fā)票報銷的情況仍有可能發(fā)生，從而增加財務(wù)管控的風(fēng)險。因此，我們可以充分考慮紙質(zhì)發(fā)票、單據(jù)資料未來存在的時間預(yù)期，通過建立專門的智能審核系統(tǒng)、臺賬記錄系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，對紙質(zhì)信息、電子信息與影像信息分別進行快速識別和智能三維校驗比對，注入財務(wù)單證信息影像的唯一基因碼，確保紙、電、影信息“三合為一”，最大限度降低財務(wù)風(fēng)險和財務(wù)人員的煩瑣操作。同時，對以會計檔案形式留存的紙質(zhì)、影像甚至聲音信息進行結(jié)構(gòu)化管理，通過復(fù)合索引、高速尋址、智能搜索、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，保證會計檔案管理能夠隨時為各類管理者、決策者等利益相關(guān)方提供更加高效的頻道化信息與專業(yè)化分析，充分體現(xiàn)財務(wù)信息化的終端魅力。

4.利用人工智能和大數(shù)據(jù)，做好電子發(fā)票與財務(wù)核算軟件的對接

進一步完善財務(wù)核算軟件的功能，在原財務(wù)核算系統(tǒng)中，植入對報銷電子發(fā)票的自動識別系統(tǒng)，在軟件設(shè)計中，模式識別、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、智能接口交換和RPA（機器人流程自動化）技術(shù)將起到快速銜接作用。因此，在人工智能和大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，報銷人員只需通過提交電子發(fā)票報銷申請及相關(guān)附件材料，履行相應(yīng)的報銷審批流程，即可完成對該電子發(fā)票所有信息的讀取和會計憑證的錄入功能。如某人出差生成的電子火車票或汽車票，通過相關(guān)認證、審批，然后到財務(wù)資金支付，最后由出納制作會計憑證時只需點擊“生成”等功能按鈕即可自動生成，會計科目直至末級“差旅費”，無需人工錄入，整個報銷流程只需出差人員網(wǎng)上進入報銷程序，通過手機或電腦端點擊報銷軟件即可完成，不僅大大縮減了報銷成本和煩瑣的審批程序，而且杜絕了重復(fù)、篡改等徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，也杜絕了財務(wù)信息失真的風(fēng)險。

綜上所述，電子發(fā)票是未來票據(jù)的發(fā)展方向，也得到了國家在政策層面的積極鼓勵和支持，在信息技術(shù)條件成熟時，電子發(fā)票的推廣必將給財務(wù)人員帶來福音。

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（責(zé)任編輯：蘭卡）