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        基于大數(shù)據(jù)背景下“會計共享”品牌化可行性研究

        2020-12-20 02:57:16種凱周嘯域商洛學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院
        品牌研究 2020年14期
        關(guān)鍵詞:會計人員財務(wù)人員財務(wù)

        文/種凱 周嘯域 (商洛學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院)

        隨著社會的快速發(fā)展,當前大數(shù)據(jù)已成了這個時代不可替代的印記。市場經(jīng)濟瞬息萬變,企業(yè)要想在市場中快速發(fā)展,就必須擺脫傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的桎梏,運用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)會計共享,構(gòu)建屬于自己的品牌效應(yīng),這樣才能在市場競爭過程中提升企業(yè)的競爭力,為長遠發(fā)展贏得法寶。財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中非常重要的一項工作,如果這項工作中出現(xiàn)了問題,那么將會對企業(yè)經(jīng)濟活動的正常運行造成不良影響。因此,有必要運用大數(shù)據(jù)等技術(shù)進行會計共享建設(shè),使企業(yè)在面臨財務(wù)問題時積極解決,使企業(yè)在當前激烈的市場競爭中脫穎而出,有效提升其各方面經(jīng)營與管理的效率與質(zhì)量。

        一、大數(shù)據(jù)時代會計共享定義

        (一)大數(shù)據(jù)

        目前人們公認是智能化生產(chǎn)技術(shù)、無線網(wǎng)絡(luò)革命技術(shù)與大數(shù)據(jù)時代三種先進技術(shù)帶領(lǐng)社會走向繁榮與發(fā)展。從字面上理解,大數(shù)據(jù)就是資料含量較大,有價值的信息較多,其特點可以從四方面分析,其一為數(shù)據(jù)含量大,其二為數(shù)據(jù)種類多,其三為數(shù)據(jù)處理速度快,其四為數(shù)據(jù)價值密度低。正由于大數(shù)據(jù)具有一定特殊性,所以人們對這項技術(shù)提出了較高要求,當前大數(shù)據(jù)關(guān)鍵技術(shù)主要包括大數(shù)據(jù)遺傳算法、分類分析技術(shù)、聚類分析技術(shù)、機器學(xué)習技術(shù)與自然語音處理技術(shù)五種。

        (二)會計共享服務(wù)的定義

        近年來市場經(jīng)濟發(fā)展速度非??欤芏嗥髽I(yè)開始在會計管理模式上轉(zhuǎn)型。因為企業(yè)發(fā)展邁上了新的臺階,很多企業(yè)成立了子公司,并在財務(wù)方面實行資金池管理模式,以降低各子公司在財務(wù)會計方面的風險,同時還能有效節(jié)省時間成本。為了提升企業(yè)會計管理質(zhì)量與效率,很多企業(yè)開始在會計管理工作中引入會計共享這種全新的會計管理模式。

        二、當前企業(yè)會計共享建設(shè)與實踐中存在的問題

        (一)會計共享定位不清晰

        大數(shù)據(jù)時代到來雖然對我國各方面發(fā)展起到了重要的積極意義,但是不可忽視其帶來的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)的背景比較復(fù)雜,很多企業(yè)建立會計共享中心時,目標與定位的設(shè)定都存在一定差異,因此建立會計共享中心后,很難保持客戶、企業(yè)之間的緊密聯(lián)系,這樣該中心預(yù)計的價值與作用就發(fā)揮不出來,勢必會造成一些管理、成本上的問題,這種情況下很多管理人員就會認為是會計共享不符合企業(yè)需求。

        (二)會計共享人力資源混亂

        通過調(diào)查研究現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)用會計共享中心時遇到的諸多問題可以發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)的離職率都比較高,之所以造成這種問題的發(fā)生,主要是因為很多會計共享人員認為,會計共享中心的建立是一種非技術(shù)化勞動,整體上是簡單的、重復(fù)的勞動,對技術(shù)性要求不高,換句話說在會計共享工作中,不管人員工作時間多長,都不能提升其專業(yè)素養(yǎng)與水平。

        (三)角色定位服務(wù)協(xié)議錯位

        相對于其他管理模式來說,會計共享中心更新穎一些,因此很多會計共享中心的工作人員對自身崗位工作內(nèi)容并不十分了解,自然也就難以在工作中有效運用會計共享中心開展各項工作。

        三、大數(shù)據(jù)下“會計共享”的優(yōu)勢分析,樹立企業(yè)新品牌

        (一)可以滿足企業(yè)對財務(wù)人才的需求

        當前多數(shù)財務(wù)人員依然在從事簡單的記賬、報帳與算賬等財務(wù)工作,尤其是小公司的財務(wù)人員很難勝任稅務(wù)咨詢、財務(wù)籌劃等高級財務(wù)工作。而在大數(shù)據(jù)時代下,人們可以快速收集到需要的信息與數(shù)據(jù),通過運用共享平臺即可按照企業(yè)需求尋找需要的人才,通過平臺收集到的數(shù)據(jù)信息,快速與各種會計人才的信息配對,從中挑選出匹配度最大的人才。

        (二)幫助企業(yè)節(jié)約成本提升經(jīng)濟效益

        財務(wù)工作的季節(jié)性比較強,平時工作都是相對清閑的,而到了月末就會忙起來,這種工作性質(zhì)為很多人造成了不便,引發(fā)的問題也比較多,比如造成了人員配備問題。因為人員配置較少,經(jīng)常會出現(xiàn)月末完不成工作的情況,可是如果人員配置多了,那么平時必然要面臨人員閑置的問題。月末工作強度較高,需要人員加班加點去工作,因為精神疲憊很有可能出錯,同時一些小企業(yè)不能配備過多財務(wù)人員,需要進行稅務(wù)咨詢或財務(wù)籌劃時,必然要去請專業(yè)的財務(wù)顧問,這部分成本較大,另很多小企業(yè)不堪重負。

        會計共享的引入有效解決了該問題,企業(yè)可在月末通過平臺聘請相應(yīng)數(shù)量的財務(wù)人員完成各種財務(wù)工作,進行相關(guān)咨詢也比較方便,因為按次收費極大的節(jié)約了成本,企業(yè)不需要為員工支付各種保險。

        (三)可以規(guī)避財務(wù)風險

        當前會計人員經(jīng)常會出現(xiàn)挪用公款的現(xiàn)象,某村會計在17 個月之間貪污了679 萬,但是帶女兒美容就花了120 萬;某地區(qū)建立新農(nóng)村辦公室,會計孫某挪用公款共計473 萬余元,均用于賭博與償還賭債。古語道,會計資歷越老權(quán)利就越大,如果長期在同一家公司工作,就可以了解到其財務(wù)、內(nèi)部控制上的漏洞與缺陷,因此就會出現(xiàn)會計挪用公款的現(xiàn)象, 這些問題屢禁不止,為企業(yè)造成了嚴重的經(jīng)濟損失。企業(yè)專職財務(wù)人員為財務(wù)人員之間相互勾結(jié)提供了便利。而會計共享服務(wù)不需要設(shè)置長期專職人員,有效杜絕了上述風險的存在,也規(guī)避了很多財務(wù)風險,大大提升了會計信息質(zhì)量。

        四、大數(shù)據(jù)下“會計共享”服務(wù)問題的應(yīng)對策略

        (一)建立健全法律法規(guī),加強監(jiān)管部門監(jiān)督

        針對共享平臺的建立,應(yīng)該制定出較為合理的監(jiān)管、問責制度,基于評定信用建立針對性機制,同時對供需雙方進行監(jiān)督與管理。弄虛作假的個人、企業(yè)應(yīng)體現(xiàn)在其信用系統(tǒng)之中,如果情節(jié)嚴重應(yīng)給予不準進入、追究其法律責任的懲罰。同時還要針對企業(yè)會計信息,制定保密性制度,從而更好的幫助企業(yè)消除被濫用財務(wù)信息的后顧之后,提升其對平臺的信任度,使其參與的積極性更強。

        (二)加強普及會計共享平臺的力度

        可利用企業(yè)財務(wù)軟件,或者與高校之間建立起合作關(guān)系,這樣即可為資源庫中財務(wù)會計人員提供軟件培訓(xùn),組織其參與大數(shù)據(jù)等課程,加強對相關(guān)信息技術(shù)的普及力度,通過培訓(xùn)與課程幫助財務(wù)人員更好的掌握這方面的信息技術(shù),學(xué)會如何運用大數(shù)據(jù)進行預(yù)測與分析,更好的為企業(yè)決策者提供可靠的、準確的財務(wù)建議,從最大程度上確保企業(yè)價值目標最大化,幫助投資者降低面臨的風險,提升其信心,這樣才能為自身最大價值的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

        (三)會計人員要完成簡單記賬人員到復(fù)合型人才的轉(zhuǎn)變

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,會計共享要想得到快速發(fā)展,簡單記賬的會計人員將會是最先被淘汰的一批人,因為財務(wù)機器人完全可以將他們的工作完成。在大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)會計人員必須具備較好的財務(wù)分析能力、財務(wù)預(yù)測能力、財務(wù)決策能力及計算機操作能力。只有正確認識到當前的新形勢,同時積極調(diào)整自身知識結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)水平,會計人員才能更好地順應(yīng)時代發(fā)展提出的要求。

        五、結(jié)語

        通過以上篇幅的論述可以得知,在當前的市場環(huán)境下,要想提升財務(wù)管理質(zhì)量與效率,就必須實行會計共享模式。目前很多企業(yè)在會計共享建設(shè)中存在著這樣那樣的問題,這就需要企業(yè)管理人員根據(jù)企業(yè)實際情況合理選擇解決方法,確保會計共享建設(shè)工作順利完成,將其價值充分發(fā)揮出來。同時會計人員也必須順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,在工作中堅持與時俱進,不僅要扎實的掌握財務(wù)知識,同時還要對各種信息軟件進行靈活運用,從簡單的財務(wù)記賬、算賬人員轉(zhuǎn)變?yōu)榫邆淞己脺贤芰?、跨領(lǐng)域知識的復(fù)合型人才,這樣才能在快速發(fā)展的時代之中立于不敗之地,將自身價值更好的展現(xiàn)出來,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

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