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        基于企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的基本措施的分析

        2020-12-21 03:51:41胡承國
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年17期
        關(guān)鍵詞:會計(jì)內(nèi)部控制企業(yè)

        胡承國

        摘要:中國社會主義現(xiàn)代化改革和政治開放的全面實(shí)施,人民群眾的經(jīng)濟(jì)、科研能力和物質(zhì)生活水平質(zhì)量都有所提高,社會發(fā)展的趨勢不斷增強(qiáng)。鑒于經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,雖然可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,但同時(shí)對企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制提出了更嚴(yán)格的要求。要建立相對健全的管理和控制系統(tǒng),保證企業(yè)的穩(wěn)定和長期發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);會計(jì)內(nèi)部控制;基本措施

        這些年來,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)競爭力在不斷的提高,為了適應(yīng)快速變化的經(jīng)濟(jì),必須建立一個(gè)會計(jì)制度。這個(gè)制度有助于許多國內(nèi)公司建立更加強(qiáng)大的內(nèi)部控制制度,以致于提高財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,也使得能夠及時(shí)查明和組織各種內(nèi)部控制活動,這將有效地促進(jìn)企業(yè)的長期健康發(fā)展。

        一、企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的必要性

        (一)規(guī)范企業(yè)會計(jì)行為的要求

        我國企業(yè)大多數(shù)內(nèi)部會計(jì)制度存在許多缺陷,通常是行政性的。大多數(shù)會計(jì)業(yè)務(wù)受到干擾,對相關(guān)財(cái)務(wù)支出的控制往往不足。造成這些問題的主要原因是缺乏內(nèi)部控制。因此,控制和完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告已成為一種現(xiàn)實(shí)需要[1]。因此,對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行控制和改進(jìn),已成為有效協(xié)調(diào)公司會計(jì)工作、有效保護(hù)財(cái)務(wù)報(bào)告用戶合法利益的現(xiàn)實(shí)要求。

        (二)提升財(cái)務(wù)管理效率并提高會計(jì)信息質(zhì)量

        一方面,必須保證公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的客觀性和準(zhǔn)確性??紤]到目前的情況表明,會計(jì)數(shù)據(jù)對公司具有重要意義,為公司決策提供了指導(dǎo)和基礎(chǔ),是制定適當(dāng)?shù)牟块T政策的有力保證。在大多數(shù)情況下,傳統(tǒng)的會計(jì)部門,對公司活動的監(jiān)督是通過會計(jì)和結(jié)算進(jìn)行的。

        另一方面,企業(yè)還需要改善財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。公司治理的一個(gè)重要目標(biāo)就是財(cái)務(wù)管理。首先要實(shí)行內(nèi)部會計(jì)控制,然后真正加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理概念和財(cái)務(wù)管理能力。

        (三)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)的工作意義

        企業(yè)切實(shí)展開會計(jì)內(nèi)部的控制工作,公司可以有效地執(zhí)行法律和條例,適應(yīng)新會計(jì)準(zhǔn)則的要求,提高會計(jì)信息的質(zhì)量公司內(nèi)部必須建立牢固的聯(lián)系,以使公司能夠進(jìn)行健康的經(jīng)營,對所有的工作關(guān)系進(jìn)行內(nèi)部控制。

        二、目前企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題

        (一)內(nèi)部控制意識不強(qiáng),基礎(chǔ)管理不到位

        一些內(nèi)部會計(jì)不專業(yè),導(dǎo)致直接降低了會計(jì)業(yè)務(wù)的效率。在編制會計(jì)文件時(shí)沒有完整的原始文件,負(fù)責(zé)人責(zé)任不夠,總是在報(bào)銷各種費(fèi)用時(shí)只使用一支筆簽字,而對于重要的事件卻總是不夠用心。

        (二)費(fèi)用開支控制薄弱

        由于各部的預(yù)算缺乏精確性和準(zhǔn)確性,而且不符合零預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),年度預(yù)算定期修訂,此外,一個(gè)通常是根據(jù)利潤率來確定支出的,沒有客觀和完整的成本核算,不考慮成本和利潤,所以公司的資金效率低而成本卻很高。

        (三)資產(chǎn)管理混亂

        企業(yè)資產(chǎn)管理上的混亂主要表現(xiàn)在:資本資產(chǎn)記錄的延誤、資本資產(chǎn)和低價(jià)值非消耗性財(cái)產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)模糊不清、所有權(quán)和使用界限模糊不清。由于有效的財(cái)務(wù)管理制度的缺乏,不能遵守定期核對賬務(wù)清單,導(dǎo)致賬實(shí)不符或有物無賬等情況出現(xiàn)。

        (四)制定了內(nèi)部會計(jì)控制制度,但是不去執(zhí)行

        糟糕的是沒有制度,但更糟糕的是,有了制度不去執(zhí)行。沒有制度會引起投資者和監(jiān)管人員的關(guān)注,能夠去及時(shí)發(fā)現(xiàn)。有制度不執(zhí)行,存在欺騙性,問題更嚴(yán)重,有可能造成災(zāi)難。

        (五)精心設(shè)計(jì)的假控制

        為包裝上市公司,精心設(shè)計(jì)了多項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)制度。起初,認(rèn)證、授權(quán)等控制措施緊密相連、相互依存,但在所有這些方面都是錯誤的鏈條,他們毫不猶豫地利用虛假的控制手段欺騙投資者[2]。

        三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制措施

        (一)加強(qiáng)對內(nèi)部會計(jì)控制和管理意識

        企業(yè)治理應(yīng)當(dāng)充分考慮到內(nèi)部控制的價(jià)值和作用,才可以在知識上給予應(yīng)有的重視,并建立和實(shí)施各種機(jī)制。為了加強(qiáng)內(nèi)部控制,公司必須利用內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),作為改變工作人員職能和報(bào)酬的一個(gè)重要起點(diǎn)。

        (二)提高企業(yè)管理者和會計(jì)員的綜合素質(zhì)

        企業(yè)經(jīng)理應(yīng)具備崇高的道德和專業(yè)素質(zhì),以建立優(yōu)秀的、協(xié)調(diào)的、科學(xué)的內(nèi)部控制體系;企業(yè)只有良好的內(nèi)部控制,沒有全面的內(nèi)部控制和審計(jì)制度,沒有專業(yè)的會計(jì)團(tuán)體,內(nèi)部控制工作不能產(chǎn)生預(yù)期的效果。首先,公司管理人員必須定期審查有關(guān)的會計(jì)規(guī)則和條例,使他們能夠盡快熟悉和監(jiān)測內(nèi)部審計(jì)安排;第二要加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培訓(xùn)會計(jì)專業(yè)知識,保證會計(jì)職業(yè)道德素質(zhì),最后審定會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)確性。

        (三)建立完善并執(zhí)行有關(guān)部門的預(yù)算制度

        1.在編制部門制定預(yù)算方案時(shí),應(yīng)當(dāng)在全面執(zhí)行總預(yù)算的基礎(chǔ)上明確預(yù)算;編制預(yù)算時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司制定的控制目標(biāo),結(jié)合公司的目標(biāo)需要,聯(lián)系全年支出總額和狀況、組織、責(zé)任等。預(yù)計(jì)將對具體費(fèi)用數(shù)額進(jìn)行審查,并確定支出的方向和作用。2.在執(zhí)行該款預(yù)算時(shí),必須在支付階段加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行,避免擅自增加預(yù)算。3.要建立有報(bào)酬、有處罰的預(yù)算,保證全面執(zhí)行預(yù)算;給予足夠的精神和物質(zhì)獎勵;對拒不實(shí)行預(yù)算控制和控制不力的,給予適當(dāng)批評和控制,確保預(yù)算執(zhí)行效果。

        (四)加強(qiáng)資產(chǎn)管理

        資產(chǎn)管理的核心是全面獲取各類投資信息,我們必須找出原因,明確責(zé)任問題,對于證券、基金、股票等出售較好的資產(chǎn),必須禁止貪污、挪用資金等違法行為,加強(qiáng)對文件管理、費(fèi)用回收管理等重要問題的管理和控制[3]。

        (五)實(shí)行會計(jì)工作崗位責(zé)任制

        為了科學(xué)地分配會計(jì)工作的內(nèi)容,合理分配會計(jì)核算范圍,明確每個(gè)工作人員的主要職責(zé)是加強(qiáng)對會計(jì)師的監(jiān)督和管理,在會計(jì)職能安排過程中,應(yīng)注意以下幾個(gè)要點(diǎn):1.鑒于企業(yè)的內(nèi)部控制狀況和會計(jì)工作的基本內(nèi)容,需要設(shè)置會計(jì)單位;2.不同會計(jì)項(xiàng)目的核心任務(wù)需要明確組織相應(yīng)地考核工作;3.有必要通過明確界定不同企業(yè)的歷史信息,明確界定不同會計(jì)人員的權(quán)利和責(zé)任;4.要求他們的責(zé)任要獨(dú)立,防止同一人執(zhí)行兩項(xiàng)任務(wù),例如掩蓋個(gè)人錯誤或侵權(quán)行為。不能讓一個(gè)人同時(shí)控制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、記錄和管理收支、債券等相關(guān)信息;5.定期組織人員考核,貫徹落實(shí)就業(yè)安置相結(jié)合的方針。

        (六)建立以價(jià)值生產(chǎn)為基礎(chǔ)的科學(xué)管理會計(jì)應(yīng)用體系

        公司所有活動的主要目的是創(chuàng)造自己的價(jià)值,公司的所有投資活動都是最大限度地追求自己的利益,在管理會計(jì)業(yè)務(wù)中進(jìn)行管理會計(jì)交易的過程,也是在創(chuàng)造價(jià)值過程,因此,公司本身在會計(jì)管理過程中的位置必須明確。

        (七)管理會計(jì)的功能體系必須有效且積極

        公司會計(jì)必須在公司的運(yùn)作中發(fā)揮積極有效的作用。根據(jù)公司自身的發(fā)展方向,建立與公司情況相適應(yīng)的管理職能體系,將公司各部門作為一個(gè)整體職能體系建立起來,明確自己的任務(wù)和職責(zé),不能弄錯。

        (八)完善財(cái)務(wù)審批制度

        為批準(zhǔn)金融資本運(yùn)營,實(shí)體應(yīng)明確規(guī)定審計(jì)程序、審計(jì)權(quán)限、審計(jì)方法和審計(jì)師的責(zé)任。對每一階段的財(cái)務(wù)費(fèi)用,都要嚴(yán)格控制逐項(xiàng)簽署和審計(jì)的財(cái)務(wù)控制機(jī)制,按照基金管理的規(guī)則和戰(zhàn)略,建立共同決策和責(zé)任追究機(jī)制,對下列各項(xiàng)建立共同決策和責(zé)任追究機(jī)制;對于現(xiàn)有交易,在記錄和評估審計(jì)條款的同時(shí),有必要及時(shí)、客觀、完整地制定審計(jì)條款,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和充分可用性。

        四、結(jié)語

        最后,為了加快社會主義現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,要求建立現(xiàn)代化的國內(nèi)企業(yè),完善現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督制度,進(jìn)一步改進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管制政策和方案,全面貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī),協(xié)助企業(yè)對設(shè)備進(jìn)行有效管理,全面推行內(nèi)部會計(jì)制度,有效防范公司內(nèi)部控制常見問題,幫助公司能夠在激烈的行業(yè)競爭中實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展?!?/p>

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳瑩.基于企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的加強(qiáng)措施分析[C]// 2018年智慧教育與人工智能發(fā)展學(xué)術(shù)會議. 2018.

        [2]周成.基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題分析[J].財(cái)經(jīng)界,2019(3).

        [3]溫健.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控失效的原因分析及改進(jìn)措施[J].知識經(jīng)濟(jì),2019(16).

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