寧化縣總醫(yī)院(會計核算中心)
使用會計集中核算方式,能讓新時期下的財務(wù)部門展現(xiàn)出較高的運(yùn)行能力,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為例,會計集中核算將核算、監(jiān)管融于一體,為財務(wù)會計管理工作帶來較為全面的發(fā)展。新會計制度改革后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院急需多元化、多層級的會計集中核算落實(shí)方案,在落實(shí)后,還應(yīng)及時開展財務(wù)監(jiān)管流程,以此來避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,深化衛(wèi)生院財務(wù)資金管理制度,促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)的資金利用率達(dá)到最大化。
我國在縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)等基層行政區(qū)部署了醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),這便是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的雛形,通過負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生健康工作,衛(wèi)生院為基層百姓提供了較為及時的醫(yī)療項目,以此來提高基層衛(wèi)生水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的存在,對居民醫(yī)療體系的搭建來說具有不可缺失的作用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進(jìn)行會計集中核算,需要由其財政部門牽頭,建立起一個完整的核算中心[1]。
衛(wèi)生院財政體系內(nèi)不再設(shè)置單獨(dú)的核算、出納等崗位,但要保留財務(wù)報賬人員,通過不同項目下的會計核算業(yè)務(wù),來將核算、監(jiān)管等財務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)一體化,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院提供較好的會計財務(wù)服務(wù)工作。會計集中核算能有在應(yīng)用階段有效減少相關(guān)核算流程,由此提升會計的核算效率,促進(jìn)衛(wèi)生院體系內(nèi)資金流動情況保持正常,對外展示期間可更精準(zhǔn)的公布財務(wù)核算信息,由此減少財會犯罪的可能性。
第一,核算認(rèn)知不足。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院目前采取的會計集中核算工作開展形式較為單一,由此便造成了會計在核算期間的認(rèn)知不足問題,并未將其重要性做以準(zhǔn)確認(rèn)識。由于財會人員對會計集中核算并未深入了解,所以衛(wèi)生院在向下落實(shí)核算新方法時會受到較大阻力,因而在實(shí)際集中核算中存在較多應(yīng)用漏洞。
第二,預(yù)算編制不明?,F(xiàn)階段由于衛(wèi)生院并未編制出科學(xué)的預(yù)算方案,這將大幅影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生相關(guān)資金、資源的合理配置,由此便降低了基層衛(wèi)生資源的有效利用率,不利于衛(wèi)生院繼續(xù)發(fā)展。預(yù)算方案在會計核算中心的編制下并不清晰明確,從而損害鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的持續(xù)發(fā)展目標(biāo),預(yù)算方案并不能充分符合衛(wèi)生院目前及未來發(fā)展需求。
第三,資金管理問題。我國下發(fā)了《現(xiàn)金管理暫行條例》,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院體系內(nèi)的工作人員卻并未將其重視,因此仍舊可以看到有患者使用現(xiàn)金來支付欠款的場景。因?yàn)閷ΜF(xiàn)金使用未作出有效限制,使用現(xiàn)金期間便有可能存在現(xiàn)金管理上的問題,不利于衛(wèi)生院進(jìn)行高效的財務(wù)管理工作,給核算工作也帶來較大應(yīng)用障礙。
為加強(qiáng)公共衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)項目進(jìn)行合理的資金管理,需要不斷將會計核算中心的財務(wù)管理水平進(jìn)行提高,針對財務(wù)監(jiān)管工作,需要對三項內(nèi)容格外注意。
第一,應(yīng)將培訓(xùn)機(jī)制細(xì)化到專項實(shí)踐中,以此提升監(jiān)管人員能力。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要每年組織核算中心的財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),以此來熟悉基層醫(yī)療體系下的衛(wèi)生管理制度,確保能在未來工作中準(zhǔn)確落實(shí)各項政策性文件,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生服務(wù)的規(guī)范性。
第二,財務(wù)監(jiān)管應(yīng)遵循上層政策,規(guī)范化管理。財政部曾印發(fā)資金管理的相關(guān)辦法通知,將各基層衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)的收支范圍做以圈定,因此財務(wù)監(jiān)管人員務(wù)必將鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的收支范圍進(jìn)行明確,可以開支的資金項目只有必備人員、必需材料等公用經(jīng)費(fèi)。
第三,財務(wù)處理中心應(yīng)對補(bǔ)助資金這一款項進(jìn)行嚴(yán)格審核,保證財務(wù)管理合乎政策規(guī)范。審核問題包括鄉(xiāng)村醫(yī)生的補(bǔ)助發(fā)放時間及金額是否按照實(shí)際考核結(jié)果下發(fā)、各類特殊材料(印刷品、免費(fèi)體檢試劑等)在驗(yàn)收出入庫時是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)等。
由于財會人員并未對會計核算中心進(jìn)行有效的監(jiān)督管理工作,便有概率造成衛(wèi)生院缺乏核算上的法律保障,進(jìn)而影響了監(jiān)督力度的強(qiáng)化,預(yù)算、報賬等工作不再具備絕對的準(zhǔn)確性,該種情況下較易發(fā)生財會人員違法違紀(jì)情況,不利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院其資金安全。在會計集中核算工作開展后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展情況,有效開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)的相關(guān)財務(wù)收支活動,應(yīng)保障開展的各項經(jīng)營活動合法合規(guī),會計憑證內(nèi)容也應(yīng)真實(shí)、完整。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還要深層次認(rèn)識會計集中核算與財務(wù)監(jiān)管,將二者關(guān)系進(jìn)行妥善處理,在會計集中核算實(shí)踐中結(jié)合開展的相關(guān)業(yè)務(wù),合理化轉(zhuǎn)變財務(wù)監(jiān)管職能[2]。
由于財會人員在開展實(shí)際工作時存在形式主義濃重的現(xiàn)象,會計集中核算核心內(nèi)容并未落實(shí),導(dǎo)致財會核算工作中的失誤層出不窮,不利于得出精準(zhǔn)的核算結(jié)果。因核算認(rèn)知不足問題,核算結(jié)果往往和實(shí)際衛(wèi)生院的藥品、診費(fèi)等收益有不小的出入,造成衛(wèi)生器材等材料數(shù)量與實(shí)際出入庫信息不符的后果,不利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院提高財會工作效率。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院體系下的財會人員管理中,應(yīng)確保從業(yè)人員明確核算工作的具體職責(zé),會計集中核算便是將財務(wù)監(jiān)管的職能交還給了核算及管理工作人員,利用統(tǒng)一的監(jiān)督模式,確保衛(wèi)生院采購藥品、器材等收支情況保持穩(wěn)定。當(dāng)處于核算后的財務(wù)監(jiān)管階段,要按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院相關(guān)資金使用上的規(guī)章制度,不斷完善核算體系,持續(xù)監(jiān)管醫(yī)療衛(wèi)生期間的各項業(yè)務(wù)收支情況。會計集中核算應(yīng)結(jié)合財務(wù)監(jiān)管下的特定工作內(nèi)容,在開展工作時,準(zhǔn)確實(shí)踐崗位職責(zé),確保在各層級工作落實(shí)后,仍能發(fā)揮足夠強(qiáng)勁的財務(wù)監(jiān)管能力。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院將財務(wù)部門的獨(dú)立性加以突出,而在此之后,便需要逐步加強(qiáng)財會工作內(nèi)部的控制能力,將會計集中核算作為核心發(fā)展導(dǎo)向,不斷優(yōu)化財務(wù)監(jiān)管體系的完整性,并準(zhǔn)確區(qū)分各層級下的監(jiān)管范圍、權(quán)責(zé)。醫(yī)療衛(wèi)生體系下的財務(wù)監(jiān)管控制工作主要面對的是各項醫(yī)療服務(wù)中的成本、預(yù)算、收支等因素,所以為深化財會內(nèi)部控制水平,需要結(jié)合集中核算辦法,將衛(wèi)生院的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)加以制定,全方位改善當(dāng)前的資金應(yīng)用現(xiàn)狀。
管理人員在其購買相關(guān)衛(wèi)生材料時,不使用轉(zhuǎn)賬、在線支付等方式,反而使用現(xiàn)金進(jìn)行直接交易,由此便會產(chǎn)生票據(jù)的不準(zhǔn)確性,有損會計集中核算的落實(shí)效果。資金管理出現(xiàn)較大問題,將會直接影響衛(wèi)生院實(shí)際資金的流動性,核算工作失誤引發(fā)資金問題,則更為直接損害衛(wèi)生院的實(shí)際收益,因此針對該問題,應(yīng)妥善處理。在財務(wù)監(jiān)管過程中,行政事業(yè)單位應(yīng)切實(shí)落實(shí)關(guān)于固定資金的相關(guān)管理事項,具體做法是需要將內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行定性,由此便能合理劃分給特定人員進(jìn)行資產(chǎn)的核算工作,在此階段,還需專人負(fù)責(zé)監(jiān)管任務(wù),做好固定資產(chǎn)的動態(tài)跟蹤[3]。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進(jìn)行的預(yù)算編制是核算工作開展的有利基礎(chǔ),因此在進(jìn)行預(yù)算編制時,應(yīng)保持較高的一致性,把衛(wèi)生材料、藥品等物品的采購數(shù)量和衛(wèi)生院實(shí)際所需數(shù)量做以周期性分析,以此才能在基于衛(wèi)生院發(fā)展的基礎(chǔ)上,將財會預(yù)算編制合理。預(yù)算編制不夠充分、明確,將直接影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院后續(xù)發(fā)展,同理可知,預(yù)算監(jiān)管工作也將直接影響財會人員開展各項工作時的能力高度。根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)類型及資金的收支路徑,預(yù)算監(jiān)管應(yīng)在工作中持續(xù)擴(kuò)展其預(yù)算范圍,將衛(wèi)生院體系下的每一類成本占用、收益來源等因素做以分析,從而編制出最為合理的財務(wù)預(yù)算體系。通過預(yù)算體系的完善,能側(cè)面促進(jìn)會計集中核算落實(shí)到每一個財務(wù)行為中,持續(xù)深化財務(wù)監(jiān)管的有效性。
利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),把會計集中核算視為發(fā)展導(dǎo)向,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院發(fā)展現(xiàn)狀基礎(chǔ)上搭建出智能化的財務(wù)監(jiān)管平臺,將各項財務(wù)工作集成化,在監(jiān)管平臺上統(tǒng)一做出分析、核算。衛(wèi)生院財務(wù)工作中的記賬憑證填寫、分類賬目登記、報表編制等內(nèi)容,能在監(jiān)管平臺上供所有財務(wù)人員審閱,由此增大了各財務(wù)項目的透明性,更好地為醫(yī)療服務(wù)活動提供精準(zhǔn)的財務(wù)報表,以此來為衛(wèi)生院發(fā)展貢獻(xiàn)決策性信息。
綜上,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為追求長期、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)將財務(wù)監(jiān)管模式落實(shí)在會計集中核算之后,以此來將衛(wèi)生院產(chǎn)業(yè)的財務(wù)高效監(jiān)管。在目前的全新會計改革下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)在資金管理中融入會計集中核算,以便更好地從多角度上去完善會計財務(wù)監(jiān)管的應(yīng)用模式。通過轉(zhuǎn)變監(jiān)管職能、明確核算職責(zé)、深化內(nèi)部控制、落實(shí)資產(chǎn)管理、強(qiáng)調(diào)預(yù)算監(jiān)管、構(gòu)建監(jiān)管平臺等新時期財務(wù)監(jiān)管方式,能在衛(wèi)生院成本風(fēng)險防控中,不斷減少成本損耗,最大程度提升有限資金的無限使用成效。相信在開展了會計集中核算之后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院能將社會效益和經(jīng)濟(jì)效益調(diào)整平衡,協(xié)調(diào)應(yīng)用下促進(jìn)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)沿著健康、全面路徑發(fā)展。