韓冰亮

摘要：近些年來，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，誕生了一系列與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)產(chǎn)生息息相關(guān)的新興業(yè)務(wù)，這其中也包括了財務(wù)會計的相關(guān)領(lǐng)域。由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、人工智能會計、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得以應(yīng)運而生，由此使得傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算技術(shù)受到了前所未有的沖擊，而企業(yè)財務(wù)云就是在這樣的時代背景下應(yīng)運而生的。企業(yè)財務(wù)云的廣泛應(yīng)用可以說已經(jīng)成為新的趨勢。目前，國內(nèi)外各大企業(yè)都在使用財務(wù)云服務(wù)，因為它能夠為企業(yè)財務(wù)的精確計算提供重要保障。雖然它的出現(xiàn)給企業(yè)財務(wù)核算提供了很多方便，但是實際在企業(yè)執(zhí)行時卻存在一些問題，這些問題或多或少的都會影響企業(yè)的正常發(fā)展，因此解決這些問題對企業(yè)來說至關(guān)重要。本文旨在對企業(yè)財務(wù)云在應(yīng)用過程中存在的問題進行探析，因此首先對企業(yè)財務(wù)云進行了介紹，進而分析了財務(wù)云在企業(yè)應(yīng)用中的現(xiàn)狀，然后找出其中存在的問題并以此給出了相關(guān)建議，旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)云;問題;對策

引言

達爾文在《進化論》中曾提到過“物競天擇，適者生存”。這一定律在漫長人類的歷史文明中不斷重現(xiàn)，即使是今天這一定律也依然適用。正如我們今天所接觸的“大智移云物”，這些新興的技術(shù)更能夠適應(yīng)這個時代的發(fā)展。我們今天所需要的不再是一個一個在傳統(tǒng)崗位上進行財務(wù)核算的會計人員，而是能夠?qū)δ切?shù)據(jù)進行分析進而有利于管理者做出決策的會計人員。在過去，一個大型企業(yè)的會計崗位可能需要幾十人，而中小型企業(yè)的會計崗位可能也得需要十幾人。而現(xiàn)在，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，產(chǎn)生了財務(wù)云這一新興的匯總核算技術(shù)，它逐漸取代了傳統(tǒng)的財務(wù)會計崗位，使得大量的財務(wù)人員能夠從原有的崗位中解放出來，進而去掌握去新的技能，從而為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值。唯物辯證法告訴我們，事物都具有兩面性。雖然，財務(wù)云在企業(yè)中進行應(yīng)用能夠優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，簡化企業(yè)的業(yè)務(wù)處理程序，進而幫助企業(yè)獲得更好的效益，但是它依然有很多不足之處需要改進，而找出企業(yè)財務(wù)云在實施過程中存在的問題并針對這些問題提出自己的解決措施是這篇文章的目的所在。

一、財務(wù)云簡介

財務(wù)云最初是由浪潮于2013年提出的，它將企業(yè)的財務(wù)共享管理模式與大數(shù)據(jù)、云計算和移動互聯(lián)網(wǎng)等計算機技術(shù)進行結(jié)合，實現(xiàn)了財務(wù)共享、財務(wù)管理和資金管理的有機結(jié)合，從而能夠建立一個集中、統(tǒng)一的財務(wù)云中心，該財務(wù)云可以支持多終端接入模式，可以從核算、報賬、資金、決策四個方面實現(xiàn)整個企業(yè)集團的協(xié)同效應(yīng)。財務(wù)云主要由三大業(yè)務(wù)模塊構(gòu)成，分別為業(yè)務(wù)財務(wù)模塊、共享服務(wù)模塊以及戰(zhàn)略財務(wù)模塊。業(yè)務(wù)財務(wù)模塊下設(shè)六大板塊：資金計劃，用于編制企業(yè)資金預(yù)算，合理安排企業(yè)資金;項目資產(chǎn)，用于分析企業(yè)項目投資的可行性，核算企業(yè)項目資產(chǎn)的價值;項目稅務(wù)，用于分析所投資項目的稅收事宜;成本費用，用于核算企業(yè)集團的成本費用;項目財務(wù)經(jīng)營分析，用于分析企業(yè)的資產(chǎn)負債表和利潤表;業(yè)務(wù)支撐，用于為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供保障服務(wù)。共享服務(wù)模塊旨在實現(xiàn)企業(yè)的信息流、合同流、票據(jù)流、預(yù)算流和資金流的實時共享，進而提高企業(yè)運作的效率，減少企業(yè)的機會成本和經(jīng)營成本。共享服務(wù)運作流程主要包括四個步驟：首先是集中稽核，即將企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務(wù)匯集的票據(jù)進行審查。其次是集中支付，即對企業(yè)審批后的各項支出進行集中支付。再次是會計核算，即對企業(yè)發(fā)生的各項經(jīng)營業(yè)務(wù)活動進行會計集中核算。最后是票據(jù)歸檔，即將企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動所記載的票據(jù)進行歸檔。第三個模塊是戰(zhàn)略財務(wù)模塊，該模塊由七大業(yè)務(wù)構(gòu)成。資金管理，即對企業(yè)所擁有的資金進行優(yōu)化，合理安排企業(yè)資金。資產(chǎn)管理，即對企業(yè)進行生產(chǎn)活動的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等進行管理。稅務(wù)籌劃，即優(yōu)化企業(yè)的各項稅收，進而合理降低企業(yè)稅收成本;風(fēng)險及內(nèi)控，用于合理安排企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)，降低企業(yè)風(fēng)險;財務(wù)分析，用于分析企業(yè)的財務(wù)指標，進而用于企業(yè)的投融資決策和財務(wù)預(yù)警;投融資，用于企業(yè)閑置資金的投放以及項目資金的籌集;管理報表，用于編制企業(yè)的管理報表，從而幫助管理層進行決策分析。

二、我國財務(wù)云在企業(yè)中實施的現(xiàn)狀

目前，國內(nèi)財務(wù)云的實施已經(jīng)成為企業(yè)推進的一項中重要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，企業(yè)財務(wù)云的建設(shè)大幅度提高了企業(yè)的運營效率，同時財務(wù)云的實施也幫助企業(yè)挖掘出新的商業(yè)模式，創(chuàng)造出新的價值。伴隨著財務(wù)云給企業(yè)創(chuàng)造出巨大的經(jīng)濟價值，越來越多的企業(yè)開始在企業(yè)中推行財務(wù)云，將財務(wù)云應(yīng)用于企業(yè)的新業(yè)務(wù)、非核心業(yè)務(wù)以及核心業(yè)務(wù)。目前我國企業(yè)實施財務(wù)云大致分為兩個階段，第一個階段是初步實施階段，這一階段要進行測試環(huán)境的開發(fā)，選擇企業(yè)的業(yè)務(wù)去進行財務(wù)云框架構(gòu)建，并實時收取財務(wù)云動態(tài)信息加以改進。第二個階段是優(yōu)化提升階段。此階段企業(yè)的主要內(nèi)容是對基礎(chǔ)階段建設(shè)的財務(wù)云進行改造，此時還要結(jié)合企業(yè)的信息安全以及成本控制，將財務(wù)云延展到企業(yè)的其他業(yè)務(wù)中，在保障信息安全和節(jié)約成本的前提下，提升企業(yè)的管理效率，使企業(yè)的業(yè)務(wù)活動能夠在財務(wù)云平臺上安全、高效、便捷的運行?，F(xiàn)階段，隨著財務(wù)云在企業(yè)中實施也產(chǎn)生了一系列問題，這些問題一方面加大了企業(yè)的運營成本，加重了企業(yè)的負擔(dān)。另一方面，財務(wù)云的實施也會降低企業(yè)的運營效率，加大企業(yè)的信息管控風(fēng)險。

三、企業(yè)財務(wù)云在應(yīng)用中存在的問題

（一）業(yè)務(wù)復(fù)雜度較高，致使企業(yè)管理混亂

目前，財務(wù)云在國內(nèi)的實施年份還較短。所以，目前實施財務(wù)云的企業(yè)有很大一部分正處于第一階段，即初步實施階段。這一階段企業(yè)實施財務(wù)云還缺乏經(jīng)驗，在應(yīng)用過程中必然要產(chǎn)生新的崗位部門，進而需要引入新的人才團隊，然而這會造成企業(yè)管理更加復(fù)雜，致使短時間內(nèi)在企業(yè)中產(chǎn)生管理混亂的問題。同時，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門較多，部分業(yè)務(wù)復(fù)雜多較高，可能并不適合應(yīng)用財務(wù)云，如果片面的推行財務(wù)云，必然會使企業(yè)的管理更加混亂，從而不但沒有提高企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率，降低業(yè)務(wù)處理的成本，甚至還會加重企業(yè)的運營負擔(dān)，產(chǎn)生不必要的管理問題。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險較大，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運營成本較高

眾所周知，目前市面上所推行的各項各種財務(wù)軟件以及財務(wù)云都需要借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險是伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)運而生的。企業(yè)如果要推行財務(wù)云，就必然要解決信息泄露或丟失的風(fēng)險。作為一種新興技術(shù)，財務(wù)云需要借助網(wǎng)絡(luò)共享技術(shù)，而這種技術(shù)實施所需要的成本是非常高的。并且還需要時刻關(guān)注網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，因為黑客會利用病毒入侵計算機，進而去竊取企業(yè)的機密信息，或?qū)ζ髽I(yè)的信息進行破壞。并且存在員工共用賬號用戶名和密碼的現(xiàn)象，用戶權(quán)限劃分不清，致使難以辨認出用戶的身份，員工利用漏洞竊取信息，造成商業(yè)機密的外泄，這些問題都會給企業(yè)造成難以想象的損失。

（三）企業(yè)資源安排混亂，產(chǎn)生資源浪費問題

在初步實施階段，企業(yè)的各項資源還未全部投入。因此，這是還未發(fā)現(xiàn)資源的浪費問題。一旦進入優(yōu)化提升階段，企業(yè)開始全面實施財務(wù)云，眾多的業(yè)務(wù)活動會使企業(yè)大幅度引進人才和技術(shù)設(shè)備，這些人力和物力成本隨著投入的大幅度增加，必然會產(chǎn)生資源利用的浪費問題。大量資源混雜在一起使不同部門和不同項目在消耗云資源時難以及時提供成本的準確信息，而且各部門也只能查看到自己部門所耗費的資源，從而使企業(yè)的資源安排混亂，造成資源的浪費。

四、改善企業(yè)財務(wù)云應(yīng)用問題對策和建議

（一）預(yù)先做好應(yīng)用規(guī)劃，合理安排應(yīng)用范圍

企業(yè)應(yīng)用財務(wù)云要事先對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動進行整體的考慮，從全局上把握應(yīng)用財務(wù)云的具體業(yè)務(wù)活動。因為企業(yè)的業(yè)務(wù)活動比較復(fù)雜，而且并不是所有的業(yè)務(wù)活動都可以應(yīng)用財務(wù)云，如果將不合適的業(yè)務(wù)活動未加考慮就開始推行財務(wù)云會使企業(yè)的管理更加混亂，甚至?xí)档蜆I(yè)務(wù)處理的效率。企業(yè)可以通過頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法在各項目組或者各部門的人員之間進行討論，找出哪些企業(yè)適合應(yīng)用財務(wù)云，以此確定財務(wù)云的應(yīng)用范圍。同時也可以借鑒其他成功企業(yè)的經(jīng)驗，進而能夠合理確定每個運行階段的建設(shè)思路，從而能夠更有針對性的規(guī)劃出每個階段的建設(shè)內(nèi)容，并能夠合理安排財務(wù)云應(yīng)用的業(yè)務(wù)范圍。

（二）合理劃分企業(yè)部門，優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu)

在實施財務(wù)云的過程中，必然會產(chǎn)生新的部門，招聘和抽調(diào)新的人才。因此，崗位部門的設(shè)置不合理會產(chǎn)生企業(yè)管理混亂問題。因此，在實施財務(wù)云前以及運行過程中要合理劃分企業(yè)的業(yè)務(wù)部門，減少不必要崗位部門的設(shè)立，從而減少不必要的人才閑置問題。并且也要重新考慮企業(yè)實施財務(wù)云前崗位部門設(shè)立的合理性以進行改進，從而能夠優(yōu)化企業(yè)在實施財務(wù)云之后的治理結(jié)構(gòu)，從而改善企業(yè)管理混亂的問題。

（三）合理安排人力物力投入，減少資源浪費問題

企業(yè)實施財務(wù)云之前要事先做好預(yù)算，合理計算實施之后項目所需要的人力和物力投入費用，做好運行財務(wù)云之前的成本節(jié)約問題。同時，在實施財務(wù)云的過程中需要實時跟進企業(yè)的項目部門和職能部門，實時收集財務(wù)云運行過程中的人力和物力成本，進而合理安排企業(yè)的人力和物力投入，降低企業(yè)的運行成本。除此之外，要定期對財務(wù)云實施情況進行評估，可以通過開展會議的方式及時從員工處獲取財務(wù)云運行的具體情況，從而避免各個業(yè)務(wù)部門和項目部門之間只了解本部門實施情況的問題，從而使實施情況信息能夠及時得到共享，并在此基礎(chǔ)上對財務(wù)云的實施思路加以改進，進而減少不必要的資源浪費問題。

（四）合理管控網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，避免信息泄露問題

企業(yè)在實施財務(wù)云的過程中存在網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險問題，這些問題會嚴重破壞財務(wù)云實施的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，造成重要機密信息的丟失或泄露，進而危及企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)要及時關(guān)注各種潛在的網(wǎng)絡(luò)病毒，同時購買殺毒軟件，定期對病毒庫進行更新，并關(guān)注國內(nèi)外公布的各種網(wǎng)絡(luò)病毒以做好警惕。同時，也要對員工進行培訓(xùn)，告知員工保守企業(yè)的商業(yè)機密。與此同時，也要對員工的賬戶和密碼進行區(qū)分，對管理層和員工的權(quán)限也要嚴格進行劃分，對不同的崗位部門和項目部門進行職責(zé)分離，以避免企業(yè)員工利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)漏洞對企業(yè)的重要商業(yè)機密信息進行泄露。

結(jié)語

企業(yè)實施財務(wù)云之后能夠簡化企業(yè)的業(yè)務(wù)處理程序，能夠?qū)⒕哂兄貜?fù)性的業(yè)務(wù)進行集中處理，從而能夠減少企業(yè)的人力和物力投入，在降低企業(yè)運行成本的同時提高企業(yè)的業(yè)務(wù)處理程序，從而有助于管理層進行決策分析。但是，企業(yè)再實施云服務(wù)之后也要實時關(guān)注隨時產(chǎn)生的各種問題，這些問題的存在會使企業(yè)實施財務(wù)云的效果變差。同時，企業(yè)也要結(jié)合自身的實際情況，關(guān)注企業(yè)的每項業(yè)務(wù)是否適合實施財務(wù)云。企業(yè)不僅要在實施財務(wù)云之前進行合理規(guī)劃，同時也要在實施的過程中對財務(wù)云實施的效果進行監(jiān)督并及時反饋，從而能夠及時解決財務(wù)云實施給企業(yè)帶來的一系列問題，以避免給企業(yè)造成損失，從而有助于企業(yè)更好的發(fā)展。

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