楊軼雯
(吉林省通化市疾病預防控制中心,內(nèi)蒙古 包頭 134001)
由于近年來我國加大了對疾病預防控制力度,使得試劑和檢測儀器管理工作逐漸趨于系統(tǒng)化和科學化。而加強對藥械的管理,最重要的就是要確保產(chǎn)品質(zhì)量,必須要從源頭處著手,嚴格落實采購工作。只有加強對采購工作的科學管理,才可以確保藥械產(chǎn)品的質(zhì)量,并使其得到有效的利用。
因為分管主任可以對整個藥械科下達直接的管理要求,使其更加便于對藥械進行監(jiān)管。作為管理者,必須要有專業(yè)的業(yè)務能力和過硬的知識素養(yǎng),對各類試劑、檢測儀器和市場營銷等不同領域的知識均需要有一定的了解和掌握。這就需要分管主任堅持長期學習,從而進一步增強自身的能力和素養(yǎng)。
對于疾控中心的藥械科而言,其最主要的工作內(nèi)容就是購置試劑和檢測儀器,在此過程中,分管主任需要進行全過程的實施監(jiān)管,保障整個采購工作的有序化、規(guī)范化進行。按照我國的法律要求,分管主任需要結合疾控中心的實際情況制定出科學合理的藥械采購標準和相關機制,使得采購人員有據(jù)可依、有利于采購工作的落實。同時還需要對采購渠道進行嚴格的監(jiān)管,了解相關政策和優(yōu)惠,還有藥械的實際應用情況、庫存量、投入資金等。另外,分管主任需要對自己的時間進行科學有效的分配,以便于對藥械科工作中遇到的難題和其他時間進行及時妥善的處理,避免出現(xiàn)檢測事故。針對供貨方來說,分管主任也需要對其進行充分的了解,考察其在業(yè)界的信譽度是否真實,如果出現(xiàn)糾紛問題必須要及時和供應商進行聯(lián)系處理。
藥械科科長涉及到的工作內(nèi)容也比較復雜,要求其對多方面知識均有充分的了解和掌握,包括:信息技術、法律法規(guī)、專業(yè)檢測知識、管理工作等等。在藥械采購管理中,藥械科科長主要在價格商談、采購方案制定、具體的采購渠道等方面發(fā)揮作用,并且可以將實際工作情況、進展等及時詳細的報告給分管主任,使得管理人員可以對藥械的具體應用、庫存量、需要采購的產(chǎn)品型號數(shù)量等有著全面的了解和掌握,以便于科學合理的制定當月的采購方案,既滿足檢驗試劑的各項需求,又避免造成藥械浪費。
作為藥械采購人員,最重要的就是要具備市場營銷和專業(yè)藥械方面的知識。采購人員應該意識到該職位的重要性,并具有良好的心理素質(zhì)和社會交際能力,同時堅持負責任的態(tài)度落實自己的本職工作。對于采購人員的管理,必須要求其在采購過程中按照計劃要求進行藥械購置,同時還應該和供貨商進行價格的洽談,做好相應的賬務統(tǒng)計。另外,采購人員應該對不同供應商進行綜合比較,包括:業(yè)界口碑、經(jīng)營規(guī)模、藥械質(zhì)量等,并從中選取最優(yōu)供應商。對于供貨商,必須要求其具備相關資質(zhì)證件和國家審批合格的證書等。
因為近年來藥械更新速度越來越快,有時可能會出現(xiàn)產(chǎn)品供應不足等問題,所以采購人員必須要找到靠譜的供應商,確保供貨渠道和供貨量的穩(wěn)定。除此之外,采購人員還需要了解疾控中心的實時需求,便于藥械科科長制定出科學合理的采購方案,經(jīng)過審批合格后再進行采購。
由于人們對于疾病預防和控制的要求標準不斷提高,對此,疾控中心也應當提高自身的工作效益,最大化的滿足檢測需求,而當前試劑和器材的市場價格變化波動大,必須要積極的適應市場的發(fā)展和變化。在開展采購工作時,必須要對疾控中心內(nèi)部進行嚴格的監(jiān)管,同時還需要加強對外界環(huán)境的了解和監(jiān)督,確保采購工作能夠得到有效的落實,使得疾控中心各方面的需求得到充分的滿足,高質(zhì)量高效率的完成采購工作,促進疾控中心采購經(jīng)濟效益的提高。
綜上所述,藥械的質(zhì)量在很大程度上影響著疾控中心的檢驗質(zhì)量,因此,必須要加強對藥械采購工作的重視程度。在實際采購過程中,必須要對供貨商進行認真全面的考察,除了需要保障藥械質(zhì)量達到規(guī)定標準和要求,還需要將供應時間控制在一定的范圍內(nèi)。在藥械采購工作中,除了采購人員外,疾控中心的分管主任也在其中發(fā)揮著關鍵性的作用,通過多方的溝通和協(xié)調(diào),可以確保管理機制的有效落實,并實現(xiàn)了對彼此的監(jiān)督和約束,有利于疾控中心的良好發(fā)展。