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        疫情形勢(shì)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程的教學(xué)改革研究

        2020-12-23 07:05:50俞蘇晴
        上海商業(yè) 2020年12期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件理論教材

        俞蘇晴

        《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》作為一門(mén)會(huì)計(jì)學(xué)與財(cái)務(wù)管理專業(yè)的專業(yè)課程,是一門(mén)集理論、操作應(yīng)用于一體的專業(yè)課程,因其具有較強(qiáng)的實(shí)踐性而深受學(xué)生們的喜愛(ài)。對(duì)于如何開(kāi)展好這門(mén)課程,在多年教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中積累的一定經(jīng)驗(yàn)發(fā)揮著重要的指導(dǎo)作用。然而,突如其來(lái)的新冠肺炎疫情打破了原有的平衡。疫情初期,在教育部“停課不停學(xué)”精神的指導(dǎo)下,為使教學(xué)不停擺,各院校各專業(yè)如火如荼得開(kāi)展在線教學(xué)。原在校內(nèi)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一上課并實(shí)踐的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)在新形勢(shì)下變得蒼白無(wú)力,實(shí)驗(yàn)部分一度受到影響而中斷。后續(xù),雖然日常社會(huì)生活和學(xué)校教學(xué)秩序恢復(fù)正常,但疫情一波又一波,使得能隨時(shí)應(yīng)對(duì)疫情形勢(shì)的新型教學(xué)模式變得不再是簡(jiǎn)單的過(guò)渡,而是長(zhǎng)久的需要。師生均迫切地需要新的教學(xué)模式來(lái)適應(yīng)新的形勢(shì),深入研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程的教學(xué)并改革迫在眉睫。

        一、課程特點(diǎn)

        (一)實(shí)踐性強(qiáng)

        《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》有別于其他課程,不單純是理論內(nèi)容的教學(xué),而是需要將理論指導(dǎo)于實(shí)踐,將所學(xué)的會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)踐中去。課程內(nèi)容安排中除有理論的內(nèi)容外,還有引導(dǎo)學(xué)生自己動(dòng)手,模擬實(shí)際經(jīng)濟(jì)生活中企業(yè)所要進(jìn)行的賬務(wù)活動(dòng)。學(xué)生將從企業(yè)的角度,以不同的角色和操作員利用計(jì)算機(jī)及其財(cái)務(wù)軟件體驗(yàn)不同的系統(tǒng)、界面、功能,進(jìn)行不同的活動(dòng)與操作。從系統(tǒng)的初始化開(kāi)始,到建賬、做賬、結(jié)賬,再到編制報(bào)表,學(xué)生在學(xué)習(xí)體驗(yàn)的過(guò)程中,將用到之前所學(xué)的多門(mén)課程,例如會(huì)計(jì)學(xué)、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等理論課程的內(nèi)容。

        賬務(wù)處理的過(guò)程隨時(shí)可能出現(xiàn)各種問(wèn)題,需要學(xué)生利用專業(yè)知識(shí)來(lái)判斷產(chǎn)生問(wèn)題的根源從而解決之。系統(tǒng)設(shè)置造成的問(wèn)題,需要學(xué)生掌握系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行規(guī)律,調(diào)整系統(tǒng)設(shè)置來(lái)解決;而人為操作失誤造成的問(wèn)題,需要利用系統(tǒng)的提示信息及會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)來(lái)判斷失誤源頭并解決。例如學(xué)生經(jīng)常會(huì)在期末轉(zhuǎn)賬時(shí)未將期間損益結(jié)轉(zhuǎn)完全就進(jìn)行結(jié)賬操作,造成無(wú)法結(jié)賬。系統(tǒng)期末工作報(bào)告中提示有期末余額不為零的損益類(lèi)賬戶,工作報(bào)告未通過(guò)不能結(jié)賬。此時(shí)學(xué)生應(yīng)該結(jié)合會(huì)計(jì)學(xué)的知識(shí),“損益類(lèi)賬戶期末應(yīng)無(wú)余額,要全部轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)科目”來(lái)判斷出期間損益結(jié)轉(zhuǎn)不完全的問(wèn)題,將沒(méi)有結(jié)轉(zhuǎn)的損益類(lèi)科目通過(guò)期末轉(zhuǎn)賬全部轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)中,再進(jìn)行后續(xù)操作。實(shí)踐過(guò)程中,學(xué)生將不斷通過(guò)遇到問(wèn)題,尋求原因,再解決問(wèn)題的方式,把專業(yè)知識(shí)融會(huì)貫通到實(shí)踐中去,提高自身邏輯分析能力和動(dòng)手能力。

        (二)學(xué)生參與積極性高

        經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的專業(yè)理論學(xué)習(xí),學(xué)生們對(duì)于實(shí)踐的需求普遍較迫切。課前積極準(zhǔn)備,個(gè)個(gè)摩拳擦掌,迫切想嘗試體驗(yàn)現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中的財(cái)務(wù)人員是如何工作的。由于此課程實(shí)踐任務(wù)較多且易出現(xiàn)操作問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)合作優(yōu)勢(shì)明顯,因此,課堂氣氛活躍,學(xué)生們參與積極性高,不光獨(dú)立思考,還配合有積極地參與和討論。不僅學(xué)生們的出勤到課率高,課上還經(jīng)常爭(zhēng)分奪秒放棄課間休息,甚至還會(huì)課后自發(fā)到實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。如遇特殊情況造成賬套數(shù)據(jù)丟失或者實(shí)驗(yàn)進(jìn)度暫時(shí)落后,學(xué)生們必定會(huì)在下一次課前利用課余時(shí)間補(bǔ)上所有實(shí)踐操作,以免影響下次課程的正常進(jìn)度。課上和課后遇到問(wèn)題,積極向老師提問(wèn)并解決。

        (三)課堂教學(xué)條件要求高

        教學(xué)過(guò)程中會(huì)結(jié)合公司案例模擬實(shí)驗(yàn),需要專業(yè)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行配套練習(xí)操作。對(duì)于課堂的條件要求除了一般課程的要求外,還需要集中授課及集中的軟硬件環(huán)境做支撐,再配合單獨(dú)輔導(dǎo)。理論部分的教學(xué)可以在普通教室,實(shí)驗(yàn)部分則通常需要在安裝有財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行。模擬實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,師生互動(dòng)頻繁,集中的教學(xué)環(huán)境有利于在有限的課內(nèi)時(shí)間集中處理學(xué)生的各類(lèi)問(wèn)題,尤其是具有共性的問(wèn)題。如個(gè)別學(xué)生遇到問(wèn)題需要單獨(dú)輔導(dǎo),也方便現(xiàn)場(chǎng)一對(duì)一解決。

        二、教學(xué)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

        (一)教材應(yīng)用

        目前市場(chǎng)上可以使用的教材雖然很多,但是都存在不足?;蛑乩碚?,或重實(shí)踐,兩極分化嚴(yán)重。偏重理論的教材中很少有實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,即便有也只有案例公司的賬套數(shù)據(jù),而沒(méi)有具體從建賬到做賬、再到完成財(cái)務(wù)報(bào)告整個(gè)過(guò)程的指導(dǎo)內(nèi)容。偏重實(shí)踐的教材反之,通常僅有針對(duì)具體版本的軟件實(shí)務(wù)操作步驟而沒(méi)有理論基礎(chǔ)。此課程需要理論結(jié)合實(shí)踐,故而兩類(lèi)教材任選其一均不能滿足上課需求。這不僅給學(xué)生指定上課教材帶來(lái)了一定的困難,因?yàn)橥ǔV粫?huì)指定一本常用教材而不會(huì)要求多本教材;也給學(xué)生學(xué)習(xí)帶來(lái)困難,教材無(wú)法滿足學(xué)生對(duì)于課程理論與實(shí)踐的同步指導(dǎo)需求。

        (二)課堂組織

        疫情前,學(xué)生在校課堂組織方式一直都是統(tǒng)一的時(shí)間地點(diǎn)集中教學(xué)。理論指導(dǎo)完畢統(tǒng)一在安裝有實(shí)驗(yàn)軟件的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。今年疫情出現(xiàn)導(dǎo)致停學(xué)了一段時(shí)間,后復(fù)學(xué)采用了非傳統(tǒng)的方式:在線教學(xué)。在線教學(xué)方式可以有慕課、直播、錄播等有多種選擇,各種方式在理論指導(dǎo)方面都沒(méi)有問(wèn)題,但都不能解決一個(gè)實(shí)驗(yàn)課程必須要解決的問(wèn)題:保證每個(gè)學(xué)生均能正常進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。而后雖學(xué)生已基本返校統(tǒng)一封閉管理,但依然是疫情隨時(shí)會(huì)反復(fù)的特殊時(shí)期,教學(xué)能恢復(fù)正常秩序卻無(wú)法保證后續(xù)。若再因疫情或其他特殊情況影響無(wú)法在實(shí)驗(yàn)室授課,教學(xué)進(jìn)度便會(huì)再次中斷,如何做到既能維持現(xiàn)有課程體系,又能應(yīng)對(duì)隨時(shí)的狀況而不中斷教學(xué)是一個(gè)較困難的問(wèn)題。

        (三)軟硬件配備

        目前在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上,用友的財(cái)務(wù)軟件是應(yīng)用的典型,本課程實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)采用的便是用友ERP-U8財(cái)務(wù)軟件。用友軟件有多個(gè)系列,常見(jiàn)的T系列、U8系列、U9系列和NC系列,分別對(duì)應(yīng)于其低端、中端和高端的產(chǎn)品,適用于不同規(guī)模的企業(yè)。不同版本的軟件要求的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)也不同,每一個(gè)版本的軟件均有最低的硬件與系統(tǒng)軟件要求。比如,曾經(jīng)各高校教學(xué)使用的U8.72版本,要求計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是XP系統(tǒng)且不兼容win7、win10系統(tǒng),而如今操作系統(tǒng)的更新?lián)Q代使得XP系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)早已被淘汰,所以U8.72也已被淘汰無(wú)法使用。目前主流的教學(xué)配套軟件是U8.10,要求的計(jì)算機(jī)硬件軟件條件均較高,比如要求系統(tǒng)是win7以上,內(nèi)存2G以上。由于計(jì)算機(jī)的自身環(huán)境各異,其安裝過(guò)程復(fù)雜,需要由軟件公司安排專門(mén)的技術(shù)人員安裝以供實(shí)驗(yàn)使用。這就給教學(xué)帶來(lái)了一個(gè)新的問(wèn)題:若遇疫情不能在實(shí)驗(yàn)室集中實(shí)驗(yàn),后續(xù)如何將進(jìn)行了一半的實(shí)驗(yàn)繼續(xù)進(jìn)行下去?

        三、教學(xué)改革的主要措施

        為了解決以上幾個(gè)實(shí)際的問(wèn)題,我們需要調(diào)整教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)方案,尋找新的教案保證正常的教學(xué)秩序和教學(xué)進(jìn)度。

        (一)調(diào)整教材,適應(yīng)實(shí)際需要

        教案結(jié)合理論與實(shí)踐,將實(shí)踐穿插于各章節(jié)理論內(nèi)容之間。面對(duì)教材選擇的現(xiàn)狀,需要調(diào)整課程教材使用方式。以實(shí)驗(yàn)教材為主教材并提供案例數(shù)據(jù),備課教材兩類(lèi)都使用,相輔相成。課程PPT內(nèi)容主要針對(duì)理論部分,先使用課程PPT上課講解,帶學(xué)生梳理知識(shí)結(jié)構(gòu),再結(jié)合實(shí)驗(yàn)教材中的數(shù)據(jù)現(xiàn)場(chǎng)演示對(duì)應(yīng)內(nèi)容操作,然后安排每位學(xué)生自己對(duì)照教材上的案例數(shù)據(jù)來(lái)體驗(yàn)實(shí)操。這樣,學(xué)生們可以在上課時(shí)先通過(guò)聽(tīng)課的方式理解并掌握理論知識(shí),再現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)識(shí)和感受實(shí)驗(yàn)總體流程,最后自己嘗試。在整個(gè)過(guò)程中,可以讓學(xué)生們充分感受課程的高效化和系統(tǒng)化,通過(guò)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用將本就煩瑣復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息處理變得簡(jiǎn)單有序而高效。

        (二)面授教學(xué)與在線教學(xué)并重

        面授一直是全日制本科傳統(tǒng)的授課方式,而在線教學(xué)也在近些年以其特有優(yōu)勢(shì)迅速發(fā)展起來(lái)。一般而言,兩種方式應(yīng)用的范圍不一,基本上給在校統(tǒng)一管理的學(xué)生上課都會(huì)采用面授的方式,尤其實(shí)驗(yàn)課程采用這種方式更直觀,不受網(wǎng)絡(luò)限制,更能遇到問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)解決。但是疫情隨時(shí)影響的特殊時(shí)期,授課需要做兩手準(zhǔn)備,如遇疫情反復(fù),隨時(shí)采用應(yīng)急教學(xué)方式??梢栽诿媸诘耐瑫r(shí),利用在線教學(xué)的平臺(tái)建立網(wǎng)課課程,比如利用教學(xué)立方或騰訊直播新開(kāi)課程,配合即時(shí)通信軟件建立班級(jí)群聊,如QQ或微信群。無(wú)疫情采用面授的方式,有情況采用在線直播或錄播方式,課程內(nèi)容在兩種授課方式下同步更新。

        (三)結(jié)合學(xué)生自有資源,充分利用實(shí)驗(yàn)可用設(shè)備

        要解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程在線授課方式最大的問(wèn)題——無(wú)法繼續(xù)之前的實(shí)驗(yàn),就要保證學(xué)生不依賴于學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)設(shè)備。這就要求擴(kuò)大實(shí)驗(yàn)可使用設(shè)備范圍,充分利用現(xiàn)有一切可以使用的設(shè)備。為做好雙備份,鼓勵(lì)學(xué)生自備計(jì)算機(jī)作為備份實(shí)驗(yàn)設(shè)備,指導(dǎo)學(xué)生利用應(yīng)用安裝程序自行安裝財(cái)務(wù)軟件。一些學(xué)生自身無(wú)法解決的安裝問(wèn)題求助于軟件供應(yīng)商,集中讓技術(shù)人員統(tǒng)一解決完成安裝。一旦有疫情反復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致校園課堂教學(xué)中斷,課程不會(huì)因?yàn)閳?chǎng)地和設(shè)備受限而中止,可以結(jié)合線上的課程指導(dǎo)繼續(xù)實(shí)驗(yàn),繼續(xù)課程直至結(jié)課。

        四、小結(jié)

        新冠肺炎疫情對(duì)教學(xué)的影響巨大,為保教學(xué)質(zhì)量,各部門(mén)各學(xué)科教師均在謀求新的教學(xué)方式以適應(yīng)新的環(huán)境。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是應(yīng)用型學(xué)科,課程的開(kāi)展離不開(kāi)教材應(yīng)用、課堂組織和計(jì)算機(jī)軟硬件的配合使用。通過(guò)調(diào)整教材內(nèi)容、面授與在線教學(xué)方式相結(jié)合和充分利用一切可用實(shí)驗(yàn)設(shè)備等多種方式,目前已經(jīng)在教學(xué)實(shí)踐中取得了一定的成效,未來(lái)也能應(yīng)對(duì)隨時(shí)出現(xiàn)的疫情,為完善高質(zhì)量的教學(xué)體系提供了新的教學(xué)秩序和方式。

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