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        兩院區(qū)醫(yī)院在應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒肺炎工作中的管理實(shí)踐

        2020-12-23 14:16:06劉海靜楊娟晏娟朱安全湯妍
        關(guān)鍵詞:防控疫情醫(yī)院

        劉海靜,楊娟,晏娟,朱安全,湯妍

        (浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院,浙江 杭州)

        0 引言

        浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱“浙醫(yī)二院”)作為省級(jí)三級(jí)甲等公立醫(yī)院,有解放路院區(qū)和濱江院區(qū)兩院區(qū),核定床位共3500張,實(shí)行一體化、同質(zhì)化管理模式。自新型冠狀病毒肺炎疫情暴發(fā)以來(lái),醫(yī)院統(tǒng)一部署,第一時(shí)間成立新冠肺炎防控領(lǐng)導(dǎo)小組,創(chuàng)建十大功能組,形成有序、高效運(yùn)作的新冠肺炎防控體系,全面落實(shí)“全員防控”和“全空間防控”。工作中我們體會(huì)到,圍繞臨床一線,統(tǒng)籌安排兩院區(qū)工作,做好組織領(lǐng)導(dǎo)、人員防控、醫(yī)療院感、后勤設(shè)備四大保障工作,對(duì)確保完成重大疫情的防控任務(wù)至關(guān)重要。

        1 兩院區(qū)統(tǒng)籌安排,建立組織領(lǐng)導(dǎo)架構(gòu)

        1.1 加強(qiáng)防控組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任分工

        醫(yī)院統(tǒng)一布局兩院區(qū)防控工作,成立十大功能組,包括居家監(jiān)控與流行病學(xué)調(diào)查組、消毒隔離與行醫(yī)過(guò)程感控督查組、醫(yī)療設(shè)備與后勤物資保障組、生活保障及家庭關(guān)懷組、考核考勤及人力資源調(diào)配組、信息匯總及會(huì)議記錄組、專家組、宣傳報(bào)道組、捐贈(zèng)組、督查工作組,調(diào)配兩院區(qū)一切資源,動(dòng)用最大力量,全情投入防控攻堅(jiān)戰(zhàn)。各功能組職責(zé)明確,每個(gè)功能組由院領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、各部門通力合作、責(zé)任具體到部門和人員。

        1.2 加強(qiáng)黨組織領(lǐng)導(dǎo),宣傳先進(jìn)事跡

        在疫情防控中充分發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘及黨員先鋒模范作用,醫(yī)院黨委發(fā)出了關(guān)于“全力以赴打贏防控攻堅(jiān)戰(zhàn)”的黨員倡議書。在疫情面前,全體黨員紛紛主動(dòng)請(qǐng)戰(zhàn),加入抗疫一線隊(duì)伍。行政崗位黨員利用自己時(shí)間到黨員志愿崗服務(wù);臨床黨員專家在醫(yī)院互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院平臺(tái),進(jìn)行紅色網(wǎng)絡(luò)義診、延續(xù)愛(ài)的溫度。黨員的先鋒表率作用鼓舞了醫(yī)院?jiǎn)T工的干勁,筑起了一道紅色防線。宣傳報(bào)道組利用媒體,宣傳防治過(guò)程中涌現(xiàn)出來(lái)的突出人物和事件,感染和激勵(lì)全院?jiǎn)T工,激發(fā)斗志和信心。

        1.3 動(dòng)態(tài)調(diào)整防控制度,信息下達(dá)通暢

        根據(jù)國(guó)家衛(wèi)生健康委《新型冠狀病毒肺炎防控方案》、《新型冠狀病毒肺炎診療方案》和浙江省應(yīng)急響應(yīng)等級(jí)和要求,調(diào)整兩院區(qū)防控制度,制定院內(nèi)指導(dǎo)方針,明確工作重點(diǎn),規(guī)范防治工作。成立醫(yī)院疫情防控信息發(fā)布中心,在釘釘、院網(wǎng)開(kāi)辟“抗擊疫情專欄”,與各功能組組成信息報(bào)送聯(lián)通平臺(tái),并以短信的形式將重要疫情防控信息推送給每位員工,確??挂咝畔⑸蟼飨逻_(dá)及時(shí)、通暢、統(tǒng)一。

        1.4 實(shí)行會(huì)議和上報(bào)機(jī)制,及時(shí)分析部署

        醫(yī)院建立兩院區(qū)釘釘視頻會(huì)議制度,每日召開(kāi)院領(lǐng)導(dǎo)、功能組疫情通報(bào)分析會(huì)議,查找薄弱環(huán)節(jié),制定應(yīng)對(duì)方案,部署工作措施,落實(shí)到人。實(shí)行各功能組每日上報(bào)制度,上報(bào)信息匯總在信息匯總及會(huì)議記錄組,及時(shí)掌握全院信息,有效保證收治、防控和醫(yī)療工作順利進(jìn)行。開(kāi)設(shè)院內(nèi)督查電話,實(shí)現(xiàn)與疫情防控相關(guān)重大問(wèn)題一站式聯(lián)系。抗疫同時(shí),前瞻性考慮可能出現(xiàn)的問(wèn)題,制定相應(yīng)對(duì)策,對(duì)全方位做好防治工作,有序恢復(fù)醫(yī)療診治工作起到重要作用。

        2 兩院區(qū)同質(zhì)管理,落實(shí)全員、全空間防控

        2.1 全員防控

        醫(yī)院作為開(kāi)放管理單位,疫情防控中面臨風(fēng)險(xiǎn)多、管控難度大,稍有不慎就會(huì)造成疫情傳入、群發(fā)[1]。我院為兩院區(qū)的浙江大學(xué)附屬醫(yī)院,涉及人員更為復(fù)雜,包括本院職工、進(jìn)修人員、學(xué)生、工人、外包人員、患者、陪護(hù)、訪客等,兩院區(qū)僅院內(nèi)工作人員每天打卡人數(shù)近萬(wàn)人,而且兩院區(qū)人員的流轉(zhuǎn),使得人員管控難度尤為艱巨。

        2.1.1 對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工的防控

        實(shí)行臨床科室與主管職能部門“雙重管理”,每一位人員包括本院職工、進(jìn)修人員、學(xué)生,必須健康打卡有效、培訓(xùn)合格方能重返工作崗位。兩院區(qū)每個(gè)科室成立居家三人小組,由科主任、護(hù)士長(zhǎng)、支部書記組成,負(fù)責(zé)科室內(nèi)人員的管控。利用信息化手段,搭建了釘釘網(wǎng)上健康打卡平臺(tái),院內(nèi)員工實(shí)行每日打卡制度,全院?jiǎn)T工信息匯總至醫(yī)院居家隔離與流行病學(xué)組備案,醫(yī)院實(shí)時(shí)了解全院?jiǎn)T工健康和活動(dòng)情況??剖揖蛹胰私M負(fù)責(zé)監(jiān)督和提醒未打卡的人員,連續(xù)未打卡人員予以通報(bào)批評(píng)并處罰。員工憑有效健康通行證進(jìn)出醫(yī)院。

        醫(yī)院?jiǎn)T工返杭必須在釘釘發(fā)起申請(qǐng)流程,由科室三人小組和主管職能部門負(fù)責(zé)人審批簽字,醫(yī)院居家隔離與流行病學(xué)組備案,審核同意后才可返杭。返杭人員嚴(yán)格按照隔離要求執(zhí)行,隔離結(jié)束返崗前進(jìn)行新冠知識(shí)培訓(xùn),考核合格的人員才可上崗。

        醫(yī)院考核考勤及人力資源調(diào)配組,統(tǒng)一調(diào)配全院人力資源,支援各功能組或增設(shè)的防控崗位人員;對(duì)員工實(shí)行上崗考勤,及時(shí)掌握出勤情況。

        2.1.2 對(duì)外包人員的防控

        對(duì)院內(nèi)在崗工人、保安等外包人員進(jìn)行每日健康篩查,定期巡查、培訓(xùn)、考核在崗工人的感染防控工作,從消毒液配置到保潔工具使用,從防護(hù)服穿脫到醫(yī)療廢物收集,最大限度降低感控風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)跟蹤隨訪省內(nèi)外未返杭各類外包人員。

        2.1.3 對(duì)患者、陪客和訪客的防控

        醫(yī)院出入口專人管理,所有人員戴口罩,監(jiān)測(cè)體溫、查看有效杭州健康綠碼;在人流量大的入口,配備紅外線測(cè)溫設(shè)備,測(cè)出體表溫度大于36.5℃,用耳溫儀進(jìn)行復(fù)測(cè),如大于37.5℃,專人陪至發(fā)熱門診就診。門診診間接診醫(yī)生篩查患者的流行病學(xué)史和有無(wú)呼吸道癥狀,輸入診間系統(tǒng);對(duì)住院患者/陪客進(jìn)行信息篩查。

        2.2 全空間防控

        落實(shí)樓長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,對(duì)所有進(jìn)入醫(yī)院人員形成網(wǎng)格式管理,監(jiān)督出入登記、體溫排查、帶口罩、消毒隔離等工作,記錄問(wèn)題并督促改進(jìn),各樓長(zhǎng)每天對(duì)兩院區(qū)共18個(gè)樓宇分區(qū)進(jìn)行嚴(yán)格排查。

        督導(dǎo)組對(duì)醫(yī)院疫情防控進(jìn)行全方位督查,推動(dòng)持續(xù)動(dòng)態(tài)改進(jìn),確保防控措施按要求落實(shí)到位。

        3 兩院區(qū)一體化管理,筑起醫(yī)療院感安全線

        3.1 院內(nèi)醫(yī)療管理

        醫(yī)院成立的專家組,參與醫(yī)院對(duì)新冠肺炎防控的有關(guān)條例、方案的制定;優(yōu)化和更新醫(yī)院的篩查、診療規(guī)范與流程;全院相關(guān)診療工作的培訓(xùn)與宣教;每日兩院區(qū)各安排兩位專家組專家解決臨床提出的診療問(wèn)題。門診鼓勵(lì)全部預(yù)約就診,引導(dǎo)錯(cuò)峰就診推出浙醫(yī)二院app、支付寶、微信、電話預(yù)約平臺(tái)等多種形式的預(yù)約掛號(hào)方式。通過(guò)手機(jī)實(shí)現(xiàn)了預(yù)約、掛號(hào)、繳費(fèi)、發(fā)報(bào)告等門診全流程管理,貫通診前、診中、診后的全流程優(yōu)化,減少了患者在門診區(qū)域的無(wú)序流動(dòng)[2]。

        3.2 院內(nèi)院感管理

        由消毒隔離與行醫(yī)過(guò)程感控督查組進(jìn)行醫(yī)院隔離區(qū)域感控管理、工作人員感控相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)與管理、個(gè)人防護(hù)管理、醫(yī)療廢物的管理和就醫(yī)過(guò)程巡查督導(dǎo)。院感人員每日消毒隔離巡查、優(yōu)化就診流程等防控手段,有針對(duì)性地合理分流,動(dòng)態(tài)管理。

        3.3 武漢前線管理

        由常務(wù)副院長(zhǎng)帶隊(duì),醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、院感科、后勤服務(wù)中心、臨工部等部門主任及臨床醫(yī)護(hù)團(tuán)隊(duì)171名緊急援鄂醫(yī)療人員,整建制接管武漢協(xié)和腫瘤中心ICU,后轉(zhuǎn)至武漢協(xié)和西院的重癥病區(qū),專門收治新冠肺炎重癥及危重癥患者的ICU。馳援醫(yī)療隊(duì)在制定感染防控 策略時(shí),必須考慮諸多方面,通過(guò)明確管理要求、個(gè)人清潔與物品消毒、生活中的感染防控、環(huán)境消毒與空氣凈化等方面,盡量降低隊(duì)員交叉感染風(fēng)險(xiǎn)[3-4]。通過(guò)持續(xù)改造和優(yōu)化病區(qū)環(huán)境和流程,引入智能消毒機(jī)器人,每班次設(shè)立兩名專職感控護(hù)士、瑯瑯上口的感控口訣,提醒醫(yī)護(hù)人員時(shí)時(shí)規(guī)范自身行為,按要求落實(shí)防護(hù)措施。通過(guò)按需和定時(shí)相結(jié)合的遠(yuǎn)程MDT會(huì)診方式,前后方共同討論疑難病例的救治,從而做到一患一策,精準(zhǔn)救治。隨行援鄂的精神科主任,做好病人心理疏導(dǎo)的同時(shí),及時(shí)調(diào)節(jié)前線隊(duì)員的心理狀態(tài),保持持續(xù)戰(zhàn)斗力。

        3.4 全流程管理

        常駐性督查與常態(tài)性巡查相結(jié)合,形成“全流程管理”,尤其是醫(yī)療流程和感控標(biāo)準(zhǔn)化流程落實(shí)的督查,問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、科室、人員、整改六方面的落實(shí)。

        4 兩院區(qū)統(tǒng)一調(diào)配,形成高效后勤保障網(wǎng)

        4.1 快速完成院內(nèi)空間改造

        根據(jù)疫情特點(diǎn),優(yōu)化發(fā)熱門診區(qū)域流程,進(jìn)行功能重組,實(shí)現(xiàn)發(fā)熱門診就診、檢查、繳費(fèi)、配藥一體化一站式服務(wù),縮短了病人院內(nèi)就診時(shí)間,并有效降低了發(fā)熱病人院內(nèi)流動(dòng)情況。

        隨著發(fā)熱門診量激增,后勤利用一個(gè)通宵時(shí)間,在發(fā)熱門診外圍搭建起了150平方的等候區(qū),醫(yī)院根據(jù)病人感染風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),專設(shè)武漢候診專區(qū),有效分散了候診區(qū)域人員,提高了候診舒適度,降低了候診區(qū)域人員的感染風(fēng)險(xiǎn)。

        將騰空病房改造成隔離病房,進(jìn)行劃分相關(guān)配套的緩沖區(qū)、專設(shè)通道隔離屏障、空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)關(guān)閉等設(shè)施設(shè)備保障。

        4.2 全力保障院內(nèi)設(shè)備物資供應(yīng)

        對(duì)于預(yù)防、診斷、急救和治療的各類藥品、設(shè)備、防護(hù)物資,開(kāi)拓物資來(lái)源渠道,組織人員多方籌措、主動(dòng)聯(lián)系,解一線所急所需所想,同時(shí)及時(shí)甄別捐贈(zèng)組接收物資質(zhì)量,按要求進(jìn)行保管,加強(qiáng)儲(chǔ)備及時(shí)供應(yīng),探索行之有效的運(yùn)行機(jī)制和保障途徑,為臨床一線提供了強(qiáng)有力的后勤保障。

        4.3 武漢前線保障

        “兵馬未動(dòng)、糧草先行”,醫(yī)院兩院區(qū)統(tǒng)一調(diào)配,醫(yī)療設(shè)備與后勤物資保障組準(zhǔn)備設(shè)備、防護(hù)物資,4臺(tái)有創(chuàng)呼吸機(jī)、6臺(tái)無(wú)創(chuàng)呼吸機(jī)、2套心電監(jiān)護(hù)中央站、2臺(tái)心電監(jiān)護(hù)儀、1臺(tái)高流量氧治療儀、1臺(tái)ECMO……總價(jià)值1000多萬(wàn)元的醫(yī)療設(shè)備提前一天飛抵武漢。在武漢馳援期間,保障組不斷通過(guò)連夜備貨,通宵配送,將緊缺的醫(yī)療和生活物資,送達(dá)武漢前線,確保“彈藥”充足;在生活關(guān)愛(ài)方面,醫(yī)院生活保障及家庭關(guān)懷組主動(dòng)承擔(dān)起抗疫員工家庭“管家”的角色,悉心關(guān)懷援鄂員工家屬,做到有求必應(yīng),從生活物資采購(gòu)到子女教育方方面面,力所能及地去關(guān)心關(guān)愛(ài)這些特殊家庭,細(xì)致到一人一冊(cè)、一家一冊(cè),及時(shí)解決員工家庭存在的實(shí)際困難。此外,在兩個(gè)院區(qū)設(shè)立了“愛(ài)心中轉(zhuǎn)站”,接收科室和個(gè)人物資并轉(zhuǎn)運(yùn)至武漢。

        5 體會(huì)

        兩院區(qū)為醫(yī)院管理增加了難度,浙醫(yī)二院在兩院區(qū)同質(zhì)化一體化發(fā)展的頂層設(shè)計(jì)下,醫(yī)院得到快速發(fā)展。特別是在突發(fā)重大的疫情面前,兩院區(qū)管理經(jīng)受了考驗(yàn)。此次新型冠狀病毒較SARA病毒的傳播力更強(qiáng)[5],且發(fā)生在春節(jié)這個(gè)全國(guó)人口大流動(dòng)時(shí)期,給防控工作帶來(lái)更大難度[6],同時(shí)春節(jié)假期也造成了物資短缺和人力資源短缺,調(diào)配困難的窘境。兩院區(qū)統(tǒng)籌防控工作部署,統(tǒng)一調(diào)配人、財(cái)、物,同質(zhì)化同標(biāo)準(zhǔn)的防控要求,最大程度地保障員工和患者安全。截止發(fā)稿前,醫(yī)院和外援人員未發(fā)生一起醫(yī)護(hù)人員或來(lái)院患者因醫(yī)療而感染的事件。此外,疫情嚴(yán)峻的情況之下,醫(yī)院堅(jiān)持“兩手抓、兩戰(zhàn)贏”,在抓防控工作,有序恢復(fù)醫(yī)療就診的同時(shí),積極拓展醫(yī)療服務(wù),多次開(kāi)展大型、復(fù)雜、高難度的多器官移植手術(shù),救治危重患者。同時(shí),與愛(ài)爾蘭、英國(guó)、美國(guó)等30個(gè)國(guó)家視頻連線分享交流新冠肺炎疫情防控經(jīng)驗(yàn)。

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