高 洋
(江蘇有線邦聯(lián)新媒體科技有限公司,江蘇 南京 210000)
近幾十年來計算機技術(shù)的進(jìn)步帶動了通信、互聯(lián)網(wǎng)以及人工智能等技術(shù)的發(fā)展,逐步改變了科研、工業(yè)生產(chǎn)、教育乃至管理領(lǐng)域的工作方式和理念,并且推動人類社會進(jìn)入了信息時代,也使得科技管理模式得以普遍應(yīng)用?;谟嬎銠C技術(shù)的科技管理模式,已經(jīng)成為了保障組織機構(gòu)高效運行且適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展環(huán)境的基礎(chǔ)。
(1)優(yōu)化資源配置并有效成本控制?;谟嬎銠C技術(shù)改進(jìn)傳統(tǒng)的管理模式,可以讓企業(yè)等組織機構(gòu)的管理工作效率得到顯著提升,組建內(nèi)部各部門之間的局域網(wǎng)并建立順暢的信息交互,簡化了傳統(tǒng)管理模式下的信息交流以及文件等資料的生成、傳遞,從而讓管理體系的運行高效而流暢。而基于各類專業(yè)計算機軟件在不同部門和管理領(lǐng)域的應(yīng)用,則可以提高信息處理和數(shù)據(jù)分析能力,無論是業(yè)務(wù)部門的市場調(diào)研、產(chǎn)品研發(fā)部門的技術(shù)創(chuàng)新與設(shè)計活動,還是財務(wù)管理部門的數(shù)據(jù)分析等工作,在質(zhì)量和效率方面都可以達(dá)到新的層次[1]。而這些改變無一例外的有助于降低成本并促使資源的利用最優(yōu)化,所以計算機技術(shù)不僅改變了管理理念與組織機構(gòu)的運營模式,而且讓管理體系的運行效率有了質(zhì)的提升。
(2)提升信息資源的利用價值。科技管理模式與傳統(tǒng)管理模式最根本的區(qū)別在于信息生成、處理以及利用方式的改變,在應(yīng)用計算機技術(shù)的前提下,前者可以利用計算機軟件生成圖文資料、繪制圖表以及完成數(shù)據(jù)的計算和分析,從而降低了人為因素的影響并且提升了信息資源的可信度。而且運用計算機技術(shù)進(jìn)行信息資源的采集和加工時,能夠有效提升其利用價值,根據(jù)不同需要進(jìn)行建模分析、智能化模擬,從中提取出有參考意義的要素,作為企業(yè)等組織機構(gòu)運營決策的依據(jù),科研試驗數(shù)據(jù)中潛藏的規(guī)律或者預(yù)測運營風(fēng)險。所以基于計算機技術(shù)實行科技管理模式,能夠提高信息資源的利用價值,并且優(yōu)化組織機構(gòu)的決策與管理機制。
(3)共享信息與科研技術(shù)成果。計算機技術(shù)在現(xiàn)代社會的應(yīng)用范圍和方式還在不斷演進(jìn),信息交互模式變化讓信息共享更加便利,推動了各個行業(yè)領(lǐng)域科研和技術(shù)成果的交流、分享以及應(yīng)用。首先現(xiàn)代科技管理模式下科研機構(gòu)、教育系統(tǒng)以及生產(chǎn)技術(shù)研究領(lǐng)域的人員有了不受時空制約的交流渠道,因此學(xué)術(shù)交流、數(shù)據(jù)資源分享更加活躍和有時效性,無疑可以提升各個專業(yè)領(lǐng)域的科技創(chuàng)新效率、縮短科技成果轉(zhuǎn)化以及新產(chǎn)品研發(fā)的時間。其次在云計算等技術(shù)進(jìn)入應(yīng)用階段的背景下,科技管理模式必將經(jīng)歷又一次跨越式發(fā)展,在信息處理效率和實現(xiàn)更大范圍的協(xié)同工作等方面取得實質(zhì)性進(jìn)步,進(jìn)一步提升信息與科技成果的共享和轉(zhuǎn)化效率。
(1)實現(xiàn)信息管理平臺的一體化運行。計算機技術(shù)最早被應(yīng)用于科研領(lǐng)域以及技術(shù)性工作崗位,從單純的數(shù)據(jù)存儲、計算到依靠計算機軟件運行自動生成特定格式的圖表和文檔,逐漸滲透到了管理工作領(lǐng)域,推動了科技管理模式的普及和逐步升級。而在目前部分組織機構(gòu)的管理體系中,科技管理模式的應(yīng)用依然存在一定的局限性。體現(xiàn)為內(nèi)部各部門間的管理平臺沒有建立數(shù)據(jù)交換機制,在實際運行過程中也尚未形成線上的協(xié)同,無法體現(xiàn)出科技管理模式應(yīng)有的優(yōu)勢和作用。因此在信息時代背景下,應(yīng)完善現(xiàn)有科技管理模式并構(gòu)建一體化的管理平臺,基于對大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)的運用,實現(xiàn)所有運營環(huán)節(jié)的一體化信息管理,讓財務(wù)、生產(chǎn)等部門間的數(shù)據(jù)庫資源可以實時共享,從而提高管理效率和決策質(zhì)量。
(2)基于計算機技術(shù)實現(xiàn)協(xié)同工作??萍脊芾砟J酱蚱屏斯芾砼c技術(shù)性工作之間的傳統(tǒng)壁壘,使得計算機技術(shù)成為了所有員工處理日常事務(wù)的得力工具,無論是決策層、部門管理人員還是負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新隊員工,都能夠基于計算機技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)有效協(xié)同,讓管理體系運行中的信息交流質(zhì)量有了質(zhì)的飛躍。雖然不同部門和不同性質(zhì)工作崗位上的員工在專業(yè)背景、職責(zé)范圍等方面存在明顯差異,但因業(yè)務(wù)流程需要進(jìn)行工作交接和完成各自本職工作時,可以利用計算機技術(shù)帶來的多樣化信息傳遞和呈現(xiàn)模式順利交流和彼此協(xié)作,而不會由于意圖傳達(dá)不到位或者溝通不及時影響管理體系的運行效率。
(3)關(guān)注信息安全。雖然科技管理模式的應(yīng)用能夠帶來諸多益處,但互聯(lián)網(wǎng)時代背景下的信息安全問題必須得到關(guān)注,才能夠避免因敏感信息遺失、受損或泄露而遭受損失。首先,應(yīng)在科技管理信息平臺的構(gòu)建與維護(hù)工作中注重網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),基于計算機軟硬件的使用實時監(jiān)控信息安全問題,防范來自系統(tǒng)外部的入侵行為的同時,優(yōu)化管理平臺的身份認(rèn)證功能[2]。其次對于科技管理平臺的使用者進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),使其掌握必要的數(shù)據(jù)加密技術(shù)并能夠正確操作終端設(shè)備,以保障系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性,有效保護(hù)敏感信息的傳輸和存儲安全。
探索科技管理模式的現(xiàn)代化應(yīng)用,是企業(yè)以及其它組織機構(gòu)適應(yīng)新的社會發(fā)展環(huán)境的必由之路。因此在現(xiàn)有科技管理模式的基礎(chǔ)上創(chuàng)新計算機技術(shù)的應(yīng)用,是非常有價值的研究課題。