張曉川
摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會計制度不斷改革創(chuàng)新。新政府會計制度的實施有利于提升行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,提高會計信息質(zhì)量。本文以地質(zhì)勘查單位為例,分析新政府會計制度下會計核算工作及一些具體問題解決思路。
關(guān)鍵詞:新政府會計制度;差額補(bǔ)助;會計核算
一、地質(zhì)勘查單位情況
地質(zhì)工作,是國家或城市建設(shè)的基礎(chǔ)先行工作,為國家和城市發(fā)展決策提供基礎(chǔ)信息。因其基礎(chǔ)公益性,早期的地質(zhì)工作由國家出資開展,隨著國家和城市建設(shè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的找水找礦類任務(wù)減少,地勘單位的任務(wù)中加入了一些地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測和評估類的業(yè)務(wù),運(yùn)作模式也發(fā)生了很大變化,單位經(jīng)費(fèi)不再由財政部門全額撥付,形成了財政補(bǔ)助部分隊伍經(jīng)費(fèi),地勘單位通過投標(biāo)等方式承攬各類財政或社會資金設(shè)立的地質(zhì)專業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù),以獲取資金求得生存發(fā)展的局面。在事業(yè)單位改革中,大部分地勘單位被劃定為公益二類事業(yè)單位。2019年之前執(zhí)行地勘單位會計制度,2019年1月1日開始執(zhí)行新政府會計制度。
二、核算要求及目標(biāo)分析
1.新政府會計制度的主要特點(diǎn)
新政府會計制度的主要變化和創(chuàng)新是由原來的預(yù)算收付實現(xiàn)制模式,形成以“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙分錄,雙報告”為特點(diǎn),實現(xiàn)財務(wù)會計和預(yù)算會計雙重功能,分別采用權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制兩個基礎(chǔ),財務(wù)會計和預(yù)算會計平行記賬,提供財務(wù)會計的財務(wù)報告和預(yù)算會計的決算報告兩個報告,構(gòu)建“財務(wù)會計和預(yù)算會計適度分離并相互銜接”的會計核算模式。
財務(wù)會計和預(yù)算會計有不同的核算特點(diǎn)與要求。預(yù)算會計涉及預(yù)算、部門決算,核算工作要圍繞年初預(yù)算來進(jìn)行,以收支余為基本結(jié)構(gòu),每年只需結(jié)轉(zhuǎn)一次收支結(jié)余。預(yù)算會計的存量要素中只有資金結(jié)存和結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余,沒有資產(chǎn)、負(fù)債等內(nèi)容。對收支余的核算要從多個角(緯)度進(jìn)行細(xì)分,除了科目體系這個角度之外,還有其他的角度如財政屬性(需要劃分財政資金、非財政專項、其他資金)、預(yù)算功能科目、政府和部門經(jīng)濟(jì)科目、基本支出和項目支出等。
財務(wù)會計則與企業(yè)核算相似,要確認(rèn)資產(chǎn)負(fù)債,按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算收支損益。財務(wù)會計不需要對預(yù)算方面的內(nèi)容過多考慮,比如不用按功能科目核算,不用劃分基本支出,但需要每月結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)損益。
財務(wù)會計與預(yù)算會計在收支會計科目上存在大致的對應(yīng)關(guān)系,財務(wù)會計的具體支出明細(xì)科目和預(yù)算的經(jīng)濟(jì)科目上也有許多重疊,存在不小的重復(fù)工作。另外,在差額保障的二類事業(yè)單位中,非財政業(yè)務(wù)的核算涉及稅務(wù)申報事項,從實際業(yè)務(wù)量來看非財政收支的會計業(yè)務(wù)處理筆數(shù)要比財政收支筆數(shù)大得多。如何能滿足核算的需要,同時又不重復(fù)勞動,這就需要在核算工作的設(shè)計上多做考慮,要兼顧各種具體情況,根據(jù)不同的管理要求,在核算安排上各有側(cè)重同時又能相互保持邏輯核對關(guān)系。
2.地勘單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)分析
地勘單位業(yè)務(wù)范圍一般為地質(zhì)勘探、地質(zhì)調(diào)查、地下水監(jiān)測、水工環(huán)地質(zhì)調(diào)查項目、地質(zhì)災(zāi)害評估項目、工程勘察、物探測量、化驗等。地質(zhì)災(zāi)害治理及鉆探施工類主要是提供施工后的工程結(jié)果為成果。地質(zhì)勘探、地質(zhì)調(diào)查、工程勘察、測量、評估等,主要是通過實施各種專業(yè)手段獲取資料數(shù)據(jù),以分析研究后形成可供查詢決策的報告為成果。從地勘單位的業(yè)務(wù)范圍來看,存在一些合同額大、周期長的項目,需要同施工單位一樣進(jìn)行項目核算,甚至需要根據(jù)項目進(jìn)度來確認(rèn)收支和損益。
3.核算應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)分析
從單位的性質(zhì)來看,差額保障事業(yè)單位不同于全額保障單位,全額保障單位沒有收費(fèi)職能,不具備收取費(fèi)用和從事經(jīng)營活動的資格。差額保障事業(yè)單位則是全部或者部分具備收費(fèi)職能,可以收取服務(wù)費(fèi)用,要核算成本和損益,要交稅。
地勘單位基于財政差額保障的實際情況,必須承擔(dān)部分由市場配置資源的公益服務(wù),以彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)不足。這就決定了地勘單位的收支核算應(yīng)分兩大部分:財政收支和非財政收支。核算體系也要按照這個結(jié)構(gòu)來設(shè)計,應(yīng)達(dá)到既能全面完整反映單位的總體收支,又能分清財政和非財政各自的收支結(jié)構(gòu),既滿足對事業(yè)單位的管理需要以及對財政資金的使用監(jiān)管,又能滿足單位參與市場活動創(chuàng)收發(fā)展、接受工商稅務(wù)等監(jiān)管的需要。
三、核算體系設(shè)計
1.總體設(shè)計
核算科目體系的設(shè)計應(yīng)區(qū)分預(yù)算會計和財務(wù)會計的不同需要來設(shè)置。以預(yù)算會計的“資金結(jié)存”科目和財務(wù)會計的貨幣資金類及有關(guān)往來類科目的對應(yīng),作為兩大會計體系的基本聯(lián)結(jié)點(diǎn),保持核對關(guān)系。綜合考慮財政管理、稅務(wù)管理及本單位內(nèi)部管理的需要,對兩套會計體系的收支都劃分財政資金和非財政資金兩大基本類別。在此基礎(chǔ)上,財務(wù)會計按權(quán)責(zé)發(fā)生制,確認(rèn)資產(chǎn),計提折舊,核算利潤;預(yù)算會計按收付實現(xiàn)制,核算收支余額。
2.財務(wù)會計核算體系中收支的基本結(jié)構(gòu)
在財務(wù)會計的科目設(shè)置中,財政撥款收入是作為一級科目單列的,而財政撥款支出,是在“單位管理費(fèi)用”和“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”下設(shè)置二級科目來歸集,其下可以設(shè)三級科目展開明細(xì)核算。這樣設(shè)置的好處是方便核算非財政收支損益,為日常管理以及稅務(wù)管理提供清晰的分析結(jié)構(gòu)。
3.預(yù)算會計核算體系中的基本收支結(jié)構(gòu)
在預(yù)算會計的科目設(shè)置中,財政撥款預(yù)算收入也是作為一級科目單列,但預(yù)算支出卻不再分“單位管理費(fèi)用”和“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”,而是統(tǒng)一成一級科目“事業(yè)支出”,在其下設(shè)二級科目區(qū)分財政與非財政收支,然后再下設(shè)三級科目區(qū)分基本支出與項目支出。
另外,財務(wù)會計和預(yù)算會計都有按項目核算的問題,預(yù)算會計還要按預(yù)算功能科目和部門經(jīng)濟(jì)科目展開核算,而這些如果再下設(shè)明細(xì)科目就使得科目層級很多,所以可以設(shè)置輔助核算來代替明細(xì)科目。輔助核算的設(shè)置主要有部門核算、經(jīng)濟(jì)科目、功能科目、項目核算(財政專項、非財政專項、其他項目等)。
四、在核算實施過程中一些問題的解決方法
1.預(yù)算會計中資金結(jié)存與財務(wù)會計相關(guān)科目的核對
在雙分錄下,容易出現(xiàn)預(yù)算憑證漏做的現(xiàn)象。這就要求為“資金結(jié)存”科目規(guī)定好相應(yīng)的財務(wù)會計上的對應(yīng)科目,在確定“資金結(jié)存”的期初余額,以及日常核對時,都按這個規(guī)定好的對應(yīng)關(guān)系來核對??梢园奄Y金結(jié)存的對應(yīng)科目設(shè)為:貨幣資金+其他應(yīng)收其他應(yīng)付+應(yīng)交稅金個人所得稅+應(yīng)繳財政款,這樣就能以資金為切入點(diǎn),保持“資金結(jié)存”科目鉤稽關(guān)系不變,每月末進(jìn)行財務(wù)、預(yù)算雙方的資金對賬,確保財務(wù)、預(yù)算賬務(wù)處理在資金上保持一致、完整。
2.工資扣款的做法及保險繳費(fèi)個人部分的處理
按預(yù)算會計的一般要求,預(yù)算支出是收付實現(xiàn)制,工資的支出數(shù)是應(yīng)發(fā)數(shù)扣減職工個人負(fù)擔(dān)的保險部分之后的數(shù),在實際交保險時,個人部分再次從工資的相關(guān)科目支出。實踐過程中發(fā)現(xiàn),由于不是財政統(tǒng)發(fā)工資,發(fā)放工資時會有一些代扣款,導(dǎo)致預(yù)算會計中按收付現(xiàn)實制發(fā)生的支出,與預(yù)算口徑的支出會存在差額。
解決方法:實際發(fā)放工資時,從預(yù)算會計中按應(yīng)付工資進(jìn)支出,各種扣款項作為往來款性質(zhì)只在財務(wù)會計中通過“其他應(yīng)收款――個人社會保障費(fèi)(分明細(xì))”科目核算,保證了預(yù)算會計支出的數(shù)與年初預(yù)算口徑的一致,同時,通過往來核算更符合會計要素的定義,對個人欠款的清理,也更加方便。
3.公務(wù)卡使用在預(yù)算會計何時做賬的問題
按預(yù)算會計的一般要求是在公務(wù)卡還款實際出賬時才做預(yù)算憑證,但由于公務(wù)卡還款時有可能會出現(xiàn)多個人集中報銷還款,銀行批量結(jié)算只有一張銀行回單,這時候作為預(yù)算憑證,涉及的功能科目、經(jīng)濟(jì)科目、項目多,劃分難度大且容易出錯。
解決方法:設(shè)置“其他應(yīng)付款――公務(wù)卡”科目,在經(jīng)辦人辦理報銷時,將報銷金額先在此科目過渡,同時做預(yù)算會計分錄。實際批量結(jié)算還公務(wù)卡時,不必再做預(yù)算分錄。
4.未完項目的核算問題
在財務(wù)會計中,已經(jīng)設(shè)有“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”科目用來歸集履職或開展業(yè)務(wù)活動發(fā)生的支出,但對于一些按項目核算成本的業(yè)務(wù),應(yīng)先通過“加工物品”來歸集支出,然后再結(jié)轉(zhuǎn)到“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”。期末未完的項目,其成本就放在“加工物品”科目中。
5.“單位管理費(fèi)用”與“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”的劃分問題
財務(wù)會計核算中經(jīng)常會涉及管理費(fèi)用和業(yè)務(wù)活動費(fèi)用的劃分,對于一些管理部門和業(yè)務(wù)部門共同發(fā)生的費(fèi)用,比如工資、折舊、食堂、班車等需要按人員、設(shè)備等依據(jù)進(jìn)行合理分?jǐn)偅苊獬霈F(xiàn)單位管理費(fèi)用畸大。
五、實施成效
通過對制度的不斷研究和積極探討,優(yōu)化會計核算,為實現(xiàn)核算目標(biāo)打下基礎(chǔ),以期對財政補(bǔ)助的事業(yè)單位具有參考價值。
(1)能夠方便地核算出財政資金收支與自創(chuàng)收入的收支利潤。既能全面概括地了解單位的業(yè)務(wù)規(guī)模、財政補(bǔ)助程度,又能較準(zhǔn)確地核算出自創(chuàng)收入業(yè)務(wù)的效益。
(2)資金結(jié)存的核對關(guān)系明確,能夠保持財務(wù)會計與預(yù)算會計資金上的一致,避免預(yù)算會計漏做憑證。這里的關(guān)鍵是初始時就規(guī)定資金結(jié)存的構(gòu)成:資金結(jié)存=貨向資金+其他應(yīng)收其他應(yīng)付+其他應(yīng)付工會經(jīng)費(fèi)+其他應(yīng)付教育經(jīng)費(fèi)+應(yīng)交稅金個人所得稅。
(3)通過設(shè)置“加工物品――地質(zhì)項目”科目,類似于企業(yè)會計中的成本科目,能夠方便地歸集已完地質(zhì)項目和未完地質(zhì)項目費(fèi)用,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比性原則,實現(xiàn)收入和費(fèi)用相匹配。
新核算體系下,成本、費(fèi)用以及預(yù)算收支均能夠得以有效體現(xiàn),從多角度多層面反映了單位運(yùn)行成本,為績效考核提供所需信息,為構(gòu)建科學(xué)全面的政府評價體系奠定了基礎(chǔ)。(責(zé)任編輯:劉海琳)