李清良

（湖南工藝美術職業(yè)學院黨政辦，湖南益陽 413000）

前言

隨著我國高職院校發(fā)展，如今各地院校都面臨綜合性改革。實踐是檢驗真理的唯一標準，高職院校為了適應社會的發(fā)展需求培養(yǎng)綜合型人才，因此，院校就要抓住機會勇于創(chuàng)新，敢于實踐，通過適應時代的發(fā)展，將自己的工作思路進行調(diào)整和轉變，提升工作服務水平，堅持正確的工作理念，提升工作效能，充分發(fā)揮機構的職能推動高職院校的發(fā)展。

1 工作理念的內(nèi)涵

工作理念是由工作人員經(jīng)過長期的理性思考及實踐，對于某一方面工作所形成的思想觀念、精神向往、理想追求及其所形成的觀念體系價值體系，是一種工作意識形態(tài)。工作理念是指引人們對該項工作從事理論探究和實踐運作的航標，正所謂“人民有信仰，民族有希望，國家有力量?！薄Ｔ邳h政辦公室工作過程中也一定不能失去信仰，這個信仰就是工作理念。黨政辦公室工作人員一定要首先做到心中有“工作理念”的認識，嚴于律己之后，才能夠寬以待人。所以高職院校黨政辦公室要發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)四方的作用，堅持工作理念，規(guī)范工作程序，提升工作效能。

2 工作理念對于提升高職院校黨政辦公室工作效能的重要性

在《秘書工作的風范——與地縣辦公室干部談心》中，習近平總書記曾經(jīng)將辦公室工作的特點用四個字精準的概括出來，那就是：“重”、“苦”、“雜”、“難”。習總書記首先提到的就是“重”，也就是重要，地位不可撼動，黨政辦作為一個單位、一個系統(tǒng)、一個機構的關鍵部門，工作做好能夠起到“運籌帷幄之中，決勝千里之外?！钡淖饔?。黨政辦公室在黨政工作中發(fā)揮著非常重要的作用，高職院校黨政辦要充分利用工作理念的激勵、規(guī)范作用，以“辦文、辦事、辦會”為載體打造新時代黨政辦發(fā)展建設的動力，保證促進高職院校平穩(wěn)發(fā)展。

3 利用工作理念提升高職院校黨政辦公室工作效能

學校黨政辦負責綜合處理學校黨委和行政事務，協(xié)調(diào)全校的行政管理，促進行學校各處室發(fā)揮整體效能；搞好信息管理，做好調(diào)查研究，當好校領導的參謀和助手；為黨委工作和行政管理工作服務。面對紛繁復雜的黨政辦公室工作，如何利用工作理念提升黨政辦公室的工作效能，具體來說，可以從如此下幾個方面進行。

3.1 完善制度，增強規(guī)范

在高校黨政辦公室中主要包括靜態(tài)制度規(guī)范以及動態(tài)制度規(guī)范兩大類，其中靜態(tài)制度規(guī)范指的就是辦公室內(nèi)部結構的規(guī)范，動態(tài)制度規(guī)范體系主要用于各種工作的進行過程。所謂：“沒有規(guī)矩，不成方圓。”在高校黨政辦公室工作過程中只要制度規(guī)范，工作人員循規(guī)蹈矩，合理合規(guī)的處理各項事宜，那么在工作理念的加持下，高職院校黨政辦公式的工作效能一定能夠有所上升。

3.2 優(yōu)化流程，確保高效

黨政辦公室作為一個學校復雜體系的核心樞紐，其作用是不容小覷的，一旦核心樞紐出現(xiàn)問題，那么將會對以后工作的造成不利影響。因此，黨政辦公室一定要起到綜合辦事機構的作用，處理好部門之間、機關之間以及上下層之間的關系，保證學校全局工作的順利進行。

黨政辦公室的工作一定要講究高效和高速，不僅要提高辦事速度更要保證工作效率。黨政辦公室的每一位工作人員都要堅持高速、高效的工作理念，對待工作認真仔細、堅持穩(wěn)妥辦事，工作過程中，工作人員要多思考，講究程序化工作，每一項工作都要落實到位，優(yōu)化工作的流程，確保工作效能的提升。

3.3 服務有力，換位思考

規(guī)范是對于高校黨政辦公室內(nèi)部管理的要求，而學校整體對于黨政辦公室的要求是服務有力。黨政辦公室一定要堅持為人民服務的理念，發(fā)揮主要功能，在工作過程中體現(xiàn)高速、高效，呈現(xiàn)辦文、辦會、辦事的服務內(nèi)容。

校領導群體、教職工和學生群體以及校外相關人員是高校黨政辦公室最主要的三大類服務對象。對于校領導群體，辦公室要整理相關決策資料，為其提供準確有效的依據(jù)，幫助校領導更好的做出決策，制定相關計劃。教職工和學生群體是校內(nèi)最為龐大的主體，為了切實提升學校的教學質量，黨政辦公室要發(fā)揮紐帶作用，做好教職工和學生以及校領導層面的溝通橋梁，將教職工和學生的意見和建議及時上報，將校領導的政策、計劃及時下達。孤木不成林，學校不可能單獨在社會中生存，因此一定要團結校外友好團體，例如兄弟學校、畢業(yè)校友等。通過與校外友好團體的交流合作，引進更多的社會資源，幫助學校更好的發(fā)展。

4 結束語

近幾年以來，我國高職院校的發(fā)展十分迅速，伴隨著社會、科技、經(jīng)濟的進步，高職院校和外界的交流越來越多，也越來越方便，信息量的爆炸式增多對于高職院黨政辦公室來說一把雙刃劍。在新形勢下，黨政辦公室一定要嚴于律己，秉持著“高速、高校、服務、創(chuàng)新”的理念，堅持新時代的工作要求，使高職院校黨政辦公室工作更上一層樓。